Mener des projets en travail collaboratif à distance

Cette fonctionnalité permet de partager vos documents avec d'autres utilisateurs du réseau et d'accéder aux documents partagés sur ce même réseau. Cela permet également aux administrateurs système de proposer des dossiers communs où tout le monde peut consulter, ajouter, ou modifier des documents.

Imaginez que vous deviez préparer un rapport dans le cadre d'un projet collectif. Vous faites partie d'un groupe de 3 étudiants à qui on a demandé un dossier sur un écrivain célèbre. On demande au groupe : une biographie de l'auteur, les oeuvres de l'auteur et une critique de son oeuvre.

Une bulle de couleur apparait à droite de la zone à commenter, préfixée par vos initiales. Une fois lu, le prochain lecteur pourra décider de supprimer ce commentaire. En cliquant droit au niveau de la bulle de commentaire, un menu contextuel propose ce choix qu'il faudra valider en cliquant sur " Supprimer le commentaire ".

Une fois lu et de la même manière que pour les commentaires le prochain lecteur pourra, en cliquant droit au niveau de la bulle de couleur, obtenir un menu contextuel. Il vous proposera deux choix, accepter ou refuser la modification, qu'il faudra valider en cliquant sur le choix désiré.

Le résultat sera l'affichage de bulles de couleurs différentes à droite du texte. Il y aura autant de bulles qu'il y aura de différences entre les deux documents. En cliquant droit au niveau des bulles, vous aurez le choix entre accepter ou refuser la modification comme pour le paragraphe précédent.

" Le Forum électronique (de discussion) est un lieu de rencontre et d'échange, accessible par un des nombreux moyens des Technologies d'Information et de Communication (TIC) : depuis un micro-ordinateur en général, via un logiciel de messagerie électronique ou un navigateur internet. Il permet à ses participants d'échanger des messages sur divers thèmes de discussion. ".

Les forums restent l'un des moyens les plus simples et les plus efficaces pour obtenir une réponse à une ou plusieurs problématiques concernant un sujet spécifique. Le principe est de poser une question à une communauté spécialisée dans un sujet. En général les forums nécessitent une inscription : on vous demande de vous enregistrer avec au minimum votre nom (ou un pseudonyme) et un courriel valide. Une fois votre inscription validée, vous appartiendrez à cette communauté.