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Maîtrise des enregistrements |
Publié par :
Ingenieur
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Document type, management de la qualité. Cette procédure définit comment gérer les enregistrements, notamment le classement et (durée de conservation). Processus : Ensemble d'activités corrélées ou interactives qui transforme des éléments d'entrée en éléments de sortie. (norme ISO 9000). Représentant de la direction : La direction doit nommer un membre de l'encadrement qui, nonobstant d'autres responsabilités, doit avoir la responsabilité et l'autorité en particulier. Pour chaque enregistrement un responsable est désigné pour le classement et pour l'archivage. Il peut s'agir de la même personne ou de 2 personnes distinctes
Pour chaque enregistrement un responsable est désigné pour le classement et pour l'archivage. Il peut s'agir de la même personne ou de 2 personnes distinctes. Si un enregistrement est à conserver, le responsable désigné vérifie si ce document est correctement renseigné. L'enregistrement est alors :
- Soit directement archivé puis éliminé
- Soit classé puis éliminé
- Soit classé, ensuite archivé puis éliminé
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