Utiliser un logiciel de messagerie électronique Outlook Express / Windows Mail

ESPACE MULTIMEDIA
DU CANTON DE ROCHESERVIERE

Atelier « pour débuter »
Utiliser un logiciel de messagerie électronique
Outlook Express / Windows Mail

1 - Présentation
• Outlook Express est un logiciel qui vous permet de gérer votre boîte de messagerie
électronique (ou vos boîtes si vous en avez plusieurs).
• Une fois configuré, Outlook Express permet de récupérer ses mails sur son ordinateur lorsque
l’on est connecté à Internet.
• Rappel : vous pouvez également consulter vos messages à partir du site Internet de votre
fournisseur d’accès Internet
• Pour démarrer le logiciel, double cliquer sur l’icône du bureau ou bien à partir du Menu
Démarrer > Tous les programmes

2 – Configurer une boite mail
• Plusieurs informations sont nécessaires : votre adresse e-mail, votre mot de passe de
messagerie, le nom des serveurs « pop » et « smtp ». Ces informations vous sont fournies par
votre fournisseur d’accès à Internet. Certains fournisseurs paramètrent automatiquement
Outlook Express (Orange)
• Allez dans le menu Outils > Comptes
• Cliquez sur Ajouter > Courrier
• Un assistant vous propose de compléter
plusieurs champs :
- Nom complet : votre nom
- Adresse de messagerie : ex espace.multimedia.rocheserviere@wanadoo.fr
- Serveur de messagerie pour courrier entrant (POP3) : indiquez ici celui proposé par votre
fournisseurs d’accès, ex : pop.orange.fr
- Serveur de messagerie pour courrier sortant (SMTP) : indiquez ici celui proposé par votre
fournisseurs d’accès, ex : smtp.orange.fr
- Nom du compte : précisez le texte de votre adresse e-mail présent avant le @, ex :
espace.multimedia.rocheserviere
- Mot de passe : il s’agit du mot de passe de votre messagerie fourni par le fournisseur
d’accès (cocher la case Mémoriser le mot de passe pour ne pas le saisir à chaque fois)

3 – La fenêtre d’Outlook Express
• Elle est composée de 3 volets :
o Un volet comprenant les dossiers de la boite aux lettres,
o Un volet affichant les messages du dossier sélectionné,
o Un volet présentant le contenu du message sélectionné.
Session Découverte : Le Courrier Electronique


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Barre de titre


Barre des menus

I cônes de raccourcis


Dossiers de navigation






Liste des contacts



Liste des messages du
dossier sélectionné



Affichage du contenu du

message sélectionné

4 – Les icônes de la barre d’outils
• Ils permettent de travailler rapidement avec ses messages.
Créer un nouveau Répondre à tous Imprimer le Vérifier l’arrivée de
Rechercher

message
les expéditeurs
message
nouveaux mails
des messages




Répondre à
Transférer à un
Supprimer
Accéder au carnet

l’expéditeur
nouveau destinataire
le message
d’adresses e-mail


5 – Recevoir et lire un message électronique
• Le logiciel vérifie automatiquement les nouveaux messages à chaque démarrage. Il vérifie
toutes les 30 min la présence de nouveaux messages.
• Cliquez sur l’icône Envoyer / Recevoir pour vérifier à tout moment l’arrivée de nouveaux
messages
• Les nouveaux messages affichent plusieurs informations avant de les lire : De (l’expéditeur),
Objet (titre du message), Reçu (date et heure de réception), le trombone indique la présence
de fichiers joints
• Pour lire un message, faîtes un clic dessus et son contenu s’affiche dans la fenêtre située au-
dessous. Effectuez un double-clic et il s’ouvre dans une nouvelle fenêtre. L’éventuelle pièce
jointe s’affiche également (dans le cas de photos).

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6 – Envoyer un e-mail avec une pièce jointe
• Dans la barre d’outils, cliquez sur Nouveau Message
• La fenêtre suivante apparaît :

Envoyer l’e-mail


Adresse du

destinataire

Ajout d’autres

destinataires

Titre du message

Texte de votre

message

Joindre un fichier,

une photo…



• Vous pouvez mettre en forme votre texte (gras, italique, couleur…),
• Si vous souhaitez envoyer de message à plusieurs destinataires, séparez les adresses par
des points-virgules ( ; )
• Vous pouvez cliquez sur A : pour accéder à votre carnet d’adresses et y sélectionner vos
destinataires
• Les fichiers joints : Il est possible d'envoyer des fichiers accompagnant les messages texte.
Ce peut être des textes, des images, des vidéos, etc. Pour envoyer un fichier, cliquez sur
fichier joint et rechercher le fichier dans l'arborescence de l'ordinateur, le sélectionner.
• Conseil : ne pas envoyer plus de 4 photos numériques par mail car le poids risque d’être trop
important et le mail n’arrivera donc pas à destination (poids max : 5Mo par mail)

7 – Utiliser le carnet d’adresse
• Il est accessible dans la barre d’outils en cliquant sur Adresses mais également en bas à
gauche de la fenêtre,
• Il reprend tous vos contacts avec des informations les concernant (tel, adresse, photos…)
• Pour créer un nouveau contact, dans le carnet d’adresses, cliquez sur Fichier > Nouveau
Contact et remplissez la fiche contact.
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