Rapports de tableaux croisés dynamiques

Faites glisser le champ Date de commande dans la zone Ligne. Notez que les données source contiennent les dates de commande réelles, mais il serait utile de les regrouper par trimestre. Pour cela, cliquez avec le bouton droit sur le champ Date de commande, pointez sur Grouper et créer un plan, puis cliquez sur Grouper. Dans la zone Par, cliquez sur Trimestres. Notez qu'ici, le champ Date de commande est devenu le champ Trimestres.

Dans ce cas, vous allez créer un nouveau champ de données et utiliser un calcul personnalisé. Ainsi, vous pourrez comparer le champ des données d'origine (Synthèse) avec le nouveau champ de données calculé (Pourcentage du total). Tout d'abord, faites glisser le champ Montant commandes dans la zone Données. Double-cliquez sur le nouveau champ Montant commandes, cliquez sur Options, puis sous Afficher les données, cliquez sur % du total.

Tous les vendeurs perçoivent une prime de 10 %, mais vous souhaitez en attribuer une de 15 % à chaque vendeur qui dépasse 22 000 euros de commandes par trimestre. Pour créer une formule qui utilise les données d'un tableau croisé dynamique, vous pouvez utiliser un champ calculé. Cliquez sur le rapport, puis sur Tableau croisé dynamique dans la barre d'outils Tableau croisé dynamique, pointez sur Formules, puis cliquez sur Champs calculés. Dans la zone Nom, tapez Montant de la prime. Dans la zone Formule, tapez la formule souhaitée. Si vous désirez utiliser les données d'un champ existant dans votre formule, cliquez sur ce champ dans la zone Champs, puis sur Insérer un champ.

Pour afficher les premiers éléments d'un champ, cliquez sur le champ Vendeur, sur Tableau croisé dynamique dans la barre d'outils Tableau croisé dynamique, puis cliquez sur Tri et Top 10. Sous Affichage automatique des 10 premiers, cliquez sur Activé. Dans la zone Afficher, cliquez sur Premiers, puis tapez 3.

Dans ce cas, vous allez créer deux nouveaux champs de données, puis modifier la fonction de synthèse pour chacun de ces champs. Ainsi, vous pourrez comparer le champ des données d'origine (Somme) avec les deux nouveaux champs de données (Moyenne et Minimum). Tout d'abord, faites glisser une seconde fois le champ Ventes dans la zone Données, puis refaites-le glisser une troisième fois. Double-cliquez sur le deuxième champ de données, puis cliquez sur Moyenne sous Synthèse par. Double-cliquez sur le troisième champ de données, puis cliquez sur Min sous Synthèse par.

Faites glisser les champs Produit, Prix unitaire, Quantité et Taux dans la zone Ligne. Faites glisser le champ Prix total dans la zone Données. Ensuite, faites glisser le champ ID commande dans la zone Page. Vous pouvez alors passer d'une " page " à une autre pour consulter les données de chaque commande.

Les rapports de tableau croisé dynamique peuvent inclure ou exclure les informations masquées dans les sous-totaux. Par exemple, les totaux des commandes ci-dessous n'incluent pas de lignes pour les taxes et les frais de port. Si vous souhaitez inclure tous les éléments dans les totaux, vous pouvez utiliser le bouton Inclure des éléments masqués dans les totaux de la barre d'outils Tableau croisé dynamique.