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De Microsoft Office 2003 à OpenOffice version 2+
par
Date de publication : 01/03/2008
Dernière mise à jour :
Ce livre est optimisé pour le passage de la suite Microsoft Office 2003 à OpenOffice version
2+. On notera paradoxalement que Microsoft Office 2007 est tellement différente de sa
version 2003 qu'elle accélère l'adoption d'OpenOffice.org.
Ce livre a été écrit par OOoAuthors et traduit par Collectif Framalang. Il est distribué selon
les termes de la licence Creative Commons by-sa et édité par In Libro Veritas (ISBN
978-2-35209-104-2)

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I - Préface.................................................................................................................................................................... 8
I-A - Notre Public....................................................................................................................................................8
I-B - Conventions utilisées dans ce livre............................................................................................................... 9
I-C - Références à d'autres ouvrages....................................................................................................................9
I-D - Les auteurs.................................................................................................................................................. 10
I-E - Remerciements............................................................................................................................................ 11
I-F - Commentaires et suggestions......................................................................................................................11
I-G - Versions des logiciels.................................................................................................................................. 11
II - Introduction...........................................................................................................................................................12
II-A - Qu'est-ce qu'OpenOffice.org ?.................................................................................................................... 12
II-A-1 - Writer (traitement de texte)................................................................................................................ 12
II-A-2 - Calc (tableur)...................................................................................................................................... 12
II-A-3 - Impress (présentations)......................................................................................................................12
II-A-4 - Draw (dessin vectoriel).......................................................................................................................12
II-A-5 - Base (base de données)....................................................................................................................13
II-A-6 - Math (éditeur de formules).................................................................................................................13
II-B - Quels sont les avantages d'OpenOffice.org ?............................................................................................ 13
II-C - Comparaison d'OpenOffice.org avec d'autres suites bureautiques............................................................14
II-C-1 - Fonctionnalités....................................................................................................................................14
II-C-1-1 - Styles et formatage....................................................................................................................14
II-C-1-2 - Interopérabilité........................................................................................................................... 15
II-C-1-3 - Programmation...........................................................................................................................15
II-C-1-4 - Sécurité...................................................................................................................................... 16
II-C-2 - Nouvelles fonctions de la version 2.3................................................................................................16
II-D - Quelles sont les conditions minimales pour utiliser OOo ?........................................................................ 16
II-E - Où se procurer OpenOffice.org ?............................................................................................................... 17
II-F - Comment installer OpenOffice.org ?........................................................................................................... 17
II-G - Comment obtenir de l'aide ?...................................................................................................................... 17
II-G-1 - Assistance gratuite en ligne...............................................................................................................18
II-G-2 - Assistance payante et formation........................................................................................................19
II-G-3 - Autres ressources.............................................................................................................................. 19
II-H - Qu'implique la migration initiale ?...............................................................................................................19
II-H-1 - Partager des fichiers.......................................................................................................................... 19
II-H-2 - Comment importer les autres fichiers utilisés par Microsoft Office ?................................................. 19
II-I - Que dois-je changer à ma façon de travailler ?...........................................................................................20
II-I-1 - Concrètement, quelles différences d'usage y a-t-il entre OpenOffice.org et Microsoft Office ?.......... 20
II-I-2 - Différences entre Writer et Word.........................................................................................................20
II-I-3 - Différences entre Calc et Excel...........................................................................................................20
II-I-4 - Différences entre Impress et PowerPoint ?........................................................................................20
II-I-5 - Comment puis-je personnaliser OpenOffice.org pour me rapprocher au mieux de la façon dont je
travaillais avec Microsoft Office ?................................................................................................................... 20
II-I-6 - Y a-t-il un équivalent de WordArt ?..................................................................................................... 20
II-I-7 - Autres Modules.................................................................................................................................... 20
II-J - Quels problèmes peuvent survenir lors de la migration de WordPerfect vers Writer ?............................... 21
II-J-1 - Puis-je ouvrir les fichiers WordPerfect dans OOo ?........................................................................... 21
II-J-2 - Quelles macros sont disponibles pour rendre le fonctionnement de Writer plus proche de celui de
WordPerfect ?..................................................................................................................................................21
II-J-2-1 - Montrer les codes.......................................................................................................................21
II-J-2-2 - Retrait négatif............................................................................................................................. 21
II-K - Quelles licences pour OpenOffice.org ?..................................................................................................... 21
II-L - Qu'est-ce qu'un « logiciel libre » ?.............................................................................................................. 21
III - Chapitre 2 Partager des fichiers avec des utilisateurs de Microsoft Office........................................................ 22
III-A - Formats de fichiers.................................................................................................................................... 22
III-B - Conversion en bloc.................................................................................................................................... 23
III-C - Ouvrir des fichiers......................................................................................................................................24
III-C-1 - Ouvrir des documents traitement de texte........................................................................................24
III-C-2 - Ouvrir des feuilles de calcul..............................................................................................................24
III-C-3 - Ouvrir des présentations................................................................................................................... 24
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III-C-4 - Ouvrir des Documents graphiques................................................................................................... 24
III-C-5 - Ouvrir des documents d'équations mathématiques.......................................................................... 25
III-D - Enregistrement des fichiers....................................................................................................................... 25
III-D-1 - Format de fichier par défaut............................................................................................................. 25
III-D-2 - Exporter en PDF et en XHTML........................................................................................................ 27
III-D-3 - Enregistrer des fichiers dans un format différent..............................................................................27
III-D-4 - Formats d'enregistrement possibles avec Writer.............................................................................. 28
III-D-5 - Formats d'enregistrement possibles avec Calc................................................................................ 29
III-D-6 - Formats d'enregistrement possibles avec Impress...........................................................................29
III-D-7 - Formats d'enregistrement possibles avec Draw............................................................................... 29
III-D-8 - Formats d'enregistrement possibles avec l'éditeur HTML................................................................ 29
III-E - Les objets OLE (Object Linking and Embedding)..................................................................................... 30
III-F - Fichiers liés................................................................................................................................................ 31
III-G - WordArt et Fontwork (effets de texte)....................................................................................................... 31
III-H - Dessins en mode vectoriel........................................................................................................................ 31
III-I - Trames et cadres texte............................................................................................................................... 31
III-J - Contrôles de formulaires............................................................................................................................ 32
III-K - Macros........................................................................................................................................................32
III-L - Problèmes d'importation, d'exportation et de partage des documents texte..............................................32
III-L-1 - Utilisation correcte des documents....................................................................................................32
III-L-2 - Réglages de compatibilité dans OpenOffice.org pour le document actif........................................... 32
III-L-3 - Ajout d'un espacement de paragraphe et de tableau en début de page (document actif).................33
III-L-4 - Utiliser le formatage de tabulation OpenOffice.org 1.1......................................................................33
III-L-5 - Utiliser l'interligne OpenOffice.org 1.1............................................................................................... 34
III-L-6 - Caractères et espacement des caractères........................................................................................34
III-L-7 - Tableaux.............................................................................................................................................34
III-L-8 - Documents de publipostage.............................................................................................................. 34
III-L-9 - Formulaires........................................................................................................................................ 34
III-L-9-1 - Problèmes rencontrés avec les formulaires créés sous Microsoft Office..................................34
III-L-9-2 - Problèmes avec les formulaires créés sous OpenOffice.org.................................................... 35
III-L-10 - Notes de pied de page, notes de fin d'ouvrage, sommaire et index............................................... 35
III-L-10-1 - Numérotation des paragraphes, numérotation automatique, renvois......................................35
III-L-11 - Numérotation des pages..................................................................................................................35
III-L-12 - Les champs « date » et « heure »...................................................................................................36
III-L-13 - Importer des champs Word............................................................................................................. 36
III-M - Problèmes d'importation, d'exportation et de partage des feuilles de calcul.............................................38
III-M-1 - Les champs de formulaires.............................................................................................................. 38
III-M-2 - Fonctions...........................................................................................................................................38
III-M-2-1 - Fonctions financières, scientifiques et statistiques.................................................................. 38
III-M-2-2 - Fonctions de l'utilitaire d'analyse ToolPak................................................................................38
III-M-2-3 - Autres fonctions qui diffèrent................................................................................................... 38
III-M-3 - Pilote de données - Tableaux croisés dynamiques.......................................................................... 38
III-M-4 - AutoFiltre........................................................................................................................................... 39
III-M-5 - Diagrammes...................................................................................................................................... 39
III-M-6 - Formats des nombres.......................................................................................................................39
III-M-7 - Lignes de grille................................................................................................................................. 39
III-N - Importation, exportation et partage de présentations................................................................................40
III-N-1 - Dégradés de couleurs et bordures................................................................................................... 40
III-N-2 - Multimédia......................................................................................................................................... 40
III-N-3 - Animations de diagrammes...............................................................................................................40
III-N-4 - Package pour CD-ROM.................................................................................................................... 40
III-N-5 - Réglage des actions et des interactions...........................................................................................40
III-N-6 - Les animations personnalisées de PowerPoint et les effets sur les objets d'Impress.......................41
III-N-7 - Transitions de Diapos PowerPoint/Impress...................................................................................... 41
IV - Chapitre 3 Importer d'autres éléments de Microsoft Office................................................................................41
IV-A - Introduction................................................................................................................................................ 41
IV-B - Dictionnaires personnels............................................................................................................................41
IV-B-1 - Créer un nouveau dictionnaire dans OpenOffice.org....................................................................... 41
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IV-B-2 - Télécharger le fichier qui contient la macro......................................................................................42
IV-B-3 - Localiser le lieu d'enregistrement des dictionnaires personnels dans Microsoft Word..................... 42
IV-B-4 - Importer le dictionnaire dans OpenOffice.org................................................................................... 42
IV-C - Les entrées dans AutoTexte......................................................................................................................43
IV-D - Les enregistrements dans AutoCorrection................................................................................................44
V - Chapitre 4 Généralités sur les différences pratiques entre OpenOffice.org et Microsoft Office.......................... 45
V-A - Aide.............................................................................................................................................................45
V-B - Zoom - le facteur d'agrandissement...........................................................................................................46
V-C - AutoCorrection et AutoFormat....................................................................................................................46
V-D - Menus......................................................................................................................................................... 47
V-D-1 - Menus personnalisés......................................................................................................................... 48
V-E - Barres d'outils............................................................................................................................................. 48
V-F - Glisser-déposer........................................................................................................................................... 48
V-G - Panneaux latéraux - fenêtres ancrées ou flottantes.................................................................................. 48
V-G-1 - Redimensionnement.......................................................................................................................... 51
V-G-2 - Le navigateur..................................................................................................................................... 51
V-G-3 - Styles et formatage............................................................................................................................52
V-G-4 - Gallery................................................................................................................................................53
V-G-5 - Source de données........................................................................................................................... 54
V-H - Aperçu.........................................................................................................................................................55
V-I - Raccourcis clavier........................................................................................................................................ 55
V-J - Balises actives.............................................................................................................................................55
V-K - Caractères spéciaux ou symboles............................................................................................................. 56
V-L - Gestion des fichiers.................................................................................................................................... 56
V-L-1 - Emplacements par défaut.................................................................................................................. 56
V-L-2 - Créer de nouveaux fichiers................................................................................................................ 56
V-L-3 - Gestion des modèles..........................................................................................................................57
V-L-4 - Modèles par défaut.............................................................................................................................57
V-L-5 - Boîtes de dialogues Ouvrir et Enregistrer sous................................................................................. 57
V-L-6 - Gestion des fichiers dans les boîtes de dialogue Ouvrir ou Enregistrer sous OOo............................59
V-L-7 - Protection par mot de passe..............................................................................................................59
V-L-8 - Gestion des informations personnelles.............................................................................................. 59
V-L-9 - Signatures numériques.......................................................................................................................59
V-L-10 - Création de fichier au format PDF................................................................................................... 59
V-L-11 - Création de pages Web (fichier HTML)............................................................................................60
V-L-11-1 - Writer (Traitement de texte)..................................................................................................... 60
V-L-11-2 - Calc (Tableur)...........................................................................................................................60
V-L-11-3 - Draw (Dessin)...........................................................................................................................60
V-L-11-4 - Impress (Présentation)............................................................................................................. 60
V-L-12 - Propriétés du document................................................................................................................... 60
V-L-13 - Rechercher des fichiers....................................................................................................................60
V-L-14 - Lier des objets entre différents fichiers............................................................................................ 61
V-L-15 - Enregistrements des informations de récupération..........................................................................61
V-L-16 - Gestion des versions........................................................................................................................61
V-M - Travailler avec plusieurs documents ouverts.............................................................................................61
V-N - Rechercher et remplacer............................................................................................................................62
V-N-1 - Astuces pour Rechercher & Remplacer............................................................................................ 64
V-N-2 - Attributs.............................................................................................................................................. 64
V-N-3 - Formats.............................................................................................................................................. 64
V-N-4 - Expressions régulières.......................................................................................................................64
V-N-5 - Recherche de similarités................................................................................................................... 66
V-N-6 - Recherche de styles.......................................................................................................................... 66
V-O - Vérification grammaticale........................................................................................................................... 66
VI - Chapitre 5 Différences pratiques entre Writer et Word...................................................................................... 66
VI-A - Présentation............................................................................................................................................... 66
VI-B - L'interface de Writer...................................................................................................................................66
VI-C - Modes d'affichage......................................................................................................................................68
VI-D - Barre d'état................................................................................................................................................ 68
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VI-E - Le Navigateur............................................................................................................................................ 68
VI-F - Formats et styles....................................................................................................................................... 70
VI-G - Clavier........................................................................................................................................................70
VI-G-1 - Comment sélectionner simultanément plusieurs parties de texte.................................................... 71
VI-G-2 - Sélections multiples et tableaux....................................................................................................... 71
VI-G-3 - Comparaison entre les touches de raccourci...................................................................................71
VI-H - Utilisation de la souris............................................................................................................................... 72
VI-I - Tableaux...................................................................................................................................................... 72
VI-I-1 - Sélections comprenant des tableaux................................................................................................. 72
VI-I-2 - Lignes de titre.....................................................................................................................................73
VI-I-3 - Régler la largeur des colonnes et la hauteur des lignes à l'aide du clavier....................................... 73
VI-I-4 - Copier et coller des cellules dans un tableau....................................................................................73
VI-I-5 - Insérer et supprimer des lignes ou des colonnes.............................................................................. 73
VI-I-6 - Harmoniser la hauteur des lignes et la largeur des colonnes............................................................74
VI-I-7 - Scinder et fusionner........................................................................................................................... 74
VI-I-8 - Trier.....................................................................................................................................................74
VI-I-9 - Saisir des nombres et des formules.................................................................................................. 74
VI-I-10 - Créer un tableau à partir d'une source de données........................................................................ 75
VI-J - Les graphiques dans Writer.......................................................................................................................75
VI-K - Personnaliser l'interface utilisateur............................................................................................................ 75
VI-L - Rédiger, éditer et réviser un document..................................................................................................... 76
VI-M - Définir la mise en page............................................................................................................................ 78
VI-M-1 - La mise en page dans Word............................................................................................................78
VI-M-2 - La mise en page dans Writer...........................................................................................................78
VI-M-3 - Tableau comparatif des mises en page........................................................................................... 79
VI-N - Utiliser les modèles et les styles...............................................................................................................80
VI-N-1 - Taille de la police..............................................................................................................................81
VI-N-2 - Espacement entre les paragraphes et saut de page avant le texte................................................. 81
VI-O - Champs..................................................................................................................................................... 81
VI-P - Travailler sur des documents complexes ou volumineux..........................................................................82
VI-Q - Travailler avec des objets graphiques...................................................................................................... 83
VI-R - Fusionner du courrier................................................................................................................................ 84
VI-S - Enveloppes................................................................................................................................................ 84
VI-S-1 - Ajouter une enveloppe......................................................................................................................84
VI-S-2 - Supprimer une enveloppe.................................................................................................................84
VI-T - Styles de page...........................................................................................................................................84
VI-T-1 - Modifier un style de page................................................................................................................. 84
VI-T-2 - Créer un style....................................................................................................................................84
VI-T-3 - Boîte de dialogue Style de page...................................................................................................... 85
VI-T-3-1 - Onglet Gérer............................................................................................................................. 85
VI-T-3-2 - Onglet page.............................................................................................................................. 85
VI-T-3-3 - Onglet Arrière-plan....................................................................................................................85
VI-T-3-4 - Onglets En-tête et Pied de page..............................................................................................85
VI-T-3-5 - Onglets Bordures, colonnes et note de bas de page...............................................................86
VI-U - Sauts de page et numérotation des pages...............................................................................................86
VI-U-1 - Modifier le style utilisé pour une page et modifier la séquence de numérotation............................. 86
VI-U-2 - Insérer des numéros de page.......................................................................................................... 86
VI-U-3 - Attribuer aux numéros de page les mêmes places et orientation sur une disposition portrait ou
paysage........................................................................................................................................................... 87
VI-V - Texte conditionnel...................................................................................................................................... 87
VI-W - Documents maîtres...................................................................................................................................88
VII - Chapitre 6 Différences d'utilisation entre Calc et Excel.................................................................................... 88
VII-A - Introduction............................................................................................................................................... 88
VII-B - L'interface de Calc....................................................................................................................................89
VII-C - Terminologie..............................................................................................................................................91
VII-D - Interface utilisateur................................................................................................................................... 91
VII-E - Glisser-déposer.........................................................................................................................................91
VII-F - Raccourcis clavier.....................................................................................................................................92
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VII-G - Listes de plages....................................................................................................................................... 92
VII-H - Supprimer le contenu des cellules...........................................................................................................92
VII-I - Remplir vers le bas ou vers la droite........................................................................................................ 93
VII-I-1 - Utilisation de la fonction de remplissage vers le bas ou vers la droite............................................. 93
VII-I-2 - Utiliser la poignée de remplissage.................................................................................................... 93
VII-J - Format numérique par défaut................................................................................................................... 93
VII-K - Interprétation du format de la cellule........................................................................................................94
VII-L - Limitations................................................................................................................................................. 94
VII-M - Champs de formulaires............................................................................................................................94
VII-N - Adressage relatif des feuilles................................................................................................................... 94
VII-O - Noms de plage de cellules et formules en « Langage naturel »..............................................................94
VII-P - Fonctions...................................................................................................................................................95
VII-P-1 - Indication de la date dans les fonctions financières........................................................................ 95
VII-P-2 - Fonctions complémentaires d'analyse............................................................................................. 95
VII-P-3 - Différences de résultat des fonctions...............................................................................................95
VII-P-4 - Fonctions nommées différemment ou inexistantes..........................................................................95
VII-Q - Pilote de données ou tableau croisé dynamique.....................................................................................96
VII-R - AutoFiltres.................................................................................................................................................96
VII-S - Conversion de texte en colonne.............................................................................................................. 97
VII-T - Solveur...................................................................................................................................................... 97
VII-U - Diagrammes..............................................................................................................................................97
VII-V - Lignes de la grille et autres paramètres d'affichage................................................................................ 98
VII-W - Lignes masquées.....................................................................................................................................98
VII-X - Navigateur.................................................................................................................................................98
VII-Y - Fenêtre Styles et formatage.....................................................................................................................99
VII-0 - Formatage conditionnel...........................................................................................................................100
VII-A - Liste des fonctions..................................................................................................................................100
VII-B - Gestion des erreurs................................................................................................................................100
VII-C - Travailler avec plusieurs feuilles de calcul, des pages Web et des bases de données......................... 100
VII-C-1 - Travailler avec plusieurs feuilles de calcul.................................................................................... 100
VII-C-2 - Liens vers des données HTML ou d'autres feuilles de données...................................................103
VII-C-3 - Liens vers des données issues d'une base de données...............................................................104
VII-D - Imprimer..................................................................................................................................................104
VII-E - Macros.................................................................................................................................................... 105
VII-F - Reconnaissance des nombres............................................................................................................... 105
VII-F-1 - Format par défaut des cellules...................................................................................................... 106
VII-F-2 - Catégories de saisie.......................................................................................................................107
VII-F-3 - Changement du format de la cellule en fonction de ce qui y est saisi...........................................108
VII-F-4 - Coller des valeurs.......................................................................................................................... 109
VIII - Chapitre 7 Différences pratiques entre Impress et PowerPoint..................................................................... 109
VIII-A - Introduction............................................................................................................................................ 109
VIII-B - L'interface de Impress........................................................................................................................... 109
VIII-C - Accéder aux différentes vues................................................................................................................109
VIII-D - Dégradés de couleurs et bordures........................................................................................................112
VIII-E - Multimédia..............................................................................................................................................113
VIII-E-1 - Narration........................................................................................................................................113
VIII-E-2 - Son................................................................................................................................................ 113
VIII-E-3 - Vidéo............................................................................................................................................. 113
VIII-F - Animation des diagrammes................................................................................................................... 113
VIII-G - Package pour CD-ROM........................................................................................................................ 113
VIII-H - Champs..................................................................................................................................................113
VIII-I - Réglages des actions et interactions......................................................................................................114
VIII-J - Animer un diaporama.............................................................................................................................114
VIII-J-1 - Animations personnalisées............................................................................................................114
VIII-J-2 - Différences entre les effets d'animation........................................................................................ 115
VIII-J-3 - Effets de transition des diapositives..............................................................................................115
IX - Chapitre 8 Personnaliser OpenOffice.org.........................................................................................................117
IX-A - Personnaliser les barres d'outils..............................................................................................................117
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IX-A-1 - Personnaliser les barres d'outils.....................................................................................................117
IX-A-2 - Créer une nouvelle barre d'outils....................................................................................................119
IX-B - Personnaliser les menus......................................................................................................................... 119
IX-B-1 - Personnaliser le contenu des menus............................................................................................. 119
IX-B-2 - Personnaliser la police de caractères des menus..........................................................................121
IX-C - Personnaliser les raccourcis clavier........................................................................................................121
IX-D - Personnaliser la saisie et l'édition...........................................................................................................123
IX-D-1 - Correction automatique / Formatage automatique......................................................................... 123
IX-D-2 - Annuler et restaurer........................................................................................................................124
IX-D-3 - Vérifier l'orthographe.......................................................................................................................124
IX-D-4 - Installer les dictionnaires pour d'autres langues.............................................................................124
IX-E - Paramètres de sécurité........................................................................................................................... 124
IX-F - Paramètres personnels............................................................................................................................124
IX-G - Stocker la configuration dans un modèle............................................................................................... 125
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I - Préface
A l'instar de Microsoft Windows pour les systèmes d'exploitation, Microsoft Office est la suite bureautique la plus
connue des personnes ayant utilisé l'outil informatique. Ce quasi monopole du marché engendre des problèmes
à différents niveaux. Le problème le plus visible est l'amalgame : combien de fois voyez-vous sur des annonces
d'embauche ou entendez-vous des gens parler de « Word » en voulant parler d'un logiciel de traitement de texte, ou
parler de « Excel » en voulant dire tableur ? Le plus marquant dans ces discours c'est que la plupart du temps ces
personnes ne savent pas que « Word » est un logiciel de traitement de texte et « Excel », un tableur. Pour faire une
simple analogie, c'est un peu comme si vous ne saviez pas que Renault Clio est en fait une voiture et qu'il en existe
d'autres, qui pourraient avoir d'autres avantages et mieux vous correspondre.
Aujourd'hui, les choses changent. Les autres suites bureautiques font de plus en plus parler d'elles et notamment
OpenOffice.org. Tout comme la suite bureautique Microsoft Office, OpenOffice.org dispose, entre autres, d'un
traitement de texte et d'un tableur. Oui mais pourquoi remplacer un traitement de texte par un autre ? C'est bien là
la question fondamentale.
Outre le fait qu'OpenOffice.org est un logiciel libre (voir explications dans le chapitre 1), il utilise un format de
fichiers ouvert, normalisé et standardisé : le format OpenDocument, norme ISO 26300. Lorsque vous enregistrez vos
documents dans ce format, vous savez que vos données ne sont pas enfermées dans une boîte dont on ne connaît
pas le fonctionnement, comme c'est le cas avec par exemple le format .doc utilisé par Microsoft Word.
Savoir que ses données seront toujours accessibles et exploitables, sans être pieds et poings liés au bon vouloir
d'une société, ça n'a pas de prix... et c'est ce qui a déjà décidé plusieurs de nos institutions (Gendarmerie, Assemblée
Nationale, Ministère de l'agriculture, beaucoup d'universités...), divers grandes villes et pays européens (Amsterdam,
Vienne, Munich, Suède, Belgique, Italie, Finlande...) ou non européens (Venezuela, Équateur, Brésil, Afrique du
Sud...), plusieurs grandes sociétés (Groupe PSA, Groupe Kingfisher...) à migrer vers OpenOffice.org ; et souvent
vers un système d'exploitation entièrement libre lui aussi, tel qu'un système GNU/Linux.
Toutes ces institutions ont fait le choix de l'indépendance économique (plus de frais de licence à payer régulièrement)
et politique. La valeur des données prend progressivement sa place aux yeux des différents acteurs économiques.
Qu'importe le logiciel avec lequel on y accède, pourvu qu'elles puissent être librement accessibles. Et le format
OpenDocument permet ce libre accès. OpenOffice.org n'est pas la seule suite bureautique à utiliser ce format, il y
en a bien d'autres (Lotus Symphony d'IBM, StarOffice de Sun, Koffice, Abiword, Gnumeric...) et il y en aura de plus
en plus. Seule Microsoft Office préfère faire bande à part.
Changer ses habitudes n'est pas chose toujours facile. Quand on utilise régulièrement un système ou un logiciel, on
s'adapte, on prend des repères et des réflexes, des habitudes de travail. Cela nécessite donc quelques efforts au
début. Efforts en général très vite récompensés. Ce livre est là pour justement vous aider à retrouver vos marques.
Vous utilisiez régulièrement Word, Excel ou PowerPoint et vous saviez exactement quoi faire et comment le faire.
Nous avons donc fait ce livre en essayant au maximum de comparer les fonctions de la suite Microsoft Office avec
celles d'OpenOffice.org. Certaines fonctions ne sont plus disponibles, de nouvelles apparaitront. OpenOffice.org,
comme un grand nombre de logiciels libres, évolue très rapidement. Si aujourd'hui il vous manque LA fonction qui
vous est indispensable, vous pouvez faire en sorte qu'elle apparaisse un jour. Selon vos capacités, connaissances,
motivations, à différents niveaux vous pouvez contribuer à faire évoluer le logiciel libre : traduction, documentation,
communication, tests, codage... n'hésitez pas à participer et faire en sorte que les choses évoluent. C'est ça l'esprit
du Libre : être des utilis'acteurs.
I-A - Notre Public
Cet ouvrage s'adresse principalement aux utilisateurs de la suite bureautique Microsoft Office souhaitant passer à
OpenOffice.org tout en retrouvant leurs marques le plus vite possible. Ce n'est pas un livre d'apprentissage sur les
différentes fonctionnalités qu'offre ce type de suite, ni même un manuel d'utilisation d'OpenOffice.org. Il existe pour
cela déjà un certain nombre d'ouvrages de très bonne qualité.
- 8 -
Ce livre est publié sous la licence libre Creative Commons-BY-SA.
http://ooo.developpez.com/tutoriels/Changer-pour-OOo/

Changer pour OpenOffice.org par
Si vous êtes déjà utilisateur avancé d'OpenOffice.org, vous pourrez certainement aussi trouver des informations
intéressantes. Mais vous pourrez surtout vous servir des références vers certains sites pour en apprendre encore
plus.
I-B - Conventions utilisées dans ce livre
Vous trouverez en parcourant cet ouvrage diverses abréviations, mises en pages et symboles afin de mettre en
évidence certains points.
Les abréviations utilisées sont :
•
OOo, pour OpenOffice.org
•
MSO, pour Microsoft Office
Les passages en gras décrivent généralement les suites d'actions obtenues en passant par les menus. Par exemple
menu Fichier > Ouvrir... signifie d'aller dans le menu Fichier puis dans le menu Ouvrir...
Les passages en italiques sont là pour montrer que les mots ne sont pas anodins, mais correspondent à quelque
chose de très précis, par exemple un clic sur le bouton OK ou un appui sur la touche F1.
Vous rencontrerez également 3 icônes associées à des remarques :
Cette note devrait normalement apporter
des précisions supplémentaires au sujet
précédent. Cependant, ces informations ne
sont pas non plus capitales.
Ceci est une note importante, elle essaie
d'attirer votre attention sur un point précis
à ne pas négliger afin que les opérations
indiquées dans le livre se déroulent sans
heurts.
Ceci est une astuce qui vous est donnée
pour éventuellement vous aider à accomplir
une tâche.
I-C - Références à d'autres ouvrages
En parcourant ce livre, vous trouverez des références vers d'autres ouvrages également sous licences libres,
librement téléchargeables et pour la plupart en langue anglaise.
Vous pouvez vous les procurer sous forme de fichier ODT ou PDF sur le site d'OOoAuthors.
Ces ouvrages sont :
•
Getting started Guide :
http://oooauthors.org/en/authors/userguide2/gettingstarted/published_final/
•
Writer Guide :
http://oooauthors.org/en/authors/userguide2/writer/published_final/
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•
Calc Guide :
http://oooauthors.org/en/authors/userguide2/calc/published_final/
•
Impress Guide :
http://oooauthors.org/en/authors/userguide2/impress/published/
•
Draw Guide :
http://oooauthors.org/en/authors/userguide2/draw/published_final/
•
Base Guide :
http://oooauthors.org/en/authors/userguide2/database/
I-D - Les auteurs
•
Ce livre est une traduction et mise à jour d'une oeuvre en langue anglaise, « OpenOffice.org Migration
Guide » que vous pouvez vous procurer sur le site d'OOoAuthors à l'adresse : http://oooauthors.org/en/
authors/userguide2/published/
•
Les auteurs originaux sont :
•
Richard Barnes
•
Agnes Belzunce
•
Daniel Carrera
•
Richard Detwiler
•
Lin M. Hall
•
William B. Hauck
•
Sigrid Kronenberger
•
Peter Kupfer
•
Ian Laurenson
•
Paul Miller
•
Daniel Rentz
•
Carol Roberts
•
Iain Roberts
•
John Viestenz
•
Jean Hollis Weber
•
Sue Wolff
•
Les auteurs de cette version française sont :
•
Louis-Xavier Brusset
•
Johann Bulteau
•
Jean-François Cauche
•
François Dusolle
•
Julien Duvignau
•
Johann Glantenay
•
Servann Husson
•
Filip Lannoye
•
Nicolas Lebigre
•
Clément Leenaert
•
Antoine Lory
•
Bruno Menan
•
Vincent Meunier
•
Eric Moreau
•
Johann Polewczyk
•
Olivier Rosseler
•
Nadia Saadoun
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•
Marie-Pierre Trigla
•
Jean-Minh Trinh-Thieu
•
Sébastien Vial
•
Daria
•
Docgranville
•
HL
•
llobs
•• Les correcteurs de cette version ayant participé sur la ML Framabook sont :
•
Cyrille Bieuzent
•
Papiray
•
Bruno Le Clainche
•
kristatos
•
Antoine Blanche
•
Michel Passone
•
Jean Gilissen
•
Lucie Kroemer
•
Jean-Yves Ehrhart
•
Yann Gueron
•
webster
•
Michel Dimon
•
Metta Om
•
Joël Blaize
•
Julien
•
Gabriel Essevaz-Roulet
•
Philippe Regnault
•
Manuel Samson
I-E - Remerciements
Je tiens à remercier toutes les personnes qui se sont portées volontaires pour ce gros travail de traduction. Là encore,
on voit ce qu'il est possible de faire quand on décide de travailler ensemble.
Merci également à OpenOffice.org-fr qui nous a apporté son soutien et son expertise.
Johann Bulteau, coordinateur de la version française
I-F - Commentaires et suggestions
Ce livre a été réalisé dans le cadre du projet Framabook, une collection de livres sous licences libres diffusés par
l'association Framasoft () et par InLibroVeritas.
Les encouragements, critiques, remarques, corrections de coquilles et autres suggestions sont les bienvenus sur
notre forum dédié à la collection Framabook (http://forum.framasoft.org/viewforum.php?f=93).
I-G - Versions des logiciels
Cet ouvrage traite de Microsoft Office 2003 et OpenOffice.org 2.3.0.
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II - Introduction
II-A - Qu'est-ce qu'OpenOffice.org ?
OpenOffice.org (OOo) est une suite bureautique libre, gratuite et complètement fonctionnelle. Elle comprend les
modules suivants :
II-A-1 - Writer (traitement de texte)
•
Writer est un outil complet destiné à créer divers types de documents texte : lettres, livres, rapports, bulletins
d'information, brochures, etc. Vous pouvez insérer des graphiques, des images et des objets issus d'autres
modules dans des documents texte.
•
Writer est compatible avec le format de fichier Microsoft Word et sait aussi exporter ses fichiers aux formats
HTML, XHTML, XML, PDF... Il peut également se connecter à votre client de messagerie électronique.
•
II-A-2 - Calc (tableur)
Calc possède toutes les fonctions d'analyse avancée, de graphiques et d'aide à la décision que l'on peut attendre
d'un tableur de haut niveau. Il possède plus de 300 fonctions permettant d'effectuer, entre autres, des opérations
dans les domaines financier, statistique et mathématique. Le gestionnaire de scénarios fournit des « analyses de
contingence ».
Calc est compatible avec le format de fichier Microsoft Excel et sait exporter ses feuilles de calcul au format Portable
Document Format d'Adobe (PDF) ou encore en HTML. Il peut générer des graphiques 2D et 3D qu'il est possible
d'intégrer dans d'autres documents OOo.
II-A-3 - Impress (présentations)
Impress fournit tous les outils standards de multimédia, comme les effets spéciaux, les animations et les outils de
dessin. Il partage les capacités graphiques avancées des modules Draw et Math.
Les diaporamas peuvent être améliorés avec les effets spéciaux appliqués aux textes de Fontwork, ou encore en
insérant des sons ou des clips vidéo.
Impress est compatible avec le format de fichier Microsoft PowerPoint et peut sauvegarder votre travail dans de
nombreux formats graphiques, incluant le Flash Macromedia (SWF).
II-A-4 - Draw (dessin vectoriel)
Draw est un outil de dessin vectoriel qui permet de tout réaliser, du simple schéma à l'organigramme jusqu'au dessin
3D. Sa fonction de Connecteurs Intelligents vous permet de définir vos propres points de connexion.
Vous pouvez utiliser Draw dans n'importe quel module d'OOo, ou créer vos propres ClipArts et les ajouter à la
bibliothèque de dessins.
Draw peut importer des illustrations depuis plusieurs formats courants et permet de les sauvegarder sous plus de
20 formats dont PNG, HTML, PDF et Flash.
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II-A-5 - Base (base de données)
Base fournit des outils pour un travail quotidien sur base de données avec une interface simple. Il permet de créer et
d'éditer des formulaires, des rapports, des requêtes, des tables, des vues et des relations, donc de gérer une base
de données connectée et très semblable à d'autres applications de bases de données.
Base fournit beaucoup de nouvelles fonctions, comme la capacité à analyser et à éditer les relations dans un
diagramme. HSQLDB est le moteur par défaut de la base de données relationnelles de Base. Ce module peut aussi
utiliser les bases de données de Base, de Microsoft Access, de MySQL, d'Oracle ou de toute base de données
compatible avec le standard ODBC ou JDBC. Base fournit également un support pour un sous-ensemble du SQL
ANSI-92.
II-A-6 - Math (éditeur de formules)
Math est l'éditeur d'équations et de formules d'OOo. Vous pouvez l'utiliser pour créer des équations complexes
comportant des symboles ou des caractères non disponibles dans les jeux de polices standards. Bien que la plupart
du temps Math soit utilisé pour créer des formules dans des fichiers Writer ou Impress, il peut aussi fonctionner
comme outil indépendant.
Vous pouvez sauvegarder les formules dans le format de Langage Mathématique par Balises (MathML) pour l'inclure
dans une page web ou dans des documents créés par des applications autres qu'OOo.
II-B - Quels sont les avantages d'OpenOffice.org ?
Voici quelques-uns des avantages d'OpenOffice.org par rapport à d'autres suites bureautiques :
•
Pas de frais de licence. OOo peut être utilisé et distribué par tous, il n'y a donc aucun coût lié à l'acquisition
des licences. Des fonctionnalités disponibles moyennant des frais supplémentaires dans d'autres suites
bureautiques (par exemple l'export en PDF) sont gratuites dans OOo. Il n'y a pas de coûts cachés, ni
maintenant, ni dans le futur.
•
Logiciel libre. Vous pouvez distribuer, copier et modifier le logiciel comme vous le souhaitez, à la seule
condition que cela reste dans le cadre de la licence LGPL.
•
Multi-plateforme. OOo 2.3 fonctionne sur plusieurs architectures matérielles et avec de nombreux systèmes
d'exploitation, comme Microsoft Windows, Mac OS X, Linux et Sun Solaris.
•
Support linguistique étendu. L'interface d'OOo est disponible dans plus de 80 langues et le projet OOo
dispose également de dictionnaires d'orthographe, de césure et de synonymes pour plus de 80 langues et
dialectes. De plus, OOo fournit un support aussi bien pour les scripts complexes (Complex Text Layout - CTL)
que pour l'écriture de droite à gauche (Right to Left [RTL] layout), comme l'hindi, l'hébreu ou l'arabe.
•
Une interface utilisateur homogène . Tous les modules ont un « aspect » et un « comportement »
similaires, de façon que leur utilisation et leur maîtrise soient facilitées.
•
Intégration. Les modules d'OpenOffice.org sont bien intégrés les uns aux autres :
•
Tous les composants partagent un correcteur orthographique commun ainsi que d'autres outils utilisés
uniformément au sein de la suite. Par exemple, les outils de dessin disponibles dans Writer le sont aussi dans
Calc, Draw et Impress et utilisent des versions similaires, mais enrichies dans Impress et Draw.
•
Vous n'avez pas besoin de savoir quelle application a été utilisée pour générer un fichier donné (par exemple,
vous pouvez ouvrir un fichier Draw depuis Writer).
•
Granularité. Généralement, si vous changez une option, cela affecte tous les modules. Cependant, des
options peuvent être paramétrées tant au niveau d'un module que d'un document.
•
Compatibilité des fichiers. OOo comporte des capacités d'export aux formats PDF et Flash, ainsi qu'un
support pour ouvrir et enregistrer des fichiers dans de nombreux formats couramment utilisés, par exemple
ceux de Microsoft Office, HTML, XML, WordPerfect et Lotus 123.
•
Pas de verrouillage propriétaire des fichiers. OOo 2.3 utilise le format de fichier OpenDocument, qui est
un format XML (eXtensible Markup Language) développé comme un standard industriel par l'OASIS
(Organization for the Advancement of Structured Information Standards). Ce format a été validé par
l'Organisation internationale de normalisation (ISO) sous la norme ISO 26300. Ces fichiers peuvent être
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facilement décompressés et lus avec n'importe quel éditeur de texte : les règles encadrant leur structure sont
ouvertes et publiées.
•
Vous avez voix au chapitre. Les améliorations, les dates des corrections logicielles et les sorties des versions
majeures sont gérées par la communauté. Vous pouvez vous aussi rejoindre celle-ci et agir sur l'évolution du
produit que vous utilisez.
Des articles sur OpenOffice.org, ses objectifs, son histoire et les licences, ainsi que d'autres informations sur
son organisation, sont disponibles à l'adresse suivante : http://fr.openoffice.org/about-information.html (http://
www.openoffice.org/about.html en anglais
II-C - Comparaison d'OpenOffice.org avec d'autres suites bureautiques
OpenOffice.org possède les fonctionnalités de la plupart des suites bureautiques existantes et même davantage.
Le tableau ci-dessous compare ses modules avec ceux des principales suites bureautiques concurrentes, Microsoft
Office 2003 (MSO) et WordPerfect Office X3 (WP).
Fonction
OOo
MSO
WP
Traitement de texte
Writer
Word®
WordPerfect X3
Tableur
Calc
Excel®
Quattro Pro X3
Dessin vectoriel
Draw
non
non
Présentations,
Impress
PowerPoint®
Presentations X3
diaporamas
Base de données
Base
Access® (1)
Paradox (2)
Editeur d'équations,
Math
oui
non
formules
II-C-1 - Fonctionnalités
Les tableaux suivants comparent certaines fonctionnalités importantes d'OpenOffice.org avec ceux des principales
suites bureautiques concurrentes, Microsoft Office 2003 (MSO) et WordPerfect Office X3 (WP).
II-C-1-1 - Styles et formatage
Fonction
OOo
MSO
WP
Navigateur
oui
limité
non
Fenêtre « Styles et
oui
oui
non
formatage »
Support clavier
oui
oui
non
pour les styles de
paragraphes
Support pour les
oui
non
non
styles de page, cadre
et liste
Compléter les mots
oui
Excel seulement
non
Modules
+ de 80
+ de 50
25
d'orthographe et de
contrôle de la langue
Outils de formules ou
oui
oui
non
d'équations
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II-C-1-2 - Interopérabilité
Fonction
OOo
MSO
WP
Capacité d'export
oui
oui
oui
PDF
Capacité d'export
oui
non
oui
Flash
Capacité d'export
oui
oui
oui
XML
Format ISO
oui
oui
non
OpenDocument
Import/Export des
oui
oui
oui
fichiers Microsoft
Office
Import des fichiers
oui
oui
oui
WordPerfect
Import des fichiers
oui
oui
oui
Lotus 123
Connexion à des
oui
oui
oui
bases de données
externes (MySQL,
Oracle, Access, etc.)
Langues disponibles
+ de 80
+ de 35
30
(localisations)
Systèmes
Windows, Mac OS
Windows seulement Windows seulement
d'exploitation
X, Linux, Solaris
supportés
Support du langage
oui
oui
non
Unicode
.
II-C-1-3 - Programmation
Les macros sont des programmes qui permettent d'automatiser des tâches et peuvent être incorporées au sein d'un
document. Le tableau ci-dessous dresse la liste des langages disponibles pour le développement de macros dans
chacune des suites bureautiques.
Langage
OOo
MSO
WP
Langages dérivés du
OpenBasic
VBA
VBA
Basic
Beanshell
oui
non
non
Java
oui
non
non
JavaScript
oui
non
non
Python
oui
non
non
Au-delà des simples macros, certaines suites bureautiques peuvent être améliorées pour inclure de nouvelles
fonctions, généralement sous la forme de modules d'extension (plug-ins). Dans le cas d'OpenOffice.org, il est aussi
possible de le faire par des modifications du code source.
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Fonction
OOo
MSO
WP
C et C++
oui
oui
oui
Java
oui
non
non
Python
oui
non
non
Disponibilité du code
oui
non
non
source !
II-C-1-4 - Sécurité
Fonction
OOo
MSO
WP
Signatures
oui
oui
oui
numériques
Chiffrement puissant
oui
oui
oui
Chemins d'accès
oui
oui
non
sécurisés pour
l'exécution des
macros
II-C-2 - Nouvelles fonctions de la version 2.3
OpenOffice.org 2.3 fournit des centaines d'améliorations et de nouvelles fonctions. Voici quelques-unes des
améliorations majeures :
•
Le module de diagrammes a été entièrement redéveloppé. Il contient quelques nouvelles fonctionnalités
et la réalisation de diagrammes a été simplifiée. Un nouvel assistant, des fonctions 3D améliorées, le
remplacement des palettes de couleurs, des options d'axes et d'échelles additionnelles, des barres d'outils
améliorées, des sources de données flexibles, un éditeur de données revisité, tout ceci combiné pour offrir à
l'utilisateur une expérience de module de diagrammes plus efficace et agréable.
•
Le traitement de texte, Writer, intègre un filtre d'export vers Mediawiki. Le zoom aligne au centre plutôt qu'à
gauche de l'écran, une fonction évalue la langue lorsqu'elle n'a pas de dictionnaire d'installé. Le publipostage
peut maintenant être fait dans un seul document à partir de la fenêtre de fusion.
•
Le tableur, Calc, bénéficie d'un filtre d'export vers Excel plus efficace grâce à la conversion des commandes
COT, ACOT, COTH et ACOTH. Les paramètres d'impression par défaut ont été modifiés afin de supprimer les
pages blanches lors de l'impression ou d'imprimer uniquement les feuilles sélectionnées.
•
La partie présentation, Impress, permet de déplacer des objets le long d'une courbe, et a vu ses
performances grandement améliorées.
•
Le module de dessins et de diagrammes, Draw, fournit un export HTML/web amélioré par l'export des
images au format Portable Network Graphics (PNG). L'ajout de texte alternatif pour les images, les titres des
couches ainsi qu'une description permettent un meilleur support pour l'accessibilité.
Pour une énumération complète et détaillée, consultez la liste des changements d'OpenOffice.org 2.3 (en anglais)
située à l'adresse : http://development.openoffice.org/releases/2.3.0.html
II-D - Quelles sont les conditions minimales pour utiliser OOo ?
OpenOffice.org 2.3 requiert l'un des systèmes d'exploitation suivants :
•
Microsoft Windows 98, Windows ME, Windows 2000 (Service Pack 2 ou supérieur), Windows XP, Windows
2003 ou Windows Vista.
•
GNU/Linux Noyau version 2.2.13, et la glibc 2.2.0 (ou plus récent).
•
Mac OS X 10.4.x, plus X11.
•
Solaris version 8 ou plus récent.
D'autres systèmes d'exploitation seront supportés à l'avenir.
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Certaines fonctions d'OpenOffice.org (les assistants et le module base de données) nécessitent qu'un moteur
d'exécution Java (Java Runtime Environment [JRE]) soit installé sur votre ordinateur.
Bien qu'OOo puisse parfaitement fonctionner sans support Java, certaines fonctions ne seront pas disponibles. Vous
pouvez télécharger la dernière version depuis http://www.java.com.
Pour une liste plus complète (et à jour) des recommandations, voyez : http://www.openoffice.org/dev_docs/
source/sys_reqs_20.html
II-E - Où se procurer OpenOffice.org ?
Vous pouvez obtenir une version installable de plusieurs façons :
•
Téléchargez une copie depuis la page d'accueil du projet : http://www.openoffice.org. ou directement en
français sur http://fr.openoffice.org/.
•
Téléchargez une copie en utilisant un client poste-à-poste (P2P) ou BitTorrent. Les instructions (en anglais)
sont disponibles ici : http://distribution.openoffice.org/p2p/.
•
Achetez une copie gravée sur CD-ROM ou toute autre forme numérique chez un distributeur tiers. Le
projet maintient une liste de ces distributeurs ; toutefois, ces distributeurs ne sont ni liés à, ni agréés par
OpenOffice.org : http://distribution.openoffice.org/cdrom/sellers.html.
•
Le Projet de Portage d'OpenOffice.org dispose de liens vers des versions du logiciel qui ont été ou sont en
cours de « portage » vers d'autres systèmes d'exploitation : http://porting.openoffice.org/index.html.
•
La plupart des distributions GNU/Linux proposent OpenOffice.org directement dans leurs dépôts. Et souvent,
dans les distributions dites grand public, il est installé par défaut.
II-F - Comment installer OpenOffice.org ?
Les informations sur l'installation et le paramétrage d'OpenOffice.org dans les systèmes d'exploitation supportés sont
disponibles ici : http://fr.openoffice.org/Documentation/Guides/Indexguide.html
Ou en anglais :
http://download.openoffice.org/common/instructions.html
Vous trouverez également un grand nombre de documents et tutoriels à l'adresse : http://fr.openoffice.org/
Documentation/Index.html
II-G - Comment obtenir de l'aide ?
OOo est fourni avec un système d'aide étendu, qui sera votre première source d'aide dans l'utilisation
d'OpenOffice.org.
Pour afficher le système d'aide complet, appuyez sur F1 ou sélectionnez Aide OpenOffice.org dans le menu Aide.
De plus, vous pouvez choisir d'activer les infobulles, les infoballons et l'assistant d'aide (dans Outils > Options >
Général)
Si les infobulles sont activées, placez le pointeur de la souris sur n'importe quelle icône pour voir apparaître un
message (« Infobulle ») contenant une brève explication de la fonction de l'icône. Pour une description plus détaillée,
sélectionnez Aide > Qu'est-ce que c'est ? et replacez le pointeur au-dessus de l'icône.
- 17 -
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Changer pour OpenOffice.org par
II-G-1 - Assistance gratuite en ligne
En plus de développer le logiciel, la communauté OpenOffice.org fournit une assistance gratuite fonctionnant sur
le principe du volontariat. Les utilisateurs d'OOo peuvent aussi obtenir une aide en ligne complète dans les lieux
de regroupement de la communauté comme les newsgroups, les forums et les listes de diffusion. Il existe aussi de
nombreux sites internet créés par des utilisateurs qui fournissent des astuces et des didacticiels gratuits.
Assistance gratuite OpenOffice.org
Aide utilisateurProjet des FAQ(Foires aux
FAQ, informations, base
questions)
de connaissances.http://
wiki.services.openoffice.org/wiki/
Fr.openoffice.org/FAQ
Liste de diffusion utilisateurs
Assistance gratuite communautaire, fournie
par un réseau de centaines d'utilisateurs
expérimentés. Vous devez vous enregistrer
pour y envoyer des messages. Pour
s'enregistrer, il faut envoyer un courriel vide
à : users-subscribe@fr.openoffice.orgLes
archives de la liste sont consultables
à :http://fr.openoffice.org/servlets/
SummarizeList?listName=users
Projet francophone dedocumentation
Modèles, guides d'utilisation, how-to et autre
documentation.http://fr.openoffice.org/
Documentation/Index.html
Projet en langue locale
Informations, ressources et listes de
diffusion dans votre langue. http://
projects.openoffice.org/native-lang.html
Assistance Mac
Support pour l'installation et l'utilisation de
la version pour Mac OS X (basée sur X11)
http://fr.openoffice.org/Mac/index.htm
Le forumOpenOffice.org(en anglais)
Forum de discussion généraliste pour les
difficultés liées à OpenOffice.org, depuis
l'installation jusqu'aux problèmes avancés de
programmation.http://www.oooforum.org/
Forum francophone non officiel
http://www.forum-openoffice.org
Base deconnaissance OOo(en anglais)
Une collection de questions et de réponses
que les utilisateurs peuvent consulter. http://
mindmeld.cybersite.com.au/
Vous pourrez lire plus d'informations sur les options de support pour OpenOffice.org sur (en anglais) :http://
support.openoffice.org/index.html
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Changer pour OpenOffice.org par
II-G-2 - Assistance payante et formation
D'autre part, vous pouvez aussi avoir accès à des services de support payants : des contrats de service peuvent être
achetés à des sociétés de distribution ou de conseil spécialisées dans OpenOffice.org.
OOo est supporté par Sun Microsystems Inc. au sein du programme de support de logiciel de Sun, comprenant deux
niveaux de support : soit dans la journée, soit des services vingt-quatre heures sur vingt-quatre pour des déploiements
critiques (en anglais).http://www.sun.com/service/support/software/openoffice/index.html
Une liste de consultants indépendants, ainsi que des services qu'ils proposent, est classée alphabétiquement par
région sur le site francophone d'OpenOffice.org :http://fr.openoffice.org/about-bizdev.htm
II-G-3 - Autres ressources
Plusieurs sites Web fournissent des ressources additionnelles et des suppléments pour améliorer OpenOffice.org.
Le tableau ci-dessous recense une partie de ces sites.
Modèles, ClipArts et autres suppléments gratuits d'OOo
OOExtras
Fournit des modèles, des exemples et des
macros dans plusieurs langues. http://
ooextras.sourceforge.net/
OOoMacros
Un dépôt de macros, de suppléments,
et de la documentation sur l'écriture de
macros et/ou d'extensions d'OOo. http://
www.ooomacros.org/
Open Clip Art Library
Une archive de ClipArts destinés à tous les
usages. http://www.openclipart.org/
OpenOffice.org Macro Information
Andrew Pitonyak, l'auteur de
« OpenOffice.org Macros Explained »,
anime un site qui fournit une documentation
riche sur les capacités des macros d'OOo.
Beaucoup de références de qualité sont
disponibles sur : http://www.pitonyak.org/
oo.php
OOo.HG
Des ressources pour l'Histoire-Géographie :
http://ooo.hg.free.fr/
II-H - Qu'implique la migration initiale ?
II-H-1 - Partager des fichiers
Reportez-vous au chapitre 2 (« Partager des fichiers avec des utilisateurs de Microsoft Office ») de ce guide pour
obtenir des informations sur la façon d'ouvrir et d'enregistrer des fichiers de formats variés.
II-H-2 - Comment importer les autres fichiers utilisés par Microsoft Office ?
Consultez le chapitre 3 (« Importer d'autres éléments de Microsoft Office ») de ce guide pour obtenir des informations
sur l'importation des dictionnaires personnalisés, les listes d'auto-correction ainsi que les entrées AutoText dans
OpenOffice.org.
- 19 -
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II-I - Que dois-je changer à ma façon de travailler ?
Bien que les interfaces d'OpenOffice.org et de Microsoft Office soient suffisamment proches pour permettre une prise
en main immédiate, elles ne sont pas identiques. Certaines fonctions sont basées sur des concepts sous-jacents
différents. Les chapitres de ce guide vous renseigneront sur ces différences.
II-I-1 - Concrètement, quelles différences d'usage y a-t-il entre OpenOffice.org et Microsoft
Office ?
Consultez d'abord le chapitre 4 de ce guide (« Généralités sur les différences pratiques entre OpenOffice.org et
Microsoft Office »), car il donne une vue générale des différences, les autres chapitres construisant leur argumentation
sur le contenu de ce chapitre.
II-I-2 - Différences entre Writer et Word
Voyez le chapitre 5 de ce guide (« Différences pratiques entre Word et Writer ») pour des informations spécifiques
liées aux documents texte.
II-I-3 - Différences entre Calc et Excel
Lisez le chapitre 6 de ce guide (« Différences pratiques entre Calc et Excel ») pour des informations spécifiques
liées aux tableurs.
II-I-4 - Différences entre Impress et PowerPoint ?
Consultez le chapitre 7 de ce guide (« Différences pratiques entre Impress et PowerPoint ») pour une documentation
spécifique aux présentations.
II-I-5 - Comment puis-je personnaliser OpenOffice.org pour me rapprocher au mieux de la
façon dont je travaillais avec Microsoft Office ?
Consultez le chapitre 8 de ce guide (« Personnaliser OpenOffice.org ») pour obtenir des informations sur les
changements à effectuer dans OpenOffice.org pour la faire fonctionner à votre convenance. Ce chapitre contient des
liens vers des macros écrites pour faciliter la transition.
II-I-6 - Y a-t-il un équivalent de WordArt ?
Oui, il s'appelle Fontwork. Consultez le chapitre 2 (« Partager des fichiers avec des utilisateurs de Microsoft Office »)
de cet ouvrage, à la section « WordArt et Fontwork (effets de texte) ». Ou pour plus d'informations, voyez le chapitre
15 (« Using Fontwork ») dans le « Getting Started Guide » (en anglais).
II-I-7 - Autres Modules
OOo comprend aussi un éditeur d'équations appelé Math, pour lequel il existe des tutoriels à l'adresse suivante :http://
fr.openoffice.org/Documentation/Outils/index.html.Ou de manière plus approfondie mais en anglais dans le
chapitre 16 (« Objets Math ») du « Writer Guide ».
Un nouveau module « Base » pour la gestion de bases de données a été créé depuis la version 2.0. Informations
et tutoriels : http://fr.openoffice.org/Documentation/How-to/indexht-base.html, ou en anglais le chapitre 10
- 20 -
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(« Starting with Base ») du « Getting Started Guide » (en anglais), et le « Database Guide » pour de plus amples
détails.
II-J - Quels problèmes peuvent survenir lors de la migration de WordPerfect vers Writer ?
II-J-1 - Puis-je ouvrir les fichiers WordPerfect dans OOo ?
Oui, un filtre WordPerfect est désormais disponible dans l'installation standard d'OpenOffice.org.
II-J-2 - Quelles macros sont disponibles pour rendre le fonctionnement de Writer plus proche
de celui de WordPerfect ?
II-J-2-1 - Montrer les codes
Writer d'OpenOffice.org n'a pas de codes sous-jacents comme ceux de WordPerfect, mais une macro a été écrite
pour donner un résultat similaire à « révéler les codes » de WordPerfect. Voyez RevealCodes3.sxw disponible à
l'adresse http://homepages.paradise.net.nz/hillview/OOo/ pour plus d'information.
II-J-2-2 - Retrait négatif
Le concept du retrait négatif dans Writer est très différent de celui de WordPerfect. La meilleure solution dans
OpenOffice.org est d'utiliser les styles. Cependant, pour faciliter la transition, consultez AltKeyHandler.sxw ou
encore Indents.sxw sur http://homepages.paradise.net.nz/hillview/OOo/ pour obtenir une macro se rapprochant
de la façon dont WordPerfect implémente les retraits négatifs.
II-K - Quelles licences pour OpenOffice.org ?
OpenOffice.org est distribuée sous licence LGPL (Lesser General Public licence) approuvée par l'OSI (Open
Source Initiative). La définition de la licence LGPL peut être consultée sur le site web d'OOo à l'adresse : http://
www.openoffice.org/licenses/lgpl_license.html (en anglais).
Pour plus d'informations sur le système de licence d'OOo, merci de vous reporter à l'adresse : http://
www.openoffice.org/license.html (en anglais).
II-L - Qu'est-ce qu'un « logiciel libre » ?
Le développement du « logiciel libre » peut être résumé en quatre points essentiels qui s'inscrivent dans la « General
Public License » (GPL) de la « Free Software Foundation » :
•
Le droit d'utiliser le logiciel pour tout usage.
•
La liberté de redistribuer le logiciel gratuitement ou contre une rétribution.
•
Accès à la totalité du code source du logiciel (en quelque sorte son « plan de montage »).
•
Le droit de modifier n'importe quelle partie du code source ou d'en utiliser des portions dans d'autres logiciels.
On trouve dans la Définition de l'Open Source une autre façon d'appréhender cette philosophie :
« L'idée fondamentale qui régit le logiciel libre est très simple : quand les programmeurs ont la possibilité de lire, de
redistribuer et de modifier le code source d'un élément de logiciel, le logiciel évolue. On l'améliore, on l'adapte, on
corrige des bogues. Et ceci peut se produire à une vitesse qui, comparée à la lenteur du développement traditionnel
de logiciel, semble étonnante. »
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Pour plus d'informations sur les logiciels libres et « Open Source », visitez les sites Web suivants :
Open Source Initiative (OSI) :http://www.opensource.org
Version française (Linux-France) :http://www.linux-france.org/article/these/osd/fr-osd.html
Free Software Foundation (FSF) : http://www.gnu.org
Licence GPL : http://www.gnu.org/licenses/gpl.html
Framasoft.net : http://www.framasoft.net/
III - Chapitre 2 Partager des fichiers avec des utilisateurs de Microsoft Office
III-A - Formats de fichiers
Cette section a pour but de donner une vue simplifiée des différents formats de fichiers d'OpenOffice.org.
OpenOffice.org stocke ses fichiers dans un format XML compressé (zippé). Ce format est lisible lorsque le fichier est
décompressé. Il est documenté de manière ouverte et est disponible pour tous. Le format OpenDocument bénéficie
de la norme ISO 26300.
Certains utilitaires de compression vérifient
uniquement l'extension du fichier, et
pourraient ne pas reconnaître le fichier
comme compressé. Pour ouvrir un fichier
OpenDocument avec ce type d'utilitaire,
il vous suffit de renommer le fichier avec
l'extension .zip.
À l'opposé, les fichiers de Microsoft Office sont stockés dans un format propriétaire qui n'est pas lisible, et qui n'est
pas documenté de manière ouverte. Il s'agit de la principale cause de problèmes pour les développeurs de logiciels
qui conçoivent des filtres pour importer et exporter des fichiers au format Microsoft Office.
Tableau : Extensions des fichiers OpenOffice.org (les extensions des fichiers des versions OOo 1.1.x sont
représentées entre parenthèses).
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Type du document
Application
Extension
Équivalent MS Office
Traitement de texte
Writer
odt (sxw)
doc
Modèle de traitement de
Writer
ott (stw)
dot
texte
Modèle de document
Writer
odm (sxg)
doc
Document HTML
Writer
HTML
HTML
Feuille de calcul
Calc
ods (sxc)
xls
Modèle de feuille de calcul
Calc
ots (stc)
xlt
Dessin
Draw
odg (sxd)
aucun
Modèle de dessin
Draw
otg (std)
aucun
Présentation
Impress
odp (sxi)
ppt
Modèle de présentation
Impress
otp (sti)
pot
Équations mathématiques
Math
odf (sxm)
aucun
Graphiques
Graphiques
odc
aucun
Base de données
Base
odb
mdb
OOo peut ouvrir des fichiers MSO. La réciproque n'est pas
vraie : pour l'instant, Microsoft Office n'ouvre pas les formats
OpenOffice.org.Si vous avez besoin de transmettre des
fichiers à un utilisateur de MSO, commencez par enregistrer
votre fichier dans le format natif d'OpenOffice.org, puis
enregistrez à nouveau votre fichier dans un des formats
supportés par Microsoft Office. En procédant ainsi, vous
aurez toujours votre original dans son format natif même
s'il n'est pas traduit parfaitement aux formats de Microsoft
Office.OpenOffice.org ne peut pas ouvrir ou convertir
directement les fichiers Microsoft Access (.mdb), mais
peut cependant accéder aux données contenues dans les
tables en utilisant DAO et ODBC. Pour plus d'informations,
référez-vous aux tutoriels présents à cette adresse :http://
fr.openoffice.org/Documentation/How-to/indexht-
base.html
III-B - Conversion en bloc
Pour utiliser OpenOffice.org afin de convertir un grand nombre de fichiers, cliquez sur Fichier > Assistants >
Convertisseur de documents...
Avant d'effectuer une conversion en bloc de fichiers, assurez-vous que cela soit vraiment nécessaire. Lisez ce
document jusqu'au bout pour avoir une appréciation des limites de ce processus de conversion.
Convertir un grand nombre de fichiers peut
prendre du temps. Il est recommandé de
vérifier dans un premier temps votre espace
disque disponible, puis de démarrer la
conversion à un moment où l'ordinateur ne
sera plus utilisé avant un certain temps. En
général, les fichiers OOo prennent moins de
place que les fichiers Microsoft Office, mais
par sécurité vous devriez allouer autant de
place pour les fichiers convertis.
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III-C - Ouvrir des fichiers
III-C-1 - Ouvrir des documents traitement de texte
En plus du format natif OpenDocument (.odt et .ott), OpenOffice.org Writer peut importer les formats de traitement
de texte suivants :
Microsoft Word 6.0/95/97/2000/XP
Document WordPerfect (.wpd)
(.doc, .dot)
Microsoft Word 2003 XML (.xml)
WPS 2000/Office 1.0 (.wps)
Microsoft Winword 5 (.doc)
DocBook (.xml)
StarWriter les formats (.sdw, .sgl, .vor)
Ichitaro 8/9/10/11 (.jtd, .jtt)
AportisDoc (Palm) (.pdb)
Hangul WP 97 (.hwp)
Pocket Word (.psw)
.rtf, .txt, .csv
OpenOffice.org 1.x (.sxw, .stw)
Lors de l'ouverture de fichiers .HTM ou .HTML, OpenOffice.org adapte Writer pour travailler sur ces fichiers.
III-C-2 - Ouvrir des feuilles de calcul
En plus du format natif OpenDocument (.ods et .ots), OpenOffice.org Calc peut importer les formats de feuille de
calcul suivants :
Microsoft Excel 97/2000/XP (.xls, .xlw, .xlt)
Rich Text Format (.rtf)
Microsoft Excel 4.x-5/95 (.xls and .xlw, .xlt)
Text CSV (.csv et .txt)
Microsoft Excel 2003 XML (.xml)
Lotus 1-2-3 (.wk1 and .wk1)
Data Interchange Format (.dif)
StarCalc formats (.sdc, .vor)
dBase (.dbf)
SYLK (.slk)
Fichiers .htm et .html incluant Requête page Pocket Excel (pxl)
web
Quattro Pro 6.0 (.wb2)
OpenOffice.org 1.x (.sxc, .stc)
III-C-3 - Ouvrir des présentations
En plus du format natif OpenDocument (.odp et .otp), OpenOffice.org Impress 2.3 peut importer les formats de
présentation suivants :
Microsoft PowerPoint 97/2000/XP (.ppt, .pps) Computer Graphics Metafile (.cgm)
Modèles Microsoft PowerPoint 97/2000/
StarDraw, StarImpress (.sda, .sdd, .sdp, .vor)
XP(.pot)
OpenOffice.org 1.x (.sxi, .sti)
III-C-4 - Ouvrir des Documents graphiques
En plus du format natif OpenDocument (.odg et .otg), OpenOffice.org Draw peut importer les formats de documents
graphiques suivants :
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BMP
JPEG, JPG
PCX
PSD
SGV
WMF
DXF
MET
PGM
RAS
SVM
XBM
EMF
PBM
PLT
SDA
TGA
XPM
EPS
PCD
PNG
SDD
TIF, TIFF
SXD
GIF
PCT
PPM
SGF
VOR
STD
III-C-5 - Ouvrir des documents d'équations mathématiques
En plus des documents d'équations mathématiques, OpenOffice.org Math peut ouvrir les fichiers StarMath (.smf) et
MathML (.mml)
Lorsque vous ouvrez un document Word contenant un objet « éditeur d'équations », sélectionnez la case à cocher [C]
pour MathType vers OpenOffice.org Math/OpenOffice.org Math vers MathType dans Outils > Options > Chargement/
Enregistrement > Microsoft Office et l'objet sera automatiquement converti en objet OpenOffice.org Math.
III-D - Enregistrement des fichiers
III-D-1 - Format de fichier par défaut
OpenOffice.org enregistre ses fichiers dans le format OpenDocument par défaut. Ce format par défaut peut être
modifié, par exemple, si l'on veut toujours enregistrer en fichiers Microsoft Office. Pour modifier le format par défaut :
•
Allez dans Outils > Options > Chargement/Enregistrement > Général (Figure 1)
•
Dans la section Format de fichier par défaut de cette fenêtre, choisissez un type de document (par exemple
« Document texte ») et un format de fichier de la liste Enregistrer systématiquement comme.
•
Répéter la manipulation pour chaque type de document
•
Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications
Figure 1: Choisir le format par défaut pour l'enregistrement des fichiers
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Remarque
Si l'option « Avertir lorsque l'enregistrement
est réalisé dans un format autre
qu'OpenDocument ou le format par défaut »
est cochée dans la fenêtre Option >
Chargement/enregistrement > Général
(Figure 11), une boîte de dialogue vous
avertissant d'une éventuelle perte dans
la mise en forme peut apparaître. Dans la
plupart des cas, on ne déplorera aucune
perte. Cette option pouvant à la longue
devenir agaçante, il vous est possible de la
désactiver.Le Java Runtime Environment
est nécessaire à l'exécution des formats
pour appareils portables tels que AportisDoc
(Palm), Pocket Word et Pocket Excel.
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III-D-2 - Exporter en PDF et en XHTML
Chaque application a la possibilité d'exporter directement en PDF (Portable Document Format). Ce format standard
de compression et de visualisation universelles est idéal pour envoyer un fichier devant être consulté dans Adobe
Reader ou tout autre programme d'affichage de PDF, quel que soit le système d'exploitation.
Vous pouvez directement exporter un document au format PDF en utilisant le bouton de la barre d'outils situé à
gauche de l'icône Imprimante, ou en choisissant Fichier > Exporter au format PDF... Passer par le menu permet
de régler certains paramètres, tels que la qualité, la vue initiale ou la sécurité.
Pour exporter en XHTML, allez dans Fichier > Exporter... et choisissez XHTML dans le menu déroulant Format
de fichier.
III-D-3 - Enregistrer des fichiers dans un format différent
Pour enregistrer un fichier dans un format différent, allez dans Fichier > Enregistrer sous... et sélectionnez un
format dans la liste déroulante de Type de Fichier (Figure 2).
Figure 2 : La boîte de dialogue Enregistrer sous d'OpenOffice.org, où s'affichent certains des formats d'enregistrement
disponibles
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III-D-4 - Formats d'enregistrement possibles avec Writer
En plus de ses formats natifs (.odt et .ott), Writer peut enregistrer dans les formats suivants :
OpenOffice.org Writer 1.x
StarWriter 5.0 (.sdw)StarWriter Template
(.sxw, .stw)Microsoft Word 97/2000/XP
(.vor)StarWriter 4.0 (.sdw)StarWriter
(.doc)Microsoft Word 95 (.doc)Microsoft
4.0 Template (.vor)StarWriter 3.0
Word 6.0 (.doc)Microsoft Word 2003 XML
(.sdw)StarWriter Template 3.0 (.vor)Text
(.xml)Microsoft Pocket Word (.psw)DocBook (.txt)Text Encoded (.txt)HTML (.html, .htm)
(.xml)AportisDoc (Palm) (.pdb)Rich Text
Format (.rtf)
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Le format .rtf est généralement utilisé pour
transférer des fichiers texte entre des
applications, mais des pertes de mise en
forme et d'images peuvent se produire
quand le fichier est ouvert dans Microsoft
Office. Le meilleur moyen d'ouvrir un fichier
Writer dans Microsoft Word est d'enregistrer
ce fichier en format Microsoft Word 97/2000/
XP (.doc).
III-D-5 - Formats d'enregistrement possibles avec Calc
En plus de ses formats natifs (.ods et .ots), Calc peut enregistrer dans les formats suivants :
OpenOffice.org Calc 1.x (.sxc, .stc)
Data Interchange Format (.dif)
Microsoft Excel 97/2000/XP (.xls, .xlw)
dBase (.dbf)
Microsoft Excel 97/2000/XP Template (.xlt)
SYLK (.slk)
Microsoft Excel 95 (.xls, .xlw)
Text CSV (.csv; .txt)
Microsoft Pocket Excel (.pxl)
Formats StarCalc (.sdc, .vor)
Microsoft Excel 2003 XML (.xml)
HTM and HTML files
III-D-6 - Formats d'enregistrement possibles avec Impress
En plus de ses formats natifs (.odp et .otp), Impress peut enregistrer dans les formats suivants :
Microsoft PowerPoint 97/2000/XP (.ppt, .pps)
Microsoft PowerPoint 97/2000/XP Template (.pot)
StarDraw, StarImpress (.sda, .sdd, .vor)
Impress peut aussi exporter vers MacroMedia Flash (.swf), ainsi que dans les différents formats de documents
graphiques de Draw énumérés ci-dessous.
III-D-7 - Formats d'enregistrement possibles avec Draw
Draw ne peut enregistrer que dans ses formats natifs et en format StarDraw, mais il peut exporter en :
BMP
MET
PPM
WMF
EMF
PBM
RAS
XPM
EPS
PCT
SVG
GIF
PGM
SVM
JPEG, JPG
PNG
TIFF
III-D-8 - Formats d'enregistrement possibles avec l'éditeur HTML
Document HTML (.html, .htm)
OpenOffice.org 1.0 Modèle (.stw)
Modèle de document HTML (.oth)
StarWriter/Web 5.0 et 4.0 Modèle (.vor)
Texte (OpenOffice.org Writer/Web) (.txt)
Texte codé (OpenOffice.org Writer/Web) (.txt)
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L'éditeur HTML peut également exporter un fichier texte au format MediaWiki. Pour ce faire, allez dans le menu
Fichier > Exporter... et choisissez MediaWiki.
III-E - Les objets OLE (Object Linking and Embedding)
Pour changer les paramètres des objets Microsoft Office OLE, utilisez le menu Outils > Options > Chargement/
enregistrement > Microsoft Office.
Si toutes ces options sont cochées, alors tous les objets inclus seront convertis et donc éditables dans les deux
suites bureautiques.
Pour les autres types d'objets OLE, cela dépend de la machine sur laquelle sont édités les fichiers, comme dans
Microsoft Office. Bien sûr, des objets OLE issus d'applications Windows ne seront pas éditables dans OpenOffice.org
sous Linux bien que les objets s'affichent correctement et puissent être redimensionnés.
Figure 3 : Modifier les paramètres des objets OLE
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III-F - Fichiers liés
Sous Microsoft Office il est possible de lier le contenu de plusieurs documents en gardant une liaison avec le fichier
source. Par exemple quand vous copiez des cellules depuis Microsoft Excel, vous pouvez les coller sous Microsoft
Word. Si sous Word vous faites un collage spécial, vous avez deux possibilités : un coller tout simple, avec plusieurs
options ; ou un coller avec liaison, avec plusieurs options également. Sous OpenOffice.org, vous ne pouvez pas copier
avec liaison. Par conséquent si sous OpenOffice.org vous ouvrez un fichier au format Microsoft Office contenant une
telle liaison, vous perdrez cette liaison.
De même, quand un graphique est copié depuis Microsoft Excel avec un collage spécial avec liaison dans Microsoft
Word, et que ce fichier est ouvert dans Writer, alors le graphique n'apparaîtra pas.
Les liens des fichiers Microsoft Office
entre Word et Excel sont perdus quand les
fichiers Microsoft Office sont modifiés avec
OpenOffice.org.Par contre si vous ne faites
qu'ouvrir ces fichiers sans les modifier, les
liens persistent.
III-G - WordArt et Fontwork (effets de texte)
Le module d'effets de texte équivalent à WordArt de Microsoft Word se nomme FontWork dans la suite
OpenOffice.org. Les objets WordArt sont convertis en objets Fontwork, mais ils peuvent alors avoir un aspect visuel
qui diffère quelque peu.
De même, les objets Fontwork sont convertis automatiquement en objets WordArt quand le document est enregistré
au format Microsoft Office.
III-H - Dessins en mode vectoriel
Les formes vectorielles de base (lignes, flèches, rectangles et ovales) sont toutes importées et exportées sans aucun
problème. OpenOffice.org offre un degré de contrôle de certaines propriétés plus élevé que Microsoft Office, ce qui
génère parfois des différences lors du passage entre OpenOffice.org et Microsoft Office. Par exemple, la taille des
flèches et les styles de lignes peuvent varier de l'un à l'autre.
Les formes automatiques de Microsoft Office, telles les smileys (petites têtes de bonshommes) conservent leurs
caractéristiques, par exemple la possibilité d'ajuster le degré de sourire ou de grimace de la tête.
Microsoft Office offre plus d'options pour les styles d'ombre. Lors de l'importation l'aspect peut donc parfois changer.
Les styles d'ombre 1, 2, 5, 6, 14, 17 et 18 sont supportés par OpenOffice.org.
Les effets 3D sont importés et exportés sans aucun problème, à part parfois quelques petites variations dans les
angles de rotation.
III-I - Trames et cadres texte
Lorsque des trames et des cadres texte issus de Microsoft Office sont importés dans OpenOffice.org avec du texte
lié, le lien existe toujours, mais est souvent mal rendu. Il faut appuyer soi-même sur Entrée pour faire passer le texte
d'un cadre vers un autre.
En revanche l'export d'OpenOffice.org Writer vers Microsoft Word fonctionne très bien.
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III-J - Contrôles de formulaires
Les contrôles de formulaires de Microsoft Office, disponibles dans la barre d'outils Formulaire sont tous importés sans
aucun problème. Cependant, ces contrôles utilisant des macros, ils seront sans aucune utilité, du fait de l'absence
de macros construites spécifiquement pour OpenOffice.org.
III-K - Macros
OpenOffice.org ne peut pas exécuter les macros Microsoft Office. Bien que les langages des macros soient très
semblables, les objets sous-jacents sont différents. Pour qu'OpenOffice.org garde les macros incluses dans les
documents Word, Excel et PowerPoint (de telle sorte qu'elles soient toujours disponibles dans Microsoft Office), il
faut utiliser Outils > Options > Chargement/Enregistrement > Propriétés VBA.
On ne court pratiquement aucun risque en
ouvrant dans OpenOffice.org un document
Microsoft Office infecté par un virus.
Cependant, Novell et Sun travaillent conjointement à l'intégration du support des macros en VBA de Microsoft Office
dans OpenOffice.org. Ce support n'est pas encore intégré par défaut car il n'est pas encore efficace à 100%. Mais
vous avez toujours la possibilité d'utiliser cette fonction en installant une extension, OOOP-accessories, que vous
trouverez sur la page du projet OxygenOffice Professional : http://sourceforge.net/projects/ooop
Une autre version non officielle de OpenOffice.org propose cette possibilité directement : http://go-oo.org/
Et inversement, les macros enregistrées avec le StarBasic d'OpenOffice.org ne peuvent être exécutées avec
Microsoft Office.
III-L - Problèmes d'importation, d'exportation et de partage des documents texte
III-L-1 - Utilisation correcte des documents
Il est possible d'éviter certains problèmes en appliquant quelques règles simples :
•
Utiliser plutôt les styles de caractère et de paragraphe plutôt que de mettre en page votre texte
manuellement.
•
Utiliser le formatage de paragraphe pour les espaces avant et après plutôt que le retour à la ligne,
particulièrement pour les listes contenant des puces ou des numéros.
•
Utiliser les propriétés d'enchaînement de paragraphes (par exemple, garder le style de suite) plutôt que les
sauts de page manuels.
•
Éviter d'aligner le texte avec de nombreux espaces ou tabulations, vous pouvez vous servir du formatage de
tabulation ou, mieux encore, utiliser la fonction d'alignement du texte.
•
N'utiliser que des polices de caractères courantes.
III-L-2 - Réglages de compatibilité dans OpenOffice.org pour le document actif
Les réglages suivants modifient la façon dont OpenOffice.org travaille avec le document actif pour le rendre
compatible avec Microsoft Office.
Figure 4: Choix des options de compatibilité
- 32 -
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Utilisez Outils > Options > OpenOffice.org Writer > Compatibilité (Figure 4).
III-L-3 - Ajout d'un espacement de paragraphe et de tableau en début de page (document
actif)
Dans Writer, lorsque cette option est décochée, si un paragraphe en haut de page (ou une colonne) est formaté avec
un espace au-dessus, cet espace est ignoré, alors que dans Word il est inclus. Si cette option est cochée, Writer
gérera l'espace comme le ferait Word.
III-L-4 - Utiliser le formatage de tabulation OpenOffice.org 1.1
Cette option indique si les paragraphes centrés et alignés à droite contenant des tabulations sont mis en forme en
un bloc centré ou aligné à droite. Si cette case est cochée, seul le texte à droite de la dernière tabulation est aligné
à droite, alors que le texte à gauche reste tel quel.
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Changer pour OpenOffice.org par
III-L-5 - Utiliser l'interligne OpenOffice.org 1.1
Writer prend en compte le plus grand des deux espacements au-dessus et en dessous des paragraphes ; Microsoft
Word fait la somme des deux. Décochez cette option pour que Writer agisse de la même façon que Word.
III-L-6 - Caractères et espacement des caractères
Les animations de texte sont importées par Writer sous l'attribut clignotement depuis les fichiers Word. Par exemple
« Défilé de tirets rouge » devient simplement « clignotement ».
Dans Word, l'espace entre les caractères en mode normal est plus petit que dans Writer. Vous aurez alors souvent
l'impression que Word peut faire entrer plus de caractères par ligne. Il est également possible que l'espacement
entre les lignes soit légèrement différent. Le résultat final est que les changements de page se font à des endroits
différents du texte.
III-L-7 - Tableaux
L'auteur n'a pas identifié de problème avec les tableaux.
III-L-8 - Documents de publipostage
OpenOffice.org possède une approche différente des sources documentaires. Lors de l'importation d'un document
Microsoft Word qui est le document principal d'un publipostage, il n'y a pas de connexion avec les sources
documentaires. Il ne suffit pas simplement de créer cette connexion, mais chaque champ doit être inséré de nouveau.
Vous pouvez vous référer à la partie Publipostage dans le chapitre 5 intitulé « Différences pratiques entre Writer et
Word ». Ou pour plus de renseignements, allez consulter les tutoriels d'OpenOffice.org-fr : http://fr.openoffice.org/
Documentation/Index.html
Dans Word également, vous pouvez utiliser un autre document Word comme source documentaire pour un
publipostage. Dans OpenOffice.org, il n'est pas possible d'indiquer un document Word (ou Writer) comme document
source.
Writer ne possède pas d'option permettant de supprimer les lignes vides quand un champ de données est laissé en
blanc, vous devez utiliser des champs conditionnels.
Writer fusionne les champs exportés sous forme de texte avec le nom du champ entre crochets, par exemple <Nom>.
Résumé : pour travailler dans un environnement partagé, il faudrait un document différent pour chaque « document
principal » : un au format Word, un autre au format OpenOffice.org. Si vous avez un document de publipostage maître
au format Word, il serait sûrement plus simple de copier le texte dans Writer et d'utiliser l'assistant de publipostage
de Writer pour recréer le document de publipostage depuis le début.
III-L-9 - Formulaires
III-L-9-1 - Problèmes rencontrés avec les formulaires créés sous Microsoft Office
Un document verrouillé sous Microsoft Office ne le sera plus après importation dans OpenOffice.org (cette remarque
concerne le mode création).
Les champs de texte de formulaire sont importés dans OpenOffice.org comme des champs de saisie et par
conséquent perdent leur type. Par exemple, un champ de texte de type « nombre » ou « date » acceptera n'importe
quel texte. Quand on l'utilise sous OpenOffice.org, le champ de texte affiche une boîte de dialogue pour entrer le
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texte. Quand on utilise à nouveau le document sous Microsoft Office, les champs de texte se transforment en champs
« Remplissage ». La date et l'heure courantes ainsi que les calculs sont importés comme du texte simple.
L'importation et l'exportation des cases à cocher ne posent pas de problème.
Les menus déroulants sont importés en tant que champs de saisie de liste. Comme les champs de texte de formulaire,
ils affichent une boîte de dialogue dans laquelle l'utilisateur peut choisir une option. Lors de l'exportation vers Microsoft
Office, ils s'affichent à nouveau comme des menus déroulants.
III-L-9-2 - Problèmes avec les formulaires créés sous OpenOffice.org
Les contrôles sont exportés comme des contrôles actifs lorsqu'un équivalent existe sous Microsoft Office. Comme
Word et Writer ne partagent pas la même base de fonctionnalités et que les macros ne sont pas compatibles, il est
très difficile d'avoir un formulaire fonctionnant sur les deux plateformes en utilisant des contrôles standards.
Pour résumer, travailler dans un environnement partagé avec des formulaires n'est pas chose aisée, mais une astuce
consisterait à utiliser d'autres champs comme des champs de saisie et des listes de saisie. Pour ajouter ces champs,
utilisez : Insertion > Champ > Autres... > Fonctions.
III-L-10 - Notes de pied de page, notes de fin d'ouvrage, sommaire et index
Les notes de pied de page, les notes de fin d'ouvrage et les index s'importent et s'exportent correctement. Quelques
problèmes ont cependant été rencontrés :
•
L'emplacement des notes de fin d'ouvrage peut varier (dans Word, les notes de fin sont placées avant l'index.
Dans Writer, elles le sont toujours à la fin du document).
•
Les entrées bibliographiques de Writer sont transformées en texte sous Word.
•
Un index à 3 colonnes exporté de Writer vers Word conserve les trois colonnes, mais si l'on repasse de Word
à Writer, la mise en forme n'est pas conservée, et l'on n'obtient plus qu'une seule colonne.
•
Lors de l'importation de documents Word contenant des champs d'entrée d'index, ceux-ci sont importés
comme des champs à la gauche du texte plutôt que comme des champs contenant le texte.
Pour résumer, travailler dans un environnement partagé est possible, mais avec quelques petits inconvénients.
III-L-10-1 - Numérotation des paragraphes, numérotation automatique, renvois
La numérotation des paragraphes, la numérotation automatique ainsi que les renvois s'importent et s'exportent sans
problème, à l'exception des références aux paragraphes numérotés :
•
Les renvois aux numéros des paragraphes numérotés par la numérotation automatique ne fonctionnent pas,
car Writer ne gère pas cette fonction.
•
Writer ne possède pas non plus de fonction de numérotation relative dans ses renvois aux nombres.
•
Le renvoi au numéro de chapitre n'utilise pas le même formatage que celui qui est affiché.
III-L-11 - Numérotation des pages
Une manière rapide et peu élégante sous Word pour ne pas commencer la numérotation des pages à la toute première
(afin d'obtenir une page de garde par exemple) et de commencer la numérotation par la seconde page consiste à
gérer différemment la première page et à lui attribuer le chiffre zéro. Malheureusement, lors de l'importation dans
OpenOffice.org, le numéro de la deuxième page sera 2 à la place de 1. Pour régler ce problème dans Writer :
•
Créer un style de page pour la mise en page des pages au-delà de la première. Le nommer (par exemple)
Conversion1.
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•
Placer votre curseur dans le premier paragraphe de la seconde page.
•
Aller dans le menu Format > Paragraphe > Enchaînements
•
Dans la partie Sauts de la boîte de dialogue sélectionner Insérer.
•
Cocher la case Avec le style de la page.
•
Choisisser le style de page créé dans la première étape.
•
Garder l'option Devant dans Position et sélectionner 1 pour le numéro de page.
Quand vous exporterez ce document sous Word, cela fonctionnera, la seule différence étant que le document aura
un saut de page en fin de première page. Les documents ainsi créés sous Word avec des sauts de page supporteront
sans problème l'importation/exportation avec Writer. Il existe une différence avec Word : il y aura une page blanche
entre la page de garde et la page suivante lors de l'impression (ou de l'aperçu avant impression).
Lorsque l'auteur a testé un document avec différents formats de numérotation pour les pages paires et impaires, les
numéros des pages impaires étaient importés comme du texte et non comme un champ.
Pour résumer, certains documents nécessitent quelques manipulations pour réparer la numérotation des pages après
importation. Une fois corrigée, la numérotation des pages pour ces documents pourra être importée/exportée sans
problème.
III-L-12 - Les champs « date » et « heure »
Les fonctions de Word CreateDate et SaveDate ne sont pas importées sous le même format. Par exemple, si les
champs dans le document Word sont dans un format qui inclut l'heure, alors ces informations ne seront pas toujours
affichées par défaut. Pour ajouter l'heure :
Faites un clic droit sur le champ > Champs , parcourez jusqu'en bas le menu déroulant Formats > Autres formats...
, dans le code du format ajoutez HH:MM:SS
Lors de l'exportation les fonctions SaveDate/ DocInformation:Modified sont exportées sous forme de texte.
Les champs de Writer Heure (fixe) et Date (fixe) sont exportés sous forme de texte.
III-L-13 - Importer des champs Word
Tableau : Conversion des champs Word importés
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Champ Word :
Conversion dans Writer :
ASK
Champ de saisie (Input field)
AUTHOR
DocInformation:Created
AUTONUM
Number Range AutoNr
AUTONUMLGL
Number Range AutoNr
AUTONUMOUT
Number Range AutoNr
COMMENTS
DocInfomation:Comments
CREATEDATE
DocInformation:Created
DATE
Date
EDITTIME
DocInformation:Modified
FILENAME
File name
FILLIN
Input field
HYPERLINK
(comme un lien hypertexte)
INFO xxx
DocInformation:xxx
KEYWORDS
DocInformation:Keywords
LASTSAVEDBY
DocInformation:Modified
MACROBUTTON
(le nom de la macro?)
MERGEFIELD
Mail merge fields (affiché comme le nom du
champ)
MERGEREC
Record number
NEXT
Next record
NOTEREF
Show variable
NUMCHARS
Statistics (with select = Characters)
NUMPAGES
Statistics (with select = Pages)
PAGE
Page numbers
PAGEREF
Bookmarks (displayed as name of
bookmark)
REVNUM
DocInformation:Document number
SAVEDATE
DocInformation:Modified
SEQ
Number range
SET
Set variable
SUBJECT
DocInformation:Subject
TEMPLATE
Templates
TIME
Date
TITLE
DocInformation:Title
TOC
(Affiche le sommaire)
Les champs suivants ne sont pas importés dans OpenOffice.org (seul le texte qu'ils affichaient lors de la dernière
sauvegarde est montré) : =, IF, DOCPROPERTY, FILESIZE, LINK, LISTNUM, QUOTE, SECTION, SECTIONPAGES,
STYLEREF, TOA, USERADDRESS, USERINITIALS, USERNAME.
Les champs suivants sont ignorés lors de l'importation : AUTOTEXT, AUTOTEXTLIST, BARCODE, BIDIOUTLINE,
DOCVARIABLE, EQ, GOTOBUTTON, INCLUDETEXT, LISTNUM, MERGESEQ, PRINT, RD, SKIPIF, SYMBOL, TA,
TC.
Le champ Word EDITTIME correspond au champ DocInformation:Modified de Writer lors de l'importation, mais la
fonction est différente puisqu'il correspond à la date et l'heure de la dernière sauvegarde et non à la durée écoulée
depuis que le document est ouvert pour y apporter des modifications.
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III-M - Problèmes d'importation, d'exportation et de partage des feuilles de calcul
III-M-1 - Les champs de formulaires
Les zones de saisie avec menu déroulant, les boîtes de listes et les cases à cocher avec des liens vers des cellules
de feuilles de calcul s'importent et s'exportent toutes correctement, bien qu'en raison du traitement des polices de
caractère, le nombre de lignes affichées dans les boîtes de listes puisse varier légèrement. Dans Calc, soit les boîtes
de listes autorisent la sélection multiple, soit elles ne l'autorisent pas, tandis que Microsoft Excel permet deux modes
de sélection multiple : multiple et étendu. Dans Excel, un lien d'une boîte de liste en mode sélection multiple vers une
cellule est ignoré (du moins dans Excel 2000 ; l'auteur n'a pas vérifié dans Excel XP). Dans Calc le lien fonctionne,
mais si plus d'un élément est sélectionné, la valeur des cellules est fixée à #N/A.
Les boutons radio s'importent dans Calc, mais le lien vers les cellules fonctionne différemment. Dans Calc chaque
bouton radio a son propre lien vers une cellule, déterminant sa valeur comme vraie ou fausse selon que l'option est
sélectionnée ou non. Dans Excel, le lien de cellule renvoie le numéro du bouton radio sélectionné. En exportant des
boutons radio vers Excel, ils perdent le caractère « radio » de leur mode de fonctionnement ; en d'autres termes, ils
ne sont pas groupés de façon à ce que sélectionner l'un désélectionne les autres. Les barres de défilement et les
compteurs sont désormais pris en charge dans Calc, mais ne peuvent pas encore être importés.
III-M-2 - Fonctions
III-M-2-1 - Fonctions financières, scientifiques et statistiques
Dans Microsoft Excel, certaines fonctions financières acceptent des paramètres de chaîne pour les dates ; dans
OpenOffice.org elles exigent un numéro de série et ne sont donc pas correctement importées dans Calc.
III-M-2-2 - Fonctions de l'utilitaire d'analyse ToolPak
Les fonctions fournies par ToolPak pour Microsoft Excel sont normalement converties en FONCTION_ADD dans
Calc et renvoient les mêmes résultats.
III-M-2-3 - Autres fonctions qui diffèrent
La fonction LIREDONNEESTABCROISDYNAMIQUE de Microsoft Excel s'appelle GETPIVOTADATA sous
OpenOffice.org Calc.
III-M-3 - Pilote de données - Tableaux croisés dynamiques
Les pilotes de données sont l'équivalent pour Calc des tableaux croisés dynamiques d'Excel. Il existe cependant un
certain nombre de restrictions. On peut importer les tableaux croisés dynamiques d'Excel dans Calc (bien que les
cellules n'acceptent pas la mise en couleur des tableaux dynamiques) mais dès que l'on commence à travailler avec,
ces restrictions deviennent évidentes.
Ces restrictions sont les suivantes :
•
Il n'y a pas de rapport de graphique croisé dynamique, mais un Pilote de données peut servir de source de
données pour un graphique.
•
L'interface utilisateur autorise un maximum de 8 champs dans les zones de données, de lignes
ou de colonnes. (Une interface alternative qui en autorise davantage est disponible ici : http://
homepages.paradise.net.nz/hillview/OOo/ dans un document intitulé MyDataPilot3.ods).
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•
Il existe la possibilité de regrouper les données (par exemple, regrouper le champ date par semaine ou
trimestre, mais pas par mois). La solution consiste à créer une nouvelle colonne avec une formule pour
calculer le regroupement, par exemple =Mois().
•
On ne peut pas définir des formats différents pour des champs différents.
•
Calc peut accepter des formules telles que « Différence de » ou « % de », mais ne peut pas avoir ses propres
champs personnalisés (solution : créer de nouvelles colonnes pour calculer les valeurs souhaitées).
•
Les options de l'API (interface de programmation) sont incomplètes pour écrire des macros qui fonctionnent
avec les Pilotes de données -- par exemple, la possibilité de décider, par l'intermédiaire d'un autre programme
comme le langage BASIC des macros d'OpenOffice.org, que les tableaux ont des totaux généraux ou qu'ils
ont accès aux Pilotes de données créés à partir de données externes.
III-M-4 - AutoFiltre
L'importation et l'exportation d'AutoFiltre se font correctement et les lignes qu'on désire masquer le sont. Il y a
cependant un certain nombre de différences entre Microsoft Excel et Calc :
•
Il n'y a qu'un Autofiltre actif à la fois, pour un document de tableur, à moins qu'on utilise des noms de
plages de base de données. Les lignes restent cachées, mais les menus déroulants de la première ligne
disparaissent si l'on applique l'AutoFiltre ailleurs. Pour avoir plus d'un AutoFiltre actif à la fois, définissez un
nom de plage de base de données (Données > Définir la plage) pour les données. Il sera alors possible
d'avoir plus d'un AutoFiltre actif sur une feuille (ce qu'Excel ne sait pas faire.)
•
Les autres numéros de ligne visibles ne changent pas de couleur pour vous avertir qu'il y a un filtre en place.
•
Les valeurs erronées n'apparaissent pas parmi les options des listes déroulantes quand des cellules de la
colonne comportent des erreurs.
•
Dans les listes déroulantes, l'équivalent du « Personnalisé » de Microsoft Excel est appelé « Standard ».
III-M-5 - Diagrammes
Types de diagrammes proposés dans Excel, mais non dans Calc :
•
Barres de secteur est converti en Secteur Normal
•
Secteurs de secteur est converti en Secteur Normal
•
Radar plein est converti en Radar Lignes Seules
•
Radar avec marquage des données est converti en Toile Points et Lignes, mais dans le sens contraire des
aiguilles d'une montre plutôt que dans le sens des aiguilles d'une montre d'Excel
•
Bulles sont converties en diagrammes XY Lignes Seules
•
Surface 3D est converti en Colonnes 3D Profond Boites
D'autres différences :
•
Les diagrammes sont plus lents à se mettre à jour sous Calc que sous Excel.
•
Il y a moins d'options pour gérer les axes de données. Par exemple, il n'y a pas d'option pour l'inversion de
l'axe Y (valeurs négatives en haut, positives en bas).
III-M-6 - Formats des nombres
Il n'y a aucun format « comptabilité » (avec le symbole monétaire au bord gauche de la cellule). Réserver sur la
gauche une colonne qui contiendrait le symbole monétaire pourrait constituer une solution alternative.
III-M-7 - Lignes de grille
Dans Microsoft Excel, les lignes de la grille sont une propriété de chaque feuille de travail (onglet). Dans Calc, c'est
une propriété générale du document que vous pouvez modifier grâce au menu suivant :
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Outils > Options > OpenOffice.org Calc > Affichage
III-N - Importation, exportation et partage de présentations
III-N-1 - Dégradés de couleurs et bordures
Impress ne gère pas certaines fonctionnalités de formatage de Microsoft PowerPoint. Par exemple, les dégradés à
trois couleurs, les doubles et triples bordures, ou encore les bordures en rond-pointillés ne sont pas supportés.
Lors de l'importation de diapositives provenant de PowerPoint, Impress modifie les dégradés à trois couleurs en
dégradés à deux couleurs, les doubles et triples bordures en simple bordure, et celles en rond-pointillés en tirets
ultra-fins.
Pour améliorer le résultat de l'importation, n'hésitez pas à effectuer quelques ajustements dans PowerPoint avant
d'importer votre présentation dans Impress.
Modifier les dégradés de trois couleurs en dégradés de deux couleurs, modifier les bordures doubles et triples en
bordures simples avec une largeur adéquate peut s'avérer pertinent.
Les bordures de rond-pointillés, transformées en tirets ultra-fins durant l'importation, ressemblent de très près au
style de PowerPoint et n'ont donc pas besoin d'être éditées manuellement.
III-N-2 - Multimédia
Les commentaires audio ne sont pas supportés par Impress.
Il ne semble pas y avoir de réglages pour la personnalisation d'animations multimédia, comme la possibilité de jouer
un son pour les diapos suivantes.
III-N-3 - Animations de diagrammes
Il n'y a aucune fonction d'effet dans les diagrammes comme c'est le cas dans PowerPoint, telle la présentation d'une
série ou d'une catégorie à la suite. À l'importation, les diagrammes apparaissent simplement. Une façon de contourner
cela est d'avoir plusieurs copies du diagramme, chacune avec l'affichage désiré.
III-N-4 - Package pour CD-ROM
Cette option de Microsoft PowerPoint permet à un fichier PowerPoint d'être sauvegardé sur un CD ou tout autre
support amovible, ceci en assurant que tous les fichiers relatifs y soient inclus. Cette fonctionnalité n'est pas incluse
dans Impress, et il n'est pas possible d'ouvrir ces fichiers avec Impress.
III-N-5 - Réglage des actions et des interactions
Microsoft PowerPoint permet d'exécuter ces actions à partir d'un clic avec la souris ou d'un pointage avec la
souris. Impress ne propose ces interactions que lors d'un clic de souris, et non lors d'un simple pointage avec la
souris. En conséquence, lors de l'importation d'une présentation PowerPoint les actions pointage avec la souris sont
transformées en action de clic de souris. L'option qui permet sous Microsoft PowerPoint de mettre en surbrillance un
objet au survol ou au clic de la souris n'existe pas sous Impress et sera donc ignorée lors de l'importation.
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III-N-6 - Les animations personnalisées de PowerPoint et les effets sur les objets d'Impress
L'application et le rendu des animations personnalisées de Impress sont très proches de celles utilisées par Microsoft
PowerPoint. Vous trouverez un tableau de noms d'animations au chapitre 7 de cet ouvrage : « Différences pratiques
entre Impress et PowerPoint ».
III-N-7 - Transitions de Diapos PowerPoint/Impress
Tout comme pour les animations personnalisées, le nom des effets de transition peut varier entre Microsoft
PowerPoint et Impress. Pour plus de renseignements, rendez-vous au chapitre 7 de cet ouvrage : « Différences
pratiques entre Impress et PowerPoint ».
IV - Chapitre 3 Importer d'autres éléments de Microsoft Office
IV-A - Introduction
Ce chapitre explique comment importer les dictionnaires personnels et les enregistrements d'Insertion Automatique
de Microsoft Office dans OpenOffice.org. L'auteur ne connaît pas de méthode simple pour importer les
enregistrements de la fonction Correction Automatique de Microsoft Office dans OpenOffice.org.
IV-B - Dictionnaires personnels
Les dictionnaires sont utilisés lors de la vérification orthographique de document. Les dictionnaires personnels
sont des dictionnaires améliorés qui contiennent des mots applicables à certains secteurs ou activités, à des mots
particuliers ou à des orthographes spécifiques.
OpenOffice.org n'inclut pas de fonction d'importation des dictionnaires personnels de Microsoft Office.
Cependant, une macro a été créée pour importer ces derniers. Voici un lien pour la télécharger :
http://ooomacros.org/user.php#114694.
Pour importer les dictionnaires personnels de Microsoft Office, veuillez suivre les étapes décrites ci-dessous (les
détails sont donnés dans les sections suivantes).
•
Créez un nouveau dictionnaire dans OpenOffice.org (facultatif) ;
•
Téléchargez le fichier contenant la macro ;
•
Localisez le lieu d'enregistrement des dictionnaires personnels dans Microsoft Word ;
•
Importez le dictionnaire dans OpenOffice.org.
IV-B-1 - Créer un nouveau dictionnaire dans OpenOffice.org
Cette étape est facultative. Vous pouvez ajouter des mots directement dans un dictionnaire existant de OOo.
•
Outils > Options > Paramètres Linguistiques > Linguistique > Nouveau.
•
Boîte de dialogue Nouveau dictionnaire de l'utilisateur (Figure 5) : Donnez un nom au dictionnaire.
Figure 5: Créer un nouveau dictionnaire dans OpenOffice.org
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•
Choisissez une langue pour le dictionnaire si vous voulez le restreindre à cette langue ou bien laissez l'option
[Toutes] sélectionnée.
•
Cliquez sur OK pour enregistrer votre choix et retournez sur la page précédente.
•
Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options.
IV-B-2 - Télécharger le fichier qui contient la macro
•
Dans un navigateur web, ouvrez la page http://www.ooomacros.org/user.php#114694 et cliquez sur le lien
Download Dictionary Import/Export.
•
Une page de téléchargement SourceForge s'ouvre. Cliquez sur le lien ImportExportDictionary1-1.zip pour
obtenir le fichier.
•
Choisissez un serveur alternatif près de chez vous pour améliorer la vitesse de téléchargement.
•
Enregistrez le fichier et mémorisez son emplacement.
•
Décompressez le fichier enregistré précédemment. Vous obtenez un fichier nommé
ImportExportDictionary1-1.sxw.
IV-B-3 - Localiser le lieu d'enregistrement des dictionnaires personnels dans Microsoft Word
Dans Microsoft Word, choisissez Outils > Options > Grammaire et Orthographe > bouton Dictionnaires Personnels.
Recherchez le nom du dictionnaire personnel que vous voulez transférer. Le nom par défaut est PERSO.DIC.
L'emplacement par défaut est : C:\Program Files\Fichiers communs\Microsoft Shared\Proof\, mais dans les
systèmes multi-utilisateurs, on le trouve parfois sous C:\Documents and Settings\Username\Application Data
\Microsoft\Proof\. Dans Microsoft Word, le chemin d'accès s'affiche partiellement au bas de la boîte de dialogue
Dictionnaires Personnels.
Vous pouvez aussi utiliser l'explorateur de Windows pour localiser un fichier. Pour PERSO.DIC, dans les dernières
versions de Windows, vous aurez peut-être besoin d'inclure les fichiers cachés et systèmes dans votre recherche.
IV-B-4 - Importer le dictionnaire dans OpenOffice.org
•
À partir de la version 2.3.0 d'OpenOffice.org, la sécurité des macros est élevée par défaut. Il faut régler ce
paramètre sur moyen pour pouvoir exécuter correctement la macro d'import/export. Choisissez Outils >
Options > OpenOffice.org > Sécurité > bouton Sécurité des macros. Dans la fenêtre Sécurité des macros,
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cochez Niveau de sécurité moyen. Validez votre choix en cliquant sur OK. Cliquez sur OK pour fermer la
boîte de dialogue Options.
•
Ouvrez le fichier contenant la macro d'import/export téléchargé à l'étape 2 ci-dessus.
•
Une boîte de dialogue demandant l'autorisation pour exécuter les macros s'affiche. Cliquez sur Autoriser les
Macros.
•
Cliquez sur le bouton Run Macro (en haut du document).
•
Dans la boîte de dialogue Import & Export Dictionnary (Figure 6), au niveau du champ Text File, saisissez
le chemin d'accès au dictionnaire personnel à importer ou cliquez sur le bouton pour aller sélectionner le
fichier. Cliquez sur Ouvrir.
•
Dans la liste de choix, sélectionnez le dictionnaire OOo auquel vous voulez ajouter les mots ; il peut s'agir de
celui que vous avez créé précédemment.
Figure 6. Choisir un dictionnaire OOo pour des mots importés de Microsoft Word
•
Cliquez sur Import. Deux boîtes de dialogue s'affichent l'une après l'autre. La première indique le nombre de
mots présents le dictionnaire OOo auquel vous ajoutez des mots (si vous venez de créer le dictionnaire OOo,
ce nombre est probablement 0) et la seconde affiche le nombre de mots contenus dans le dictionnaire OOo
après l'importation. Cliquez sur OK pour fermer les deux boîtes de dialogue.
•
Cliquez sur Close dans la boîte de dialogue Import & Export Dictionary.
•
Fermez le fichier texte Import/Export - le tour est joué !
Pour vérifier que le dictionnaire personnel OOo contient tous les mots contenus dans celui de Microsoft Word, allez
dans Outils > Options > Paramètres Linguistiques > Linguistique, sélectionnez le dictionnaire auquel les mots ont
été ajoutés et cliquez sur Éditer. La liste des mots est affichée dans la boîte de dialogue Édition du Dictionnaire
de l'utilisateur.
IV-C - Les entrées dans AutoTexte
AutoTexte permet de stocker du texte formaté ou du texte contenant des graphiques, des tableaux et des champs et
d'insérer rapidement les éléments ainsi enregistrés dans des documents.
OpenOffice.org stocke les entrées AutoTexte dans des fichiers au format XML situés dans des répertoires dédiés.
Microsoft Word quant à lui stocke ses enregistrements d'Insertion Automatique dans des modèles de document,
principalement dans Normal.dot.
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Pour importer les entrées d'Insertion Automatique d'un modèle Microsoft Word, suivez ces étapes :
•
Localisez le modèle Microsoft Word à partir duquel vous voulez importer les entrées d'Insertion Automatique.
Généralement, les modèles se trouvent dans :C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates, ou
sous :C:\Documents and Settings\Nom_de_l'utilisateur\Application Data\Microsoft\Templates.
•
Dans OOo, sélectionnez Édition > AutoTexte (ou appuyez sur Control+F3).
•
Vous pouvez créer une nouvelle catégorie ou utiliser une catégorie existante.
Pour créer une nouvelle catégorie :
•
Dans la boîte de dialogue AutoTexte (Figure 7), cliquez sur le bouton Catégories.
•
Dans la boîte de dialogue Édition des catégories, saisissez un nom pour la nouvelle catégorie, choisissez
le chemin de sauvegarde voulu et cliquez sur le bouton Nouvelle. La nouvelle catégorie apparaît dorénavant
dans la liste de sélection.
•
Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Édition des catégories et retournez à celle d'AutoTexte.
Figure 7: Créer une nouvelle catégorie AutoTexte
Pour importer les entrées d'Insertion Automatique :
•
Dans la boîte de dialogue AutoTexte, sélectionnez la catégorie dans laquelle vous voulez importer les
entrées d'Insertion Automatique de Microsoft Word. Cliquez sur le bouton AutoTexte puis Importer.
•
Dans la fenêtre ouverte, sélectionnez le modèle Microsoft Word voulu et cliquez sur Ouvrir. Les
enregistrements AutoTexte devraient être visibles dans la liste de gauche.
•
Cliquez sur Fermer.
IV-D - Les enregistrements dans AutoCorrection
AutoCorrection est une fonction qui corrige automatiquement les mots au cours de la saisie. Vous pouvez ajouter
des enregistrements à la fonction AutoCorrection pour personnaliser le fonctionnement d'OpenOffice.org.
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Changer pour OpenOffice.org par
L'auteur n'a pas trouvé de solution pour importer les enregistrements de la fonction Correction Automatique de
Microsoft Office dans OpenOffice.org. Vous pouvez consulter un fil de discussion en anglais à ce sujet à l'adresse
suivante :
http:// www.oooforum.org /forum/ viewtopic.php ?t=10248.
Des informations de ce fil de discussion sont reportées ci-dessous, car il serait possible d'importer grâce à elles la
première centaine d'enregistrements.
Une
macro
Mircosoft
Word
est
disponible
à
l'adresse
http://word.mvps.org/FAQs/
Customization/ExportAutocorrect.htm pour créer un document Microsoft Word contenant les entrées d'Insertion
Automatique.
Les fichiers AutoCorrection d'OpenOffice.org sont normalement stockés sous ./user/autocorr/acorrXXXX.dat (où
XXXX correspond à un code pays donné).
Vous pouvez obtenir une liste des
codes pays de Microsoft Office Online:
http://office.microsoft.com/fr-fr/help/
HP052590231033.aspx
Ces fichiers zippés contiennent le fichier DocumentList.xml (si ce n'est pas le cas, le fichier crée par les
enregistrements d'Insertion Automatique sera vide) ce qui donnera quelque chose ressemblant à :
<block-list:block-list> <block-list:block block-list:abbreviated-name="(C)" block-list:name="©"/> <block-list:block
block-list:abbreviated-name="yuor" block-list:name="your"/> </block-list:block-list>
Dans ce cas, il n'est pas difficile de créer un fichier texte semblable et de le zipper en le nommant acorrXXXX.dat.
V - Chapitre 4 Généralités sur les différences pratiques entre OpenOffice.org et Microsoft
Office
V-A - Aide
Les fonctions d'Aide dans OpenOffice.org (OOo) sont similaires à celles que l'on trouve dans la suite Microsoft Office
(MSO).
Passer le pointeur de la souris sur un bouton, une infobulle décrivant le bouton apparaît. Pour activer ou désactiver
cette fonctionnalité, utiliser les menus suivants Outils > Options > OpenOffice.org > Général, et cocher l'option
Infobulle.
Appuyer sur les touches Maj et F1 simultanément, ou sélectionner le menu Aide > Qu'estce que c'est ?, ou cliquer
sur le bouton
, change le pointeur de souris en un point d'interrogation. Le pointeur de souris « point d'interrogation » positionné
sur un bouton ou une zone dans une fenêtre de dialogue affiche une description plus détaillée jusqu'au clic suivant.
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Changer pour OpenOffice.org par
Appuyer sur les touches Maj et F1
simultanément équivaut à activer l'option
Infoballon dans le menu Outils > Options >
OpenOffice.org > Général, à la différence
que la fonctionnalité est valable jusqu'au clic
suivant.
Sélectionner un objet : appuyer sur la touche F1 affiche une aide contextuelle sur cet objet.
L'équivalent du « Compagnon Office » de MSO est ici appelé l'« Assistant ». Lorsqu'une aide est disponible sur un
événement qui se produit, il s'active et prévient l'utilisateur, sauvegarde d'un fichier ou correction automatique d'un
mot par exemple.
L'Assistant peut être activé ou désactivé en utilisant le menu Outils > Options > OpenOffice.org > Général, et en
cochant l'option Assistant.
V-B - Zoom - le facteur d'agrandissement
Pour changer l'échelle de zoom à laquelle le document est affiché à l'écran, sélectionnez le menu Affichage > Zoom,
ou faites un clic droit ou un double-clic sur le nombre suivi du signe % dans la barre d'état.
Dans Writer, l'option de zoom Optimal fait en sorte que le document soit affiché entre les marges droite et gauche.
Le facteur de zoom est automatiquement ajusté quand des panneaux latéraux sont affichés.
V-C - AutoCorrection et AutoFormat
Les fonctionnalités AutoCorrection et AutoFormat fonctionnent quasiment de la même façon dans OpenOffice.org
et dans Microsoft Office.
En plus de ces fonctionnalités, Writer possède une fonction insertion automatique. Si elle est activée, Writer essaiera
de deviner quel mot vous êtes en train de saisir et vous offrira la possibilité de le compléter pour vous.
Pour accepter la suggestion, pressez Entrée. Dans le cas contraire, continuez votre saisie.
Les réglages de cette fonctionnalité (l'activer, la désactiver, changer la touche qui valide une suggestion...) sont
accessibles par le menu Outils > AutoCorrection puis dans l'onglet Insertion automatique (Figure 8).
Figure 8 : Réglages pour l'insertion automatique
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V-D - Menus
Les menus d'OpenOffice.org sont similaires à ceux de Microsoft Office, mais l'emplacement de certaines fonctions
peut parfois être différent. Par exemple, OOo considère que le format de la page est une question de format. Celui-
ci se trouve donc dans le menu Format (Format > Page), contrairement à MSO, où il est situé dans le menu Fichier.
De plus, OOo propose certaines fonctionnalités que MSO ne propose pas (par exemple l'export vers le format PDF).
Pour plus d'informations sur les réglages des menus (par exemple, ajouter/retirer des éléments), référez-vous au
chapitre 8 de ce manuel, « Personnaliser OpenOffice.org ».
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V-D-1 - Menus personnalisés
OpenOffice.org ne personnalise pas les menus (fonction menus personnalisés). Cette fonctionnalité, présente dans
Microsoft Office, est celle qui réorganise les menus de telle sorte que ceux que vous utilisez le plus fréquemment
soient affichés en premier et que ceux dont vous vous servez peu soient cachés.
Dans OpenOffice.org, la pertinence de certains éléments de menus dépend de la position du curseur, et ils peuvent
donc, dans certains cas, apparaître inactifs et grisés. Par exemple, la fonction Trier (dans le menu Outils > Trier)
n'est pas disponible si aucun texte n'est sélectionné.
V-E - Barres d'outils
L'emplacement et l'apparence de certaines icônes diffèrent de ceux établis par défaut dans MSO. De plus de
nombreuses icônes, quand elles sont utilisées, peuvent devenir des sous-menus ou des sous-barres d'outils.
Il est possible d'ancrer des barres d'outils de OOo à différents endroits, ou de les rendre flottantes. Pour déplacer
une barre d'outils, placez le pointeur de souris sur la poignée de la barre d'outils (ou de la barre de titre si la barre
d'outils est flottante), gardez le bouton gauche de la souris enfoncé et déplacez la barre vers sa nouvelle position.
Les sous-barres d'outils sont toujours flottantes. Référez-vous au chapitre 4 « Menus and Toolbars » du manuel
« Getting Started » (anglais), pour plus d'informations sur la façon de déplacer, ancrer et paramétrer les barres d'outils.
Pour obtenir des informations sur le paramétrage des barres d'outils (comme ajouter/retirer des icônes) se référer au
chapitre 8 de ce manuel, « Personnaliser OpenOffice.org ».
V-F - Glisser-déposer
Le glisser-déposer fonctionne dans OpenOffice.org, mêmes si les modifications visuelles du pointeur de souris dans
OOo sont moins présentes que dans Microsoft Office. Par exemple, le pointeur se déplaçant sur une portion de texte
sélectionné ne prend pas l'apparence d'une flèche, ce qui n'empêche pas pour autant d'effectuer un glisser-déposer
classique.
En revanche, il n'y a pas d'équivalent dans OOo à la combinaison de touches Maj+Clic+déplacer.
V-G - Panneaux latéraux - fenêtres ancrées ou flottantes
Microsoft Office XP a introduit le concept de panneaux latéraux, l'équivalent des fenêtres ancrées ou flottantes de
OOo. Dans OOo ces fenêtres comportent :
•
Les navigateurs pour aider à se déplacer dans le document (l'équivalent dans MSO serait l'explorateur de
document de Word).
•
Les styles et formatages pour gérer les styles.
•
La Gallery, une visionneuse de fichiers Cliparts.
•
L'Assistant de fonction, qui aide à créer de façon interactive des fonctions (uniquement disponible dans Calc).
•
Le navigateur de sources de données, à partir duquel il est possible de glisser-déposer des champs d'une
base de données dans un document (disponible dans Calc et dans Writer).
Il n'y a pas d'équivalent à la fonction multi-copies du presse-papier de MSO.
Ancrer et désancrer
Certaines fenêtres d'OpenOffice.org, telles que celle du Navigateur et celle de Styles et Formatage, sont ancrables.
Vous pouvez les déplacer, les redimensionner ou les ancrer sur l'un des bords.
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Pour ancrer une fenêtre, utilisez une des méthodes suivantes : Cliquez et maintenez le bouton gauche enfoncé sur
la barre de titre d'une fenêtre flottante, puis glissez-la sur le côté jusqu'à voir apparaître une boîte dans la fenêtre
principale (Figure 9), puis relâchez le bouton. Cette méthode dépend de la configuration de votre gestionnaire de
fenêtres, il se peut donc qu'elle ne fonctionne pas pour vous.Appuyez sur la touche Ctrl et double-cliquez sur une
partie neutre de la fenêtre flottante pour l'ancrer à la suite des autres barres d'outils. Si cela ne fonctionne pas,
essayez en double-cliquant sans la touche Ctrl.
Figure 9 : Ancrer une fenêtre
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Pour libérer une fenêtre, appuyez sur la touche Ctrl et double-cliquez sur une partie neutre de la fenêtre ancrée.
La fenêtre Styles et Formatage peut, de la
même façon, être ancrée ou désancrée en
utilisant la touche Ctrl et le double-clic dans
la zone grisée, à côté des icônes en haut de
la fenêtre.
Il est possible d'avoir deux fenêtres dans la même zone. Par exemple, la fenêtre Styles et Formatage et le Navigateur
peuvent se positionner sur la droite de la fenêtre principale, l'une au-dessus de l'autre plutôt que l'une à côté de l'autre.
Les boutons visible/invisible et ancrer/désancrer sont alors utilisables pour les deux fenêtres ancrées.
V-G-1 - Redimensionnement
Les fenêtres peuvent être redimensionnées en déplaçant leurs bordures. Quand le curseur se transforme en flèche
à double-sens, cliquez et redimensionnez la fenêtre à votre convenance.
V-G-2 - Le navigateur
Le navigateur (Figure 10) est activé/désactivé par la touche F5, par l'icône Navigateur
dans la barre d'outils standard, ou par le menu Édition > Navigateur. Cette fenêtre affiche les différents objets du
document courant et permet une navigation rapide.
Certains détails peuvent différer d'une application à l'autre. Dans Writer, par exemple, le navigateur montre la liste
des titres et s'utilise de façon similaire à l'explorateur de document Word de MSO. La liste déroulante en bas de la
fenêtre du navigateur permet de sélectionner le document ouvert qui affiche ses informations dans le navigateur.
Pour plus d'informations, consultez la section « Using the Navigator », du chapitre 4 du manuel « Getting
started» (anglais), « Menus and Toolbars », et les descriptions du navigateur dans les manuels respectifs de chaque
application.
Figure 10 : Le Navigateur dans Writer
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V-G-3 - Styles et formatage
La fenêtre Styles et formatage est activée/désactivée par la touche F11 (Figure 11), par l'icône Styles et formatage
de la barre d'outils formatage, ou par le menu Format > Styles et formatage.
Figure 11: Fenêtre Styles et formatage dans Writer
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Pour changer la catégorie d'éléments affichés, utiliser les boutons situés en haut de la fenêtre. Dans Writer, par
exemple, les boutons sont Paragraphe, Caractère, Cadre, Page et Liste. La liste déroulante en bas de la fenêtre
Styles et formatage détermine le type de style qui sera affiché dans la fenêtre. Dans Writer, les options pour les styles
de caractères sont Hiérarchie, Tous les styles, Styles utilisés et Styles personnalisés.
Le style de la sélection courante apparaît en surbrillance dans la liste des styles.
Référez-vous au chapitre 6 « Introduction to styles » et au chapitre 7 « Working with styles » du « Writer
Guide » (anglais) pour plus d'informations sur les types de styles et le fonctionnement des autres icônes de cette
fenêtre.
V-G-4 - Gallery
Figure 12 : La Gallery dans WriterLa Gallery (Figure 12) est activée/désactivée par le bouton Gallery
, dans la barre d'outils standard ou par le menu Outils > Gallery.
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Il n'y a pas de raccourci clavier pour activer
la Gallery.
La Gallery dans OpenOffice.org est l'équivalent de la Bibliothèque Multimédia de Microsoft Office, à cette différence
près qu'elle n'est pas liée au Web et n'intègre pas de fonction de recherche. En effet, pour que le fichier d'installation
de OOo soit le plus léger possible au téléchargement, seuls quelques ClipArts sont disponibles par défaut. Pour
télécharger des ClipArts du domaine public, visitez l'adresse http://www.openclipart.org/.
Les médias dans la Gallery sont organisés en thèmes. Les thèmes sont affichés sur la partie gauche de la fenêtre
Gallery.
Pour plus d'informations sur l'utilisation de la Gallery , lisez le chapitre 14, « Working with the Gallery » dans le guide
« Getting started » (anglais).
V-G-5 - Source de données
Le Navigateur de sources de données (Figure 13) est activé/désactivé par la touche F4, par l'icône Source de données
dans la barre d'outils standard, ou par le menu Affichage > Sources de données.
Figure 13 : Le Navigateur de sources de données dans Writer Un usage courant de cette fenêtre consiste à mettre en
place un modèle pour du publipostage. Glisser-déposer les champs de la source de données pour créer ces champs
dans le document courant.
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Le Navigateur de sources de données s'ancre uniquement au-dessus de la fenêtre principale.
Pour plus d'informations sur l'utilisation des sources de données, référez-vous au chapitre 10 du manuel « Getting
started » : « Getting Started with Base » (anglais).
V-H - Aperçu
Fichier > Aperçu dans OpenOffice.org est l'équivalent de Aperçu avant impression de Microsoft Office. Vous pouvez
choisir de voir et d'imprimer des pages dans différents modes, une page, deux pages, plusieurs pages ou pages en
regard (appelé « aperçu du livre »)
Le bouton Zoom dans OpenOffice.org permet de changer le facteur de zoom de la vue courante. Il ne permet pas
de sélectionner la zone à agrandir grâce au pointeur de la souris.
V-I - Raccourcis clavier
Ces raccourcis claviers standards sont les mêmes que dans Microsoft Office :
•
Couper (Ctrl+X)
•
Copier (Ctrl+C)
•
Coller (Ctrl+V)
•
Annuler (Ctrl+Z)
•
Restaurer (Ctrl+Y)
•
Enregistrer (Ctrl+S)
•
Ouvrir (Ctrl+O)
•
Nouveau (Ctrl+N)
V-J - Balises actives
OpenOffice.org intègre maintenant les balises actives. La prise en charge de ces Smart Tags évolue de version
en version.
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V-K - Caractères spéciaux ou symboles
La fonction est accessible par le menu Insertion > Caractères spéciaux.
Vous ne pouvez pas saisir de caractères spéciaux dans OpenOffice.org par le biais de codes hexadécimaux standards
comme dans Microsoft Office.
Il n'y a pas de deuxième onglet pour les
caractères spéciaux courants tels que le tiret
cadratin. Le contournement est d'utiliser les
fonctionnalités de formatage automatique,
d'autocorrection, ou encore d'enregistrer
une macro. Un tutoriel existe :http://
www.framasoft.net/article4178.html
V-L - Gestion des fichiers
V-L-1 - Emplacements par défaut
Utilisez Outils > Options > OpenOffice.org > Chemins pour déterminer les emplacements par défaut de vos fichiers.
Les deux emplacements ayant un intérêt (pour l'instant) sont Mes documents et Modèles.
Pour Mes documents, il n'y a qu'un seul emplacement possible. Il n'est pas possible d'avoir un dossier spécifique
pour chacune des applications de la suite OOo. Ce dossier est l'emplacement par défaut pour l'action Fichier >
Enregistrer, et l'emplacement affiché par défaut dans les boîtes de dialogues Ouvrir et Enregistrer sous.
Pour les modèles, il est possible de spécifier plus d'un dossier. Ces dossiers s'affichent à gauche dans la boîte de
dialogue qui apparaît lors de l'utilisation du menu Fichier > Nouveau > Modèles et Documents.
Pour plus d'informations sur la définition des emplacements par défaut, référez-vous au chaptitre 5, « Setting Up
OpenOffice.org » dans le manuel « Getting Started » (anglais).
V-L-2 - Créer de nouveaux fichiers
Dans OpenOffice.org comme dans Microsoft Office, il existe différentes façons de créer de nouveaux fichiers. Une
différence notable tient au fait que vous pouvez démarrer la création de n'importe quel type de fichiers OOo à partir
de n'importe quelle application de la suite.
Par exemple, vous pouvez créer une feuille de calcul alors que vous êtes en train de travailler sous Writer.
Les différentes façons de créer un nouveau document sont :
•
Le menu Fichier > Nouveau.
•
Cliquer sur l'icône Nouveau dans la barre de fonction principale. Cette icône dispose d'une liste déroulante à
sa droite permettant de choisir le type de fichier à créer.
•
À partir de l'icône « Démarrage rapide de OpenOffice.org ».
•
La combinaison de touches Ctrl+N.
•
Avec l'assistant, par le menu Fichier > Assistants.
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V-L-3 - Gestion des modèles
Pour faciliter l'utilisation de vos modèles, comme créer ou supprimer des dossiers (qui correspondent à des
catégories) et importer des modèles dans ces dossiers, utilisez le menu :
Fichier > Modèle de document > Gérer > Double-clic sur le dossier concerné > Commandes .
V-L-4 - Modèles par défaut
Chaque module de OOo ne possède qu'un modèle unique par défaut. Pour changer ce modèle par défaut :
•
Sauvegardez le modèle en cours par le menu Fichier > Modèle de document > Enregistrer.
•
Sélectionnez Fichier > Modèle de document > Gérer,
•
Double-cliquez sur le dossier dans lequel vous avez enregistré le modèle à l'étape 1.
•
Cliquez sur le modèle dont vous voulez faire le nouveau modèle par défaut.
•
Clic droit ou sélectionner Commandes, puis Définir comme modèle par défaut.
Le modèle par défaut dans MSO est toujours
un fichier appelé Normal.dot. Dans OOo,
il n'y a pas de nom spécifique pour les
modèles par défaut. Ils peuvent avoir
n'importe quel nom. Si aucun modèle n'a été
spécifié, les propriétés du modèle par défaut
sont celles implémentées directement dans
OOo.
V-L-5 - Boîtes de dialogues Ouvrir et Enregistrer sous
Si vous êtes sous Microsoft Windows, vous avez la possibilité d'utiliser soit les options d'OpenOffice.org (boîtes de
dialogue Ouvrir et Enregistrer sous), soit les options fournies en natif par Windows. Pour voir ou modifier ces options,
utilisez le menu Outils > Options > OpenOffice.org > Général > Utiliser les boîtes de dialogue OpenOffice.org.
Cette option est également disponible dans un environnement GNU/Linux.
Les boîtes de dialogue utilisées par Windows
ne sont pas celles utilisées par Microsoft
Office !
Cette section traite des boîtes de dialogue Ouvrir et Enregistrer sous d'OpenOffice.org. Voir la Figure 14 pour un
exemple de la boîte de dialogue « Ouvrir ». La boîte de dialogue « Enregistrer sous » a un comportement similaire.
Les trois boutons en haut à droite sont, de gauche à droite :
•
Au répertoire supérieur dans la hiérarchie des dossiers. Si vous laissez le bouton de la souris enfoncé, au lieu
de simplement cliquer, vous aurez accès à un plus grand choix de niveau de dossiers.
•
Créer un nouveau répertoire.
•
Répertoire par défaut, qui permet d'accéder au répertoire spécifié dans le menu Outils > Options >
OpenOffice.org > Chemins.
Pour les documents OpenOffice.org qui ont été enregistrés dans plus d'une version, vous pouvez utiliser la liste
déroulante « version » pour sélectionner la version que vous voulez visualiser en mode lecture seule.
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Pour les documents Microsoft Office, seule
la version courante peut être ouverte.
Figure 14 : La boîte de dialogue Ouvrir dans OpenOffice.org. Le champ Type de fichier fonctionne de la même façon
dans OpenOffice.org et dans Microsoft Office ; utilisez-le pour spécifier le type de fichier à ouvrir ou le format sous
lequel enregistrer le fichier.
La boîte à cocher « En lecture seule » permet d'ouvrir le fichier pour le lire ou l'imprimer uniquement. En conséquence,
la plupart des barres d'outils et la plupart des options de menus sont désactivées. Une icône Édition de fichier est
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disponible dans la barre d'outils principale pour permettre l'ouverture de ce fichier en édition. Le fichier ainsi ouvert
ne peut être enregistré sous le même nom que le fichier initial.
Il est possible d'ouvrir des fichiers situés sur internet en utilisant leur URL.
V-L-6 - Gestion des fichiers dans les boîtes de dialogue Ouvrir ou Enregistrer sous OOo
Pour renommer un fichier :
•
Clic droit sur le nom d'un fichier pour faire apparaître un menu contextuel.
•
Cliquez sur Renommer, et le nom du fichier sera sélectionné.
•
La saisie remplace tout ou partie du nom de fichier sélectionné.
Pour supprimer un fichier :
•
Clic droit sur le nom d'un fichier pour faire apparaître un menu contextuel.
•
Cliquez sur Supprimer. Une boîte de confirmation apparaîtra.
Au lieu de faire un clic droit puis supprimer,
vous pouvez sélectionner le nom de fichier et
appuyer sur la touche suppr.
Il est impossible de déplacer des fichiers par copier-coller dans ces boîtes de dialogue.
V-L-7 - Protection par mot de passe
Pour empêcher la lecture de l'intégralité d'un document, une boîte à cocher Enregistrer avec mot de passe dans la
boîte de dialogue « Enregistrer sous » est disponible. Cette option n'est disponible que pour les fichiers enregistrés
dans un format d'OpenOffice.org.
V-L-8 - Gestion des informations personnelles
Pour inclure ou exclure les informations personnelles du document (par exemple le nom de l'auteur), utilisez le menu
Fichier > Propriétés > Général. Le bouton Supprimer efface ces données. La boîte à cocher Utiliser les données
d'identité permet d'inclure ou d'exclure par défaut ce type de données (comme « auteur du document »)
V-L-9 - Signatures numériques
OpenOffice.org permet l'utilisation de signatures numériques pour garantir l'intégrité du fichier, comme le font les
versions récentes de Microsoft Office.
V-L-10 - Création de fichier au format PDF
Toutes les applications d'OpenOffice.org ont de façon native la possibilité d'exporter les documents au format PDF.
Cette fonctionnalité est accessible en cliquant sur l'icône Export Direct au format PDF de la barre d'outils standard
, ou par le menu Fichier > Exporter au format PDF.
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La seconde méthode donne accès à plus d'options par exemple la qualité d'impression, la sélection de pages
à inclure dans le fichier PDF, l'interface utilisateur ou encore à la sécurité du fichier.
V-L-11 - Création de pages Web (fichier HTML)
Toutes les applications OpenOffice.org peuvent être utilisées pour créer des pages Web. Cette section a pour but de
vous donner un aperçu des capacités HTML de ces applications. Pour plus de détails, référez-vous au chapitre 16,
« Creating Web pages » du manuel « Getting Started » (anglais).
V-L-11-1 - Writer (Traitement de texte)
Les fonctionnalités HTML de Writer permettent entre autres d'enregistrer le document au format HTML, de créer
directement des fichiers au format HTML et de créer différents types de pages Web par l'intermédiaire d'un assistant.
V-L-11-2 - Calc (Tableur)
Calc peut enregistrer ses fichiers au format HTML. Si le fichier contient plusieurs feuilles de données, les feuilles se
retrouveront l'une à la suite de l'autre dans le fichier HTML généré. Les liens vers les différentes feuilles seront placés
en tête du document. Calc permet aussi l'insertion de liens directement dans les cellules d'une feuille en utilisant la
boîte de dialogue Insertion > Hyperlien.
V-L-11-3 - Draw (Dessin)
Il est possible d'exporter les dessins en tant que fichier au format Macromedia Flash, en utilisant le menu Fichier >
Exporter... puis en choisissant le format .swf.
Il permet aussi d'exporter les dessins en une série de pages Web au format HTML.
V-L-11-4 - Impress (Présentation)
Exporter une présentation à partir d'Impress est similaire à cette fonction dans Draw, en utilisant le menu Fichier >
Exporter... puis en choisissant le format HTML. La seule différence est la possibilité d'exporter les notes de chaque
diapositive en même temps que la diapositive.
V-L-12 - Propriétés du document
Quelques exemples de différences dans les propriétés du document :
•
Résumé (MSO) ou Description (OOo) : OOo ne possède pas les champs Responsable et Catégorie.
•
Statistiques : Writer affiche le nombre de mots du document (aussi disponible dans Outils > Statistiques)
•
Personnalisation (MSO) ou Utilisateur (OOo) : OOo ne propose que quatre champs. Pour changer la
dénomination des champs, cliquez sur le bouton Champs d'information.
•
Utilisez l'onglet Internet pour modifier les options de rafraîchissement et de redirection dans le cas d'une page
HTML.
V-L-13 - Rechercher des fichiers
Il n'y a pas dans OOo de fonction native pour rechercher des fichiers contenant un texte spécifique. Malgré tout, un
composant a été développé et peut être installé pour bénéficier de cette fonctionnalité. Vous le trouverez à l'adresse
suivante : http://qa.openoffice.org/issues/show_bug.cgi?id=41011 (anglais).
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V-L-14 - Lier des objets entre différents fichiers
Pour plus d'informations concernant les liens des objets et l'encapsulation (OLE), et ce qui se passe lors de
l'importation de fichiers contenant des liens DDE, consultez le chapitre 2 de ce manuel, « Partager des fichiers avec
des utilisateurs de Microsoft Office ».
Dans OpenOffice.org vous pouvez faire de la copie et du collage spécial à partir de cellules de Calc vers un document
Writer en utilisant la technologie DDE (Dynamic Data Exchange). Vous pouvez de même créer des champs utilisant
la même technologie.
Quel que soit votre système d'exploitation, il n'est pas possible de créer un lien sur un diagramme.
V-L-15 - Enregistrements des informations de récupération
Pour activer/désactiver l'enregistrement automatique des informations de récupération et déterminer le délai entre
deux sauvegardes, utilisez le menu :
Outils > Options > Chargement/Enregistrement > Général > Enregistrer les informations de récupération automatique
L'enregistrement automatique ne permet
pas de revenir à la version initiale d'un
document. Il enregistre seulement le
document à un instant donné. Pour
enregistrer une copie de sauvegarde,
à utiliser en cas d'erreur, utiliser la
fonction Toujours créer une copie de
sauvegarde dans la fenêtre Chargement/
Enregistrement, qui créera cette copie
à chaque utilisation de la fonction
Enregistrer. Dans le cas contraire, une
seule copie de sauvegarde sera effectuée
à la fermeture du fichier.
V-L-16 - Gestion des versions
Avec la gestion des versions vous pouvez sauvegarder plus d'une version d'un fichier sous un seul nom de fichier.
Dans Microsoft Office, chaque version contient toutes les modifications faites dans le document. Dans OpenOffice.org
chaque version est complète. Pour cela, utilisez le menu Fichier > Version.
Pour sauvegarder une version de fichier, consultez la section Boîtes de dialogues Ouvrir et Enregistrer sous,
page 80 de ce manuel.
V-M - Travailler avec plusieurs documents ouverts
OpenOffice.org utilise la technologie SDI (Interface à document unique). Cela signifie que chaque document
possède sa propre fenêtre. Le menu Fenêtre de la barre d'outils principale affiche tous les documents ouverts dans
OpenOffice.org (quelle que soit l'application).
Deux des points forts d'OOo sont l'accessibilité aux informations du document actif et la facilité de navigation entre les
différents documents ouverts. Chaque fenêtre OpenOffice.org affiche menus, barres d'outils et autres fonctionnalités
directement liées au document de cette fenêtre courante.
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Changer pour OpenOffice.org par
Quand plusieurs documents OpenOffice.org sont ouverts, vous pouvez basculer du document actif à un autre de
plusieurs façons :
•
À partir du menu Fenêtre, sélectionner le document que vous voulez rendre actif.
•
Utiliser le bouton Réduire de la barre de titre pour réduire le document actif et ainsi révéler les autres
documents ouverts.
•
Sélectionner un document à partir du bureau ou de la barre de tâches du système pour le rendre actif.
•
Fermer le document courant pour accéder aux autres.
•
Utiliser la combinaison de touches Alt+Tab pour naviguer entre les documents ouverts.
Dans Microsoft Office, la combinaison de touches Ctrl+F6 permet de basculer entre les documents. Dans
OpenOffice.org, on utilise F6 pour accéder au menu et à chacune des barres d'outils ; la combinaison de touches
Ctrl+F6 permet, quant à elle, de rendre le document actif.
V-N - Rechercher et remplacer
Les fonctions Rechercher et Remplacer sont combinées dans OpenOffice.org, à la différence de Microsoft Office.
Il n'y a pas de menu ou de raccourci clavier spécifique à la fonction Remplacer. Utiliser Édition > Rechercher &
Remplacer, ou la combinaison de touches Ctrl+F , ou cliquer sur l'icône Rechercher & Remplacer
, de la barre d'outils standard.
Figure 15 : La boîte de dialogue Rechercher & Remplacer
- 62 -
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Changer pour OpenOffice.org par
Il n'y a pas d'équivalent à l'option Rechercher toutes les formes du mot de Microsoft Office.
Après avoir effectué une recherche et fermé la boîte de dialogue, le raccourci clavier Ctrl+Shift+F répète la recherche.
Les recherches sont basées sur les paragraphes. Il n'est pas possible d'effectuer des recherches en dehors des
balises de paragraphe. Par exemple, OpenOffice.org ne peut rechercher deux paragraphes vides. Pour contourner
ce problème, une macro, IannzFindReplace, a été développée. Pour l'obtenir, allez à l'adresse (anglais) :
http://homepages.paradise.net.nz/hillview/OOo/.
Les sauts de page manuels sont gérés de
façon transparente par changement du
format du premier paragraphe de la nouvelle
page. L'option chercher un type de format -
sauts de page « manuels » est impossible
donc inactive.
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Changer pour OpenOffice.org par
V-N-1 - Astuces pour Rechercher & Remplacer
Il est courant d'effectuer plusieurs rechercher-remplacer dans la même sélection, malheureusement OpenOffice.org
ne se rappelle pas la sélection initiale. Avant d'effectuer ces multiples opérations, créer un signet pour cette sélection
dans Writer, ou définir un nom de plage de cellules dans Calc. De cette façon, en utilisant le navigateur, la même
sélection peut être facilement retrouvée.
Effectuer un « rechercher tous » sélectionne toutes les portions de texte correspondant aux critères de recherche.
Il est possible d'effectuer, sur cet ensemble de sélection, la plupart des opérations qui peuvent être effectuées sur
une sélection simple.
V-N-2 - Attributs
Le bouton Attributs n'est disponible que dans la boîte de dialogue « Rechercher & Remplacer » de Writer. Ce bouton
permet l'affichage d'une boîte de dialogue comportant une série de boîtes à cocher pour rechercher les endroits où
des attributs ont été modifiés par rapport au standard. Par exemple, en sélectionnant l'attribut « Graisse » la recherche
va trouver le texte qui a été mis en gras alors que le texte par défaut est non-gras (et inversement).
Les options des attributs restent valides
entre deux rechercher-remplacer différents.
Cela peut être ennuyeux, pensez à décocher
toutes les options, après chaque recherche.
V-N-3 - Formats
Le concept est similaire à celui utilisé dans Microsoft Office. Notez qu'en utilisant les formats, il existe une option pour
inclure la recherche dans les styles. Par exemple, rechercher un texte en gras ne trouvera pas un texte qui est en
gras parce que son style comporte cette caractéristique. Il le trouvera si l'option « rechercher des styles » est active.
V-N-4 - Expressions régulières
Les « expressions régulières », dans OpenOffice.org, sont de façon significative différentes de l'utilisation des jokers
dans Microsoft Office. Se référer à Aide > Aide de OpenOffice.org > Index > et saisir « Expressions régulières »
dans la zone de recherche puis cliquer sur Afficher. Quelques exemples courants sont listés dans le Tableau 3. Pour
utiliser les expressions régulières, cliquer sur le bouton Autres Options dans la boîte de dialogue « Rechercher &
Remplacer » et vérifier que l'option est cochée. À l'ouverture de la boîte de dialogue « Rechercher & Remplacer »,
la case à cocher Expressions régulières est toujours décochée.
Tableau : Exemples d'expressions régulières
Problème
Recherche
Remplace
Remplacer plusieurs tabulations
\t*
\t
par une seule tabulation
Remplacer plusieurs espaces par
[:space:]*
un seul espace. « [:espace:] »
trouve les espaces insécables ainsi
que les espaces normaux mais pas
les tabulations. Saisir un caractère
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espace standard dans la zone de
recherche.
Effacer tous les caractères
^([:space:]|\t)*
« blanc » de début de ligne (espace
ou tabulation quelle que soit
la combinaison) au début d'un
paragraphe.
Effacer tous les caractères
([:space:]|\t)*$
« blanc » de fin de ligne (espace
ou tabulation quelle que soit
la combinaison) à la fin d'un
paragraphe.
Rechercher un paragraphe
^a.*
commençant par le caractère
« a » (le reste du paragraphe
peut varier) et remplacer tout le
paragraphe par une ligne blanche.
Effacer les marques de paragraphe $
à la fin des lignes. Par exemple
après le copier-coller d'un courriel.
Remplacer les marques de
$
,
paragraphe par une virgule pour
n'avoir qu'une ligne au lieu de
plusieurs.
Remplacer les virgules par une
,
\n
marque de paragraphe.
Remplacer les césures de ligne
\n
\n
(Maj+Entrée) par une marque
de paragraphe. (Notez que \n
est utilisé dans les deux cas.
Dans Rechercher, il est interprété
comme un saut de ligne, dans
Remplacer comme une marque de
paragraphe. Il n'est pas possible
de saisir un saut de ligne dans le
champ de saisie de Remplacer.)
Trouver le mot « des » uniquement \<des\>
(et non les mots contenant le
groupe de caractères « des »).
Trouver le groupe de caractères
ant\>
« ant » à la fin d'un mot,
par exemple « traduisant »
ou « relisant » mais pas
« antipathique » !
Trouver les mots entiers finissant
[^ ]*ant\>
par « ant ». Notez qu'il y a un
espace entre les caractères ^ et ].
Sélectionner tous les groupes
^[0-9.]*
de chiffres en début de ligne où
le groupe contient un caractère
'point'. Par exemple 1.1., 1.13.2 et
4.1.15.9.
Remarque: L'astérisque « * » signifie « toute occurrence du caractère précédent ». L'équivalent à « * » de Microsoft
Office est « .* » car « . » signifie un unique caractère (comme le « ? » de MSO).
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Une macro qui rend plus facile l'usage des expressions régulières dans Writer, et permet de rechercher des sauts
de page ou de multiples paragraphes vides, est disponible dans le document IannzFindReplace.sxw, disponible à
l'adresse (anglais) :
http://homepages.paradise.net.nz/hillview/OOo/.
V-N-5 - Recherche de similarités
La recherche de similarités élargit le champ de recherche de façon à ce que le résultat n'ait pas besoin d'être
exactement ce qui est spécifié dans le champ de saisie. Pour spécifier le niveau de similitude, utiliser la boîte à cocher
Recherche de similarité, puis le bouton « ... » en regard, dans la boîte de dialogue « Rechercher & remplacer » (Autres
options).
V-N-6 - Recherche de styles
Writer et Calc possèdent tous les deux une option Rechercher des styles dans la boîte de dialogue « Rechercher &
remplacer » (qui se change en y compris les styles quand l'attribut format est utilisé). Vérifiez cela en premier lieu
si vous recherchez un style particulier. Le champ « Rechercher » se transforme en une liste déroulante contenant
l'ensemble des styles utilisés dans le document.
V-O - Vérification grammaticale
Il n'y a pas de vérification grammaticale dans OpenOffice.org. En revanche, un certain nombre de vérificateurs
grammaticaux sont en cours de développement :
•
An Gramadóir est un vérificateur grammatical basé sur le langage Perl, initialement développé pour
l'irlandais. Il gère également le français. Vous trouverez plus d'informations à l'adresse (anglais) :
http://borel.slu.edu/gramadoir/index.html.
•
Antidote est un vérificateur grammatical pour le français. C'est un produit commercial. Pour plus
d'informations, allez à l'adresse suivante :http://www.druide.com/a_correcteur.html.
•
Language Tool est un vérificateur grammatical basé sur le langage Python, initialement développé pour
l'allemand. Les règles pour le hongrois et l'anglais sont aussi disponibles. Plus d'informations sont disponibles
aux adresses (anglais) : http://tkltrans.sourceforge.net/et http://www.danielnaber.de/ .
•
CoGrOO est un vérificateur grammatical pour le portugais. Pour plus d'informations, allez aux
adresses :http://cogroo.incubadora.fapesp.br/portal (anglais et portugais)http://cogroo.sourceforge.net/
(portugais)
VI - Chapitre 5 Différences pratiques entre Writer et Word
VI-A - Présentation
Ce chapitre présente les différences pratiques entre OpenOffice.org Writer et Microsoft Word. La documentation
proposée dans ce chapitre reprend celle du chapitre 4, « Généralités sur les différences pratiques entre
OpenOffice.org et Microsoft Office ».
VI-B - L'interface de Writer
La Figure 16 représente le plan de travail principal de Writer. Hormis les quelques exceptions énumérées dans ce
chapitre, les barres d'outils et les menus sont identiques à ceux de Word.
Figure 16 : Le plan de travail principal de Writer en mode d'affichage Aperçu
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VI-C - Modes d'affichage
Selon les versions, Word possède 4 ou 5 modes d'affichage différents (dans le cas présent les 5 modes disponibles
dans Word 2003), ainsi nommés :
Mode Normal : mode d'affichage recommandé (par Microsoft) pour la majeure partie de la saisie et de la mise en
forme. Writer ne propose pas de véritable équivalent.
Mode Aperçu avant impression : ce mode d'affichage montre (plus ou moins) le document comme il apparaîtra à
l'impression. Il s'agit là du plus proche équivalent de l'affichage Mise en page d'impression de Writer.
Mode Web : montre le document comme il doit en théorie apparaître en ligne. L'équivalent dans Writer est l'option
Mise en page Web. Pour accéder à ce mode d'affichage, allez dans Affichage > Mise en page Web.
Mode Page : cet affichage formate votre écran pour rendre la lecture du document plus agréable. Writer ne
possède pas de mode équivalent, mais vous pouvez aller dans Affichage > Zoom pour sélectionner la vue qui vous
convient le mieux.
Mode Plan : pour travailler sur la hiérarchie des titres. Comme son nom l'indique, ce mode permet d'afficher le
document sous forme de plan. On peut afficher les titres sans le texte. Si l'on déplace un titre, le texte qui l'accompagne
se déplace avec lui. Dans Writer, on se sert du Navigateur, dont on détaillera les fonctions plus loin dans ce chapitre.
Writer permet aussi d'afficher la source HTML, laquelle n'apparaît que lorsqu'on met en forme un document HTML.
Pour avoir accès à cette fonction, cliquez sur Affichage > Source HTML.
Quand les champs de code sont activés, Writer affiche moins d'informations sur le champ que Word. Pour obtenir des
renseignements détaillés, faites un clic droit sur le champ voulu, puis cliquez sur Champ (autre solution : sélectionnez
le champ, allez dans le menu Édition > Champ).
VI-D - Barre d'état
La barre d'état est similaire à celle de Word, sauf qu'elle n'indique pas l'emplacement du curseur sur la page (numéro
de ligne croisé avec le numéro de caractère). Elle montre néanmoins la position du curseur à l'intérieur d'un tableau
dans un format de style tableur ; par exemple, la cellule d'en haut à gauche s'appellera A1.
VI-E - Le Navigateur
Word ne possède pas d'équivalent du Navigateur ; c'est un outil si utile qu'il vaut la peine de prendre le temps de
s'y intéresser de plus près.
Pour lancer le Navigateur (Figure 17), pressez la touche F5 ou cliquez sur l'icône Navigateur de la barre d'outils
Standard.
Figure 17: Le NavigateurPour obtenir un descriptif détaillé de la fonction des différents boutons, pressez Maj+F1 et
placez le pointeur de souris au-dessus du bouton.
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La rubrique Titres située en tête de la zone de liste du Navigateur est l'équivalent le plus proche du Mode Plan de
Word.
En plus de cette liste de boutons, le navigateur possède une liste déroulante en bas de la fenêtre. Grâce à cette
liste déroulante, il est possible de sélectionner l'un des documents Writer ouverts, de façon à pouvoir utiliser son
contenu par glisser/déposer. L'action qui s'effectue au moment du déposé dépend du mode paramétré par le bouton
Mode Glisser.
Pour voir les options disponibles, cliquez sur la flèche située près du bouton Mode Glisser (Insérer comme : hyperlien,
lien, ou copie).
Au sein d'un document maître, le navigateur se présente de façon assez différente. Pour plus de détails, se reporter
au chapitre 13, « Travailler à partir de Documents Maîtres » du « Writer Guide» (anglais).
Les graphiques, les index, les objets OLE
et les références ne peuvent être glissés et
déposés en mode Insérer comme lien ou
Insérer comme copie.
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VI-F - Formats et styles
Pour un guide d'utilisation plus détaillé sur l'emploi des styles, se reporter à la rubrique « Utiliser les modèles et les
styles » (page 122) et au chapitre 13 « Working with Styles » du manuel « Getting Started » (anglais), ou encore au
chapitre 6 « Introduction to Styles » et 7 « Working with Styles », du « Writer Guide » (anglais).
Vous pouvez identifier les différents boutons de la fenêtre Styles et formatages en utilisant la combinaison Maj+F1
(Figure 18). La liste déroulante au bas de la fenêtre vous permet de changer le groupe de styles affichés. Par exemple,
Styles Utilisés ne propose que les styles déjà utilisés dans le document.
Figure 18: Fenêtre Styles et formatage
VI-G - Clavier
Quand une portion de texte possède un attribut de style ou de formatage à la fin d'un paragraphe (par exemple en
gras ou qu'il s'agit d'un hyperlien) mais que cet effet de caractère ne doit pas s'appliquer à la portion de texte suivante,
pressez la touche flèche droite avant de taper.
Supprimer un marqueur de paragraphe : pressez la touche Supprimer à la fin d'un paragraphe a pour effet de déplacer
le texte du paragraphe suivant dans le paragraphe courant, et c'est le formatage du paragraphe supérieur qui prévaut.
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Pressez la touche Retour Arrièreau début d'un paragraphe, et c'est le format du paragraphe inférieur qui s'appliquera
à l'ensemble.
Voici un moyen mnémotechnique pour se
souvenir de cette fonction : le format du
paragraphe dans lequel se trouve le curseur
définira le format du paragraphe combiné, à
moins que le paragraphe courant soit vide.
Dans ce cas, un retour arrière conservera la
mise en forme du paragraphe qui précède.
Ctrl+Début dans un tableau : dans Word, Ctrl+Début positionne toujours le curseur en début de document. Dans
Writer, Ctrl+Début positionne d'abord le curseur en début de cellule, puis en début de tableau, et enfin en début de
document. La fonction Ctrl+Fin se comporte de la même manière.
VI-G-1 - Comment sélectionner simultanément plusieurs parties de texte
Pour copier, couper, mettre en forme ou supprimer des parties de texte à divers endroits du document, utilisez :
•
Ctrl+sélection par clic, double-clic ou glisser.
ou
•
Cliquez une fois sur le champ « STD » (STanDard) dans la barre d'état.Le champ affiche alors
« EXT » (EXTended selection).
•
Un clic supplémentaire et il devient « AJT » (AJouTer à la sélection).
Le mode AJT est l'équivalent d'un Ctrl+clic
et EXT est l'équivalent d'un Maj+clic.
VI-G-2 - Sélections multiples et tableaux
Les restrictions suivantes s'appliquent quand les sélections comportent des tableaux :
•
Il est possible de créer des sélections multiples au sein d'une cellule, et même d'y inclure des parties d'autres
cellules, mais une seule sélection est possible si celle-ci comporte au moins une cellule entière.
•
Une sélection qui commence dans un tableau donné ne peut s'étendre au-delà de ce même tableau.
•
Une sélection qui commence à l'extérieur d'un tableau inclura ce tableau en entier (c'est-à-dire qu'une
sélection ne peut commencer en dehors d'un tableau et ne contenir qu'une portion de ce tableau).
VI-G-3 - Comparaison entre les touches de raccourci
Tableau : Différences entre les touches de raccourci établies par défaut dans Word et dans Writer (liste non
exhaustive)
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Action
Raccourci Word
Raccourci Writer
Souligner les mots, mais pas Ctrl + Maj + W
Pas d'équivalent
les espaces
Dictionnaire de synonymes
Maj + F7
Ctrl + F7
Afficher/cacher les caractères Ctrl + Maj + *
Ctrl + F10
non imprimables
Retrait négatif première ligne Ctrl + T
Pas d'équivalent par défaut
Annuler retrait négatif
Ctrl + Maj + T
Pas d'équivalent par défaut
première ligne
Retrait
Ctrl + R
Pas d'équivalent par défaut
Annuler retrait
Ctrl + Maj + M
Pas d'équivalent par défaut
Exposant
Ctrl + Maj + =
Ctrl + Maj + P
Indice
Ctrl + =
Ctrl + Maj + B
Rétablir le formatage par
Ctrl + Barre d'espace
Clic droit > Par défaut
défaut d'un caractère
Rétablir le formatage par
Ctrl + Q
Clic droit > Par défaut
défaut d'un paragraphe
Retourner au dernier point
Maj + F5
Dans le navigateur, vous
d'édition
disposez d'une fonction
« Repères de texte » qui
vous permet de naviguer
entre les différentes
modifications
Déplacer le paragraphe vers Pas d'équivalent
Ctrl + Haut
le haut
Déplacer le paragraphe vers Pas d'équivalent
Ctrl + Bas
le bas
Rechercher
Ctrl + F
Ctrl + F
Remplacer
Ctrl + H
Ctrl + F
Reportez-vous au document AltKeyHandler.sxw (disponible à l'adresse http://homepages.paradise.net.nz/
hillview/OOo/) pour obtenir des macros qui ajoutent la prise en charge de la touche Alt comme raccourci - y compris
la fonctionnalité de retrait semblable à celle que propose Word.
VI-H - Utilisation de la souris
Voici quelques différences entre les deux traitements de texte :
•
Dans Writer, pas de sélection rapide d'un paragraphe ou d'une ligne par un simple clic à gauche du
paragraphe.
•
Ctrl+clic ne sélectionne pas une phrase, mais un triple clic le fait (un quadruple clic sélectionne le
paragraphe).
VI-I - Tableaux
VI-I-1 - Sélections comprenant des tableaux
Un tableau étant considéré comme un paragraphe formant un tout, lorsqu'on sélectionne une partie de texte à l'aide
du clavier (Maj+flèche) en commençant la sélection, par exemple, quelques lignes au-dessus du paragraphe, le
tableau entier est sélectionné, ainsi que la ligne qui le suit.
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Pour afficher la grille du tableau quand celui-ci n'a pas de bordures, faites un clic droit sur le tableau et cochez
Bordures des tableaux. Ou allez dans le menu : Outils > Options... > OpenOffice.org > Apparence, puis cochez
la case Bordure des tableaux.
VI-I-2 - Lignes de titre
Par défaut, les nouveaux tableaux ne possèdent pas de ligne de titre. Cette configuration peut être modifiée en se
rendant dans Outils > Options > OpenOffice.org Writer > Tableau.
Lorsque vous créez un nouveau tableau en passant par le menu Tableau > Insérer > Tableau..., vous pouvez
choisir d'activer ou de désactiver la ligne de titre.
Il est possible de choisir si la ou les ligne(s) de titre se répète(nt) au début de chaque page en sélectionnant
la ou les ligne(s) voulue(s), puis en allant dans Tableau > Répéter les lignes de titre. Ce choix ne modifie pas la
mise en forme des lignes, il ne fait que définir si elles doivent se répéter à chaque saut de page.
VI-I-3 - Régler la largeur des colonnes et la hauteur des lignes à l'aide du clavier
Les différents procédés de réglage pour la largeur des colonnes en passant par Outils > Options... > OpenOffice.org
Writer > Tableau, sont :
•
Fixe : la largeur totale du tableau reste la même, mais la colonne contiguë rétrécit ou s'élargit en fonction.
•
Fixe, proportionnel : la colonne sélectionnée et la colonne de fin se modifient de façon proportionnelle ; la
largeur totale reste ainsi la même.
•
Variable : seule la colonne sélectionnée est modifiée, la largeur totale du tableau l'est aussi.
Pour régler la largeur des colonnes (ou la hauteur des lignes), utilisez la touche Alt et les flèches de direction comme
suit :
•
Alt+flèche ajuste le côté droit (le bas pour les lignes).
•
Alt+Maj et les flèches ajuste le côté gauche (le haut pour les lignes).
•
Alt+Ctrl+gauche ou droite ajuste la cellule sélectionnée uniquement.
VI-I-4 - Copier et coller des cellules dans un tableau
Writer n'insère jamais de nouvelle ligne ou de nouvelle colonne quand il colle des données, il remplace toujours
le contenu des cellules existantes. On sait ainsi ce qu'on obtiendra à l'arrivée. Pour éviter d'effacer le contenu de
cellules, insérez d'abord le nombre de lignes ou de colonnes requis.
VI-I-5 - Insérer et supprimer des lignes ou des colonnes
Lorsque vous utilisez la fonction Tableau > Insérer > Ligne ou Tableau > Insérer > Colonne, ou bien clic droit > Ligne
> Insérer... ou Colonne > Insérer..., vous pouvez choisir d'insérer l'objet avant ou après la ligne ou la colonne active.
Quand vous utilisez les icônes de la barre d'outils Tableau, les nouvelles lignes s'insèrent sous la ligne active, et les
colonnes s'insèrent à droite de la colonne active (dans Word, c'est l'inverse).
Il s'agit là d'une incohérence, puisque Calc
insère les lignes et les colonnes au-dessus
et à gauche.
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Dans la version GNU/Linux, vous pouvez insérer une ligne ou une colonne à l'aide du clavier : Alt+Inser > flèche (c'est-
à-dire presser simultanément les touches Alt et Inser, les relâcher, puis enfoncer la touche flèche.) Pour supprimer
une ligne ou une colonne à l'aide du clavier : Alt+Suppr > flèche.
L'insertion ou la suppression correspond à la direction de la flèche choisie. Par exemple, Alt+Inser > Haut insère une
ligne au-dessus de la ligne active.
VI-I-6 - Harmoniser la hauteur des lignes et la largeur des colonnes
Sur la barre d'outils Tableau figure un long bouton cliquable nommé Optimiser. Il propose un menu déroulant
permettant d'harmoniser facilement la hauteur des lignes et la largeur des colonnes des cellules sélectionnées.
VI-I-7 - Scinder et fusionner
Fusionnez les cellules à la fin de votre travail, comme vous le feriez dans Word.
Pour fusionner ou scinder des cellules, sélectionnez celles qui vous intéressent, puis vous avez trois possibilités :
•
Un clic droit, Cellule > Fusionner ou Scinder...
•
Menu Tableau > Fusionner les cellules ou Scinder la cellule.
•
Par la barre d'outils Tableau, bouton Fusionner les cellules, ou Scinder la cellule.
Pour scinder un tableau (horizontalement) : Menu Tableau > Scinder le tableau.
Pour fusionner deux tableaux, ceux-ci doivent se trouver l'un au-dessus de l'autre. Cliquez alors sur Tableau >
Fusionner le tableau. Si le tableau actif est précédé et suivi d'autres tableaux, on vous demandera lequel vous
souhaitez lui adjoindre.
VI-I-8 - Trier
Pour trier les cellules d'un tableau :
•
Sélectionnez les cellules à trier ; ne pas inclure les titres. La fonction Trier ne devient disponible que lorsque
des cellules sont sélectionnées.
•
Outils > Trier.
Contrairement à Word, la boîte de dialogue de la fonction de tri utilise le numéro des colonnes plutôt que leur nom.
VI-I-9 - Saisir des nombres et des formules
Dans Writer, contrairement à Word, le fonctionnement des tableaux est très semblable à celui des feuilles de calcul.
Par exemple, les résultats des calculs changent à mesure qu'on saisit les données dans le tableau (il n'est plus
nécessaire de sélectionner la cellule concernée et de presser F9 pour rafraîchir le résultat d'un calcul).
Quand la reconnaissance des nombres est activée, Writer met automatiquement en forme les nombres que vous
saisissez selon un format défini. Pour modifier cette fonction, faites un clic droit sur un tableau et cliquez sur
Reconnaissance des nombres pour la désactiver.
Pour modifier le format des nombres, sélectionnez les cellules, puis Menu Tableau > Format numérique..., ou clic
droit > Format numérique...
Pour saisir une formule du type Somme :
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•
Sélectionnez la cellule où doit figurer le résultat.
•
Pressez F2 pour afficher la barre de Formule, ou Menu Tableau > Formule.
•
Cliquez le bouton Formule pour afficher le menu.
•
Sélectionnez la fonction désirée. Pour faire la somme de plusieurs cellules, par exemple, sélectionnez
« somme » (attention : dans la zone de saisie la fonction choisie n'est pas traduite en français, vous
obtiendrez donc « sum ». Mais si vous taper vous-même « somme » ça fonctionnera aussi).
•
Cliquez sur la première cellule et glissez jusqu'à la dernière cellule que vous voulez inclure dans le champ
d'action de la formule (dans le cas de la somme, les cellules qu'il faut additionner). Vous obtiendrez donc
dans la zone de saisie sum <lettre/chiffre:lettre/chiffre> correspondant.
•
Pressez Entrée pour terminer.
Pour saisir une formule du type « cette cellule plus cette cellule moins cette cellule » :
•
Sélectionnez la cellule où le résultat doit apparaître.
•
Pressez F2 pour afficher la barre de Formule.
•
Cliquez sur une cellule.
•
Tapez ou sélectionnez l'opération désirée.
•
Cliquez sur la cellule suivante.
•
Répétez les étapes 4 et 5 jusqu'à ce que vous ayez terminé.
•
Pressez Entrée pour terminer.
VI-I-10 - Créer un tableau à partir d'une source de données
Pour créer un tableau à partir d'une source de données :
•
Affichez l'explorateur de Source de données (F4), ou Menu Affichage > Sources de données.
•
Dans la fenêtre d'exploration de données, naviguez jusqu'à la requête voulue ou au tableau voulu.
•
Glissez/Déposez le nom du tableau ou de la requête dans le document.
•
Sélectionnez les champs désirés et attribuez-leur d'autres propriétés comme demandé dans la boîte de
dialogue.
VI-J - Les graphiques dans Writer
Les graphiques copiés dans une feuille de calcul Calc et collés dans un document Writer deviennent, par défaut, des
objets incorporés. Dans Writer, contrairement à ce qui se passe dans Microsoft Word, seules les données pertinentes
pour le graphique sont incorporées. Dans Microsoft Office, copier et coller un graphique l'incorpore aussi, mais si le
classeur Excel a une taille de 8 Mo (ce qui n'a rien d'improbable pour une feuille de calcul), alors chaque graphique
collé dans un document Word augmenterait le poids du document Word de 8 Mo.
Aucun lien ne peut être attribué à un graphique.
VI-K - Personnaliser l'interface utilisateur
La plupart des fonctions se trouvent aux mêmes endroits dans les deux programmes, mais certaines ont un
emplacement légèrement différent, et le degré de contrôle peut varier. Le Tableau 5 résume où trouver ces fonctions
de configuration.
Tableau : Personnaliser l'interface utilisateur
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Changer pour OpenOffice.org par
Action
Dans Word
Dans Writer
Changer d'unité de mesure
Outils > Options > Général
Outils > Options >
OpenOffice.org Writer >
Général
Désactiver l'Insertion
N'existe pas
Outils > AutoCorrection.
automatique
Dans l'onglet Insertion
Automatique, désélectionnez
Compléter les mots.
Activer/Désactiver l'Assistant ? > Aide sur Microsoft Word > Outils > Options >
Options
OpenOffice.org > Général
Configurer la fenêtre de
Affichage > sélectionnez les Affichage > sélectionnez les
document (règles, barre
éléments requis
éléments requis
d'état, barres d'outils par
défaut, etc.)
Personnaliser les barres
Outils > Personnaliser
Outils > Personnaliser
d'outils
Personnaliser les menus
Outils > Personnaliser
Outils > Personnaliser
Afficher les noms de police
Outils > Personnaliser >
Outils > Options >
avec la police qu'ils désignent Options
OpenOffice.org > Affichage,
(dans la liste déroulante de
Aperçu des polices
polices dans la barre d'outils)
Toujours afficher des menus Outils > Personnaliser >
Par défaut
complets (inclure les objets
Options
indisponibles et peu utilisés)
Afficher/cacher les Infobulles Outils > Personnaliser >
Outils > Options >
sur les barres d'outils
Options
OpenOffice.org > Général
Toujours créer une copie de Outils > Options >
Outils > Options > Charger/
sauvegarde
Enregistrement
Enregistrer > Général,
sélectionnez Toujours créer
une copie de sauvegarde
Enregistrer automatiquement Outils > Options > Enregistrer Outils > Options >
toutes les x minutes
Chargement/Enregistrement
> Général, sélectionnez
Enregistrer les
informations de
récupération automatique
toutes les, et choisissez
une valeur dans la liste
Minutes
Afficher les marques de
Outils > Options > Affichage Outils > Options >
paragraphe, les tabulations,
OpenOffice.org Writer > Aide
etc.
au formatage, cochez les
objets voulus
Modifier l'emplacement des
Outils > Options > Dossiers
Outils > Options >
fichiers
par défaut
OpenOffice.org > Chemins
Modifier les informations sur Outils > Options > Utilisateur Outils > Options >
l'utilisateur
OpenOffice.org > Données
d'identité
Configurer les options
Outils > Correction
Outils > AutoCorrection >
d'AutoCorrection et
automatique
Options, sélectionnez les
d'AutoFormat
objets voulus
VI-L - Rédiger, éditer et réviser un document
Dans la plupart des cas, les techniques de rédaction, d'édition et de révision de texte dans OpenOffice.org Writer
sont similaires à celles utilisées dans Microsoft Word, mais les détails varient souvent.
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Changer pour OpenOffice.org par
Tableau : Rédiger, éditer et réviser un document
Action
Dans Word
Dans Writer
Atteindre rapidement d'autres Édition > Atteindre
Édition > Navigateur (ou F5),
parties d'un document
double-cliquez sur la partie
voulue - titre, image, tableau,
etc
Choisir la langue de la
Outils > Langue
Outils > Options >
vérification orthographique
Paramètres linguistiques
> Langue. (Remarque :
OpenOffice.org ne
propose pas de vérification
grammaticale.)
Ignorer une partie de texte
Sélectionnez le texte ;
Sélectionnez le texte ; clic
pendant la vérification
Outils > Langue > Ne pas
droit, Caractères > Police >
orthographique
vérifier (ou) Format > Style > Langue = [Aucun(e)] ou bien
Modifier > Format > Langue la langue de la partie de texte
sélectionnée, si celle-ci est
étrangère
Revérifier l'orthographe
Outils > Grammaire &
Revérifie toujours.
Orthographe > Revérifier le
document
Chercher et remplacer du
Édition > Remplacer > Plus ; Édition > Rechercher
texte, une mise en forme ou choisissez en conséquence
& remplacer > Autres
des styles
options ; la marche à suivre
est ensuite quelque peu
différente
Utiliser les caractères
Édition > Remplacer > Plus
Édition > Rechercher
génériques dans Rechercher > cochez la case Utiliser les & remplacer, cliquez sur
et remplacer
caractères génériques
Autres options et cochez
Expressions régulières ; les
caractères génériques eux-
mêmes sont différents. Se
reporter à la section sur les
Expressions régulières dans
le chapitre 4, « Différences
pratiques générales
entre Microsoft Office et
OpenOffice.org »
Sélectionner, créer ou éditer Outils > Options >
Outils > Options >
un dictionnaire personnel
Grammaire et orthographe > Paramètres linguistiques >
Dictionnaires personnels
Linguistique
Créer un dictionnaires
Fichier > Nouveau, saisir le
Même démarche que
d'exceptions (exclure)
mot voulu, Enregistrer sous
pour créer un dictionnaire
> texte seulement, extension personnel, mais après
de fichier .EXC
avoir cliqué sur le bouton
Nouveau, sélectionnez
Exception (-) dans la boîte
de dialogue Nouveau
dictionnaire
Suivi des modifications (choix Outils > Options >
Outils > Options >
des options)
Modifications
OpenOffice.org Writer >
Modifications
Protéger un document pour
Outils > Protéger le
Édition > Modifications >
l'édition
document
Protéger l'historique(Le
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mot de passe doit contenir au
moins 5 caractères)
Marquage et suivi des
(dans Word 2000) Outils >
Édition > Modifications >
modifications
Suivi des modifications >
Afficher
Afficher les modifications
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> Info-bulles
OpenOffice.org > Général
Fusionner des documents
Outils > Fusion de
Édition > Modifications >
documents
Fusionner le document
Valider ou rejeter une
Affichage > Barre d'outils >
Édition > Modifications >
modification
Révision
Accepter ou rejeter
Modifier les propriétés d'un
Fichier > Propriétés
Fichier > Propriétés
document
Obtenir un comptage des
Outils > Statistiques
Outils > Statistiques
mots
Créer une entrée d'insertion Sélectionnez le texte ;
Édition > AutoTexte, ou
automatique
Insertion > Insertion
Ctrl+F3
automatique > Nouveau
Insertion automatique
Tapez le raccourci et pressez Tapez le raccourci et pressez
F3
F3 ; ou tapez le Nom et
pressez Entrée. Writer fait la
distinction entre le « nom »
et le « raccourci » d'une
insertion automatique. Ce
n'est pas le cas de Word
Dans Writer, une insertion automatique se termine toujours par une marque de paragraphe. Pour un raccourci court
dans le fil du texte, il est donc conseillé d'utiliser l'AutoCorrection.
VI-M - Définir la mise en page
Dans cette section, nous aborderons la question des marges, des titres et des pieds de page.
La mise en page est appréhendée de façon différente dans Writer et dans Word.
VI-M-1 - La mise en page dans Word
La mise en page est une propriété du document considéré comme un tout. Si vous modifiez la mise en page (par
exemple, que vous définissez l'orientation du document en format paysage), cela affecte le document dans son
ensemble. Vous pouvez ensuite attribuer une mise en page différente à des sections spécifiques.
VI-M-2 - La mise en page dans Writer
La mise en page est une propriété du style de page. Si vous modifiez la mise en page pour un style de page, que
vous choisissez par exemple la mise en page Par défaut pour obtenir un titre et des numéros de page, seul ce style
sera affecté par la modification.
L'utilisation des styles de page confère à Writer des fonctions très utiles. Par exemple, vous pouvez configurer le
style Première page de façon que, après avoir tapé la première page de votre document, la mise en page passe
- 78 -
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Changer pour OpenOffice.org par
automatiquement au style Index (ou tout autre style de votre choix). Vous pouvez alors configurer le style Index pour
qu'il soit suivi par le style Par défaut.
VI-M-3 - Tableau comparatif des mises en page
Tableau : Mise en page
Action
Dans Word
Dans Writer
Définir les marges
Fichier > Mise en page >
Format > Page... > Page
Marges
Définir des en-têtes et des
Fichier > Mise en page >
Format > Page, sélectionnez
pieds de page différents sur Disposition > En-têtes et
les onglets voulus.Définissez
la première page, les pages pieds de page
des styles de page différents
paires ou impaires
pour la Première page, la
page Gauche (paires), et
Droite (impaires), à l'aide des
onglets En-tête et Pied de
page
Éditer les en-têtes et les
Affichage > En-têtes et
Lorsque vous avez défini
pieds de page
pieds de page, puis taper
les zones d'en-tête et de
ou insérer un champ ; vous
pied de page pour une page,
pouvez aussi double-cliquer celles-ci restent actives en
dans des zones d'en-tête ou permanence. Un clic simple
de pied de page existantes
suffit pour y saisir du texte ou
y insérer des champs
Passer des chiffres romains Insérez un saut de section,
Insérez un saut de page
au chiffres arabes pour la
Insertion > Numéros de page manuel et appliquez un style
numérotation en pied de
> Format, cocher « À partir
de page différent
page
de », sélectionner les chiffres
arabes voulus dans le champ
Format
Définir la mise en page grâce Il est possible de définir un
Il est possible de définir le
au style de paragraphe
style de paragraphe avec
style de paragraphe avec
un retrait de la marge de
un retrait de la marge de
gauche, et un style d'en-tête gauche, et un style d'en-tête
aligné à droite ou à gauche
aligné à droite ou à gauche
Définir la mise en page grâce Insérez des sections
Format > Page > Colonnes,
aux colonnes
continues pour passer
ouInsertion > Section >
d'une colonne simple à des
Colonnes, ou Format >
colonnes multiples au sein
Colonnes
d'une même page
Définir la mise en page grâce Les cadres sont utilisés dans Insertion > Cadre (il est
aux cadres ou aux zones de Word 97 mais le plus souvent possible d'associer un cadre
texte
remplacés par des zones
à un enchaînement, comme
de texte dans Word 2000 et
dans un formulaire. Les
2002. On peut leur associer
« zones de texte » sont des
- 79 -
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Changer pour OpenOffice.org par
un enchaînement, comme
champs, pas des outils de
dans un formulaire
positionnement
Définir la mise en page grâce Tableau > Insérer > Tableau Insertion > Tableau (formatez
aux tableaux
(formatez à l'aide de la boîte à l'aide de la boîte de
de dialogue)
dialogue)
Associer des en-têtes de
Utilisez une zone de texte
Changez l'orientation du texte
mode Portrait avec des
associée à un en-tête et
dans un cadre
pages en mode paysage
changez l'orientation du texte
Commencer la numérotation Insertion > Numéros de page Dans le premier paragraphe
des pages avec un chiffre
> Format
ou la première page,
plus grand que 1
Format > Paragraphe >
Enchaînements > Sauts,
sélectionnez Insérer et Avec
le style de page, choisissez
le style de page, indiquez le
numéro de page
Afficher et éditer les pages en Fichier > Aperçu avant
Fichier > Aperçu. Impossible
vis-à-vis
impression ; cliquez sur le
de modifier le document en
bouton Zoom pour permettre mode Aperçu
l'édition
Réduire le document à une
Fichier > Aperçu avant
Voir : http://
page
impression, cliquer sur le
homepages.paradise.net.nz/
bouton Ajuster
hillview/OOo/
ShrinkToFit.sxw.
VI-N - Utiliser les modèles et les styles
Tableau : Utiliser les modèles et les styles
Action
Dans Word
Dans Writer
Trouver quel modèle est
Outils > Modèles et
Fichier > Propriétés >
associé à un document
compléments
Général
Définir un modèle par défaut Le modèle « Normal » est
Fichier > Modèle de
défini par défaut
document > Général. Vous
pouvez alors définir par
défaut le modèle de votre
choix
Créer un nouveau modèle
Fichier > Enregistrer sous,
Fichier > Modèle de
définir le fichier comme
document > Enregistrer
Modèle de document (.DOT)
Éditer un modèle
Fichier > Ouvrir, sélectionnez Fichier > Modèle de
le modèle
document > Éditer
Copier des styles d'un
Outils > Modèles et
Fichier > Modèle de
modèle à l'autre
compléments > Organiser
document > Gérer. Là, vous
pouvez copier des styles
d'un document à l'autre en
utilisant le copier/déposer
Créer un nouveau document Fichier > Nouveau (ouvre une Fichier > Nouveau >
à partir d'un modèle
liste de modèles)
Modèles et documents
Appliquer un modèle différent Outils > Modèles et
Ouvrez un nouveau
à un document
compléments > Attacher,
document basé sur le modèle
sélectionnez le modèle,
voulu ; copiez le contenu de
Ouvrir
l'ancien document dans le
nouveau
Appliquer un style à du texte Sélectionnez dans la Liste
Format > Styles et formatage
de styles (Word 2000) ou
(ou pressez F11), double-
- 80 -
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Changer pour OpenOffice.org par
dans la boîte de dialogue
cliquez sur le style voulu
des Styles (XP). Il est aussi
dans la liste ; après la
possible d'utiliser la barre des deuxième utilisation, le style
tâches.
de paragraphe apparaît dans
la liste Appliquer le style sur
la barre d'outils Formatage
Modifier la définition d'un
Format > Style > Modifier
Sélectionnez un style
style
(Word 2000). Dans XP, il
dans la fenêtre Styles et
est aussi possible de le
formatage, faites un clic droit
sélectionner dans la barre
et choisissez Modifier
des tâches et de cliquer sur
Modifier
Créer un nouveau style
Format > Style > Nouveau
Faites un clic droit sur la
fenêtre Styles et formatage,
puis cliquez sur Nouveau
Utiliser la numérotation des
Format > Style, sélectionnez Outils > Numérotation
chapitres
le style > Format > Puces et
numéros
Lettrines
Format > LettrineLa lettrine
Format > Paragraphe >
ne peut être qu'un seul
LettrinesLa lettrine peut faire
caractère, et ne peut faire
partie d'un style, et peut être
partie d'un style
supérieure ou égale à un
caractère ou à un mot
VI-N-1 - Taille de la police
Quand un style est basé sur un autre, il est possible de paramétrer la police pour qu'elle représente un pourcentage
de la taille de la police d'origine. Il suffit de saisir dans le champ Taille de police le nombre voulu suivi du sigle % (par
exemple 120%). Ainsi, les modifications apportées au style d'origine apparaîtront plus clairement dans ce style. Pour
revenir à une taille de police absolue, indiquer le nombre suivi par les caractères « pt » (par exemple 12pt). Il est
également possible de spécifier de combien de points la police devra être plus grande ou plus petite, par exemple
+2pt pour deux points de plus, ou -2pt pour deux points de moins.
VI-N-2 - Espacement entre les paragraphes et saut de page avant le texte
Certaines propriétés concernant le paragraphe ne fonctionnent pas de la même manière dans Writer que dans Word.
En particulier :
•
L'espacement avant le texte, s'il se trouve en haut d'une page, est ignoré.
•
Espacement entre deux paragraphes : pour deux paragraphes qui se suivent et dont les espacements (avant/
après) sont différents, c'est le plus grand des deux espacements qui s'applique entre les deux paragraphes.
•
Saut de page avant le texte : s'il se trouve en haut d'une page, il ne crée pas une page blanche.
Ces fonctions permettent d'utiliser les styles sans devoir appliquer directement des mises de forme de paragraphe
pour régler des problèmes par la suite.
VI-O - Champs
Pour une comparaison de l'utilisation des champs dans Writer et dans Word, consulter le chapitre 2, «Partager de
fichiers avec des utilisateurs de Microsoft Office ».
Tableau : Utilisation des champs
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Changer pour OpenOffice.org par
Action
Dans Word
Dans Writer
Insérer un champ
Insertion > Champ (ou) CTRL Insertion > Champ, puis
+F9 pour un champ vierge
choisissez le champ désiré
Définir un champ de numéro Insertion > Champ,
Insertion > Champ > Autres
séquentiel
sélectionnez SEQ
> Variables, puis Séquence
(séquence)
dans la zone Type de champ
Insérer un repère de texte
Sélectionnez le texte ;
Sélectionnez le texte ;
Insertion > Signet
Insertion > Repère de texte
Associer un renvoi à un
Insertion > Renvoi,
Insertion > Renvoi > Repère
repère de texte
choisissez la catégorie Signet de texte
Associer un renvoi à un en-
Insertion > Renvoi,
Définissez l'en-tête comme
tête
choisissez la catégorie En-
repère ou faites Insertion
tête
> Renvoi > Références
> Définir une référence
pour marquer l'en-tête, puis
faites Insertion > Renvoi >
Références > Insérer une
référence
Associer un renvoi à une
Insertion > Renvoi,
Insertion > Renvoi >
figure ou à un tableau
choisissez la catégorie
Références > Insérer une
référence > Figure, ou
Tableau
Utiliser du contenu
Passez par l'insertion de
Insertion > Champ > Autres
conditionnel
champs, ou utilisez les styles > Variables (une façon de
(liste complète des solutions) procéder parmi d'autres)
VI-P - Travailler sur des documents complexes ou volumineux
Il existe des différences majeures dans l'utilisation des documents maîtres. Ce tableau n'a pas la prétention de les
évoquer toutes.
Tableau : Travailler sur des documents complexes ou volumineux
Action
Dans Word
Dans Writer
Créer une table des matières, Insertion > Tables et index
Insertion > Index > Index
une liste de figures, ou un
index alphabétique
Insérer des entrées d'index
ALT+MAJ+X
Insertion > Index > Entrées
Créer une base de données Fonction indisponible
Outils > Base de données
bibliographique
bibliographique
Insérer des références
Créez un lien avec le champ Insertion > Index > Entrée
bibliographiques dans le
de la base de données
de bibliographie
texte
Insérer des notes de bas de Insertion > Note de bas de
Insertion > Note de bas de
page et des notes de fin
page
page
Insérer d'autres fichiers
Insertion > Fichier,
Insertion > Fichier
sélectionnez Insérer ou
Insérer au fichier
Renvoi entre plusieurs
Utilisez les champs
Vous devrez vous souvenir
documents
IncludeText
du nom de la référence
désignée. La référence
apparaîtra correctement
dans le document maître.
Ou bien utilisez la macro
OutlineCrossRef3-fr-3
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Changer pour OpenOffice.org par
macro disponible sur :
http://sourceforge.net/
project/shownotes.php?
release_id=403754&group_id=87718
Utiliser les documents
Certains spécialistes
Fichier > Envoyer > Créer un
maîtres
déconseillent d'utiliser les
document maître ; utilisez le
documents maîtres dans
Navigateur (F5) pour insérer
Word
des sous-documents
VI-Q - Travailler avec des objets graphiques
La plupart des objets graphiques devront être réalisés ailleurs que dans Word ou Writer, avec les fichiers d'objets
graphiques incorporés au fichier Word ou Writer. Vous pouvez néanmoins réaliser des objets graphiques simples à
l'aide des outils de dessin disponibles dans Word ou Writer. Ce tableau aborde les fonctions de base.
Tableau : Travailler avec des objets graphiques
Action
Dans Word
Dans Writer
Créer des objets de dessin
(Word 2000) Affichage >
Cliquez sur l'icône Afficher
Barres d'outils > Dessin ;
les fonctions de dessin
(XP) Insertion > Dessin >
dans la barre d'outils
Nouveau dessin
Standard
Combiner des objets de
(Word 2000) Édition >
Placez tous les objets dans
graphisme et des objets de
Modifier l'image > Ajuster les un cadre
dessin
délimiteurs à l'image ; (XP)
Utiliser les trames de dessin
Insérer des fichiers de
Insertion > Image > À partir
Insertion > Image > À partir
graphisme dans un document du fichier, choisissez Insérer d'un fichier
texte (incorporer ou insérer
ou Lier au fichier
comme lien)
Ancrage d'un objet de
Format > Image > Habillage Utilisez les icônes des barres
graphisme
> Avancé > Positionnement
d'outils Propriétés de l'objet
de l'image
de dessin ou Cadre (ces
barres d'outils remplacent la
barre d'outils de Formatage
quand un objet de dessin
ou un cadre est sélectionné)
ou faites un clic droit et
sélectionnez l'option voulue
dans le menu contextuel, ou
encore cliquez sur Format >
Image
Disposer le texte autour de
Format > Image (ou Objet) > Utilisez les icônes de la barre
l'objet de graphisme
Habillage
d'outils Cadre, ou faites un
clic droit et sélectionnez
l'option voulue dans le
menu contextuel, ou encore
cliquez sur Format > Image >
Adaptation du texte
Rogner un objet de
Format > Image > Rogner,
Format > Image >
graphisme
(ou) cliquez sur l'icône
Rogner(Pas d'outil pour
déplacer la zone rognée)
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Changer pour OpenOffice.org par
Rogner de la barre d'outil
Image
Créer une légende pour un
Sélectionnez le graphique ;
Sélectionnez le graphique ;
graphique
Insertion > Référence >
Insertion > Légende
Légende
Annoter un graphique
Utilisez les objets de dessin ; Placez tous les objets dans
groupez-les, ou placez-les
un cadre
dans un cadre ou sur une
trame de dessin (XP)
Insérer un filigrane
Format > Arrière-plan >
Format > Page > Arrière-
Motifs et texture
plan ou bien créez un objet
de dessin, Adaptation du
texte > À l'arrière-plan,
Ancrage > À la page
VI-R - Fusionner du courrier
La méthode de fusion du courrier diffère de façon significative de Writer à Word. Se reporter au chapitre 11 « Using
Mail Merge » du « Writer Guide » (anglais).
VI-S - Enveloppes
VI-S-1 - Ajouter une enveloppe
Menu Insertion > Enveloppe
VI-S-2 - Supprimer une enveloppe
•
Placez le curseur au début de la page d'enveloppe.
•
Si la fenêtre Styles et formatage n'est pas ouverte, pressez F11 ou cliquez sur Format > Styles et formatage
pour l'afficher.
•
Sélectionnez l'option Style de page. C'est la quatrième icône en partant de la gauche.
•
Double-cliquez sur Standard.
•
Supprimez les éléments restants.
VI-T - Styles de page
VI-T-1 - Modifier un style de page
Dans Writer, toutes les pages possèdent un style de page. Pour modifier le style de la page où se trouve le curseur,
cliquez sur Format > Page.
Lorsque le style de page est modifié, toutes
les pages possédant ce style le seront aussi.
VI-T-2 - Créer un style
Pour créer un nouveau style de page :
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Changer pour OpenOffice.org par
•
Si la fenêtre Styles et formatage n'est pas ouverte, pressez F11.
•
Cliquez sur le bouton Styles de page (quatrième icône en partant de la gauche).
•
Faites un clic droit dans une zone vide de la fenêtre Styles et formatage > sélectionnez Nouveau.
VI-T-3 - Boîte de dialogue Style de page
Cliquez sur Format > Page. La fenêtre Style de page s'ouvre.
VI-T-3-1 - Onglet Gérer
Nom : rien de compliqué ici, juste un nom pour aider l'utilisateur à se rappeler à quoi correspondent les paramètres.
Style de suite : ce paramètre définit quel style appliquer après le saut de page (manuel ou automatique). Attribuez
un style de page différent quand le style ne doit s'appliquer qu'à une seule page (par exemple la première page d'un
chapitre). Sinon, laissez le même style de page que dans la rubrique Nom afin de garder le même style pour les
pages suivantes.
VI-T-3-2 - Onglet page
Format : définit le format du papier. Les autres paramètres portent le même nom que dans Word (sur l'onglet Format
du papier dans la fonction Mise en page).
Marges : comme dans Word. Chaque paramètre représente la distance entre la zone de texte et le bord de la page,
mais consultez la rubrique « Onglets En-tête et Pied de page » pour plus de détails car l'emplacement des en-têtes
et des pieds de page par rapport aux marges n'est pas le même que dans Word.
Paramètres de mise en page : la Mise en page sert à spécifier si le style de page doit s'appliquer en regard (être
utilisé pour les pages de gauche et de droite). Writer propose ici plus d'options que Word, sauf pour la première page,
celle-ci étant définie par le paramètre Style de suite mentionné dans l'onglet Gérer ci-dessus. Format se rapporte au
format des numéros de page. Contrôle de repérage/Style de paragraphe référence sert à mieux aligner la limite de
la zone de texte au haut de la page (consultez l'aide pour plus de détails).
VI-T-3-3 - Onglet Arrière-plan
Sert à définir une couleur ou une image (filigrane) d'arrière-plan. (Pour plus de souplesse, créez un objet de dessin,
puis utilisez les fonctions Adaptation du texte > À l'arrière plan, Ancrage > À la page.)
VI-T-3-4 - Onglets En-tête et Pied de page
Les en-têtes et les pieds de page sont imprimés entre les marges de la page plutôt qu'au sommet ou au bas des
marges comme c'est le cas dans Word. On peut aussi présenter la chose ainsi : pour le sommet d'une page, la zone
entre le bord de la page et la marge supérieure est toujours vierge, vient ensuite l'en-tête, suivi de la zone de texte
principale .
Hauteur : Adaptation dynamique de la hauteur permet à la taille de l'en-tête ou du pied de page de s'agrandir ou de
diminuer en fonction de son contenu.
Espacement définit la distance entre l'en-tête ou le pied de page et la zone de texte principale. Utilisation de
l'espacement dynamique permet à l'en-tête ou au pied de page d'occuper plus d'espace dans la zone entre l'en-tête/
pied de page et la zone de texte principale.
Les marges gauche et droite sont des indentations des marges de la page et ne peuvent avoir une valeur négative.
- 85 -
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Le bouton Options sert à définir les bordures et les arrière-plans de la zone d'en-tête ou de pied de page. Dans
certaines versions de Word, cette méthode sert à créer des filigranes. Puisqu'il est possible d'avoir un dessin en
arrière-plan du document principal, ce n'est pas la façon recommandée d'insérer un filigrane dans Writer.
VI-T-3-5 - Onglets Bordures, colonnes et note de bas de page
Ces onglets servent à définir les bordures (les lignes autour de la zone de texte), le nombre et la largeur des colonnes
de style journal, et la zone attribuée aux notes de bas de page (si notes de bas de page il y a) pour le style de page.
VI-U - Sauts de page et numérotation des pages
VI-U-1 - Modifier le style utilisé pour une page et modifier la séquence de numérotation
Pour insérer un saut de page et changer le style ou la numérotation, voici la première méthode possible :
•
Ctrl+Entrée.
•
Le curseur se place au début du premier paragraphe de la nouvelle page.
•
Format > Paragraphe > Enchaînements.
•
Les sauts sont activés.
•
Sélectionnez Avec le style de page, indiquez le style de page à utiliser et le numéro de page de départ.
Deuxième méthode :
•
Insertion > Saut Manuel
•
Par défaut, Saut de page est sélectionné.
•
Choisissez le style de page dans la liste Style de page.
•
Cochez Modifier le numéro de page.
•
Saisissez le nouveau numéro de départ.
VI-U-2 - Insérer des numéros de page
•
Choisissez un style de page où les en-têtes ou les pieds de page sont activés.
•
Positionnez le curseur sur l'en-tête ou le pied de page (à l'aide de la souris ou des touches de raccourci Ctrl
+Page Précédente pour l'en-tête ou Ctrl+Page Suivante pour le pied de page).
•
Le cas échéant, tapez : Page <espace>.
•
Insertion > Champ > Numéro de page.
•
Le cas échéant, tapez <espace> sur <espace>, puis cliquez sur Insertion > Champ > Nombre de pages.
Pour insérer un champ qui calcule un nombre de pages différent (par exemple, si votre document compte une page
de titre, mais que vous souhaitez que les pages suivantes affichent page 1 sur 2 au lieu de page 1 sur 3) :
•
Pressez F2 pour afficher la barre de formule texte.
•
Tapez =page - 1.
•
Pressez Entrée.
Hélas, ce champ ne se met pas à jour
automatiquement. Il faut donc presser F9
pour rafraîchir avant d'imprimer.
- 86 -
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VI-U-3 - Attribuer aux numéros de page les mêmes places et orientation sur une disposition
portrait ou paysage
•
Créez un style pour des pages disposition paysage. Définissez les pages pour le style paysage de façon
qu'elles coïncident avec le style portrait lorsqu'elles pivotent (haut = gauche, bas = droite, gauche = bas et
droit = haut). Pour une numérotation des pages à gauche, activez les en-têtes ; à droite : activez les pieds de
page. Sélectionnez Utilisation de l'espacement dynamique.
•
Créez un style pour un en-tête ou un pied de page façon paysage basé sur le style associé à l'en-tête ou
au pied de page façon portrait. (Dans la fenêtre Styles et formatage, sélectionnez le style utilisé pour l'en-
tête ou le pied de page façon portrait > clic droit > Nouveau.) Définissez la position de la police à 270°. Si
la numérotation des pages est activée en bas, choisissez l'alignement à gauche ; pour le haut, choisissez à
droite.
•
Insérez le saut de page et choisissez le style de page que vous venez de créer (voir ci-dessus) ; ne modifiez
pas la numérotation.
•
Dans l'en-tête/pied de page approprié (comme pour l'étape 1), insérez le champ numéro de page.
VI-V - Texte conditionnel
Dans Word, la seule façon de saisir du texte conditionnel est d'utiliser le champ « Si ». Dans Writer, l'équivalent est
le « Texte conditionnel ».
Pour insérer un champ conditionnel dans Writer : Insertion > Champ > Autres > Fonctions > Texte conditionnel ou
Ctrl+F2 > Fonctions > Texte conditionnel.
Il existe aussi un champ « Texte masqué» qui cache le texte quand la condition est active.
Travailler avec les champs appropriés à du texte conditionnel, dans Word comme dans Writer, requiert que seules
de petites quantités de texte puissent être conditionnelles. Dans certains cas, cependant, il peut être fort commode
d'avoir des sections ou des paragraphes entiers masqués de façon conditionnelle. Quelques exemples :
Un test où le même document pourra être utilisé pour le test lui-même et pour les réponses types.
Des documents techniques où le même document, comportant des variations, peuvent être utilisés pour des modèles
d'appareils similaires.
Writer propose un champ pour cacher des paragraphes de façon conditionnelle et la possibilité de masquer des
sections selon condition. Voici un exemple pour illustrer comment ceci est possible :
•
Assurez-vous que le texte masqué est visible : Outils > Options > OpenOffice.org Writer > Aides au
formatage, cochez « Champs : Texte masqué » et « Champs : Paragraphes masqués ».
Les sections masquées selon condition ne
sont pas visibles en dépit de ces paramètres
si la condition commandant de les masquer
est active.
•
En haut du document : Insertion > Champ > Autres > Variables.
•
Nom : DocType. Valeur : Réponse type.
•
Au début d'une réponse comptant un seul paragraphe : Insertion > Champ > Autres > Fonctions >
Paragraphe masqué. Pour le type de condition tapez DocType== « Test » (Pour faciliter l'insertion répétée,
créez une entrée d'auto-correction).
- 87 -
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Changer pour OpenOffice.org par
•
Pour des réponses plus longues : saisissez la réponse type, sélectionnez-la, Insertion > Section, cochez
Masquer, et saisissez DocType == « Test » pour la condition.
•
Pour imprimer le document pour un test, double-cliquez sur le champ en haut du document créé lors des
étapes 2 et 3, et définissez la valeur comme Test. Imprimez comme à l'accoutumée.
Le champ « Liste de saisie » a un nom, mais
ne s'agissant pas d'une variable, sa valeur
ne peut être utilisée dans la condition.
Continuer à ajouter des sections est plus
aisé si la sélection n'inclut pas le dernier
paragraphe. Mais si le dernier paragraphe
est sélectionné, il suffit d'aller à la fin du
document (Ctrl+Fin ) puis de presser Alt
+Entrée.
VI-W - Documents maîtres
L'Aide d'OpenOffice.org explique les fonctions de base liées à l'utilisation des documents maîtres. Vous pouvez
aussi vous reporter à la rubrique « Travailler sur des documents complexes ou volumineux » à la page 122, ou pour
davantage de détails, consulter le chapitre 13 « Working with Master Documents » du « Writer Guide » (anglais).
Il est possible d'insérer des renvois entre plusieurs sous-documents, mais les noms des références doivent être saisis
directement plutôt que sélectionnés dans une liste.
Utilisez Insertion > Champs > Autres > Références.
Une macro facilitant l'insertion de références dans des en-têtes, y compris des références au sein de documents
qui constitueront des sous-documents dans un document maître, est disponible dans un document intitulé
OutlineCrossRef3-fr-3.zip, que vous trouverez à l'adresse http://ooomacros.org/user.php#113812.
Il n'existe aucun moyen de faire en sorte
qu'une page en mode paysage dans un
sous-document conserve cette orientation
lorsqu'on l'incorpore dans le document
maître. Solution de rechange : la page en
orientation paysage doit faire partie du
document maître plutôt qu'en constituer
un sous-document, ou définissez le sous-
document entier comme page en orientation
paysage.
VII - Chapitre 6 Différences d'utilisation entre Calc et Excel
VII-A - Introduction
Ce chapitre résume les différences d'utilisation entre OpenOffice.org Calc 2.3 et Microsoft Excel. Les informations
fournies dans ce chapitre sont basées sur celles du chapitre 4 : « Généralités sur les différences pratiques entre
OpenOffice.org et Microsoft Office ».
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VII-B - L'interface de Calc
La Figure 19 représente l'espace de travail principal de Calc.Figure 19 : Les éléments de la fenêtre de Calc
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VII-C - Terminologie
Le Tableau 12 résume les différences de terminologie entre Calc et Excel.
Tableau : terminologies comparées de Excel et Calc
Objet
Excel
Calc
Cellule individuelle (A1)
Cellule
Cellule
Fichier complet
Classeur
Classeur
Un onglet dans un classeur
Feuille de calcul
Feuille
(feuille 1)
Message qui apparaît dans
Commentaire
Note
la cellule quand le pointeur la
survole
VII-D - Interface utilisateur
Calc utilise une Interface à document unique (SDI). Cela signifie que chaque document s'ouvre dans sa propre
fenêtre. Excel utilise une Interface à documents multiples (MDI), où tous les documents ouverts s'affichent dans une
fenêtre unique. Quand vous fermez cette fenêtre, tous les fichiers se ferment également.
Deux des points forts de Calc sont l'accessibilité des informations concernant le document actif et la facilité de
navigation dans une SDI. Chaque fenêtre Calc affiche des menus, des barres d'outils et d'autres éléments qui
concernent directement le document ouvert dans cette fenêtre.
Lorsque plusieurs documents OpenOffice.org sont ouverts, vous pouvez passer d'un document actif à un autre
document ouvert de différentes façons :
•
Dans le menu Fenêtre, sélectionnez le document que vous voulez activer.
•
Utilisez le bouton Restaurer dans la barre de titre pour réduire le document actif et afficher les autres
documents ouverts.
•
Sélectionnez un document à partir du Bureau ou de la barre des tâches pour l'activer.
•
Fermez le document actif pour accéder aux autres documents ouverts.
•
Utilisez le raccourci clavier Alt+Tab pour naviguer entre les documents ouverts.
VII-E - Glisser-déposer
Le glisser-déposer fonctionne de façon légèrement différente dans Calc et dans Excel :
•
Dans Excel, lorsque vous sélectionnez une cellule ou un groupe de cellules à déplacer, vous devez
positionner le pointeur de la souris avec assez de précision sur son contour pour que le glisser-déposer soit
accessible. Dans Calc, après avoir sélectionné une cellule ou un groupe de cellules, vous pouvez positionner
le pointeur de la souris n'importe où dans la plage.
•
Dans Calc, pour glisser-déposer une seule cellule, il faut :
•
Sélectionner la cellule.
•
Cliquer et déplacer la souris pour atteindre une cellule adjacente.
•
Revenir en arrière pour que seule la cellule à déplacer soit sélectionnée. Vous pouvez alors glisser-déposer la
cellule.
•
Dans Calc, pour laisser la cellule (ou le groupe de cellules) d'origine intacte pendant le glisser-déposer (en
d'autres termes, pour créer une copie), faites glisser la ou les cellules normalement, puis juste avant de la ou
les déposer, pressez et maintenez enfoncée la touche Ctrl, puis relâchez le bouton de la souris.
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VII-F - Raccourcis clavier
Tableau : Sélection de raccourcis clavier par défaut dans Excel et Calc
Fonction
Raccourci Excel
Raccourci Calc
Adapter les références
F4
Maj+F4
relatives ou absolues (par
exemple, A1, $A$1, $A1, A
$1) dans la zone de saisie
Modifier le commentaire
Maj+F2
Ctrl+F1
d'une cellule (« note » dans
Calc)
Recopier vers la droite ou
Ctrl+R ou Ctrl+D
Pas d'équivalent
vers le bas
Atteindre une cellule donnée F5
F5 (affichage du Navigateur)
Insérer une Fonction
Pas d'équivalent standard
Ctrl+F2
Saisir dans toutes les cellules Ctrl+Entrée
Alt+EntréeAlt+Maj+Entrée
sélectionnées
(applique aussi le format
de cellule)Dans les 2 cas,
les cellules doivent être
contiguës.
VII-G - Listes de plages
Excel permet à tous les paramètres d'être des listes de plages. Quelques exemples :
=SOMME(A1;A3) est la somme de deux cellules (la fonction compte 2 paramètres).
=SOMME((A1;A3)) est équivalent, mais avec un paramètre qui est une liste de plages.
=INDEX((A2:A3;C2:C3);1;1;2)
Calc n'accepte les listes de plages que dans la fonction INDEX. Par exemple :
=INDEX((A2:A3;C2:C3);1;1;2) affiche le contenu de la première cellule de la seconde plage de la liste des plages.
VII-H - Supprimer le contenu des cellules
Dans Excel, la touche Suppr (supprimer) efface instantanément le contenu de la cellule. Dans Calc, une boîte de
dialogue s'ouvre et vous demande de préciser ce que vous voulez supprimer :
•
Chaînes de caractères
•
Nombres
•
Date & Heure
•
Formules
•
Notes
•
Formats
•
Objets
Les éléments cochés par défaut sont : Chaînes de caractères ; Nombres ; Date & Heure ; Formules ; et Notes. Ainsi,
l'action Suppr suivi de Entrée effacera les éléments cochés par défaut.
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Vous pouvez éviter la boîte de dialogue et effacer immédiatement les éléments cochés par défaut en appuyant sur
la touche Retour au lieu de la touche Suppr.
VII-I - Remplir vers le bas ou vers la droite
VII-I-1 - Utilisation de la fonction de remplissage vers le bas ou vers la droite
Dans Excel, il est possible de copier-coller une cellule vers une plage de cellules en-dessous ou à droite de celle-
ci. Pour réaliser cette opération, sélectionnez une plage de cellules, avec la cellule source en haut (recopie vers
le bas) ou à gauche (recopie vers la droite), puis utilisez le raccourci Ctrl+D (pour recopier vers le bas) or Ctrl+R
(pour recopier vers la droite). Il existe également une commande dans le menu qui effectue la même tâche que le
raccourci clavier.
Dans Calc, les mêmes fonctions sont disponibles, mais seulement par une commande du menu, et non par des
raccourcis clavier. De plus, dans Calc, on peut remplir vers le haut ou vers la gauche. La commande du menu est :
Édition > Remplir > Vers le bas (ou haut, droite, ou gauche).
VII-I-2 - Utiliser la poignée de remplissage
Dans Calc comme dans Excel, la poignée de remplissage peut être utilisée pour copier le contenu d'une cellule vers
le bas ou vers la droite. Elle fonctionne quelque peu différemment dans Calc et Excel.
Pour utiliser la poignée de remplissage, sélectionnez la cellule source, positionnez le pointeur de la souris sur la
poignée de remplissage pour qu'il devienne un signe plus (+), puis faites glisser vers le bas ou vers la droite.
•
Dans Excel, l'action ci-dessus copiera le contenu de la cellule.
•
Dans Calc, si la cellule source ne contient que des lettres, ou une suite de lettres et de nombres ne se
terminant pas par un nombre (exemple : A4B), alors la cellule source sera recopiée exactement.
•
Si la cellule est numérique, le nombre sera incrémenté de 1 dans chaque cellule supplémentaire (exemple :
5 ; 6 ; 7, ... ; ou 1,5 ; 2,5 ; 3,5 ; ...). Si le contenu de la source est une suite qui commence ou se termine par
un nombre, l'élément numérique de la suite sera incrémenté de 1 (exemple : A1 ; A2 ; A3 ; ...).
•
Dans Calc, on peut recopier exactement le contenu de la cellule source, sans incrémentation, en maintenant
la touche Ctrl enfoncée lorsqu'on fait glisser la poignée de remplissage.
Que l'on soit dans Excel ou Calc, si l'on sélectionne deux cellules adjacentes contenant des données numériques et
utilise la poignée de remplissage, on obtient la même incrémentation entre les cellules « remplies » que celle existant
entre les deux cellules sources. Par exemple, si la cellule A1=1,0 et la cellule A2=1,1, en sélectionnant ces cellules
et en utilisant la poignée de remplissage, on obtiendra : A3=1,2; A4=1,3; etc.
VII-J - Format numérique par défaut
Calc et Excel utilisent des formats numériques par défaut différents.
•
Avec Excel, les cellules sont au format numérique « Standard ». Si vous saisissez 25,12345 dans une cellule,
celle-ci affichera donc « 25,12345 ».
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•
Dans Calc, une cellule est formatée par défaut au format « Standard » de la catégorie « Nombre » . Ainsi, si
on saisit 25,12345, la cellule affichera 25,12.
VII-K - Interprétation du format de la cellule
Dans Calc, une cellule formatée en texte, même s'il s'agit d'un nombre, est considérée comme du texte, ce qui signifie
qu'elle a la valeur numérique zéro dans les formules de calcul.
Par exemple, si la cellule A1 est formatée en texte et qu'elle contient le caractère « 1 », dans Excel une formule
=A1+1 afficherait la valeur 2, mais dans Calc elle afficherait la valeur 1.
Dans les fonctions, une telle valeur sera ignorée plutôt que considérée comme un zéro. Par exemple, la fonction
MOYENNE ne considérera pas une entrée texte comme un zéro, mais n'en tiendra pas compte. Si la cellule A1 a la
valeur texte « 1 », et que la cellule A2 a la valeur numérique « 10 », =MOYENNE(A1:A2) donnera 10 et non 5.
VII-L - Limitations
Le nombre maximum de feuilles dans Calc est de 256. Dans Excel, le nombre de feuilles est d'après le site internet
de Microsoft « Limité par la mémoire disponible (par défaut 3 feuilles) ».
VII-M - Champs de formulaires
Selon les cas, les listes déroulantes dans Calc peuvent ou non accepter la sélection multiple, alors qu'Excel possède
deux modes de sélections multiples : multi et étendu. Dans Excel, le lien d'une liste déroulante à sélections multiples
vers une cellule est ignoré. Dans Calc, le lien fonctionne, mais si plus d'un élément est sélectionné, la valeur de la
cellule devient #N/A.
Dans Calc, chaque bouton d'option a son propre lien vers une cellule, fixant sa valeur à vrai ou faux suivant que cette
option est sélectionnée ou pas. Dans Excel, le lien de la cellule donne le nombre du bouton de l'option sélectionnée.
VII-N - Adressage relatif des feuilles
Dans Calc, il est possible d'avoir un adressage relatif des feuilles. Comme pour les références des colonnes et des
cellules, le signe dollar est utilisé pour indiquer que le nom de la feuille est absolu.
=$feuille2.$A$1 indique toujours la première cellule de la feuille 2.
=feuille2.$A$1 Quand cette adresse se trouve sur la feuille 1 et qu'elle est copiée sur une autre feuille, elle indique
la première cellule de la feuille suivante.
Ceci n'est pas possible avec Excel.
VII-O - Noms de plage de cellules et formules en « Langage naturel »
Il est possible, dans certaines versions d'Excel, d'attribuer le même nom à une plage de cellules sur différentes
feuilles. Ceci n'est pas possible avec Calc. Cependant, si le même nom de plage dans Excel s'applique à chaque
fois aux mêmes cellules, alors il peut être simulé dans Calc avec un nom de plage sans précision de la feuille. Le
nom de la plage désigne ainsi les cellules spécifiées sur la feuille courante.
Calc utilise le langage naturel. C'est ainsi que les étiquettes des colonnes ou des lignes sont utilisées (sans qu'elles
soient définies comme noms de plages) dans une formule. Dans Excel, pour faire référence à une cellule, on met
une espace entre les étiquettes. Dans Calc, on utilise un point d'exclamation « ! » (parfois appelé « pling »).
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Dans Calc, les noms sont entourés de guillemets simples (Calc le fait automatiquement si l'étiquette commence par
une lettre et ne comporte que des caractères alphanumériques). Pour activer ou désactiver cette fonction, il faut
utiliser : Outils > Options > OpenOffice.org Calc > Calcul > Rechercher automatiquement les étiquettes de colonnes
et lignes.
VII-P - Fonctions
Dans Excel et Calc, les valeurs fournies
dans une fonction (appelées arguments sous
Excel et paramètres sous Calc) peuvent
avoir des séparateurs différents. Calc utilise
toujours des points-virgules pour séparer les
paramètres d'une fonction. Excel utilise soit
des virgules soit des points-virgules, selon
le système (par exemple des virgules dans
les systèmes anglais et des points-virgules
dans les systèmes français). Calc affichera
le message d'erreur « #NOM? » si l'on utilise
une virgule au lieu d'un point-virgule.
VII-P-1 - Indication de la date dans les fonctions financières
Avec Excel, certaines fonctions financières admettent comme paramètres des chaînes de caractères pour les dates ;
avec Calc les fonctions financières exigent un nombre, même si vous pouvez simplement saisir les dates au format
date sans guillemets.
VII-P-2 - Fonctions complémentaires d'analyse
Chaque fois qu'une fonction de l'utilitaire d'analyse d'Excel a le même nom qu'une fonction de Calc, celle-ci y apparaît
avec une extension _ADD. Ceci permet la compatibilité avec Excel sans changer le comportement des fonctions
déjà présentes dans Calc.
Par exemple, les fonctions TAUX.NOMINAL et CONVERT de l'utilitaire d'analyse d'Excel sont appelées
TAUX.NOMINAL_ADD et CONVERT_ADD dans Calc et donnent les mêmes résultats. Les fonctions dont le nom se
termine par _ADD donnent le même résultat que les fonctions correspondantes de Microsoft Excel.
Utilisez les fonctions sans _ADD pour obtenir des résultats conformes aux normes internationales. Par exemple, la
fonction NO.SEMAINE calcule le numéro de la semaine d'une date donnée selon la norme internationale ISO 6801,
alors que NO.SEMAINE_ADD rend le même numéro de semaine que Microsoft Excel.
VII-P-3 - Différences de résultat des fonctions
Calc et Excel gèrent différemment l'absence du paramètre Référence dans la fonction Cellule, CELLULE(Type_info;
Référence). En l'absence de Référence, Calc utilise la position de la cellule où se trouve cette formule. Excel utilise
la référence de la cellule où se trouve le curseur.
VII-P-4 - Fonctions nommées différemment ou inexistantes
Parmi les fonctions d'Excel, certaines n'ont pas le même nom sous OpenOffice.org Calc. Par exemple dans Excel
on trouve la fonction LIREDONNEESTABCROISDYNAMIQUE qui s'appelle GETPIVOTDATA dans Calc, comme en
anglais.
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Il n'existe pas d'équivalent dans Excel pour la fonction ARABE de Calc, qui calcule la valeur d'un nombre en chiffres
romains.
VII-Q - Pilote de données ou tableau croisé dynamique
Les Pilotes de données sont l'équivalent dans Calc des tableaux croisés dynamiques d'Excel. Il existe cependant
un certain nombre de limites. Les tableaux croisés dynamiques peuvent être importés d'Excel vers Calc (bien que
les champs ne soient pas ombrés comme dans les tableaux croisés dynamiques), mais dès que vous voulez les
retravailler, des limitations apparaissent.
Ces limitations sont les suivantes :
•
Il n'y a pas de rapport de graphique croisé dynamique, mais un Pilote de données peut servir de source de
données pour un graphique.
•
L'interface utilisateur autorise un maximum de 8 champs dans les zones de données, de lignes
ou de colonnes. (Une interface alternative qui en autorise davantage est disponible ici : http://
homepages.paradise.net.nz/hillview/OOo/ dans un document intitulé MyDataPilot3.ods).
•
Il existe la possibilité de regrouper les données (par exemple, regrouper le champ date par semaine ou
trimestre, mais pas par mois). La solution consiste à créer une nouvelle colonne avec une formule pour
calculer le regroupement, par exemple =Mois().
•
On ne peut pas définir des formats différents pour des champs différents.
•
Calc peut accepter des formules telles que « Différence de » ou « % de », mais ne peut pas avoir ses propres
champs personnalisés (solution : créez de nouvelles colonnes pour calculer les valeurs souhaitées).
•
Les options de l'API (interface de programmation) sont incomplètes pour écrire des macros qui fonctionnent
avec les Pilotes de données -- par exemple, la possibilité de décider, par l'intermédiaire d'un autre programme
comme le langage BASIC des macros d'OpenOffice.org, que les tableaux ont des totaux généraux ou qu'ils
ont accès aux Pilotes de données créés à partir de données externes.
VII-R - AutoFiltres
Il y a un certain nombre de différences entre les AutoFiltres de Excel et de Calc :
•
Il n'y a qu'un Autofiltre actif à la fois, pour un document de tableur, à moins qu'on utilise des noms de
plages de base de données. Les lignes restent cachées, mais les menus déroulants de la première ligne
disparaissent si l'on applique l'AutoFiltre ailleurs. Pour avoir plus d'un AutoFiltre actif à la fois, définissez un
nom de plage de base de données (Données > Définir la plage) pour les données. Il sera alors possible
d'avoir plus d'un AutoFiltre actif sur une feuille (ce qu'Excel ne sait pas faire.)
•
Les autres numéros de ligne visibles ne changent pas de couleur pour vous avertir qu'il y a un filtre en place.
•
Les valeurs erronées n'apparaissent pas parmi les options des listes déroulantes quand des cellules de la
colonne comportent des erreurs.
•
Dans les listes déroulantes, l'équivalent du « Personnalisé » de Excel est appelé « Standard ».
•
L'élément « Top 10 » de la liste déroulante est à prendre au sens littéral, mais pour obtenir le même degré de
contrôle, vous pouvez utiliser « Standard » et préciser « le plus grand », « le plus grand % », « le plus petit »
ou « le plus petit % » dans le champ condition.
•
Utilisez des expressions régulières pour préciser les critères de sélection des lignes en fonction du texte des
cellules. Pour cela :
•
Choisissez « Standard » dans la liste déroulante.
•
Cliquez sur le bouton Options pour afficher le reste de la boîte de dialogue.
•
Cochez « Expressions régulières ».
Le Tableau 14 montre des exemples permettant à un utilisateur d'Excel d'utiliser des expressions régulières.
Tableau : Exemples d'expressions régulières pour AutoFiltre
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Commande spécifique Excel Champ Comparaison
Expression
RegulièreEquivalente
Commence par x
=
^x.*
Ne commence pas par x
<>
^x.*
Finit par x
=
.*x$
Ne finit pas par x
<>
.*x$
Contient x
=
.*x.*
Ne contient pas x
<>
.*x.*
Vous n'êtes pas limité à ces expressions régulières. Elles sont incluses ici pour montrer comment obtenir le même
résultat pour Autofiltre dans Calc que dans Excel.
VII-S - Conversion de texte en colonne
On ne peut pas le faire dans Calc sans un module extérieur. Se référer à l'adresse : http://ooomacros.org/
user.php#104183 pour télécharger une macro permettant de rendre cette fonction possible.
VII-T - Solveur
Il n'y a pas pour le moment d'équivalent natif au Solver de Excel, mais un module externe est disponible à l'adresse
suivante : http://kohei.us/ooo/solver/. Il est pour GNU/Linux uniquement. Mais sous la plupart des distributions
GNU/Linux, OpenOffice.org inclut ce solveur d'origine.
Si vraiment vous avez besoin d'un solveur, en attendant qu'il soit intégré par défaut dans la version officielle
d'OpenOffice.org, vous pouvez aller voir le projet Go-oo à l'adresse suivante :
http://go-oo.org/
C'est une version d'OpenOffice.org « améliorée » qui contient divers ajouts qui ne sont pas encore intégrés
officiellement.
VII-U - Diagrammes
Types de diagrammes disponibles avec Excel mais pas dans Calc :
•
Barres de secteur est converti en Secteur Normal
•
Secteurs de secteur est converti en Secteur Normal
•
Radar plein est converti en Radar Lignes Seules
•
Radar avec marquage des données est converti en Toile Points et Lignes, mais dans le sens contraire des
aiguilles d'une montre plutôt que dans le sens des aiguilles d'une montre d'Excel
•
Bulles sont converties en diagrammes XY Lignes Seules
•
Surface 3D est converti en Colonnes 3D Profond Boites
D'autres différences :
•
Les diagrammes sont plus lents à se mettre à jour sous Calc que sous Excel.
•
Il y a moins d'options pour gérer les axes de données. Par exemple, il n'y a pas d'option pour l'inversion de
l'axe Y (valeurs négatives en haut, positives en bas).
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VII-V - Lignes de la grille et autres paramètres d'affichage
Dans Microsoft Excel, les lignes de la grille sont une propriété de chaque feuille de travail (onglet). Dans Calc, c'est
une propriété générale du document que vous pouvez modifier grâce au menu suivant :
Outils > Options > OpenOffice.org Calc > Affichage
VII-W - Lignes masquées
Il n'existe pas dans Calc la possibilité de ne choisir que les lignes visibles. Supprimer une plage de données
contenant des lignes masquées supprimera aussi ces lignes. Il existe un moyen de contourner cette limitation :
sélectionnez une par une les lignes visibles avant de les supprimer. Vous pouvez trouver à l'adresse suivante : http://
homepages.paradise.net.nz/hillview/OOo/ la macro IannzGotoSpecial.sxc qui permet de ne sélectionner que les
cellules visibles.
VII-X - Navigateur
Le Navigateur d'OpenOffice.org (Figure 20) permet une visualisation hiérarchique des objets qui constituent le
document. Avec le Navigateur, vous pouvez visualiser la liste des objets comme les feuilles de calcul, les plages et
les bases de données, les plages liées, les diagrammes, les objets OLE (technologie Object Linking and Embedding),
les notes et les objets graphiques. C'est là une manière aisée de naviguer simplement parmi les différents objets
composant le document et des les sélectionner, mais vous pouvez aussi l'utiliser de façon plus puissante, pour copier
des cellules ou insérer des liens dans une feuille de calcul à partir d'autres documents, ou d'une autre feuille de calcul
du même classeur. (Se référer à la section « Travailler avec plusieurs feuilles de calcul » à la page 161).
Le Navigateur effectue des copies et des insertions de liens par le biais de glisser-déposer. Pour créer un lien grâce
au Navigateur, il faut définir la donnée qui sera l'objet du lien comme une plage de données dans le document source.
Si cette plage de données n'a pas été nommée dans le document source, le Navigateur ne sera pas en mesure de
la lister comme objet pouvant être lié.
Le Navigateur affiche aussi les objets et peut créer des liens avec des feuilles de données Excel.
Figure 20: Le Navigateur
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VII-Y - Fenêtre Styles et formatage
Calc gère deux types de styles, cellule et page. Pour afficher la fenêtre Styles et formatage (Figure 21), pressez F11
ou utilisez le menu Format > Styles et formatage. Par un clic droit dans cette fenêtre, vous pouvez créer, modifier
ou supprimer des styles.
Figure 21 : Fenêtre Styles et formatage, montrant les styles par défaut de Calc.
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VII-0 - Formatage conditionnel
Pour pouvoir utiliser le formatage conditionnel, il faut au préalable avoir défini des styles. Vous pouvez ensuite utiliser
le menu Format > Formatage conditionnel.
VII-A - Liste des fonctions
La « Liste des fonctions » est une fenêtre flottante ou ancrable qui fournit les informations sur les fonctions utilisables.
C'est une alternative à « l'Assistant fonctions ». Pour faire apparaître cette fenêtre, utilisez le menu Insérer > Liste
des fonctions.
VII-B - Gestion des erreurs
Certaines fonctions de Calc peuvent retourner des messages abscons comme Err:503.
Pour obtenir un message d'erreur plus explicite, sélectionnez la cellule comportant le message d'erreur et regardez
complètement à droite dans la barre d'état.
Dans le cas présent, le message sera « Erreur : opération à virgule flottante non valide » (par exemple parce que
vous avez tenté d'effectuer une division par zéro).
Une description complète de tous les messages d'erreurs est disponible dans l'aide de OpenOffice.org.
VII-C - Travailler avec plusieurs feuilles de calcul, des pages Web et des bases de données
VII-C-1 - Travailler avec plusieurs feuilles de calcul
Le Navigateur de Calc permet de copier ou de lier des données provenant d'une autre feuille de calcul (document
source).
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Pour insérer un lien (ou une référence) ou copier une cellule ou une plage de cellules avec le Navigateur :
•
Ouvrez les documents source et cible.
•
Ouvrez le navigateur à partir du document cible. Utilisez le menu Édition > Navigateur ou le raccourci
clavier F5. Sélectionnez le type de mode glisser-déposer (en cliquant sur la flèche à droite de l'icône « Mode
glisser ») :
•
Insérer comme hyperlien - crée un hyperlien vers le document source.
•
Insérer comme lien - crée une copie liée de la donnée dans le document cible (i.e qui se modifiera en fonction
des modifications faites dans la source).
•
Insérer comme copie - copie les données du document source dans le document cible, mais sans créer de
lien.
•
Sélectionnez le document source dans la liste déroulante située au bas de la fenêtre.
•
Parcourez la liste Nom de plages (au besoin, ouvrez-la en cliquant sur le signe +). S'il n'y a pas de plage de
données définie dans le document source, aucune sélection ne sera disponible pour effectuer l'insertion.
•
Sélectionnez et glissez la plage vers la feuille de calcul cible.
Si la plage de cellules de la feuille de calcul
source que vous voulez insérer n'a pas
été nommée, vous pouvez le faire à ce
moment-là en utilisant la boîte de dialogue
Définir des noms, accessible par le menu
Insérer > Noms > Définir, ou en utilisant le
raccourci clavier Ctrl+F3.Seules les plages
de données nommées peuvent apparaître
dans le navigateur.
Figure 22 : Établir des liens entre des feuilles de calcul.
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Pour faire référence au contenu d'une cellule d'une autre feuille de calcul ou d'un autre classeur, la syntaxe est la
suivante :
'url de l'autre document'#$NomdeLaFeuille.PlageDeCellules.
Par exemple, sous Linux :
'file:///home/hillview/Documents/Tests/Address.xls'#$feuille1.A1
ou sous Windows :
'file:///C:/Documents/Tests/Address.xls'#$feuillet1. A1
Pour saisir ces liens, vous devez :
•
Taper votre formule jusqu'à l'endroit où vous devez insérer la référence.
•
Sélectionner Fenêtre > [le document qui est votre source].
•
Sélectionner la cellule ou la plage de cellules souhaitée.
•
Sélectionner Fenêtre > [le document qui est votre cible].
•
Finir de compléter votre formule.
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Un point peut s'avérer déconcertant : la valeur affichée est basée sur la valeur de la cellule (ou de la plage de cellules)
au moment de la dernière sauvegarde du document.
Pour vérifier, il suffit donc de sauvegarder le document lié (source) et de mettre à jour le lien dans le document
contenant le lien (cible). Pour ce faire, utilisez le menu Édition > Liens.
Les liens créés comme décrits
précédemment, y compris par la méthode
glisser-déposer du Navigateur, ne sont pas
mis à jour automatiquement.Pour les mettre
à jour, utilisez le menu Édition > Liens > [le
lien en question] > Actualiser.La mise à
jour s'effectue à partir du fichier sauvegardé,
donc si chacun des deux fichiers est ouvert
et que la source du lien est modifiée, le
fichier doit être enregistré avant de faire la
mise à jour du lien.
Pour assurer une mise à jour permanente des données entre deux feuilles de calcul, il faut utiliser les liens DDE
(technologie Dynamic Data Exchange) :
•
Sélectionnez et copiez la plage de cellules qui doit être liée.
•
Positionnez-vous sur la feuille de calcul qui va contenir ce lien, sélectionnez une cellule vide, et par un clic
droit l'option collage spécial...
•
Dans les options de la boîte de dialogue, co chez l'option Lier .
•
Cliquez sur OK pour insérer le lien DDE.
Les cellules ainsi créées ont un lien permanent avec le contenu de l'autre feuille de calcul et leurs valeurs peuvent
être utilisées dans d'autres formules.
VII-C-2 - Liens vers des données HTML ou d'autres feuilles de données
Pour créer un lien vers des données issues d'Internet :
•
Dans un navigateur, allez à la page choisie.
•
Copiez l'URL.
•
Dans Calc, utilisez le menu Insertion > Lien vers les données externes...
•
Collez l'URL.
•
Attention, cette étape n'est pas évidente : pressez Entrée et attendez un instant. Une liste (appelée Feuille/
plages disponibles) va alors se remplir avec les informations suivantes :
•
HTML_all (l'intégralité de la page)
•
HTML_tables (toutes les tables disponibles dans la page)
•
HTML_1... (chacune des tables disponibles listées par ordre dans la page)
•
Sélectionnez l'option souhaitée dans la liste.
•
Si vous voulez, utilisez l'option « Actualisation toutes les » et spécifier le délai en secondes.
Il est possible d'utiliser la même méthode pour créer des liens vers des données situées dans d'autres feuilles de
données.
Le fichier source doit être enregistré avant
que la mise à jour puisse se faire. (Dans
OOo, la sauvegarde automatique écrase le
fichier d'origine. Avec l'option Sauvegarde
automatique activée, cette fonction peut
donc être plus utile qu'il n'y paraît).
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VII-C-3 - Liens vers des données issues d'une base de données
•
Affichez le navigateur de Sources de données (F4).
•
Dans la fenêtre Sources de données, choisissez la table ou la requête qui vous intéresse.Si vous ne voyez
pas l'intégralité des informations, utilisez le bouton Afficher/Masquer de l'explorateur.
•
Glissez la table ou la requête sur la feuille de calcul (pour plus d'informations sur la façon de travailler avec
les sources de données, comme référencer des sources de données, référez-vous au chapitre 11 « Getting
Started with Base » du manuel « Getting Started » (anglais)).
VII-D - Imprimer
Calc et Excel possèdent des fonctions d'impression similaires, mais il existe malgré tout quelques différences
importantes.
Par défaut, si aucune plage d'impression n'a été définie au sein d'une feuille de calcul, Calc prendra la plage
rectangulaire commençant à la cellule A1 jusqu'à la cellule ayant un contenu la plus en bas à droite de la feuille.
Si une plage d'impression a été définie sur une feuille du classeur, même sur une feuille différente de la feuille
courante, alors il n'y a plus de plage d'impression par défaut sur aucune des feuilles. Dans ce cas, si une plage
d'impression n'a pas été définie pour une feuille en particulier, aucune donnée de cette feuille ne sera imprimée.
Si vous ne souhaitez imprimer qu'une partie de la feuille de calcul, vous devez spécifier une plage d'impression.
Pour définir une plage d'impression, 2 solutions. Soit vous sélectionnez toute la zone que vous souhaitez imprimer
et vous allez dans Format > Zones d'impression > Définir ; soit vous avez l'équivalent de Fichier > Mise en
page > Feuille d'Excel (en n'utilisant que les trois premiers paramètres) :
•
Format > Zones d'impression > Éditer.
•
Dans la boîte de dialogue Éditer les zones d'impression (Figure 23), sélectionnez la plage pour chacun des
champs.
•
Vous pouvez sélectionner des plages de données non contiguës pour l'impression, chacune des plages étant
imprimée sur une page séparée. Les différentes plages sélectionnées sont séparées par un caractère « ; ».
Figure 23 : Boîte de dialogue Éditer les zones d'impression
Vous pouvez également définir simplement plusieurs zones d'impression sur une même feuille : Format > Zones
d'impression > Ajouter. Idem pour en supprimer une : Format > Zones d'impression > Supprimer.
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Calc permet de prévisualiser les sauts de page à l'impression grâce au menu :
•
Affichage > Aperçu des sauts de page
On peut modifier d'autres paramètres tels que l'impression du quadrillage grâce au menu :
•
Format > Page > Classeur > option Grille (fenêtre « Style de page »)
Pour imprimer :
•
Fichier > Imprimer...
•
Cliquez sur Options pour modifier les options d'impressions comme « Ignorer les pages vides pour
l'impression » ou « Imprimer uniquement les feuilles sélectionnées ».
•
Les autres paramètres d'impression sont similaires à ceux d'Excel.
VII-E - Macros
Les macros écrites en VBA pour Excel ne fonctionnent pas dans Calc, de même que les macros écrites en StarBasic
pour Calc ne fonctionnent pas sous Excel. La réécriture des macros est indispensable quand une feuille de calcul
est transférée d'une application à l'autre.
Pour plus d'informations sur la réécriture des macros, se référer à :
"Porting Excel/VBA to Calc/StarBasic" http://documentation.openoffice.org/HOW_TO/various_topics/
VbaStarBasicXref.pdf
StarOffice 8 Programming Guide for BASIC http://docs.sun.com/app/docs/doc/819-0439
"Useful Macro Information for OpenOffice", by Andrew Pitonyak, http://pitonyak.org/AndrewMacro.odt
OpenOffice.org Macros Explained, by Andrew Pitonyak, http://www.hentzenwerke.com/catalog/oome.htm
Et le site web d'Andrew Pitonyak sur les macros OOo : http://pitonyak.org/oo.php
Cependant Sun et Novell collaborent au développement du support du VBA dans OpenOffice.org. Vous trouverez
des informations sur ce site : http://wiki.services.openoffice.org/wiki/VBA
Ce développement n'est pas encore 100% opérationnel et donc pas encore intégré dans la version officielle
d'OpenOffice.org. Mais une version non officielle permet de tester cette future fonctionnalité. Vous la trouverez sur
le site : http://go-oo.org/
Il existe également une extension que l'on peut rajouter à OOo : OOOP-accessories. C'est une extension liée au
projet OxygenOffice Professional. Vous la trouverez à cette adresse : http://sourceforge.net/projects/ooop
VII-F - Reconnaissance des nombres
Grâce à la reconnaissance des nombres, lorsque l'utilisateur saisit un nombre, le format de la cellule change pour
y correspondre au mieux. De la même façon, ce « formatage » s'applique aux données en provenance d'une autre
application que Calc et qui sont insérées dans une feuille de calcul.
Plutôt que de comparer Excel et Calc sur ce sujet, cette section présente la façon dont la reconnaissance des nombres
fonctionne sous Calc (elle est légèrement différente de celle d'Excel)
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La reconnaissance des nombres dépend de la « localisation », c'est-à-dire des paramètres régionaux qui ont été
définis. Pour modifier la localisation dans OOo, utilisez le menu Outils > Options > Paramètres linguistiques >
Langue.
Pour n'appliquer la localisation qu'à une cellule particulière, sélectionnez la cellule, faites un clic droit et sélectionnez
l'option Formater les cellules > Cellule et dans l'onglet Nombres, modifiez l'option Langue.
VII-F-1 - Format par défaut des cellules
Le format par défaut des cellules est spécifié dans le Tableau 15. Pour déterminer la valeur par défaut d'un paramètre
pour une localisation :
•
Sélectionnez une cellule qui n'a pas encore été formatée.
•
Sélectionnez Formater les cellules > Onglet Nombres (Figure 24).
•
Cliquez sur la catégorie voulue.
•
Regardez les valeurs intitulées « standard » dans les zones de saisie Format et description de format.
Figure 24: Formatage des cellules
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Tableau : Formatage par défaut des cellules pour différentes catégories de format de cellules.
Catégorie
Format par défaut
Changement du format
si les valeurs saisies
sont de types différents
Nombre
Standard
oui
Date
Deux formats par défaut, l'un
oui
pour les dates uniquement et
l'autre pour les dates et les
heures.
Heure
La valeur par défaut de la
oui
localisation
Valeur logique(Booléen)
VRAI ou FAUX
oui
Pourcentage
0,00%
Non
Monétaire
La valeur par défaut de la
Non
localisation
Scientifique
0,00E+000
Non
Fraction
# ?/?
Non
VII-F-2 - Catégories de saisie
Les catégories de saisie sont référencées dans le tableau suivant :
Tableau : Catégories de saisie
Catégorie
Type de saisie
Exemples(basé sur la
localisation France)
Fonction ou formule
Commence par un signe
=A1+A2 ou
égal.
=SOMME(A2:A10)
Booléen
Vrai ou Faux (la casse n'a
VRAI ou FAUX
pas d'importance)
Nombre
Chiffres uniquement, avec en 1 ; 1,1 ; -11 123 ; -123,1
option un séparateur décimal
et un séparateur de milliers,
les nombres négatifs étant
désignés par un signe « - »
devant ou derrière, ou mis
entre parenthèses.
Pourcentage
Semblable au nombre mais
1% ; -1%1,1% ; 0,1%
avec un signe % situé à
droite.
Monétaire
Semblable au nombre mais
1? ; 1,10? ; 1 123?-1? ; 1
avec un signe monétaire à
123,00 EUR
droite.
Scientifique
Semblable au nombre mais
1,12E+003-1,12E+03
peut en plus comporter
un E (la casse n'a pas
d'importance) suivi d'une
puissance de 10.
Fraction
Signe négatif optionnel,
1 1/2 -1 2/3
quelques chiffres, une
espace, quelques chiffres,
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une barre de fraction,
quelques chiffres.
Heure
Un ou deux chiffres,
10:401:30
un séparateur d'heure
(correspondant à la
localisation), un ou deux
chiffres, un séparateur
d'heure optionnel
(correspondant à la
localisation), un séparateur
de décimales optionnel
(correspondant à la
localisation), une série de
chiffres.
Date
Pour la plupart des
01/01/200701/01/071 janv.
représentations de dates. Si 071 Janvier 2007lundi 1
l'année n'est pas précisée,
janvier 2007
l'année courante est prise
par défaut. Si le siècle n'est
pas précisé, il sera pris par
défaut grâce au paramétrage
du menu Outils > Options
> O penOffice.org > Général
. Si les valeurs saisies ne
correspondent pas à une
possibilité valide en fonction
de la localisation, alors
les caractères saisis sont
interprétés comme du texte
simple. Quelques exemples :
un ou deux chiffres (1 1) ;
un séparateur de dates de
la localisation ; trois séries
de chiffres séparés par un
séparateur décimal (1,1,1) ;
une représentation textuelle
(1 fév).
Date et heure
Saisie sous forme d'une date 01/01/07 10:30
(en chiffres), un séparateur
de dates de la localisation,
une espace et une saisie
sous forme d'heure. Tout
comme pour les dates, les
chiffres doivent respecter la
localisation.
Texte
Tout ce qui ne rentre pas
28/28
dans les critères mentionnés
précédemment.
VII-F-3 - Changement du format de la cellule en fonction de ce qui y est saisi
Calc fonctionne de la manière suivante :
•
Le système commence par déterminer la catégorie de la saisie.
•
Si la saisie est une fonction et que le format de la cellule est le format par défaut, c'est à dire non-
explicitement défini, alors le format de la cellule sera déterminé par la hiérarchie des catégories dans la
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fonction. L'ordre étant dates, heure, monétaire, pourcentage, scientifique, fractions et nombres sauf si la
fonction retourne une valeur d'un type différent. Quelques exemples de cette dernière exception :
•
Une date additionnée à un nombre donne une date, puisque la date est plus élevée dans la hiérarchie
que le nombre.
•
Une fonction comme =Mois() retourne un nombre même si c'est une date qui est saisie.
Sinon :
•
Si la catégorie est Booléen, alors le format de la cellule est modifié pour Booléen. Si la catégorie est Texte,
alors le format de la cellule ne change pas.
Enfin :
•
Si la cellule est de type Nombre-Défaut, Date-Défaut, Heure-Défaut ou Booléen et que la saisie entre dans
une catégorie différente, alors c'est la valeur Défaut de la catégorie concernée qui sera choisie comme
nouveau format.
VII-F-4 - Coller des valeurs
Une des conséquences est que si vous copiez du texte qui contient des dates et le collez dans Calc, vous pouvez
prédéterminer quel sera le résultat affiché. Par exemple : si votre localisation est France, où le format de date par
défaut est JJ/MM/AA et que la date que vous avez copiée est au format MM/JJ/AA (le format USA par défaut). Si vous
avez déjà mis comme format par défaut JJ/MM/AA dans la cellule cible, alors la date sera correctement interprétée ;
sinon elle ne le sera pas. Dans ce dernier cas, vous pouvez encore changer le format vers JJ/MM/AA pour afficher
la date en format français.
VIII - Chapitre 7 Différences pratiques entre Impress et PowerPoint
VIII-A - Introduction
Ce chapitre résume les différences d'utilisation entre OpenOffice.org Impress et Microsoft PowerPoint. Les
informations fournies dans ce chapitre sont basées sur celles du chapitre 4 : « Généralités sur les différences pratiques
entre OpenOffice.org et Microsoft Office ».
VIII-B - L'interface de Impress
•
La Figure 25 représente le plan de travail principal de Impress. Les barres d'outils et les menus sont
identiques à ceux de PowerPoint, aux quelques exceptions énumérées dans ce chapitre
VIII-C - Accéder aux différentes vues
La fenêtre principale se divise en trois parties, de gauche à droite : le volet Diapos, l'espace de travail, et le volet
des Tâches.
Le volet Diapos permet de réaliser des actions spécifiques sur chaque diapositive ; un clic droit dans ce volet active
un menu contextuel pour insérer rapidement une nouvelle diapositive, copier/coller sur des diapositives complètes,
supprimer une diapositive ou la renommer ; il est également possible de sélectionner plusieurs diapositives non
contiguës en maintenant la touche Ctrl enfoncée pendant la sélection afin de réaliser une modification d'ensemble.
Utiliser l'espace de travail, au centre, pour créer vos diapositives.
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Le volet des Tâches permet de : charger des styles, définir une mise en page, ou appliquer des animations et des
transitions entre les diapositives.
Les différentes vues sont résumées dans le Tableau 17
Figure 25 : La fenêtre principale d'Impress
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Dans Microsoft PowerPoint, les boutons utilisés pour passer rapidement d'une vue à l'autre sont situés dans le coin
en bas à gauche de l'espace de travail. Dans Impress, ils sont, sous forme d'onglets, au centre et en haut de l'espace
de travail.
Dans PowerPoint le mode Commentaires n'est accessible que par le menu Affichage > Commentaires. Dans
Impress, l'insertion de commentaires s'opère très simplement, par l'onglet Notes de l'espace de travail.
Pour accéder rapidement à la page maîtresse dans PowerPoint, maintenir la touche Shift enfoncée et cliquer en
même temps sur le bouton d'accès à l'Affichage Normal. Dans Impress, passer par le menu : Affichage > Masque
> Masque des Diapos
Il convient de noter cependant que le module Impress, comme l'ensemble de OpenOffice.org, est largement
personnalisable, ce qui permet d'affecter un raccourci à une action spécifique en lui associant une combinaison de
touches, ou un bouton que à insérer dans la barre d'outils de votre choix ; la façon de procéder est décrite au chapitre
8.
Impress dispose d'un affichage Prospectus pour un ajustement plus précis de l'aspect de votre documentation. C'est
l'équivalent (mais en plus flexible) de l'option Masque du Document de MS PowerPoint.
Tableau . Comparaison de l'appellation des modes d'affichage entre PowerPoint et Impress.
Appellation PowerPoint
Appellation Impress
Utilisation principale
Normal
Normal
Éditer le contenu des diapos
(texte et formatage)
Trieuse de diapositives
Trieusede diapositives
Définir l'ordre du diaporama
Diaporama
Diaporama
Démarrer la présentation
depuis la diapositive courante
Plan
Plan
Éditer le texte sans
formatage
Pages de commentaire
Notes
Inclure des notes à une
diapositive
Masque > Masque du
Prospectus
Changer le nombre et
Document
la position de plusieurs
diapositives pour les
imprimer sur une page
Masque > Masque des
Masquedes Diapos
Placer et modifier les
Diapositives
objets uniformes dans
toutes les diapositives de la
présentation
VIII-D - Dégradés de couleurs et bordures
Impress ne gère pas certaines fonctionnalités de formatage de Microsoft PowerPoint. Les dégradés à trois couleurs,
les doubles et triples bordures, ou encore les bordures en rond-pointillés ne sont pas supportés.
Lorsque vous importez des diapositives provenant de PowerPoint, Impress modifie les dégradés à trois couleurs en
dégradés à deux couleurs, les doubles et triples bordures en simple bordure, et celles en rond-pointillés en tirets
ultra-fins.
Pour améliorer le résultat de l'importation, effectuer quelques ajustements dans PowerPoint.
Modifier les dégradés de trois couleurs en dégradés de deux couleurs. Modifier les bordures doubles et triples en
bordures simples avec une largeur adéquate.
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Les bordures de rond-pointillés, qui sont transformées en tirets ultra-fins durant l'importation, ressemblent de très
près au style de PowerPoint et n'ont donc pas besoin d'être éditées manuellement.
VIII-E - Multimédia
VIII-E-1 - Narration
La possibilité de synchroniser des commentaires vocaux avec les diapositives n'est pas disponible dans Impress.
Il n'y a pas d'options pour personnaliser des animations multimédias, comme par exemple jouer un son durant
plusieurs diapositives.
VIII-E-2 - Son
Il est possible d'ajouter des sons dans Impress via le menu Insertion > Vidéos et Sons.
Dans toutes les versions d'OpenOffice.org 2 antérieures à la 2.3.0, les sons ne pouvaient être lus qu'avec la
diapositive associée ; il n'était donc pas possible d'insérer une musique de fond pour la totalité de la présentation ;
cette régression (de OOo 2 par rapport à OOo 1) a disparu avec l'arrivée de la version 2.3.0 et ces fonctionnalités
sont donc désormais disponibles.
VIII-E-3 - Vidéo
Il est possible d'ajouter des vidéos dans Impress via le menu Insertion > Vidéos et Sons.
VIII-F - Animation des diagrammes
Contrairement à Microsoft PowerPoint, Impress ne propose pas de fonctionnalité d'animation de graphique, par
exemple la présentation d'une série ou d'une catégorie à la fois. Une façon de contourner cette limitation consiste à
importer une par une les différentes étapes du diagramme animé et de les afficher successivement dans Impress.
Une autre option peut vous aider à créer des diagrammes animés : Insertion > Image animée.... Elle vous permet
de regrouper plusieurs images pour créer une seule image animée.
VIII-G - Package pour CD-ROM
Cette option de Microsoft PowerPoint permet à un fichier PowerPoint d'être sauvegardé sur un CD ou tout autre
support amovible, ceci en assurant que tous les fichiers relatifs y soient inclus. Cette fonctionnalité n'existe pas dans
Impress où il n'est pas possible d'ouvrir ces fichiers.
En revanche, Impress peut exporter une présentation sous forme d'animation Flash, ce que ne sait pas faire MS
PowerPoint. L'exportation peut se faire aussi dans une multitude d'autres formats dont le PDF, l'HTML, le SVG, le
PNG...
VIII-H - Champs
L'insertion de champs dans Impress se fait par le menu Insertion > Champs.
Le champ Date d'Impress existe sous deux formats :
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•
Fixe, qui insère la date courante dans la diapo en tant que champ fixe. La date n'est pas mise à jour
automatiquement.
•
Variable, qui insère la date active dans la diapo sous forme de champ variable. La date est automatiquement
mise à jour lorsque vous rechargez le fichier.
Il en est de même avec le champ Heure, il est fixe ou variable.
Les champs sont affichés avec un fond gris, et sont donc rapidement reconnaissables comme tels.
VIII-I - Réglages des actions et interactions
Sous Impress, les actions sont appelées interactions. Trois façons d'accéder aux interactions possibles d'un objet
sélectionné :
•
À partir du menu Diaporama > Interaction...
•
À partir d'un clic droit sur l'objet sélectionné
•
À partir de la barre d'outils Dessin en bas la fenêtre, cliquer sur l'icône tout à droite
Microsoft PowerPoint permet d'exécuter ces actions à partir d'un clic avec la souris ou d'un pointage avec la souris.
Impress ne propose ces interactions que lors d'un clic de souris, et non lors d'un simple pointage avec la souris. En
conséquence, lors de l'importation d'une présentation PowerPoint l'action pointage avec la souris est transformée en
action de clic de souris. L'option qui permet sous PowerPoint de mettre en surbrillance un objet au survol ou au clic
de la souris n'existe pas sous Impress et sera donc ignorée lors de l'importation.
VIII-J - Animer un diaporama
VIII-J-1 - Animations personnalisées
L'application et le rendu des animations personnalisées de Impress sont très proches de celles de PowerPoint.
Pour accéder aux animations personnalisées, vous avez trois possibilités :
•
À partir du menu Diaporama > Animation personnalisée...
•
À partir de l'onglet Animation Personnalisée dans le volet des tâches.
•
À partir d'un clic droit sur l'objet sélectionné
Tous les réglages d'animations se font à partir de l'onglet Animation Personnalisée dans le volet des tâches. Pour
ajouter une animation à l'objet sélectionné, cliquer sur le bouton Ajouter. Une boîte de dialogue apparaît (Figure 26).
Figure 26: Fenêtre des animations personnalisées.
Quatre rubriques regroupent les effets disponibles :
•
Entrée : effets appliqués lors de l'entrée de l'objet sur la diapositive. L'objet n'est pas visible au départ et
apparaît avec l'animation sélectionnée.
•
Accentuation : effets accentuant la visibilité d'un objet sur la diapositive. L'objet est visible au départ et à la fin
de l'animation.
•
Quitter : effets appliqués pour faire sortir l'objet de la diapositive. L'objet est visible au départ et disparaît avec
l'animation sélectionnée.
•
Trajectoires : effets permettant de déplacer l'objet suivant une trajectoire choisie.
Les effets sont classés par catégories : Basique, Captivant, Modéré et Spécial. Un seul objet supporte plusieurs
animations.
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La similitude entre Microsoft PowerPoint et OpenOffice.org Impress est ici évidente.
VIII-J-2 - Différences entre les effets d'animation
Impress et Microsoft PowerPoint sont sur ce point encore très semblables. Même s'il arrive que le nom des effets
varie, le résultat final de l'animation reste cependant sensiblement identique (Tableau 18).
Tableau : Comparaison de quelques noms d'effets d'animations entre PowerPoint et Impress.
PowerPoint
Impress
Apparaître
Apparition
Balayer
Balayer
Cercle
Cercle
Damier
Damier
Losange
Losange
Glisser vers l'intérieur
Arrivée lente
Dissolution interne
Dissolution interne
Flash
Flash
Entrée brusque
Insertion furtive
Barres aléatoires
Lignes aléatoires
Toupie
Toupie
Vitesse légère
Coup de frein
Flottant
Flotter
Rotation
Rotation
Zoom
Zoom
Effets aléatoires
Effets aléatoires
VIII-J-3 - Effets de transition des diapositives
Tout comme pour les animations personnalisées, le nom des effets de transition peut varier entre PowerPoint et
Impress. Le Tableau 19 résume les différences, tout le reste étant identique.
Tableau : Comparaison du nom des effets de transition entre PowerPoint et Impress.
PowerPoint
Impress
Couper
Pas de transition équivalente
Couper par le noir
Pas de transition équivalente
Flash d'informations
Pas de transition équivalente
Dissolution
Dissoudre
Diagonale de bas vers gauche
Quadrillage en diagonale vers la gauche en
bas
Diagonale de haut vers gauche
Quadrillage en diagonale vers la gauche en
haut
Diagonale de bas vers droite
Quadrillage en diagonale vers la droite en
bas
Diagonale de haut vers droite
Quadrillage en diagonale vers la droite en
haut
Poussée verticale
Poussée vers le bas
•
Adapter le texte au cadre
Impress et PowerPoint se comportent par défaut de la même façon pour ajuster un texte à une zone de texte. La
largeur du cadre reste fixe et la hauteur augmente en fonction de ce que vous tapez.
- 115 -
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Dans Impress, l'option Adapter au cadre autorise le texte à être saisi au-delà du cadre. Sélectionner un autre objet
indique la fin de saisie, Impress ajuste votre texte comme pour une image. Résultat : un texte déformé pour s'adapter
au cadre.
Pour accéder aux options d'adaptation du texte au cadre d'Impress :
•
Cliquer sur le cadre du texte pour le sélectionner.
•
Cliquer avec le bouton droit de la souris sur la zone de texte et choisir Texte... dans le menu déroulant. La
boîte de dialogue Texte apparaît.
•
Dans l'onglet Texte, les options permettent d'ajuster automatiquement la taille du cadre ou de la police de
caractère comme suit :
•
Adapter la largeur du texte : ajuste le texte selon la largeur de votre image ou de votre objet de texte.
•
Adapter la hauteur du texte : ajuste le texte selon la hauteur de votre image ou de votre objet de texte.
•
Adapter au cadre : ajuste le texte pour qu'il s'adapte à la hauteur et à la largeur de votre image ou de
votre objet de texte. Pour sélectionner cette option, vous devez d'abord décocher les deux options
précédentes.
Figure 27: Changer les propriétés d'adaptation au cadre
- 116 -
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IX - Chapitre 8 Personnaliser OpenOffice.org
IX-A - Personnaliser les barres d'outils
L'utilisation de la touche Alt pour faire glisser les icônes dans la barre d'outils ne fonctionne pas avec OpenOffice.org.
Les autres notions de personnalisation des barres d'outils sont similaires à celles de Microsoft Office : les différentes
étapes sont détaillées ci-dessous.
IX-A-1 - Personnaliser les barres d'outils
Trois façons différentes pour accéder au menu de personnalisation des barres d'outils :
•
Outils > Personnaliser... > Barres d'outils.
•
Cliquer sur la flèche noire au bout d'une barre d'outils et choisissez Personnaliser la barre d'outils...
•
Affichage > Barres d'outils > Personnaliser... > Barres d'outils (comme avec Microsoft Office).
Plutôt que faire glisser les boutons dans la barre d'outils comme dans Microsoft Office, utiliser la boîte de dialogue
« Personnaliser » (Figure 28) :
•
Barres d'outils OpenOffice.org + nom du programme (exemple: Writer) > Utiliser la liste déroulante pour
choisir la barre d'outils.
•
Contenu de la barre d'outils : les cases à cocher indiquent si le bouton sera affiché ou non.
•
Les boutons Monter ou Descendre changent l'ordre d'affichage des boutons dans la barre d'outils.
•
Si la fonction désirée n'est pas dans la liste pour la barre d'outils sélectionnée, utiliser le bouton Ajouter.
•
Utiliser le bouton Modifier pour des actions telles que changer une icône, renommer ou restaurer les valeurs
par défaut.
Figure 28: L'onglet Barres d'outils de la fenêtre Personnaliser
- 117 -
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Changer pour OpenOffice.org par
Il n'y a pas d'éditeur de bouton intégré dans
OOo. Pour utiliser une icône personnalisée,
la sauvegarder au format bmp dans le
répertoire {Installation}/share/config/
symbol. OOo parcourt automatiquement ce
répertoire à chaque ouverture de la boîte de
dialogue Changement d'icône. Les icônes
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Changer pour OpenOffice.org par
personnalisées doivent avoir une taille de
16×16 pixels et 256 couleurs maximum.
IX-A-2 - Créer une nouvelle barre d'outils
Pour créer une nouvelle barre d'outils :
•
Sélectionner Outils > Personnaliser... > Barres d'outils.
•
Cliquer sur Nouveau pour afficher une boîte de dialogue dans laquelle vous devez nommer la nouvelle barre
d'outils. Cliquer sur OK.
•
Personnaliser la nouvelle barre d'outils comme indiqué précédemment.
IX-B - Personnaliser les menus
Il n'existe pas de différences significatives entre OpenOffice.org et Microsoft Office dans la façon de personnaliser
les menus. Les différentes étapes sont indiquées ci-dessous. Vous pouvez même modifier la police de caractères
des menus afin qu'elle soit identique à celle utilisée par le système.
IX-B-1 - Personnaliser le contenu des menus
Pour personnaliser le contenu des menus :
•
Sélectionner Outils > Personnaliser... > Menus (Figure 29).
•
Dans la liste de sélection Enregistrer dans, indiquer si vous voulez utiliser ce menu modifié pour toute
l'application ou seulement pour un document précis.
•
Dans Menus OpenOffice.org + nom du programme (exemple : Writer) > Menu, sélectionner le menu que
vous voulez personnaliser dans la liste .
Figure 29: L'onglet Menus de la fenêtre Personnaliser
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Pour ajouter une fonction :
•
Contenu du menu : sélectionner l'entrée du menu que vous souhaitez modifier.
•
Cliquer sur le bouton Ajouter.
•
Sélectionner dans la boîte de dialogue Ajouter des commandes la nouvelle fonction en utilisant les listes de
sélection Catégorie et Commandes.
•
Cliquer sur Ajouter pour insérer la ou les fonctions dans le menu. Une fois terminé, cliquer sur Fermer.
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IX-B-2 - Personnaliser la police de caractères des menus
La police utilisée par OOo pour les menus est différente de celle qu'utilise Microsoft Office (police du système). Pour
utiliser cette dernière :
•
Outils > Options... > OpenOffice.org > Affichage.
•
Cocher la case Police du système pour l'interface utilisateur.
•
Cliquer sur OK.
IX-C - Personnaliser les raccourcis clavier
Pour personnaliser les raccourcis clavier, la procédure dans OOo est différente de celle de MSO :
•
Outils > Personnaliser... > Clavier.
•
Dans l'onglet Clavier de la boîte de dialogue Personnaliser (Figure 30), sélectionner le raccourci désiré dans
la liste nommée Raccourcis claviers.
•
Sélectionner la catégorie de la commande et la fonction désirée dans les listes en bas de la boîte de
dialogue.
•
En haut à droite de la boîte de dialogue, indiquer si le raccourci clavier doit s'appliquer à toutes les
applications OOo ou seulement à l'application en cours (Writer par exemple).
•
Cliquer sur Enregistrer.
Figure 30 : Définir un raccourci clavier pour l'application d'un style
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La touche Alt n'est pas disponible pour les
raccourcis clavier. Pour utiliser cette fonction,
charger la macro AltKeyHandler.sxw
sur le site (anglais) :http://
homepages.paradise.net.nz/hillview/OOo/.
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IX-D - Personnaliser la saisie et l'édition
IX-D-1 - Correction automatique / Formatage automatique
Une des fonctionnalités d'OpenOffice.org est la possibilité de créer des exceptions dans les règles d'AutoCorrection
et d'AutoFormat. Par exemple, vous pouvez utiliser LA FONCTION « COrriger la 2e majuscule en DÉbut de mot »
mais exclure les situations où deux capitales sont souhaitées, comme pour OOo. Pour gérer les exceptions :
•
Outils > AutoCorrection.
•
Cliquer sur l'onglet Exception (Figure 31).
Figure 31 : Onglet Exceptions de la boîte de dialogue AutoCorrection
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IX-D-2 - Annuler et restaurer
Pour spécifier combien d'actions « annulation » sont possibles :
Outils > Options... > OpenOffice.org > Mémoire vive, et indiquer le nombre d'opérations annulables dans la case
Nombre d'opérations.
IX-D-3 - Vérifier l'orthographe
Pour configurer les options de vérification d'orthographe dans OpenOffice.org, utiliser :
Outils > Options... > Paramètres linguistiques > Linguistique
Les options de vérification d'orthographe sont les mêmes dans toutes les applications OOo.
Contrairement aux dictionnaires par défaut,
les dictionnaires personnalisés ne sont pas
compressés. Utiliser trop de dictionnaires
personnalisés, ou contenant plus de 1000
entrées réduit les performances lors de la
vérification.
IX-D-4 - Installer les dictionnaires pour d'autres langues
Pour installer les dictionnaires d'autres langues :
Sélectionner Fichier > Assistants > Installer de nouveaux dictionnaires... .
Un document OOo s'ouvrira avec des liens vers différentes langues que vous pouvez installer. Suivre alors les
instructions pour procéder à l'installation.
Vous pouvez aussi télécharger directement la macro DicOOo à la page : http://fr.openoffice.org/DicOOo/
index_dicooo.htm
IX-E - Paramètres de sécurité
Pour configurer la protection contre les virus pour les macros et les paramètres de sécurité de Java, utiliser :
Outils > Options... > OpenOffice.org > Sécurité
Pour les autres paramètres de sécurité, consulter les rubriques Protection par mot de passe et Options de vie privée
dans le chapitre 4 de ce même guide : « Généralités sur les différences d'utilisation entre OpenOffice.org et Microsoft
Office ».
IX-F - Paramètres personnels
Pour savoir où sont stockés les paramètres de personnalisation, utiliser :
Outils > Options... > OpenOffice.org > Sécurité
La boîte de dialogue montre que cette information est stockée par défaut dans un dossier appelé « user ».
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IX-G - Stocker la configuration dans un modèle
Vous trouverez ici des explications sur la façon d'enregistrer les changements des menus, des raccourcis clavier,
des barres de statut et des barres d'outils dans un modèle, de manière à ce que les personnalisations soient
automatiquement chargées quand vous travaillez sur un document utilisant ce modèle.
•
Créer et sauvegarder le modèle qui contiendra la configuration. Effectuer une copie de sauvegarde de ce
modèle, sans les changements de configuration, est aussi une bonne précaution à prendre.
•
Procéder aux changements souhaités dans la configuration (voir « Personnaliser les menus »,
« Personnaliser les barres d'outils » et « Personnaliser les raccourcis clavier » ci-dessus). Notez que toutes
les modifications que vous ne souhaitez pas appliquer par défaut, devront être annulées par la suite.
•
Outils > Personnaliser...
•
À chaque étape de la personnalisation du modèle, c'est-à-dire pour chaque onglet de la boîte de dialogue que
vous désirez modifier, sélectionner le modèle désiré (celui que vous avez créé et sauvegardé lors de l'étape
1) et cliquer sur Sauvegarder.
•
Écraser le fichier (le message d'avertissement peut être ignoré).
•
Annuler les changements pré-existants non souhaités (comme indiqué à l'étape 2).
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1 : Version Professionnel seulement
2 : Seulement dans les éditions Professionnel et Etudiants, Elèves et Enseignants.
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