La gestion documentaire à l'ère du numérique : Mise en place d'une base de données à l'Association Internationale de la Sécurité Sociale, à Genève (AISS)

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La gestion documentaire à l'ère du numérique : Mise en place d'une base de données à l'Association Internationale de la Sécurité Sociale, à Genève (AISS). Creative Commons http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.0/fr/


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Fort de son évolution, le service documentation de l'AISS désire aujourd'hui renforcer les services offerts à ses membres. Cette tendance participe d'ailleurs d'un mouvement global à toute l'AISS. Un extranet ISSANET a été mis en place en 2008, le portail de l'association propose un accès libre au seul Observatoire Mondial existant sur la Sécurité Sociale et une veille quotidienne est faite sur les tendances, les bonnes pratiques et les dernières informations en rapport avec la protection sociale au niveau mondial.


C'est donc dans ce cadre de changement et de mutation que s'insère ma mission. Ce stage de quatre mois s'intègre dans le parcours professionnalisant qu'est le Master Sciences de l'Information et des Bibliothèques, option Services Documentaires Numériques. L'objectif de celui-ci est de répondre au mieux à la tâche qui m'a été confiée par l'Association Internationale de la Sécurité Sociale : concevoir et élaborer une base de données recensant les rapports annuels et statistiques des organismes membres puis participer à sa diffusion sur le portail Web de l'AISS. Ce projet consiste donc non seulement à recenser et à indexer des rapports mais également à prendre en compte tous les aspects inhérents à leur insertion sur le portail web de l'association.


Afin de cerner au mieux les différents aspects de cette mission, ce mémoire de stage se constitue de quatre grandes parties. La première dresse un état de l'organisation et de ses besoins, la seconde développe l'analyse de la mission et des enjeux qui la constituent. Il s'en suit ensuite deux chapitres : un retraçant pas à pas la constitution de la base ainsi que son import dans le logiciel documentaire puis un autre traitant de la conception d'interfaces adaptées à la diffusion de cette banque de données. Tout au long de ce mémoire seront abordées les problématiques liées à l'évolution du métier de documentaliste et à l'impact du numérique sur cette profession en constante mutation.


L'Association internationale de la sécurité sociale (AISS) est une organisation internationale essentiellement composée d'institutions et d'organismes de divers pays administrant une ou plusieurs branches de la sécurité sociale, ce qui comprend toutes les formes de la protection sociale obligatoire qui, en vertu des législations ou des pratiques nationales, font partie intégrante du système de sécurité sociale du pays.


Ainsi, pour l'AISS, le terme de sécurité sociale va désigner tout régime ou programme établi par voie législative ou tout autre accord d'application obligatoire en vue d'assurer une protection, en espèces ou en nature, en cas d'accidents du travail, de maladies professionnelles, chômage, maternité, maladie, invalidité, vieillesse, retraite, décès ou situation de survivant, et englobe, notamment, les allocations pour enfants et autres membres de la famille, les soins de santé, la prévention, la réadaptation et les soins de longue durée. Ce terme peut inclure l'assurance sociale, l'aide sociale, la mutualité, les fonds de prévoyance et autres dispositifs qui, conformément à la législation ou à la pratique nationale, font partie du système de sécurité sociale d'un pays.


L'AISS est une association regroupant 340 organisations membres (263 membres affiliés et 77 membres associés) dans 150 pays. L'association travaille en majeure partie pour ses membres. Selon le statut de leur organisation, ceux-ci se divisent en deux grandes catégories : les membres affiliés et les membres associés.


Les institutions, services gouvernementaux, agences ou autres organismes de la sécurité sociale d'un pays peuvent être admis comme membres affiliés. Les institutions qui ne sont pas directement chargées de la gestion sociale mais dont les buts sont compatibles avec ceux de l'AISS peuvent être admises comme membres associés.



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Date :

29/12/2010


Langue :

Français


Pages :

104


Consultations :

4147


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Auteur : Anna Soulé


Tags : Bibliothèque, TIC
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