Prix de vente à l'exportation : gestion et stratégies

Dans un premier temps, il faut réviser tous les comptes du plan comptable, statuer sur le comportement de chacun d'eux et enfin les regrouper par catégories fonctionnelles. Par la suite, il y aura lieu de produire un état des résultats selon la nouvelle répartition des coûts. Cela permettra d'améliorer le contrôle des dépenses et la qualité de l'information.

Le budget d'exploitation est un outil de base essentiel, il permet aux responsables dirigeants de se mettre d'accord sur des objectifs communs de performance. Si la prévision n'est pas acceptable, il faut la modifier avant de commencer l'année. Si toutefois le résultat projeté est réalisable, il devient un outil de contrôle majeur tant pour les frais variables et fixes que pour la marge à obtenir (contribution marginale).

Comme pour le budget de base, il faut faire l'exercice prévisionnel concernant le projet d'exportation. Si la projection réaliste s'avère positive, il y aura lieu de l'intégrer dans le budget annuel 2.1.1. À la fin de l'année, il faudra aussi faire le rapprochement entre ce budget et les résultats obtenus afin de statuer sur la pertinence de continuer ou non cette activité.

Lorsque le budget annuel est accepté, il faut le ramener sur une base mensuelle en tenant compte de la variation des ventes au cours d'une année. Si des résultats mensuels projetés sont négatifs, c'est ici que devraient jouer les décisions stratégiques d'exportation afin de rentabiliser le plus possible chacun des mois de l'année.

Cet état mensuel devra suivre le même modèle que les budgets ci-dessus mentionnés. Il fournira ainsi des données réelles (courantes et cumulatives) qui seront comparées avec celles du budget. Les écarts, s'il y en a, devront être traités par les responsables des différentes fonctions de l'entreprise.