Le formatage conditionnel des lignes dans une feuille de calcul sous OpenOffice - Tutoriel

Tutoriel
Le formatage
conditionnel
des lignes
dans une feuille
de calcul
Logiciel : OpenOffice
Site officiel : http://fr.openoffice.org
Niveau : avancé
Auteur du document : Patrick Clenet
Version du document : 1.00
Date : février 2003
Licence du document : GNU/FDL
Table des matières
1. Introduction.................................................................................................................................1
2. Les bonnes habitudes..................................................................................................................1
3. Prenons un exemple....................................................................................................................1
4. Créer des styles...........................................................................................................................1
5. Formatage conditionnel d'une cellule..........................................................................................2
6. Appliquer le formatage au tableau..............................................................................................3
7. Pour finir.....................................................................................................................................3

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1. Introduction
Vous avez une feuille de calcul, ou de données, et vous la mettez régulièrement à jour. Que vous
souhaitiez mettre en valeur certaines lignes suivant certains critères, ou simplement créer un habillage
pour que le tableau soit plus lisible, l'utilisation du formatage conditionnel va vous permettre d'y arriver.
Il existe un article issu du Projet de Documentation OppenOffice.org1 et intitulé « Comment appliquer un
formatage conditionnel à une cellule », sa lecture pourra aider les débutants. Nous allons ici aller un peu
plus loin, sans que cela ne soit beaucoup plus compliqué pour autant.
2. Les bonnes habitudes
Lorsque vous décidez de vous lancer dans quelque chose que vous ne savez pas faire, votre premier
réflexe doit être de vous référer à l'aide du logiciel. Pour ce tutoriel, et en cas de difficultés, nous vous
conseillons d'aller voir les rubriques formatage conditionnel et Catégories et fonctions de l'aide pour
OpenOffice.org Calc. Savoir trouver les fonctions dont vous aurez besoin et connaître leur syntaxe est en
effet indispensable à l'écriture des bonnes conditions.
3. Prenons un exemple
Nous avons un tableau. Pour qu'il soit plus lisible, nous souhaitons qu'une ligne sur deux soit grise,
l'autre gris clair. Comme nous avons parfois à insérer des lignes à l'intérieur du tableau, nous ne voulons
pas non plus que l'alternance des couleurs souffre de ces modifications. Nous souhaitons également que
le tableau soit quadrillé, et qu'à chaque fois que nous créons une nouvelle ligne, le formatage se fasse
automatiquement.
4. Créer des styles
Nous allons commencer par créer 2 nouveaux styles de
cellules, l'un que l'on nommera gris et l'autre gris clair.
Pour afficher le styliste appuyez sur F11. Faites un clic
droit dans la fenêtre, choisissez Nouveau. Le panneau de
Style de cellule apparaît. Sur l'onglet Gérer entrez Gris
comme Nom, dans l'onglet Bordure choisissez un cadre
avec une épaisseur de ligne de 0,05 pt puis sur l'onglet
Arrière-plan choisissez la couleur Gris 30%. Appuyez sur
OK. Gris apparaît sur la liste des Styles de cellule
disponibles.
Pour le deuxième style procédez de même : Nom = Gris-
clair, Bordure = cadre 0,05 pt et Arrière-plan = Gris 10%.
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Http://fr.openoffice.org
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5. Formatage conditionnel d'une cellule
Nous allons commencer par appliquer le formatage conditionnel à une cellule. Sélectionnons la première
cellule de la ligne 2 en cliquant dessus, puis faisons apparaître le panneau de Formatage conditionnel en
déroulant Format/Formatage conditionnel. Sous condition 1 choisissez Formule est. A présent il va nous
falloir formuler notre condition.
Afin de distinguer une ligne sur deux nous déterminerons si notre ligne est paire ou impaire. Pour
appliquer le formatage nous déterminerons si la cellule est pleine ou vide. Nous appliquerons donc le
style de cellule Gris-clair si la condition 1 est remplie : la ligne est paire et la première cellule de la ligne
n'est pas vide.
Pour déterminer si la ligne est paire nous appliquerons la fonction MOD (qui renvoie la valeur résiduelle
dans une division) à la fonction CELLULE (avec ROW pour envoyer le numéro de ligne de la cellule
concernée). Appliqué à notre cellule, dont la position est A2, cela donnera :
Pour connaître le numéro de la ligne : CELLULE("ROW";$A2)
Pour savoir si la ligne est paire : MOD(CELLULE("ROW";$A2);2)<>1 Qui se lit ainsi : la valeur
résiduelle (du numéro de la ligne d'A2 divisé par 2) doit être différente de 1 pour que la condition soit
remplie.
Comme nous voulons également que la cellule ne soit pas vide cela nous donnera la formule finale :
SI(MOD(CELLULE("ROW";$A2);2)<>1;$A2<>"")
Cochez maintenant condition 2 et sélectionnez formule est. Le style de cellule Gris sera appliqué si la
ligne est impaire et la première cellule de la ligne n'est pas vide. Donc :
SI(MOD(CELLULE("ROW";$A2);2)=1;$A2<>"")
Appuyez sur OK : votre cellule devient Gris-Clair.
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6. Appliquer le formatage au tableau
Maintenant nous allons appliquer notre formatage de cellule à la ligne de notre tableau, sélectionnez la
cellule A2, faites un clic-droit dessus et choisissez copier. Ensuite sélectionnez les Colonnes de votre
tableau.
Nous allons à présent effectuer un collage spécial
pour appliquer à toutes ces cellules le formatage de
la première. Déroulez Edition/Collage spécial... Le
panneau correspondant apparaît.
Comme nous n'allons coller que le formatage de la
première cellule sur les autres, vous allez tout
décocher à l'exception de Formats. Cliquez OK.
Votre tableau ressemble maintenant
à celui-ci.
Si vous ajoutez des lignes le formatage se fait
autommatiquement, que les insertions aient lieu à
la fin ou au milieu du tableau.
Vous pouvez travailler les styles de cellules pour
obtenir quelque chose de « plus poussé » (nous
avons fait au plus court), vous pouvez également
complexifier les conditions.
7. Pour finir
Nous venons de voir comment créer deux styles, comment appliquer un formatage conditionnel à une
cellule en formulant deux conditions, et comment appliquer ce formatage conditionnel aux lignes d'un
tableau entier. Si vous prenez le temps de feuilleter l'aide, et de découvrir le nom et la syntaxe des
fonctions qui s'y trouvent, vous devriez être en mesure d'arriver à faire ce que voulez faire. Vous pourriez
par ailleurs vous demander comment appliquer un formatage conditionnel à des colonnes, et et nous
pourrions vous suggérer d'aller regarder de plus près notre formule et en particulier ce $A2. Pourquoi pas
$A$2 ou A$2 ou A2 ?
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