Ingénierie de projets associatifs

La planification stratégique peut être définie comme étant un processus dynamique, interactif, continu et rigoureux qui fait appel à l'engagement responsable des dirigeants, des cadres et du personnel d'une organisation. De nombreuses heures de travail doivent être investies par tous les participants, et particulièrement les dirigeants, pour bien conduire ce processus.

La planification stratégique a comme objectif premier de renforcer le processus de prise de décision au sein de l'association en vous permettant de déterminer et d'examiner les principaux facteurs internes et externes qui peuvent influencer le bon déroulement de vos projets et vos programmes. Elle vous permet également d'améliorer le rendement organisationnel et sert de fondement à l'élaboration des outils de gestion.

La planification stratégique consiste à faire une lecture de l'avenir pour se positionner de façon avantageuse auprès des différents intervenants. Elle demande une attitude proactive et dynamique et une capacité de s'ajuster aux changements. Elle vise également à définir les grandes orientations et les principaux objectifs qu'une association devrait atteindre pour réussir de façon optimale dans l'avenir. Enfin, elle vous permet de développer un plan d'action. D'une manière générale, la planification stratégique a pour objectifs :

Les composantes les plus importantes d'une planification performante sont, d'une part, une vision claire de l'avenir, et d'autre part, une stratégie d'action bien pensée décrivant l'approche et les projets ou programmes à mettre en oeuvre aujourd'hui, le mois prochain, et dans les années à venir afin de traduire cette vision dans la réalité. Le processus de planification stratégique ne doit s'arrêter qu'une fois que toutes les étapes qui le composent sont achevées et les plans sont élaborés. Mais une association qui se veut être efficace doit être vigilante quant aux changements susceptibles d'intervenir dans l'environnement externe, d'être toujours parfaitement consciente des forces et faiblesses de sa planification et de procéder à des ajustements afin d'assurer, à tout moment, à ses activités une efficacité optimale.

Il est important que tous les membres de l'association soient conscients des différentes étapes qui composent la planification stratégique. Pendant un processus participatif de planification stratégique, il est bon de montrer le schéma (voir schéma ci-après) dès le départ du processus et de s'y référer régulièrement pour que tout le monde sache à quelle étape du processus on se trouve, ce qui a été fait et ce qui reste à faire.

/ L'analyse de l'environnement externe permet à l'association de savoir exactement dans quel monde elle se situe, car aucune organisation qui agit dans le domaine social avec une volonté d'apporter des améliorations au monde qui l'entoure ne peut ignorer son environnement pour prendre des décisions. Analyser l'environnement externe c'est notamment savoir, quels sont les besoins, si la société répond à ces besoins ou non et comment (voir ci-après le cadre d'analyse de l'environnement externe).

/ L'analyse de la situation interne permet de faire un inventaire de ce qu'est l'association au moment où débute le processus de planification. Il est, en effet, nécessaire de connaitre la situation de départ de l'association pour s'interroger sur son futur, c'est-à dire dans quelle direction elle va et/ou veut-elle aller. Cette étape permet de passer en revue la mission et les objectifs existants de l'association, si elle en a déjà par écrit. Elle permet aussi d'analyser les forces et les faiblesses de l'association en tirant les enseignements du passé.