Planning pour la création d'un site internet |
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Publié par :
Kapten
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Planning pour la création d'un site internet.
Le plan de maintenance est un document (livrable) qui permet de déterminer qui fait quoi, quand, comment et avec quelles ressources. C'est un tableau de bord important, autant pour le prestataire externe (s'il y en a un) que pour les ressources en interne, et qui sera intégré par la suite dans le Plan Projet (livrable).
Il peut revêtir plusieurs formes, avoir des contenus différents et/ou adaptés selon le type de projet que l'on souhaite mettre en place. Je vous propose le tableau de bord type que j'applique pour les projets de sites que j'encadre (vous pourrez télécharger le document PDF à la fin de cet article).
Cette partie définit, de manière générale, quelles sections de votre site web seront à mettre à jour et selon quelle(s) fréquence(s). Il est important d'avoir bien en tête chaque rubrique potentiellement identifiée pour renseigner cette partie. Au final, nous obtiendrons un tableau qui récapitulera pour chaque section la fréquence de mise à jour détaillée : quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle, semestrielle et annuelle.
Il est évident que, pour qu'un site vive et retienne l'attention des moteurs de recherche par son caractère de fraîcheur (renouvellement du contenu), il faut lui allouer des ressources en matière de mises à jour et de maintenance. Avant d'entrer dans le détail des procédés de mises à jour, il est impératif de cadrer l'équipe éditoriale et de définir les rôles de chacun, le temps passé (car le temps c'est de l'argent) et le degré de responsabilité des mises à jour.
* La manière dont le site web sera mis à jour (éditeur HTML, éditeur WYSIWYG, outil CMS...) : il n'est pas rare de voir des sites internet combinant plusieurs outils de mises à jour (pour des rubriques bien spécifiques). Par exemple, on peut utiliser un éditeur HTML classique pour la partie institutionnelle du site (c'est celle, en général, qui requiert le moins de mises à jour), un outil CMS (SPIP, par exemple) pour une rubrique de publication d'articles, un outil dédié blog (Wordpress, Dotclear, Typepad...) pour la partie blog... D'autres sites web sont intégralement conçus avec un seul et même éditeur, soit HTML, soit CMS ou autre. Dans le cas d'une multiplication d'outils, veillez à cadrer intelligemment les interactions probables entre eux.
* Les besoins en ressources complémentaires : Il se peut qu'en fonction de votre projet et de qui fait quoi, vos collaborateurs aient recours à de la formation et/ou des logiciels spécifiques. Il est vital d'identifier ces besoins au préalable, pour ne pas perdre de temps, donc de l'argent, une fois votre site lancé.
* Les mises à jour pour l'optimisation du référencement : qu'il s'agisse de ressources internes ou externes, vous devrez intégrer un pôle référencement naturel dans votre projet. Il vous sera nécessaire de définir qui sera chargé d'appliquer les directives d'optimisation, les mises à jour (éditoriales et codage) et de définir vos besoins internes en formation éventuelle (pour un référencement sain et pérenne). Au besoin, si vous devez avoir recours à des logiciels d'aide au référencement (SeeUrank par exemple) en interne, assurez-vous que vos collaborateurs en aient une maîtrise parfaite.
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