Comment préparer et animer une séance de formation

L'ennui, c'est que ce sujet peut se traiter au niveau CAP ou ingénieur, en 1/2 journée ou en 1 mois. Par contre, s'il est dit au formateur qu'" à l'issue de la formation les stagiaires seront capables d'identifier les différents éléments d'une station de pompage (génie civil, matériel électromécanique), leurs fonctionnalités et le mode de fonctionnement de l'ensemble ", alors ledit formateur sait ce que l'on attend de lui.

Autre exemple : dans le cadre de la mise en service d'une déviation d'agglomération, l'équipe d'exploitation aura à gérer une station d'exhaure d'eaux pluviales prévue dans le cadre de la loi sur l'eau. Or, il s'agit d'une tâche nouvelle pour l'équipe, tâche pour laquelle les compétences sont inexistantes : la réponse formation est adaptée à l'acquisition des connaissances requises.

Dès réception de la commande, il vous appartient de procéder à la préparation de votre intervention, préparation qui comporte deux aspects : d'une part la recherche, le tri, l'analyse, l'organisation du matériau qui constituera le fond et, d'autre part, les modalités de transmission du savoir.

Votre intervention peut concerner soit un domaine particulier de votre métier, soit un sujet à approfondir que vous aurez à présenter à un auditoire. Dans le premier cas, vous rencontrerez des participants qui pourront en savoir plus que vous sur tel ou tel aspect. Dans le second cas, vous devez exposer une matière sans en avoir l'expérience pratique.

Dans les deux cas, vous devez maîtriser le contenu du sujet traité, ce qui ne veut pas dire que vous devez tout savoir. Il faut donc avoir la simplicité de reconnaître les limites de votre intervention, et d'en faire part au groupe : vous serez ainsi plus à l'aise avec le thème que vous traitez et moins sujet à l'angoisse.

A) Méthodes expositives : les cours magistraux. Ces dernières ont la réputation d'être faiblement efficaces. Cependant, elles permettent de fournir en peu de temps beaucoup d'informations à un très grand nombre de personnes. Dans une telle situation, les apprenants sont conscients que l'exposé ne constitue pas la source définitive de leur savoir mais plutôt un cadre de référence à approfondir.

La motivation des participants est liée au rapport qu'ils ont avec la matière à apprendre : celle-ci répond souvent à une nécessité, le stagiaire venant rechercher une information, trouver une réponse à sa situation professionnelle, à un problème concret. Il peut venir aussi par nécessité :