Initiation à la comptabilité

Dans les deux cas, la comptabilité vise à enregistrer des faits justifiés par des pièces comptables (preuves de la réalité de ces faits : factures...). Il ne faut donc aucune imagination, aucune créativité, pour être comptable. Au contraire, de telles dispositions sont souvent des handicaps... Avant de commencer une comptabilité, il faut bien sûr choisir entre l'un et l'autre. Et ne plus changer d'idée avant le changement d'exercice comptable.

La comptabilité analytique est une comptabilité par finalités (emplois, utilisations). Il y a un compte (on parle souvent de poste analytique) pour ce qui concerne telle ligne de produits (tous achats et toutes ventes le concernant directement ou indirectement), telle type d'activité... Elle n'est pas strictement obligatoire dans la plupart des entreprises. Mais elle est très utile pour savoir si la production d'un bien ou d'un service (par exemple) est rentable ou non...

* Normalement, le résultat s'indique dans le passif, qu'il soit positif (bénéficiaire) ou négatif (déficitaire). Pour certains, un résultat déficitaire doit être placé dans l'actif (attention : dans ce cas, son signe est positif : il s'ajoute au reste des " emplois ").

Chaque compte est divisé en sous-comptes, lui-même redivisé en sous-sous-comptes, etc... Pour identifier un sous-compte rattaché à un compte, on créé un numéro issu de celui du compte-père auquel on ajoute un chiffre. Par exemple le compte 311 appartient au compte 31 qui lui-même appartient à la classe 3.

Le Bilan étant toujours équilibré (Cf. plus haut), une écriture comptable sera toujours, elle aussi équilibrée : c'est le principe de la comptabilité en partie double. Toutes les opérations réalisées au crédit (en plus) d'un compte seront réalisées en débit (en moins) d'un autre compte. La somme des opérations sur une écriture comptable sera donc toujours nulle (égale à 0).

Nous pouvons voir tout de suite quelque chose d'étonnant pour un individu ordinaire : nous nous appauvrissons (nous payons le restaurant) et le compte Banque est crédité ! C'est une des conséquences de la comptabilité en partie double. (REMARQUE : un Relevé de compte bancaire, émis par la Banque, présente non pas le compte du titulaire mais le compte appartenant à la Banque et concernant le titulaire.) Les comptes d'Actif (au Bilan) seront crédités lorsque la personne s'appauvrit tandis qu'ils seront débités au Passif dans la même situation. Inversement, l'Actif sera débité en cas d'enrichissement et le passif crédité dans le même cas.

Le RÉSULTAT est issu de la somme de tous les gains de l'entreprise moins toutes ses charges. Il peut être positif : l'entreprise gagne alors de l'argent (elle fait du bénéfice, elle est bénéficiaire). Il peut être négatif (les gains sont inférieurs aux charges) : l'entreprise perd alors de l'argent, elle a un déficit, elle est déficitaire. On peut donc calculer un résultat sur l'ensemble de l'activité de l'entreprise : c'est ce qui vient d'être fait.