Automatisation d'une Facture - Liste déroulante de clients - OpenOffice - Tutoriel

Dans la série
Les tutoriels libres
présentés par le site FRAMASOFT
Automatisation
d'une Facture
1
Liste déroulante des clients
Fonction INDEX
Logiciel:
OpenOffice.org Calc : Classeur
Version:
2.0 sur WindowsXP et Linux
Licence:
GNU-F.D.L..
Site:
http://www.openoffice.org/
Par
Jean-Yves Lucca
version du 5 décembre 2005
Ooo sont les initiales de OpenOffice.org
Le site français de OpenOffice.org est :
http://fr.openoffice.org/
Framasoft
« Partir de Windows pour découvrir le libre... »
http://www.framasoft.net

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Tutoriel Framasoft
Table des matières
1. INTRODUCTION................................................................................................................. 2
1.1. Licence de ce document.......................................................................................................................................... 2
1.2. Objectifs................................................................................................................................................................... 3
1.2.1 Première partie : Liste déroulante des clients............................................................................................ 3
1.2.2 Deuxième partie : Affichage amélioré de l'En-tête Clients..........................................................................3
1.2.3 Troisième partie : Liste déroulante des Articles, des remises.................................................................... 3
1.2.4 Quatrième partie : Création d'une case à cocher....................................................................................... 3
1.2.5 Cinquième partie : Zone de Texte et bouton radio..................................................................................... 3
1.3. Typographie............................................................................................................................................................. 3
2. La Liste déroulante............................................................................................................4
2.1. Premier objectif :...................................................................................................................................................... 4
2.2. Création de la plage des données........................................................................................................................... 4
3. Les outils nécessaires........................................................................................................ 6
3.1. Organisation de la feuille facture..............................................................................................................................6
3.2. Les fenêtres flottantes des barres de menus........................................................................................................... 7
3.3. Les barres de formulaires........................................................................................................................................ 8
4. C
réation du bouton « Z
one de Liste »
................................................................................ 9
4.1.1 Activer le mode Conception........................................................................................................................ 9
Boutons Activer le mode Conception ................................................................................................... 9
Bouton Zone de liste............................................................................................................................. 9
4.1.2 Création du Bouton Liste Déroulante..........................................................................................................9
5. Paramétrage du Bouton....................................................................................................11
5.1.1 Propriétés Zone de Liste........................................................................................................................... 11
5.1.2 Choix de la cellule liée.............................................................................................................................. 12
5.1.3 Choix de la plage de données.................................................................................................................. 13
5.1.4 Contrôle du fonctionnement...................................................................................................................... 13
5.1.5 Pour corriger ou faire des expériences , .................................................................................................. 14
Première méthode:............................................................................................................................. 14
Méthode utilisant le Navigateur de Formulaire................................................................................... 14
6. Utilisation de la liste déroulante.......................................................................................15
6.1. La Fonction INDEX................................................................................................................................................. 15
6.1.1 Les attributs la fonction INDEX:................................................................................................................ 16
6.1.2 Les Formules contenant la fonction INDEX.............................................................................................. 17
6.1.3 Nécessité de Nommer une Plage de cellules........................................................................................... 17
6.1.4 Les formules nommées ........................................................................................................................... 18
6.2. Utilisation de l'Assistant Fonctions......................................................................................................................... 19
6.2.1 L'Assistant Fonctions................................................................................................................................ 20
6.2.2 Choisir la fonction INDEX......................................................................................................................... 20
6.2.3 Renseigner les Attributs de la fonction INDEX......................................................................................... 22
6.2.4 Création des autres formules.................................................................................................................... 23
1. INTRODUCTION
1.1. Licence de ce document.
L'auteur de ce document est Jean-Yves Lucca.
Ce document est sous licence GNU F.D.L. (Licence de Documentation Libre GNU).Vous
êtes libre de le reproduire, le recopier, le réutiliser, l'améliorer, le modifier et le
distribuer à condition de lui attribuer les mêmes libertés.
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1.2. Objectifs.
Automatisation de documents par la création de formulaires interactifs.
1.2.1 Première partie : Liste déroulante des clients
Installer dans une facture une Liste déroulante qui permettra d'entrer
automatiquement l'En-tête complète d'un client en cliquant sur son nom .
Trois étapes sont nécessaires pour créer une liste déroulante:
➊ Une plage de cellules contenant les informations qui apparaîtront dans la liste.
➋ Le dessin de la liste déroulante appelée « Zone de liste ».
➌ Le paramétrage de la Zone de liste qui indique :
➸ que la Zone de liste est déroulante
➸ la plage des cellules définies en ➊.
➸ une cellule liée où sera envoyé le choix fait par la liste déroulante.
Une quatrième étape consiste à créer une formule de calcul qui exploite le choix
contenu dans la cellule liée pour afficher l'En-tête désirée.
1.2.2 Deuxième partie : Affichage amélioré de l'En-tête Clients
Utilisation de la fonction INDEX et des fonctions imbriquées TEXTE et CONCATENER
1.2.3 Troisième partie : Liste déroulante des Articles
Automatiser la saisie des Articles à facturer au Client
Les Fonctions RECHECHEV, SI et ESTERREUR
1.2.4 Quatrième partie : Liste déroulante des Remises, Création
d'une case à cocher
Création d'une nouvelle Liste déroulante pour les Taux de remises
Création d'une case à cocher pour une option : frais de port ou franco de port.
1.2.5 Cinquième partie : NOUVEAU : Zone de Groupe et bouton
radio
La nouvelle version de Ooo permet l'utilisation de boutons radio qui vont être utilisés
dans le choix de quatre options: un des 3 cadeaux offerts ou aucun cadeau.
1.3. Typographie
Nom d'une fenêtre d'Ooo comme Contrôle de formulaire ou Propriétés : Zone de
liste
Icônes Bouton comme "Zone de texte" ou "OK".
Onglet dans une fenêtre comme "Données" ou "Fonctions".
Sous un onglet, Liste de choix comme "Catégories" , "Format" etc.
Menu > Format > Cellule...> indique d'ouvrir un des menus de la barre des Menus.
Les données à taper au clavier sont indiquées sans quottes (guillemets) en gras pour
éviter les confusions avec les chaînes de caractères: Tapez : Clients , "00000".
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2. La Liste déroulante
2.1. Premier objectif :
Réaliser une liste déroulante affichant 5 noms de « Clients »parmi l'ensemble des
clients répertoriés dans une liste .
Un clic ici
et la liste déroulante
présente 5 noms
2.2. Création de la plage des données.
La plage de cellules comportant la liste des noms des clients et leurs coordonnées
sera créée sur la Feuille1 du classeur.
➊ Ouvrez un classeur et enregistrez-le.
➋ Menu > Fichier > Enregistrez sous ...Automatisation_exercice_1
Pour nommer une feuille :
Clic droit sur l'onglet Feuille1
Choisir Renommer la feuille...
du menu contextuel
Taper Clients
OK
➌ Renommer la Feuille1 en Clients
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➍ Placez vous en A1 et remplissez les données par un copier-coller du document
suivant, à moins que vous ne vouliez les rentrer vous-même.
NOM
Prénom
Civilité
Adresse1
Code
Ville
ABEILLE
Paul
Monsieur
41, Rue Jules Ferry
06330 ANTIBES
AUROX
Patrick
Monsieur
6, Chemin des Colporteurs
04400 BARCELONETTE
BERGES
Henri
Monsieur
21, Avenue Victor Hugo
06000 NICE
DARPAS
Annie
Madame
16, Avenue de Navarre
32000 AUCH
DEBIAN
Jerémy
Monsieur
15, rue Emile Zola
33000 BORDEAUX
FABRE
Nicolette
Mademoisel e
22, Avenue Jean Monnet
12000 RODEZ
LEBELL
Philippe
Monsieur
5, Avenue du Jeu de bal on
06130 GRASSE
MANDRIVA
Julien
Monsieur
3, Place Henri Dunant
13004 MARSEILLE
MORIN
Benjamine
Madame
13, rue Jean-Jacques Rousseau
75001 PARIS
➎ Ajustez les colonnes et formatez la colonne Code des Codes postaux.
Pour ajuster automatiquement la
largeur des colonnes :
Sélectionner les 6 colonnes
Menu Format> Colonne>
Largeur optimale > Dans la fenêtre
Largeur de colonne optimale
décocher Valeur par défaut : Marges :
Taper 0.4cm > OK
Pour le format Code Postal :
Sélectionner la colonne Code
Menu Format>Cellule...>
Dans la fenêtre
Formatage des cellules
Onglet Nombres>
Catégorie : Nombre;
Format : -01234
Options : Zéros non significatifs :
5
>OK
Sélectionnez la feuille2 en cliquant sur son onglet .
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3. Les outils nécessaires
3.1. Organisation de la feuille facture
La feuille de classeur qui va contenir la facture s'organise de la manière suivante :
Sur la partie gauche: la facture à remplir et à imprimer
les caractéristiques de l'entreprise,
l'En-tête Client (Nom et Adresse du client)
le Corps de la facture.
Sur la partie droite une Zone de travail pour le secrétariat
la liste déroulante y sera créée ainsi que les autres boutons à venir ainsi que
d'éventuelles notes.
Cliquez droit sur Feuille2 > dans le menu contextuel > Renommer la feuille... >
Tapez Facture
La facture occupera les colonnes de A à F ,
la zone de travail les colonnes de G,à L .
La liste déroulante des Clients se construit sur la plage de cellules G2:H2.
Formulaire est le nom générique de la création et de la gestion des
Boutons , Listes déroulantes ou Zone de liste, de Case à cocher,
Bouton radio et Zone de groupe etc.
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3.2. Les fenêtres flottantes des barres de menus.
Ooo calc a fait de très gros efforts pour le travail de formulaire : 3 barres de menu sont à
disposition.
Menu > Affichage >Barre d'outils > affiche une liste de 21 barres de menu !
Une fois ouvertes, ces barres peuvent être déplacées, dimensionnées, ancrées sur un des
4 côtés de la fenêtre active.
Ancrer une barre
Cliquer-glisser sur la barre de titre en
maintenant la souris vers un des
bords jusqu'à ce qu'un liseré grisé se
manifeste, vous indiquant de
relâcher la souris. La barre de menu
en une ligne ou une colonne est
désormais ancrée.
Déplacer une barre
Cliquer-glisser sur la poignée indiquée par
des petits points ,
vers la fenêtre active.
Re-dimensionner une fenêtre
Cliquer-glisser sur un des des bords de la
fenêtre.
La double flèche peut même s'éloigner
radicalement du bord dans les
quatre directions pour modifier la
Double flèche
présentation.,
La double flèche verticale↕ sur le bas de
la fenêtre permet plus facilement de
réduire la fenêtre en une seule ligne.
Afficher un contenu explicite de la
barre
Le menu déroulant de la barre par le petit
triangle à base renversée
par simple clic (gauche)permet par
Boutons visibles d'afficher le
contenu explicite de la barre.
Personnaliser la barre d'outils
par ce même menu déroulant ainsi
que Ancrer la barre
et même de toutes les ancrer !
Superbe !
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3.3. Les barres de formulaires
La barre Conception de formulaire
La barre Contrôle de formulaire

Ce bouton ferme/ouvre la barre
Conception de formulaire
La barre Objet de formulaire reprend les mêmes boutons.
Remarque: cet abondance de bien peut nuire à l'efficacité du travail. Personnellement, je
complète la barre Contrôle de formulaire: les commandes sont en Catégories > Contrôles
(sauf Sélection en Edition) en ne gardant que ce qui m'est vraiment utile, le clic droit
apportant la plupart des possibilités. Voir le fichier n°5 où la procédure est exploitée.
Pour le tutoriel, nous garderons les barres natives.
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4. Création du bouton « Zone de Liste »
La liste déroulante est appelée Bouton Zone de liste.
Pour créer, définir la mise en page et le paramétrage des formulaires, il faut
être en mode « Conception » Si ce mode n'est pas actif, les éléments de
contrôle du formulaire ne peuvent pas être édités (modifiés).
4.1.1 Activer le mode Conception
Pour activer le mode Conception
ou
Boutons Activer le mode Conception
" (Dés)activer le mode Conception ":
Ce bouton de la barre de Contrôle de formulaire active ou désactive
le mode "Conception". Il permet de passer rapidement du mode
"Conception" au mode Utilisateur.
Bouton Zone de liste
"Zone de liste ":
Ce bouton crée une Zone de liste. Il va nous permettre de créer la liste
déroulante"
4.1.2 Création du Bouton Liste Déroulante
➊ Cliquez sur le bouton: (Dés)activer le mode Conception
➋ Cliquez sur le bouton: Zone de liste
Le pointeur de la souris (curseur) prend la
forme d'une petite croix fine
(d'un réticule).
Amenez le curseur à l'endroit désiré :
Appuyez vous sur l'angle de la cellule,
tout en sachant que le bouton sera
flottant et réglable à volonté.
Tracez un rectangle en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé
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Le bouton a cet aspect
Relâchez.
Un rectangle avec ses
8 poignées vertes
de réglage.
Une fenêtre Assistant Zone de liste - Données apparaît :
Si le formulaire est lié à une base de données et que la connexion à cette base est
active, l'Assistant Zone de liste s'affiche automatiquement après l'insertion du
bouton zone de liste dans le document.
L'Assistant devrait aider à créer à sa création.
Cela ne nous concerne pas ici.
➌ Cliquez sur le bouton Annuler de cette fenêtre inopportune ici.
4.1.3 Désactiver les Assistants: très facultatif
On peut désactiver les Assistants en cliquant sur l'icône (Dés)activer les
Assistants. Mais si vous renoncer plus d'une fois à l'Assistant, il ne reviendra plus
de lui-même sauf si vous recliquez sur ce même bouton.
Revenons à notre Bouton qui vient d'être dessiné.
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Lorsque le curseur passe à l'intérieur , il se
transforme en croix fléchée,

signe que nous sommes en mode Conception.
5. Paramétrage du Bouton.
➢ Cliquez droit dans le rectangle; dans le menu
contextuel Cliquez sur Contrôle... >
La fenêtre Propriétés : Zone de liste apparaît.
Le même résultat est obtenu en cliquant sur le bouton
Contrôle
de la barre Contrôle de formulaire.
5.1.1 Propriétés Zone de Liste
Sous l'onglet Général :
Onglets
Général et
Données
Zone de texte ou
Cadre de Saisie ou
Cadre de choix
Bouton d'ouverture
de liste déroulante
ici
Sans cadre,
3D ou Plat
Bouton d'ouverture
d'une fenêtre
d'attributs
➊ Changer le contenu du cadre en face de Déroulante en >OUI.
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Le reste sans changement, sauf si vous voulez changer le Nombre de lignes (le
nombre de Noms visibles dans la liste déroulante); 5 est la valeur par défaut.
➋ Le Cadre peut être changé en >Plat au lieu de 3D.
Remarque: Entrées de liste se remplira automatiquement une fois rempli
l'onglet Données.
5.1.2 Choix de la cellule liée
La cellule liée est simplement celle qui va recevoir le choix réalisé à l'aide de la liste
déroulante.
➢ Cliquez sur l'onglet Données.
➊ Tapez de suite au clavier la référence de la Cellule liée: I2 ( I comme Iris)
Le Contenu de la cellule liée... est alors activé, et propose deux options:
➋ Choisissez > "Position de l'entrée
Par défaut,
sélectionnée"pour exploiter la liste
déroulante:
"L'entrée sélectionnée",
Le Contenu de la cellule liée (I2) affichera
affichera dans la cellule liée le
seulement le numéro représentant la
nom choisi parmi ceux de la
position du nom choisi parmi ceux de la liste déroulante
liste déroulante.
C'est l'option la plus simple de
l'utilisation d'une liste déroulante
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5.1.3 Choix de la plage de données
➌ Tapez dans le cadre à
droite de "Plage de cellules
source...."
Clients.A2:A20
En français:
Nom de la feuille des
données Clients
point
Plage de cette feuille de A2
à A20.
Nota: Contrairement à Excel, on ne peut cliquer sur une autre feuille et
sélectionner une plage de données, il faut donc rentrer au clavier « nom de la
feuille<point>plage de cellules
➍ Fermez la fenêtre Propriétés : Zone de Liste en cliquant le bouton de fermeture de
la fenêtre active (x angle droit haut). Les propriétés sont modifiées.
➎ Cliquez sur le bouton: (Dés)activer le mode Conception
➏ Enregistrez votre travail.
5.1.4 Contrôle du fonctionnement
Cliquez à l'intérieur de la Zone de liste:
apparaissent les 5 premiers noms.
Faites déroulez la liste, les 11 noms de
clients défilent.
Choisissez ABEILLE, le nombre 1 est
affiché dans la ce
llule liée I2
car
ABEILLE est le 1er nom de la liste.
Cliquez sur MANDRIVA, votre choix
s'affiche dans la ce
llule liée I2
par le
nombre 8 car MANDRIVA est le 8ème
nom de la liste.
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Si le nom de votre choix s'affiche dans la
ce
llule liée I2
, c'est que vous avez
choisi l'option
L'entrée sélectionnée dans les
Propriétés : Zone de liste.>
Données
5.1.5 Pour corriger ou faire des expériences ,
Première méthode:
Cliquez sur le bouton de la barre flottante
Contrôles de formulaire
> (Dés)activer le mode Conception
Sélectionnez la Liste déroulante (en
cliquant bouton gauche (apparaissent
les 8 poignées vertes)
Cliquez droit à l'intérieur
Dans le menu contextuel
Choisir> Contrôle...>
Ou sélectionner la liste déroulante
puis cliquer sur le bouton Contrôle
de la barre flottante
Contrôle de formulaire.
La fenêtre Propriétés : Zone de liste
apparaît.
Méthode utilisant le Navigateur de Formulaire.
Dans la barre Contrôles de formulaire,
cliquez sur le Bouton (Dés)activer
le mode Conception
Sélectionner la liste Déroulante
(apparaissent les 8 poignées vertes)
Dans la barre Conception de formulaire,
cliquer sur le Bouton Navigateur de
formulaire
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Le Navigateur de formulaire s'ouvre:
Cliquez bouton droit de la souris sur ListBox >
dans le menu contextuel,
choisir > Propriétés.
S'ouvre la fenêtre
Propriétés : Zone de Liste.
Il ne reste plus qu'à modifier sous l'onglet
Données , le Contenu de la cellule liée... en
Position de l'entrée sélectionnée.
Sous l'onglet Général, vous pouvez observer que maintenant le cadre Entrées de
liste est renseigné mais en grisé (inactif). "ABEILLE";"AUROX";"BERGES"...
Fermez la fenêtre Propriétés : Zone de Liste en cliquant le bouton de fermeture de
la fenêtre active (x angle droit haut). Les propriétés sont modifiées.
6. Utilisation de la liste déroulante.
On peut utiliser la liste déroulante pour afficher directement un nom dans une cellule.
On choisit alors comme cellule liée celle qui lui correspond et l'option Contenu de la
cellule liée en "L'entrée sélectionnée".
Ce n'est pas l'objectif final de ce tutoriel. Rappel du but :
En choisissant un nom dans la liste déroulante, l'en-tête client de la facture (Nom,
Prénom, Adresse etc.) doit s'afficher automatiquement.
Pour cela, on utilise la fonction INDEX qui, à partir du nombre indiqué dans la
cellule liée, va chercher les renseignements nécessaires dans la plage de
données pour les afficher.
6.1. La Fonction INDEX
Dans une cellule choisie pour l'affichage, on utilise la fonction INDEX.
=INDEX(Référence;Ligne;Colonne;Plage)
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6.1.1 Les attributs la fonction INDEX:
Référence est la plage de cellules sur laquelle se porte la recherche, ici c'est la
plage de la feuille Clients.
Ligne est le numéro de la ligne de ce tableau où se trouve l'information recherchée,
ici c'est le nombre désigné dans la cellule liée I2
Colonne est le numéro de la colonne de ce tableau où se trouve l'information
recherchée.
Plage est facultatif, nous l'ignorerons ici.
En Français dans le texte:
Quand je choisis un Nom de la liste déroulante, celle-ci donne le numéro de la
ligne où figure ce Nom dans la plage de données.
ex. : Choisir LEBELL dans la liste affecte le nombre 7 à la cellule liée
puisque c'est la ligne 7 qui contient ce nom.
Sur cette ligne choisie, il faut indiquer la colonne qui contient le renseignement
recherché : le Prénom est dans la colonne 2, la ville dans la colonne 6.
ex. : sur la ligne 7, pour trouver la Ville de LEBELL, il faut aller à la
colonne F, soit la 6ème colonne de la plage de données.
Je dois donc indiquer à la formule:
Où est la plage de données : c'est la référence le nom de la feuille
et la plage des données.
Quel est le numéro de la ligne indiquée par la liste déroulante :
c'est le contenu de la cellule liée .
Quel est le numéro de la colonne qui contient le renseignement
recherché.
INDEX
Référence
Ligne
Colonne
N° indiquée par la cellule liée
N° d'ordre de la colonne
Plage des cellules
en fonction du choix
contenant les Noms, ou les
Prénoms etc.
Feuille: Clients
On désigne la cellule liée
1
Plage: A2:F11
$I$2
2 puis 3 etc.
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6.1.2 Les Formules contenant la fonction INDEX
Nom de
A
B
C
D
E
F
colonne
Titre
NOM
Prénom
Civilité
Adresse1
Code
Ville
Exemple
LEBELL
Philippe
Monsieur
5,Av du Jeu de Ballon
06130
GRASSE
N°colonne
1
2
3
4
5
6
d'où les formules :
Pour le NOM :
=INDEX(Clients.A2:F11;$I$2;1)
pour le Prénom :
=INDEX(Clients.A2:F11;$I$2;2)
pour la Civilité :
=INDEX(Clients.A2:F11;$I$2;3)
pour l'Adresse1:
=INDEX(Clients.A2:F11;$I$2;4)
pour le Code Postal :
=INDEX(Clients.A2:F11;$I$2;5)
pour la Ville :
=INDEX(Clients.A2:F11;$I$2;6)
6.1.3 Nécessité de Nommer une Plage de cellules
Par commodité, il est préférable de nommer la plage de cellules A2:F20 afin de
pouvoir l'étendre sans être obligé ultérieurement de changer le contenu de
toutes les formules si le nombre de clients augmente..
Il suffira de redéfinir simplement le Nom de la plage de cellules;
Par lisibilité et compréhension, il est plus agréable de parler de la plage des Clients en
« Clients » que par des références relatives ou absolues.
Nommer les cellules
➢ Pour cela , allez sur la feuille
"Clients", sélectionnez la
plage de cellules désirées
de A2 à F20 par exemple.
Puis Menu > Insertion >
Noms >Définir...
Nommons A2:F20
en Clientèle
De même, la référence absolue
de la cellule liée est
déplaisante, il suffit de la
nommer en Lieclient
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Tapez juste en dessous
de Nom:
Clientèle ,
Le champ Assigné à
se rempli
automatiquement
en références
absolues
Cliquez sur Ajouter .
La fenêtre fait passer le
premier nom dans le
cadre en dessous.
Tapez : Lieclient .sur le
champ ainsi libéré.
Pour remplir le champ
Assigné à, changer de
feuille en cliquant sur
l'onglet Facture puis en
sélectionnant la cellule
I2 avec la souris, le
champ se remplit.
Le bouton
crée une
mini fenêtre pour la
même manipulation.
Cliquez alors sur le
bouton
pour revenir
Valider par OK
6.1.4 Les formules nommées
Les formules deviennent:
Pour le NOM
en F6
=INDEX(Clientèle;Lieclient;1)
pour le Prénom
en E6
=INDEX(Clientèle;Lieclient;2)
pour la Civilité
en D6
=INDEX(Clientèle;Lieclient;3)
pour l'Adresse1
en D7
=INDEX(Clientèle;Lieclient;4)
pour le Code Postal
en D8
=INDEX(Clientèle;Lieclient;5)
pour la Ville
En E8
=INDEX(Clientèle;Lieclient;6)
Vous pouvez copier-coller les unes après les autres ces formules où les taper directement
dans la Barre de Formule
Pour copier:
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Copier la formule en sélectionnant du signe = à la dernière parenthèse et faites
Ctrl+C
Sélectionnez la cellule indiquée puis collez par Ctrl+V
soit dans la cellule ,
soit dans la Ligne de saisie, le cadre à droite du ∑= de la Barre de Formule
Attention : la fenêtre Propriétés : Zone de Liste n'accepte pas les nom de plages ni les
noms de cellules.
6.2. Utilisation de l'Assistant Fonctions.
L'Assistant Fonction est un outil controversé. Trop lourd pour des formules simples,
il devient utile lors des fonctions imbriquées où il permet d'éviter des erreurs de
parenthèses, il a aussi le mérite de bien expliciter les différentes fonctions ainsi
qu'un Onglet Structure particulièrement agréable pour les fameuses formules
imbriquées.
➊ Sélectionnez la cellule D6
qui sera le début de l'En-Tête Client de la facture.
Cliquez sur (x) ,
qui lance la fenêtre Assistant Fonctions.
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6.2.1 L'Assistant Fonctions
Onglet Fonctions
Liste déroulante Catégorie
une seule entrée affichée
Liste déroulante Fonction:
15 fonctions affichées
Dans la version 2.0, en déroulant la liste
Pour faire apparaître
Catégorie, l'ascenseur est toujours par
Les dernières formules utilisées,
défaut tout en bas.
il faut remonter l'ascenseur.
6.2.2 Choisir la fonction INDEX
Onglet Fonctions.
➋ Sélectionnez INDEX dans la liste des
Fonctions ( Catégorie: Classeur
Il apparaîtra aussi ensuite dans la
Catégorie > Les dernières utilisées
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➌ Cliquez sur le bouton >>Suivant (ou Double clic sur INDEX sélectionné dans la liste)
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6.2.3 Renseigner les Attributs de la fonction INDEX
N'importe quel résultat
partiel doit s'afficher, sinon
vous avez fait une faute de
frappe.
➍ En face de Référence :
Tapez au clavier
Clientèle dans le cadre
de saisie.
Cliquez dans le cadre en
dessous: le curseur texte
clignote en face de Ligne
Le résultat partiel indique
Err :511.
L' Assistant est en attente quand on change de cadre, tant que la donnée est
incomplète ou fausse.
➎ En face de Ligne :
Tapez au clavier
Lieclient ,
c'est mieux que de
taper la référence $I$2
de la cellule liée, non ?
Cliquez dans le cadre suivant
le curseur texte clignote
dans le cadre Colonne.
➏ En face de Colonne, tapez 3 puisque c'est le numéro de la colonne des Civilités
Laissez Plage vide.
La copie d'écran correspondante est à la page suivante...
➐ Cliquez sur le bouton OK
➑ Cliquez sur ce sacré bouton : (Dés)activer le mode Conception
Vérifiez le résultat :Choisissez d' autres noms dans votre liste déroulante, ça
marche !
➒ Enregistrez votre travail.
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6.2.4 Création des autres formules
➢ Créez les autres formules par Copier-glisser
En utilisant la poignée de recopie,
Recopiez la cellule D6 vers le bas et
à droite de D6 à F8 pour le Prénom
et le Nom.
> Entrée
Recopiez de D6 à D8 vers le bas,
pour l'adresse et le code postal.
> Entrée.
Recopiez de D8 à E8 pour la ville.
> Entrée.
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Les modifications se font dans la Barre de Formule (Ligne de saisie)

Les seules modifications portent sur le numéro de la colonne correspondant aux
renseignements.
Aide à la modification des formules:
Vous pouvez copier-coller sur votre feuille ce petit tableau qui indique les
numéros de colonnes pour chaque renseignement.
NOM
Prénom
Civilité
Adresse1
Code
Ville
1
2
3
4
5
6
La formule de la Ligne de saisie en D5 est =INDEX(Clientèle;Lieclient;3)
Cliquez en E6
Changez le 3 par 2 pour le Prénom
=INDEX(Clientèle;Lieclient;2)
Tabulation car on va dans la cellule à
droite.
Vous êtes en F6
Changez le 3 par 1 pour le Nom
=INDEX(Clientèle;Lieclient;1)
Attention après chaque modification dans
une formule, faites Entrée
Cliquez en D7
Changez le 3 par 4 pour l' Adresse1
=INDEX(Clientèle;Lieclient;4)
Entrée.
Vous êtes en D8
Changez le 3 par 5 pour le Code postal
=INDEX(Clientèle;Lieclient;5)
Tabulation car on va dans la cellule à
droite
Vous êtes en D8
Changez le 3 par 6 pour la Ville
=INDEX(Clientèle;Lieclient;6)
Entrée.
Rappel : La Plage de données des Clients est A2:F20 ,nommée Clientèle .
La cellule liée à la liste déroulante est I2,( ou $I$2) nommée Lieclient .
Ces noms peuvent toujours être remplacés dans les formules .
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Oui, je sais ce n'est pas beau.
Mais vous avez réussi et sans doute compris le principe...
Maintenant nous allons améliorer la présentation
en modifiant les formules.
Passez au deuxième Fichier.
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