Installation d'OpenOffice sous Windows - Tutoriel

OpenOffice.org est une suite bureautique au même titre que Microsoft Office (l'ensemble Word, Excel, Powerpoint). C'est une suite complète en termes de fonctionnalités, très stable et donc parfaitement utilisable. Elle est donc tout à fait comparable à Microsoft Office. OpenOffice.org est aussi compatible avec les documents de Microsoft Office

OpenOffice.org est développé sur le modèle du logiciel Open Source. Aujourd'hui, la majorité des analystes sont d'accord pour dire que le modèle Open Source est économiquement tout à fait rentable (notamment sur le support) et produit des logiciels d'au moins aussi bonne qualité que les logiciels " propriétaires ". Le système Linux ou le serveur Apache (représentant plus de 50 % des serveurs sur internet) sont des exemples très parlants. Cependant, on peut discourir longtemps sur cette question. Soyez donc rassuré : OpenOffice.org est gratuit et d'excellente qualité !

La question serait plutôt : pourquoi ne pas l'installer ? En effet, OpenOffice.org est gratuit, entièrement compatible avec les documents Microsoft Office (doc, xls, ppt), plus léger et plus rapide que Microsoft Office. De plus, vous pouvez faire cohabiter sans aucun problème Microsoft Office et OpenOffice.org. Il n'y a donc aucun risque à essayer... Si vous n'étiez pas satisfait, il vous suffirait de désinstaller OpenOffice.org, sans que cela prête à conséquence...

OpenOffice.org offre des fonctionnalités que Microsoft Office ne fournit pas, vous permet d'économiser le prix d'achat des licenses d'utilisation et possède bien d'autres avantages. Il ne faut en effet pas oublier que Microsoft Office impose une license par poste équipé ! Beaucoup d'entreprises ne possèdent qu'une seule license Microsoft Office et équipent plusieurs ordinateurs. Cette pratique est illégale et peut-être condamnée en cas de contrôle. En utilisant un logiciel sous license libre tel OpenOffice.org, vous vous débarrassez purement et simplement du problème. Il serait donc dommage de ne pas au moins l'essayer.

Admettons que MS-Office 4000 sauve dans un format que OpenOffice.org ne peut pas lire, fait hautement improbable. Cela signifie donc que MS-Office 95,97,2000 et XP ne peuvent pas lire non plus un tel format. MS-Office 4000 ayant besoin d'un ordinateur de type Pentium 4GHz pour tourner avec Windows 2005, cela signifie donc que seuls les ordinateurs au moins aussi puissants, avec ce système et avec MS-Office 4000 pourront lire ces documents. Il faut donc admettre que la personne qui envoie de tels documents n'a qu'une chance sur cent que son correspondant puisse lire le fichier, ce qui n'est pas sérieusement envisageable. De plus, OOo peut déjà lire les fichiers au format XML MS Office 2003 sans problèmes, ce que MS Office 2000 ne fait pas !

Par contre, si vous remarquez que MS-Office 4000 ne sait pas lire correctement vos documents MS-Office 2000 (c'est arrivé entre la version 95 et 97), que pourrez-vous faire ? En sauvant vos documents au format OpenOffice.org, qui est un format ouvert, vous pouvez être sûr qu'ils seront parfaitement lisibles dans plusieurs années et après plusieurs versions.

De plus en plus d'entreprises et d'administrations passent à OpenOffice.org ou à StarOffice (qui est l'équivalent payant d'OOo et qui est entièrement compatible). On peut citer par exemple des initiatives en ce sens au Ministère de l'Intérieur français, à la région bruxelloise en Belgique, dans les écoles et universités australiennes. La ville de Munich, en Allemagne, est en train de passer toute son administration sous Linux et OpenOffice.org. Le gouvernement japonais et la région d'Extramadure en Espagne font de même. Choisir OpenOffice.org n'est donc pas un effet de mode " rebelle " mais un réel choix économique et pratique.