Évaluation des collections au SCD de l'UBO : état des lieux en 2008

Il faut également souligner qu'une logique d'évaluation à un instant T est insuffisante pour appréhender les évolutions dans le temps de notre offre de documents : lignes de partage avec la documentation électronique, orientations des acquisitions, adaptation aux nouvelles pratiques des usagers...

Il faut savoir que la notion de collection ne renvoie pas à un découpage égal d'un site à l'autre ; ainsi, à la bibliothèque de Quimper, on dispose d'un code de collection pour les ouvrages en " Histoire-Géographie ", tandis qu'à la bibliothèque de Lettres à Brest, on dispose de deux codes (" Histoire " ; " Géographie ") ; et à la bibliothèque de l'IUT Quimper, un seul code de collection est utilisé pour l'ensemble du fonds.

De la même façon, malgré l'utilisation générale (sauf en bibliothèque de médecine) de la classification Dewey pour coter les ouvrages classés en libre accès, les indices attribués aux livres ne correspondront peut-être pas d'une bibliothèque à l'autre : en l'absence d'une liste de cotes validées à l'échelle du SCD, c'est la logique de " cote " (organisation et présentation des ouvrages dans les rayonnages) qui l'emporte sur la logique d'" indice " (organisation intellectuelle générale de la collection).

Outre cette contrainte historique, les critères retenus pour l'évaluation des collections à l'UBO l'ont été en grande partie en fonction des contraintes imposées par le logiciel de gestion des bibliothèques Dynix, logiciel ancien, (acquis par le SCD en 1994), et peu élaboré en matière de rapports statistiques.

Il était pourtant nécessaire de sortir des données statistiques de la base avant le basculement vers le nouveau logiciel de gestion des bibliothèques, Aleph, à l'automne 2008. En effet, la livraison du module statistique de ce logiciel n'étant prévue qu'à la mi2009, il devenait impératif de récolter des données d'ici-là.