Comptabilité de gestion

Contrairement à la comptabilité financière (traditionnelle), qui sert surtout à rendre compte à l'externe en utilisant des conventions assez standardisées, la comptabilité de gestion est principalement utilisée à l'interne par les gestionnaires et administrateurs, qui s'en servent pour prendre des décisions stratégiques sur le contrôle et la croissance de l'entreprise.

Il n'est donc pas question ici de deux systèmes comptables : externe/créanciers par opposition à interne/gestionnaires. La priorité de ce guide sera donc la comptabilité de gestion. Il est toutefois entendu que, selon les besoins, certains ajustements pourraient être nécessaires pour satisfaire des demandes externes. Les experts comptables sont familiers avec cela.

La comptabilité financière utilise le concept du coût complet pour l'évaluation des stocks et le coût de revient. On peut définir le concept comme étant celui de l'imputation des frais variables de fabrication (matières premières, main-d?oeuvre directe, avantages sociaux, etc.) auxquels on ajoute une juste part des frais généraux de fabrication.

Certaines entreprises manufacturières utilisent plutôt la méthode du coût variable pour la comptabilité de gestion. Cette méthode cumule tous les frais variables attribuables à un produit (matières premières, main-d?oeuvre directe, avantages sociaux, transport sur vente, commissions, etc.). Toutefois, dans l'évaluation des stocks, on exclut les frais variables de vente.

Le tableau ci-après montre la différence la plus visible qui pourrait apparaître entre les deux méthodes : elle se situe sur le plan de l'évaluation des stocks. La logique nous dit que, deux mois de ventes équivalentes (avec les mêmes marges et les mêmes frais fixes) devraient produire le même bénéfice d'exploitation. Et c'est ce qui arrive en comptabilité de gestion. Toutefois, en comptabilité financière, le résultat différera s'il y a une variation au chapitre des produits en cours ou des produits finis, car à ces derniers on doit leur faire assumer (par imputation) une juste part des frais généraux de fabrication, généralement des frais fixes.

À la lecture du tableau ci-après, nous constatons que, à la fin d'un cycle (dans l'exemple c'est un cycle de deux mois), s'il n'y a pas de variation de stocks, ce qui est assez rare, le cumulatif des résultats des deux méthodes est le même. Une certaine prudence s'impose donc à l'utilisation de l'une ou l'autre des méthodes. Il s'avérera cependant plus facile d'interpréter les résultats en utilisant la compatibilité de gestion.

N.B. Même si le coût variable est plus bas que le coût complet, comme le tableau de la page suivante le démontre, cela ne veut pas dire que l'entreprise fera moins de profit (ou n'absorbera pas tous ses coûts) en vendant ses produits, puisque la marge obtenue sur le prix de vente devra tenir compte des frais généraux de fabrication aussi bien que des autres frais de structure : vente, administration et finance.