Créer une table des matières sous OpenOffice

Dans la série
Les tutoriels libres
présentés par le site FRAMASOFT
Créer une
Table des matières
sous OpenOffice.org version 2.0
Première partie : Informations
Création d'une Table de Matière standard
Logiciel:
OpenOffice.org texte
Version:
2.0 sur WindowsXP; 2.0 sur Linux
Licence:
GNU-F.D.L.
Site:
http://www.openoffice.org/
Par
Jean-Yves Lucca
version du 14 novembre 2005
Ooo sont les initiales de OpenOffice.org
Le site français de OpenOffice.org est
http://fr.openoffice.org/
Framasoft
« Partir de Windows pour découvrir le libre... »
http://www.framasoft.net

---

Tutoriel Framasoft
Table des matières
1.INTRODUCTION...................................................................................................................2
1.1.Licence de ce document.............................................................................................................................................. 2
1.2.Objectifs....................................................................................................................................................................... 2
1.3.Première partie :.......................................................................................................................................................... 3
1.4.Deuxième partie:.......................................................................................................................................................... 3
1.5.Troisième partie :......................................................................................................................................................... 3
1.6.Typographie................................................................................................................................................................. 3
2.Des Informations utiles....................................................................................................... 4
2.1.Affichage des Styles.................................................................................................................................................... 4
2.2.Affichage des caractères non imprimables................................................................................................................. 4
2.3.Le Navigateur ............................................................................................................................................................. 4
3.Hiérarchiser votre texte...................................................................................................... 5
3.1.Un texte sans style en exercice................................................................................................................................... 5
3.2.Utilisation de la Fenêtre Styles et formatage............................................................................................................... 5
4.Insertion de la Table des matières...................................................................................... 8
4.1.Insérer la Table des matières par défaut..................................................................................................................... 8
4.2.Effacer la Table des matières.................................................................................................................................... 10
4.3.Actualiser la Table des matières............................................................................................................................... 10
4.4.Editer pour Modifier une table des matières.............................................................................................................. 11
5.Personnaliser la Table des matières.................................................................................. 11
Cela fait l'objet de la deuxième partie
1. INTRODUCTION
1.1. Licence de ce document.
L'auteur de ce document est Jean-Yves Lucca.
Ce document est sous licence GNU F.D.L. (Licence de Documentation Libre GNU).Vous
êtes libre de le reproduire, le recopier, le réutiliser, l'améliorer, le modifier et le
distribuer à condition de lui attribuer les mêmes libertés.
1.2. Objectifs.
Maîtriser la création d'une Table des Matières
1 Condition nécessaire: Avoir un texte bien structuré.
Votre texte doit être hiérarchisé, son plan explicite.
Chaque ligne de la Table des matières représente la Tête de Chapitre des parties
du texte, donc
Chaque tête de chapitre sera affectée d'un style en fonction de son niveau dans
le plan.
Ces styles doivent être eux-mêmes reconnus comme hiérarchisés.
Http://www.framasoft.net
Table des Matières 1 Standard
2/11

---

Tutoriel Framasoft
2 Condition suffisante : un peu de de pratique de Traitement de Texte
Ce tutoriel essaye de vous montrer comment réaliser une Table de matière à
partir des modèles standards d'OpenOffice.org version 2
3 Etre conscient(e) de l'importance des styles.
1.3. Première partie :
Des informations à lire.
Un exercice pour hiérarchiser un texte.
L'insertion d'une Table de Matière avec les réglages par défaut.
1.4. Deuxième partie:
Personnalisation de la Table des Matières:
Analyse de la fenêtre d' Index particulièrement riche de possibilités.
1.5. Typographie.
Le vocabulaire employé par un document Texte Ooo est signalé de cette manière :
N
om d'une fenêtre d
'Ooo comme "In
sertion d'Index"
ou "N
avigateur".

Icônes Bouton comme ">>Suivant" ou "Fermer".

On
glet d
ans une fenêtre comme "E
ntrées"
ou "A
rrière-plan" .
Sous un onglet, Catégorie de choix comme "Type et Titres", incluant "Type",...

Menu Format> Paragraphe...> indique d'ouvrir un des menus de la barre de Menu.
Les données à taper au clavier sont indiquées sans quottes ( guillemets) en gras
Aide .:Les raccourcis-clavier, les combinaisons de touches (appui simultané sur
plusieurs touches et les touches du clavier n'ont pas de signe particulier . F11 est la
touche Fonction, Ctrl est la touche Contrôle. Ctrl+N est une combinaison de
touche..
Lorsqu'il risque d'avoir une confusion , un style bien déterminé est souligné : Titre et
Titre1 sont des styles natifs d'Ooo, MonTitre est un titre personnalisé.
Http://www.framasoft.net
Table des Matières 1 Standard
3/11

---

Tutoriel Framasoft
2. Des Informations utiles
2.1. Affichage des Styles.
 Barre de Menu
Aide: Si l'une des
barres a disparu :
Menu Affichage>
 Barre « Normal »
cocher Règle
>Barre d'
 Barre de « Formatage »
Outils> Cocher
Formatage
ou Normal...
 Règle
Ne cherchez pas le styliste des versions antérieures, il se trouve maintenant
à gauche à côté du Champ « Appliquer le style » de la barre de Formatage et
s'appelle Style et formatage. (le raccourci clavier reste F11)
2.2. Affichage des caractères non imprimables.
Menu>Affichage>Caractères non imprimables.
Rappel: Le caractère ¶ marque la fin d'un paragraphe, le caractère ↵ (Maj + Entrée)
marque un simple retour à la ligne, sans créer un nouveau paragraphe.
La barre d'outils verticale des
Cocher le bouton Afficher/Masquer les caractères
versions précédentes a disparu,
non imprimables dans la barre « Normal ».
2.3. Le Navigateur
Le Navigateur ( raccourcis clavier F5 )
Aide: Si le
navigateur
Si le navigateur
n'apparaît
n'affiche pas tous
qu'avec sa zone
les objets ou si
de boutons
vous ne voulez que
cliquer sur ➔
les Titres, cliquez
sur ➔
Flottante/Ancrée : Pour détacher la fenêtre, Fenêtre active Ascenseur Bordure grisé
il suffit de sélectionner sa plage de Boutons
et la déplacer dans la fenêtre active.
Pour l'ancrer, sélectionner sa Barre de Titre et
glisser vers le bord droit de la zone de
travail. Lorsque le curseur flèche arrive sur
l'ascenseur, une bordure grisée apparaît
indiquant la bonne position à atteindre.
(Pour le bord gauche, à gauche de la règle)
Http://www.framasoft.net
Table des Matières 1 Standard
4/11

---

Tutoriel Framasoft
3. Hiérarchiser votre texte
Le Navigateur et la future Table des matières se construisent en se servant des Titres
de Niveau.
Vous pouvez utiliser les Titres prédéfinis par Ooo, même si vous en modifiez les
attributs
Si vous naviguez entre plusieurs traitements de texte, il est cependant préférable de
créer vos propres styles. Voir le Tutoriel « Créer ses propres styles de Titre »
Pour ce Tutoriel , nous allons nous servir des styles prédéfinis de Ooo.
Je vous propose d'ouvrir un nouveau document Texte ( Ctrl+N) et d'y copier-coller
ce document qui a été formaté sans employer de style.
3.1. Un texte sans style en exercice
Mon Titre
I . Titre de niveau 1
Texte de commentaire
II . Titre de niveau 1
a) Premier sous-titre : Titre de niveau 2
Texte de développement Premier paragraphe je parle, je parle
c'est tout ce que je sais faire
Deuxième paragraphe l'exégèse de l'exégèse.
b) Deuxième sous-titre : Titre de niveau 2
Texte de développement
III . Titre de niveau 1
a) Premier sous-titre: Titre de niveau 2
Texte de développement
b) Deuxième sous-titre : Titre de niveau 2
1. Sous-titre de développement: Titre de niveau 3
Texte de développement
2. Sous-titre de développement: Titre de niveau 3
Texte de développement
3. Sous-titre de développement: Titre de niveau 3
Texte de développement
IV.Titre de niveau 1
Texte de commentaire et ma maxime:
« Tout ce qui n'est pas donné est perdu »
Garder la Couleur d'arrière-plan jaune qui permettra de mieux visualiser les futures
modifications et « Enregistrer sous » ce nouveau document avec le nom que vous
désirez.
3.2. Utilisation de la Fenêtre Styles et formatage
Faites apparaître cette fenêtre en cliquant sur
ou sur la touche F11.
Http://www.framasoft.net
Table des Matières 1 Standard
5/11

---

Tutoriel Framasoft
Gardez cette fenêtre Styles et formatage flottante pour l'exercice.
Flottante/Ancrée : Même méthode que pour le navigateur.
Pour détacher la fenêtre, il suffit de sélectionner sa plage de Boutons et la déplacer.
Pour l'ancrer, sélectionner sa Barre de Titre et glisser vers le bord droit de la zone de
travail. Lorsque le curseur flèche arrive sur l'ascenseur, une bordure grisée apparaît
indiquant la bonne position à atteindre. (Pour le bord gauche, à gauche de la règle)
Sélectionner le bouton Paragraphe
(s'il ne l'est pas déjà).
Choisir dans la liste déroulante,
Automatique
A. Formater le Titre
➊ Cliquer sur le paragraphe « Mon
Titre »du texte exercice de votre fichier.
➋ Double-cliquer sur Titre dans la liste des
Styles
« Mon Titre » a pris le format du style Titre.:
Mon Titre
B. Formater le Niveau 1
➊ Sélectionner Titre 1
La liste déroulante
des différents types de titres
➋ Cliquer sur le Bouton « La verseuse »
Le bouton « la verseuse »
➌ Amener le curseur la verseuse sur le
Le curseur prend la forme du pot
paragraphe

de peinture ou verseuse
du texte exercice.
Cliquer une fois : Le paragraphe prend les
attributs du style Titre1 .
➍ Amener la verseuse au milieu du paragraphe
de même niveau 1 :« II. Titre de niveau 1 »
Cliquer une fois : Le paragraphe II prend les
attributs du style Titre1 .
➎ Réitérer pour les paragraphes III et IV de
même niveau 1.
Http://www.framasoft.net
Table des Matières 1 Standard
6/11

---

Tutoriel Framasoft
C. Formater le Niveau 2
➊ Sélectionnez Titre2
➋ Amener la verseuse sur le paragraphe de niveau 2
a) Premier sous-titre : Titre de niveau 2
Cliquer une fois : Le paragraphe a) prend les attributs du style Titre2
➌ Réitérer pour les paragraphes b) , c) de niveau 2.
C. Formater le Niveau 3
➊ Sélectionner Titre 3
➋ Amener la verseuse sur le paragraphe de niveau 3
1. Sous-titre de développement: Titre de niveau 3
Cliquer une fois : Le paragraphe 1. prend les attributs du style Titre3 .
➌ Réitérer pour les paragraphes 2., 3, de niveau 3.
Vous devriez obtenir la présentation suivante
Il est difficile de faire pire avec des Styles prédéfinis par défaut mais nous nous en
contenterons pour l'instant car le but de l'exercice est avant tout la création de la
Table des Matières.
Par contre, en ouvrant le Navigateur, le plan par défaut est bien plus agréable:
Http://www.framasoft.net
Table des Matières 1 Standard
7/11

---

Tutoriel Framasoft
4. Insertion de la Table des matières
4.1. Insérer la Table des matières par défaut.
Une fois vérifié que votre navigateur affiche bien votre plan,
➊ Placez vous où vous voulez
dans votre document.
En début, en fin
ou par exemple juste après
« Mon Titre »:
➋ Menu > Insertion > Index
>Index...
La fenêtre
« Insertion d' Index »
s'affiche.
➌ Cliquez sur OK sans modification, car les réglages par défaut sont suffisants.
Http://www.framasoft.net
Table des Matières 1 Standard
8/11

---

Tutoriel Framasoft
La Table des matières s'affiche.
Vous devriez obtenir le résultat suivant:
Http://www.framasoft.net
Table des Matières 1 Standard
9/11

---

Tutoriel Framasoft
4.2. Effacer la Table des matières
Cliquer avec le bouton droit
de la souris sur le Titre de la
Table
Table des matières
Un menu contextuel apparaît:
Cliquer sur
Supprimer l'index.
Refaites la manipulation sans effacer votre Table.
Modifiez ensuite par exemple l'intitulé du paragraphe III en « Modification
de ce Titre de niveau 1 ».
4.3. Actualiser la Table des matières
Si vous modifiez quoique ce soit dans l'ordre des styles, des paragraphes ou dans
l'intitulé des différents chapitres, la Table n'en tient pas compte, à l'inverse du
Navigateur.
Si vous voulez qu'elle prenne en compte les différents changements.
➢ Première possibilité:
Cliquer droit sur le Titre de votre Table des matières.
Dans le menu contextuel, cliquer sur Actualiser l'index.
Vérifiez que votre modification est prise en compte.
➢➢ Deuxième possibilité:
Menu > Outils > Options > Actualiser > Index actif
Remarque importante : Si vous manipulez un long document
L'actualisation d'une volumineuse Table des Matières est sujette dans cette
première version de Ooo.2. à une légère instabilité. Avant de créer ou
d'actualiser, enregistrer sous un nouveau nom votre document en ajoutant
un nombre:
exemple Exercice_Table1 s'enregistre sous Exercice_Table2.
4.4. Éditer pour Modifier une table des matières
Si vous désirer modifier le style de votre Table des matières ou son nom,
Http://www.framasoft.net
Table des Matières 1 Standard
10/11

---

Tutoriel Framasoft
Cliquer-droit sur le Titre Table des matières
Dans le menu contextuel, cliquer sur Éditer l'index,
La fenêtre d'index apparaît.
Il ne reste plus qu'à comprendre et à analyser les possibilités de cette fenêtre.
5. Personnaliser la Table des matières
Cela fait l'objet de la deuxième partie
A bientôt.
Http://www.framasoft.net
Table des Matières 1 Standard
11/11

---