Outils de gestion de projet

Le diagramme en ovale est essentiellement un processus d'essais et d'erreurs. Aussi il est important de démarrer la construction du diagramme dès le début du projet. La procédure recommandée est de démarrer avec un simple diagramme de l'arborescence et quand plusieurs facteurs interviennent dans plusieurs branches de l'arborescence, alors s'orienter sur un diagramme en ovale. Les étapes importantes sont les suivantes :

Le Diagramme en ovale est efficace quand le but est d'accroître la compréhension d'un problème complexe. Il procure une représentation visuelle des variable et des relations nécessaires pour décrire un système. Ainsi les frontières du système et la portée des interventions possibles sont définies. Les avantages de l'outil sont nombreux :

Un objectif est un énoncé spécifique de but exprimant une fin désirée. Celui-ci s'énonce sous forme d'un verbe à l'infinitif suivi d'un objet (exemple : promouvoir l'industrie). La construction de cet outil conduit à un ensemble d'objectifs du projet, liés hiérarchiquement en un graphe en arbre. Il permet de compléter l'approche du cadre logique.

Les objectifs d'un niveau moins élevé contribuent à la réalisation d'un objectif de niveau plus élevé. L'arbre d'objectifs présente l'objectif le plus qualitatif (objectif fondamental) pour arriver aux objectifs les plus quantitatifs (niveaux les plus bas de l'arbre). On va réaliser une analyse de type fin-moyen.

Utiliser une méthode de créativité (exemple : groupes nominaux) pour impliquer les personnes concernées par la production d'énoncés d'objectifs. L'arbre d'objectifs est avant tout un outil de cohésion du groupe de projet. Il aura donc été nécessaire de déterminer la problématique centrale à résoudre collectivement.

Chaque membre du groupe va noter individuellement sur une feuille, la liste des fonctions que le projet devra assurer (production d'une liste initiale d'objectifs sans structuration). L'animateur de la réunion va collecter l'information et va la lister sur un tableau afin qu'elle soit visible par tous.

On identifie alors en commun un objectif général pour le projet. Celui-ci sera placé en haut de l'arbre et les autres objectifs lui seront reliés. Chaque participant va ensuite individuellement classer les fonctions principales selon lui. Grâce à la règle de la ramification, on va développer l'arbre jusqu'aux niveaux le plus faibles. On doit se limiter à 4 à 6 niveaux.