La gestion de projet se fait en utilisation des outils performants. De nombreux logiciels sont mis à la disposition de l’équipe en charge de réaliser le projet. Ils sont utiles pour la rédaction des comptes-rendus, pour l’établissement d’un plan budgétaire. Des fiches pratiques de gestion de projets sont proposées sur le net. Visual Understanding Environnement ou VUE facilite la réalisation d’un diagramme fonctionnel. Certains logiciels sont payants, tandis que d’autres sont téléchargeables gratuitement. Ils facilitent grandement la concrétisation finale du projet. Outre les logiciels et les méthodes agiles, une matrice de décision oriente les participants vers le but à atteindre. Un planning-gantt ainsi que l’OBS/RACI sont autant d’outils qui sont très couramment utilisés par les entreprises ayant un projet en cours. Needocs.com est aussi un outil destiné aux chefs d’entreprises débutants ou les étudiants désirant approfondir leur connaissance en matière de gestion d’entreprise. Ils y disposent également des outils leur permettant de maîtriser l’animation d’un groupe à travers une carte conceptuelle.
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