Les référentiels dans le management des compétences

FICHE TECHNIQUE N° 24
LES RÉFÉRENTIELS DANS LE MANAGEMENT
DES COMPÉTENCES
En bref
Avant de se lancer dans la réalisation
d’un référentiel, il est nécessaire de
clarifier l’utilité de ce dernier, en se
Sommaire
posant quelques questions préalables :
Pour quelle finalité ? Pour résoudre quel
problème ? Qui va l’utiliser ? N’existe-
1. Définition et finalités des différents types
t-il pas des outils plus adaptés ?
de référentiels
Si l’utilité de réaliser un référentiel est
2. Quelques préalables à l’élaboration des
avérée et la décision prise, il convien-
référentiels
dra d’en définir précisément le type, les
limites, les modalités d’élaboration et
3. Elaboration des différents types de réfé-
d’utilisation, la durée de vie, l’actuali-
rentiels
sation, etc.
Sa construction devra s’attacher à res-
pecter différentes étapes, avec comme
principes à suivre : une réflexion progres-
sive et itérative, ainsi qu’une hiérarchi-
sation dans les choix.
Les évolutions des missions de notre ministère et de ses services impliquent l’adaptation de nos
organisations et le management des compétences.
Les référentiels font partie des outils du management des emplois et des compétences ; leur utilisation
se développe dans notre ministère. Le plan triennal 2002-2004 de gestion prévisionnelle des emplois et
des compétences1 prévoit « la construction progressive de quelques référentiels génériques d’emplois,
de compétences et de ressources sur des métiers stratégiques… ». A un échelon plus local, des
référentiels peuvent également être élaborés dans le cadre de la gestion de proximité des services ou
des unités (référentiels contextualisés).
Il en existe trois types principaux :
• référentiels d’emplois-types,
• référentiels de compétences,
• référentiels de ressources.
Quelle que soit sa nature, un référentiel est un document :
• Finalisé : il est toujours produit pour un usage
• Générique ou contextualisé :
spécifique. L’utilisation de ces outils doit donc
- Générique : il explicite des invariants sur plu-
être adaptée et modulée en fonction de leurs
sieurs situations ou types de poste (au niveau
finalités et des besoins.
national, interrégional, local, …)
• Synthétique : il ne peut être exhaustif car il
- Contextualisé : il se focalise sur des situations
serait trop complexe. Il s’attache essentiellement
ou des postes particuliers (fiche de poste, …).
aux éléments les plus fondamentaux : ceux qui
• De référence : il aura donc un caractère
sont caractéristiques et porteurs de sens.
facilitateur, même s’il a vocation à être régulière-
• Actuel ou prospectif : il peut décrire une
ment réactualisé en fonction d’évolutions éven-
si tuation constatée ou refléter de façon antici-
tuelles (politiques, organisationnelles, technolo-
pée une situation souhaitée.
giques, …).
(1) Plan GPEC/Direction du personnel, des services et de la modernisation (DPSM) du Ministère (Mai 2002).
CEDIP - En Lignes - Fiche technique n°24 - janvier 2003

---

1
Définition et finalités
des différents
types de référentiels
CEDIP - Fiche technique n°24 - Janvier 2003
p.1

---

p.2
CEDIP - Fiche technique n°24 - Janvier 2003

---

Définition et finalités des différents
1
types de référentiels
Un référentiel n’est qu’un « outil » au service de ceux qui ont pour mission de piloter un projet de
management des emplois et des compétences qu’il soit au niveau national (ministère) ou local
(service, cellule…) 1 .
Il présente les caractéristiques suivantes :
l Il est toujours construit pour un usage particulier. Son contenu dépend des finalités
r e c h e rchées.
.
En fonction de la complexité du problème à traiter, il est éventuellement nécessaire d’expliciter le mode
d’organisation choisi, en particulier le rôle et les responsabilités de chacun, ainsi que les résultats
attendus au plan collectif et individuel.
l Le référentiel n’explore pas la totalité des détails d’une situation professionnelle.
Par exemple, mettre en place une formation prise de poste nécessitera des référentiels relativement
détaillés, alors que, pour la professionnalisation d’agents expérimentés, la réflexion se focalisera sur
quelques compétences et ressources non encore acquises.
l Ce n’est qu’un outil parmi d’autres. Il ne crée pas de dynamique par sa seule existence.
l La réflexion sur son élaboration doit être nécessairement collective et pilotée.
Principaux types de référentiels
Le référentiel
d’emploi-type
ou la fiche de poste
détaillent les missions, activités et
éventuellement les tâches qu’un
groupe d’agents (emploi-type)
ou qu’un agent (poste)
doit accomplir.
Le référentiel de
compétences
regroupe les quelques compétences
réellement stratégiques ou sensibles
liées à un emploi-type
ou à un poste.
Le référentiel de
ressources explicite les
savoirs, savoir-faire opérationnels,
savoir-faire relationnels et aptitudes dont
la combinaison, avec les moyens mis à
disposition, permet la mise en œuvre
des compétences
requises
Il convient de bien distinguer les référentiels de
compétences et les référentiels de ressources, les
compétences et les ressources étant formulées
distinctement.
Ces référentiels, leurs principales caractéristiques et leurs finalités sont synthétisés dans les
tableaux ci-après :
(1) Cf. pour plus de détail : « Manager les compétences » - J-R. LEGRIS « En Lignes » n°23 .
CEDIP - Fiche technique n°24 - Janvier 2003
p.3

---

Référentiel d’emploi-type ou fiche de poste
Contenu : Missions, activités (et si nécessaire tâches de l’agent)
Remarque :
Un référentiel d’emploi-type est par définition un référentiel générique. Le terme de « fiche de poste »
est présenté ici dans sa dimension la plus étroite : c’est l’explicitation des missions et des activités
(parfois des tâches) d’un agent donné, dans un service donné. C’est un référentiel contextualisé.
Finalités d’un référentiel générique
Finalités d’un référentiel contextualisé
(niveau national, interrégional ou local)
(niveau d’une unité)
Recruter
Recruter
• Arrêter une politique de recrutement :
• Proposer aux postulants une information précise
- identifier les emplois-types à privilégier en matière
sur le poste à pourvoir.
de recrutement,
• Recruter, dans un service ou une unité, le profil le
- organiser des dispositifs plus pertinents de recru-
plus adapté (sélectionner plus finement les deman-
tement et de sélection des candidats.
des de mutation).
• Proposer une information précise aux agents sou-
• …
haitant occuper un emploi.
• …
Organiser
Organiser
• Matérialiser la réflexion prospective sur l’évolution
• Expliciter des processus de production afin de pou-
d’un emploi.
voir mettre en oeuvre une nouvelle politique.
• Expliciter des processus de production nouveaux.
• Spécifier le rôle et les attributions de chacun dans
• Spécifier le rôle et les attributions de chacun des
une équipe de travail.
agents dans une chaîne de production.
• Fixer à chaque agent des objectifs et des résultats
• Fournir aux services ou aux unités des référentiels
spécifiques à atteindre.
« g é n é r i q u e s » ( i n v a r i a n t s / d é n o m i n a t e u r s
• Fixer les évolutions arrêtées par la hiérarchie pour
com muns) afin de réaliser des fiches de poste.
un poste donné.
• Homogénéiser, au niveau d’une entité donnée, des
• …
pratiques professionnelles
• …
Gérer
Gérer
• Faciliter le travail des agents en charge de la ges-
• Faciliter le travail des agents en charge de la ges-
tion des carrières.
tion des carrières.
• Identifier les emplois sensibles ou stratégiques.
• Identifier les postes sensibles ou stratégiques.
• Hiérarchiser les emplois successifs dans une fi-
• Proposer, à certains agents, des postes leur per-
lière ou un parcours polyvalent afin d’organiser des
mettant d’évoluer en se professionnalisant.
déroulements de carrière progressifs (Ministère).
• Construire, au niveau de l’agent, une représenta-
• …
tion précise des opportunités qui lui sont offertes et
de l’investissement à réaliser.
• …
Professionnaliser1
Professionnaliser
• Concevoir et organiser des dispositifs pertinents
• Concevoir et organiser des dispositifs de
de formation initiale ou continue (formations prise
professionnalisation collectifs et individuels perti-
de poste, stages).
nents.
• Dimensionner l’investissement formation en fonc-
• …
tion des efforts à fournir pour un emploi donné.
• …
Evaluer
Evaluer
• Evaluer la mise en œuvre d’une politique de recru-
• Analyser l’impact d’un recrutement sur le fonction-
tement.
nement d’une équipe.
• …
• Evaluer l’atteinte ou la non atteinte des objectifs et
résultats fixés au dispositif de professionnalisation.
• ...
(1)Pour approfondir la dimension « professionnalisation », voir fiches techniques n° 12 - Janvier 2000 et n° 20 - janvier 2002 (disponibles RICF).
p.4
CEDIP - Fiche technique n°24 - Janvier 2003

---

Référentiel de compétences
Contenu : compétences stratégiques requises
Finalités d’un référentiel générique
Finalités d’un référentiel contextualisé
(niveau national, interrégional ou local)
(niveau d’une unité)
Recruter
Recruter
• Préciser le profil requis des candidats à recruter.
• Préciser le profil requis du(des) candidat(s) à re-
• ...
cruter.
• …
Professionnaliser
Professionnaliser
• Rendre possible, pour une population donnée,
• Identifier, pour un groupe ou un agent, les compé-
l’analyse de l’écart entre les compétences requi-
tences restant à acquérir.
ses et les compétences acquises.
• Identifier les situations de travail permettant d’ac-
• Organiser et mettre en oeuvre des dispositifs col-
quérir une expérience professionnelle.
lectifs de professionnalisation pour résorber cet
• Organiser et mettre en oeuvre des dispositifs col-
écart.
lectifs et/ou individuels de professionnalisation pour
• …
favoriser le développement des compétences.
• …
Evaluer
Evaluer
• Evaluer une politique de professionnalisation.
• Evaluer un dispositif de professionnalisation.
• Mettre en place un dispositif de validation des ac-
• Evaluer les compétences collectives acquises par
quis professionnels pour un emploi-type donné.
un groupe.
• …
• Evaluer les compétences acquises par un agent.
• Reconnaître les compétences acquises.
• …
Référentiel de ressources
Contenu : savoirs, savoir-faire opérationnels, savoir-faire relationnels, aptitudes,
nécessaires à la mise en oeuvre des compétences retenues.
Finalités d’un référentiel générique
Finalités d’un référentiel contextualisé
(niveau national, interrégional ou local)
(niveau d’une unité)
Recruter
Recruter
• Identifier les pré-requis à privilégier en matière de
• Identifier les pré-requis à privilégier en matière de
formation initiale au moment des recrutements.
formation initiale au moment des recrutements.
• Identifier les ressources à maîtriser pour un em-
• Identifier les ressources à maîtriser pour un poste
ploi-type donné.
donné.
• ...
• …
Professionnaliser
Professionnaliser
• Elaborer des projets pédagogiques (formations
• Définir un cahier des charges de formation.
prise de poste, stages, …).
• Expliciter à un formateur les ressources restant à
• Définir un cahier des charges de formation.
acquérir.
• …
• …
Evaluer
Evaluer
• Rendre possible la délivrance de documents sanc-
• Vérifier, pour un groupe ou une personne en for-
tionnant une qualification (diplômes, attestation de
mation, l’atteinte ou la non atteinte des objectifs pé-
stage, …).
dagogiques et des objectifs de formation.
• Vérifier, pour un groupe d’agents en formation, l’at-
• …
teinte ou la non atteinte des objectifs de formation
ou des objectifs pédagogiques.
• …
CEDIP - Fiche technique n°24 - Janvier 2003
p.5

---

p.6
CEDIP - Fiche technique n°24 - Janvier 2003

---

2
Quelques préalables
à l’élaboration
des référentiels
CEDIP - Fiche technique n°24 - Janvier 2003
p.7

---

p.8
CEDIP - Fiche technique n°24 - Janvier 2003

---

Quelques préalables à l’élaboration
2
des référentiels
L’analyse des situations de travail et l’explicitation des principaux résultats attendus sont un préalable
nécessaire à l’élaboration des référentiels. Ces réflexions permettent de définir le cadre de la démarche
et l’investissement à mobiliser en temps, ainsi qu’en moyens humains et matériels.
1 - Le processus d’analyse des situations de travail
Réaliser des référentiels d’emploi-type, de poste, de compétences ou de ressources, suppose une
analyse au préalable des situations de travail afin de collecter les données nécessaires. En fonction de
la nature du diagnostic ou de l’importance de la situation à traiter, deux cas « extrêmes » peuvent être
envisagés1 :
l L’analyse concerne l’ensemble d’une organisation
Il peut s’agir d’un service dans sa totalité (Direction Départementale de l’Equipement), d’un
domaine d’intervention (ingénierie publique) ou de l’ensemble d’une filière (métiers des ouvra-
ges d’art, …). Cette analyse est menée à l’occasion d’évolutions à conduire ou pour clarifier
l’existant.
Il s’agit d’analyser un processus de production2 ,
Cette approche :
afin de passer progressivement des résultats
• pose le sens de l’action collective (le pour-
collectifs attendus à l’organisation capable de
quoi) avant de s’intéresser au comment
les atteindre. Ce type de réflexion permet
(l’organisation du travail, l’emploi) ;
d’amender les fiches (d’emploi-type ou de poste),
• rend la démarche plus efficace en débu-
lorsque les évolutions prévues restent à la marge,
tant par les résultats collectifs attendus ;
ou d’en rédiger de nouvelles en cas de création
ou d’évolution importante d’emploi-type ou de
• privilégie la dimension collective avant de
poste.
se focaliser sur une dimension plus fine
(l’emploi-type, le poste).
Cette démarche peut être synthétisée par le schéma suivant :
Définir les principaux
résultats attendus
Identifier les
principales activités
du processus
collectives induites
de production
Expliciter le type
Arrêter les différents
d’organisation à mettre en
emplois-types du
place pour atteindre
processus de production
les résultats attendus
Réaliser les référentiels
(emploi-type / compétences /
ressources)
(1) Toutes les situations intermédiaires entre ces deux « extrêmes » peuvent être bien entendu envisagées.
(2) Ensemble des moyens humains et matériels qui concourent, au sein d’une entité donnée, à produire des biens ou des services pour le compte
de « clients » ou d’usagers.
CEDIP - Fiche technique n°24 - Janvier 2003
p.9

---

Exemple :
Analyser la dimension transversale «professionnalisation
Des activités liées à la professionnalisation seront pré-
collective des agents d’une DDE » reviendra à expliciter :
sentes (avec des niveaux de pondération spécifiques)
dans des fiches de poste aussi différentes que :
- les résultats collectifs attendus ;
- les activités collectives induites pour atteindre ces ré-
- chef de service (impulsion, pilotage) ;
sultats ;
- responsable d’unité (professionnalisation des mem-
- le « qui fait quoi », la façon dont l’organisation a réparti
bres de son équipe) ;
la charge de travail sur les différents emplois concernés
- responsable de formation (organisation et mise en
(les choix organisationnels retenus) ;
oeuvre des formations retenues par ceux qui managent
- les activités spécifiques dévolues à chacun des agents
les compétences) ;
impliqués dans la mise en oeuvre de la politique de
- agents (rôle de tuteur, de compagnon ou de formateur
professionnalisation.
interne pour certains postes spécifiques) ;
- etc.
l L’analyse se focalise sur un emploi-type ou un poste bien identifié
Dans ce cas de figure, l’organisation n’est pas remise en cause a priori. L’analyse se concen-
tre sur un élément de cette organisation : créer un nouvel emploi-type, un nouveau poste, ou
tout simplement en faire évoluer un qui existe déjà.
La démarche à mettre en œuvre est plus légère
• indiquer pour chacune des compétences rete-
et peut suivre les étapes suivantes :
nues les ressources spécifiques à mobiliser
• expliciter les résultats attendus de l’emploi-
(référentiel de ressources).
type ou du poste ;
• préciser les missions et les activités nécessaires
Cette réflexion sur un emploi-type ou un poste
pour atteindre ces résultats afin de structurer le
conduit parfois le commanditaire à une réflexion
référentiel d’emploi-type ou la fiche de poste ;
plus large sur les emplois périphériques, afin d’ac-
• repérer les résultats et activités stratégiques
tualiser les autres fiches (d’emploi-type ou de
ou sensibles afin de pouvoir identifier les compé-
poste), car l’évolution d’un emploi a, la plupart
tences les plus importantes (référentiels de
du temps, un impact sur ceux qui gravitent
compétences) ;
autour.
Cette démarche :
• se focalise sur l’analyse d’un emploi-type ou d’un poste ;
• privilégie la dimension individuelle (l’emploi-type, le poste) à la dimension collective ;
• permet de partir d’un maillon sensible pour en faire éventuellement évoluer d’autres ;
• facilite l’identification des résistances au changement qui pourraient apparaître en cas de
généralisation de la démarche.
p.10
CEDIP - Fiche technique n°24 - Janvier 2003

---

2 - L’explicitation des principaux résultats attendus
Pour aboutir à la production de référentiels opérationnels, il est nécessaire d’avoir une idée
précise des résultats attendus :
• si l’approche privilégie l’entrée par les processus de production, la démarche recherchera
au préalable les résultats collectifs attendus ;
• si l’approche s’intéresse à la dimension individuelle, elle se focalisera plutôt sur les résul-
tats attendus de l’emploi-type ou du poste.
Les résultats traduisent de manière observable, voire quantifiable, les objectifs visés par un service,
une unité ou un agent dans le cadre des finalités fixés à l’organisation ; ils peuvent donc être collectifs
ou individuels.
l Les résultats collectifs
Exemple dans un service :
Mission :
Ceux-ci sont définis à partir :
- Assistance aux collectivités locales en matière d’ingé-
nierie publique.
• des missions d’un service ou d’une unité. Ces
missions s’inscrivant elles-mêmes dans des
Objectif :
- Développer les missions d’Assistance à Maîtrise
orientations stratégiques plus globales.
d’Ouvrage (AMO).
• des objectifs de service et des résultats col-
Résultats :
lectifs à atteindre pour la mise en oeuvre de ces
- Présentation systématique, à un ensemble défini de
communes, des prestations possibles en matière d’AMO
missions.
dans les domaines de l’aménagement urbain et de l’en-
vironnement.
- Sollicitation du service par une ou plusieurs commu-
nes ciblées pour l’AMO en matière d’aménagement de
centres-bourg.
L’atteinte de ces résultats provient de la mise en œuvre de compétences collectives, c’est-à-dire d’une
combinaison de compétences individuelles mises en œuvre par plusieurs agents dans le cadre d’une
organisation du travail adaptée, même si le résultat collectif visé au sein d’une unité peut être le fait d’un
seul agent.
l Les résultats individuels
Exemple chargé d’études en bureau d’études :
Mission :
Ceux-ci sont définis à partir :
- Participer au sein d’équipes projet à l’assistance à
maîtrise d’ouvrage au profit des com munes.
• des missions et activités d’un agent, qui s’ins-
Objectif :
crivent elles-mêmes dans les missions et activi-
- Répondre de manière satisfaisante aux attentes et be-
tés de l’unité ou du service,
soins des communes.
Résultats :
• des objectifs individuels, qui lui sont fixés dans
- Mettre à disposition des élus, pour chacune des opéra-
le cadre de ses missions et activités, et des ré-
tions, les différentes études permettant de vérifier l’op-
sultats à atteindre par le service,
portunité de l’opération, d’en arrêter le programme et de
choisir la maîtrise d’œuvre.
L’atteinte des résultats individuels provient de la mise en oeuvre des compétences individuelles d’un
agent, dans le cadre de son organisation de travail.
Qu’il s’agisse de résultats individuels ou collectifs, leur formulation facilite :
• la définition des compétences collectives, ainsi que des compétences et ressources indivi-
duelles nécessaires à l’atteinte de ces résultats ;
• la hiérarchisation des activités essentielles d’un service, d’une unité ou d’un agent ;
• le contrôle de l’atteinte des objectifs individuels ou collectifs qui ont été définis ;
• le développement d’une culture de résultats, pour des organisations de travail actuellement
plutôt imprégnées d’une culture de mise en œuvre de moyens.
CEDIP - Fiche technique n°24 - Janvier 2003
p.11

---

3 - Les différents niveaux d’intervention et
les outils correspondants
Des outils spécifiques seront plus ou moins adaptés en fonction de l’approche retenue.
l Dans le cas de l’analyse d’un processus de production
Analyser un processus de production est parfois complexe, car il est important d’en avoir une repré-
sentation globale afin de repérer la logique à privilégier. Pour faire avancer la réflexion il est possible de :
• Recourir à une typologie de famille de compé-
• Formuler des hypothèses de travail en cons-
tences afin de cerner le champ à étudier :
truisant une cartographie des emplois et/ou
Dans le cadre du plan triennal 2002-2004 de ges-
des compétences :
tion prévisionnelle des emplois et des compé-
Le terme de cartographie recouvre des réalités
tences, la DPSM a réalisé une « typologie des
différentes qu’il convient de dissocier :
f a m i l l e s d e c o m p é t e n c e s r e q u i s e s a u
- La cartographie : c’est l’ensemble des pro-
Ministère1 ».
cessus et des procédures qui permettent d’éla-
Cette typologie propose trois entrées qui répon-
borer une carte, de sa conception à sa réalisa-
dent à des questions complémentaires :
tion finale. Le terme de cartographie englobe à la
fois la démarche et le produit final.
• Huit grandes familles de compétences : à quel-
les finalités concourt l’action des services ?
- La carte des emplois et/ou des compéten-
ces : ce terme recouvre un ensemble d’outils/de
• Trente huit compétences professionnelles col-
représentations graphiques d’aide à la décision
lectives : que doivent être capables de faire les
présentant de façon synoptique et ordonnée des
équipes présentes dans les services pour attein-
informations concernant les emplois, les compé-
dre ces finalités ?
tences ou tout autre élément discriminant d’un
• Les ressources : de quelles connaissances/
champ professionnel donné.
qualifications ou maîtrises d’outils doivent dispo-
ser les agents pour construire des compéten-
ces individuelles qui participent à la construction
des compétences professionnelles collectives ?
l Dans le cas de figure de l’entrée par un emploi-type spécifique
ou par un poste
L’organisation existante n’étant pas remise en cause, la démarche d’enquête s’appuiera sur :
• Le répertoire des emplois-types (ou des
• L’organigramme : cet outil, plus courant, est
fiches de poste), des compétences, des res-
la représentation graphique des relations hiérar-
sources induites : c’est le document (ou un site
chiques et fonctionnelles d’une organisation. Il
informatique) s’il existe, qui regroupe des fiches
permet de repérer les articulations existant entre
détaillant les emplois-types ou les postes de
un poste donné et ceux qui l’entourent. Modifier
l’organisation. Il est parfois le prolongement d’une
un poste peut conduire à amender ultérieurement
carte des emplois et/ou des compétences.
ceux qui sont en relation directe avec lui.
(1) DPSM/Novembre 2002 (disponible sur le site intranet de la DPSM).
p.12
CEDIP - Fiche technique n°24 - Janvier 2003

---

3
Élaboration
des différents types
de référentiels
3.1 - Référentiel d’emploi-type ou fiche de poste
3.2 - Référentiel de compétences (individuelles)
3.3 - Référentiel de ressources
3.4 - Modalités de réalisation
CEDIP - Fiche technique n°24 - Janvier 2003
p.13

---

p.14
CEDIP - Fiche technique n°24 - Janvier 2003

---

3.1 - Réaliser un référentiel d’emploi-type ou
une fiche de poste
- L’emploi-type est l’ensemble des situations de travail présentant des contenus d’activité identiques
ou similaires, suffisamment homogènes pour être occupés par un même individu. Un emploi-type
regroupe ainsi plusieurs postes (Cereq 1974)1 . Un référentiel d’emploi-type est un document « généri-
que2 » ; il peut faciliter la production d’une fiche de poste3 . Parmi les emplois-types, certains présen-
tent des enjeux particuliers en raison de la rareté des compétences requises, de l’importance des
missions liées aux politiques publiques auxquelles ils concourent directement ou de la mutation de leur
contenu ; on parlera alors d’emplois « sensibles » ou « stratégiques ».
Exemples d’emploi-type : chargé d’études plan d’urbanisme, instructeur application du droit des sols.
- Le poste de travail est la situation de travail individuelle et localisée. Il existe en général une personne
par poste de travail ; la fiche de poste traduira les attentes de sa hiérarchie.
Exemple : chargé d’études plan d’urbanisme dans telle DDE.
l Trois concepts spécifiques sont directement liés à ceux
d’emploi-type et de poste :
Missions
elles expriment le « sens » de l’emploi
(à quoi sert-il ?) ;
elles correspondent aux différentes
finalités de l’emploi.
Activités
elles correspondent à ce
que fait concrètement un agent dans
le cadre professionnel pour l’exercice de ses
missions (que fait l’agent ? A quoi consacre-t-il
son temps de travail ?). La description des
activités est le « noyau dur » du
référentiel d’emploi-type ou
de la fiche de poste.
Tâches
elles correspondent aux différentes
opérations qui doivent être effectuées
pour réaliser correctement chaque activité :
c’est une segmentation de l’activité. Elles
expriment ce que doit faire concrètement le
titulaire de l’emploi avec un niveau
de précision important.
Le recours à l’explicitation des tâches n’est utile
que pour détailler des activités nouvelles non maîtri-
sées ou pour analyser des emplois très centrés sur
des tâches spécifiques. Dans la plupart des cas,
ce niveau de précision n’est pas nécessaire.
(1)Sources : Les emplois-types du Bâtiment et des Travaux Publics (Cahier 13) / Les emplois-types de la fonction publique (Cahier 17) du
Répertoire Français des Emplois - CEREQ (Centre d’études et de recherches sur les qualifications) - Documentation française - 1990.
(2) Source : Mini colloque GPEC du 18 septembre 2001 / glossaire
(3) Pour aller plus loin, voir fiche technique n° 18 consacrée à la réalisation d’une fiche de poste - Martine Ganter-Couderc et Eric Gay - En
Lignes juin 2001
CEDIP - Fiche technique n°24 - Janvier 2003
p.15

---

Ces concepts sont illustrés par les exemples suivants :
Exemple 1 : Chargé d’études au sein d’une subdivision ou d’une cellule
Mission
Activités
Tâches
Remarque :
La mission développée ci-des-
• Prendre connaissance de la
Pour mettre en œuvre l’activité,
sous s’inscrit dans le cadre d’une
com mande précise.
« élaborer un prédiagnostic sur le
mission de service plus générale
• Prendre connaissance du site et
thème de la sécurité routière » les
visant à mettre en place dans le
de son environnement.
tâ c h e s p e u v e n t ê t r e l e s s u i -
cadre de l’ingénierie publique un
• Elaborer un prédiagnostic sur
van tes :
appui technique actif aux projets
le(s) thème(s) de son domaine
• Recueillir des informations
inter-communaux.
technique.
documentaires en matière
• Proposer les éléments chiffrés
d’accidentologie, de trafic, de
Participer au titre de l’assistance
d’une offre de service.
vi tesse.
aux maîtres d’ouvrage (dans son
• Produire une (des) étude(s)
• Interviewer les élus et usagers
domaine de compétence techni-
thématique(s).
concernés.
que) à la conception des études
• Participer aux réunions de concep-
• Synthétiser l’ensemble des in-
et programmes d’une opération
tion de l’équipe projet, etc.
formations recueillies.
d’aménagement de centre
• Rédiger un document présen-
bourg.
tant le prédiagnostic, etc.
Exemple 2 : Responsable d’unité
Mission
Activités
Tâches
Manager les compétences de
• Identifier et hiérarchiser les prin-
Pour mettre en œuvre l’activité :
ses collaborateurs.
cipales performances attendues
« organiser le dispositif de
de l’unité.
professionnalisation des agents
• Lister les activités collectives in-
de la cellule », les tâches peuvent
duites.
être les suivantes :
• Identifier les compétences ac-
• Identifier les formations les plus
quises au plan collectif et indivi-
pertinentes.
duel.
• Identifier les situations de travail
• Identifier les écarts afin de les
permettant aux agents d’acquérir
réduire.
progressivement les compéten-
• Organiser le dispositif de
ces requises.
professionnalisation des agents
• Planifier une progression.
de la cellule.
• Contractualiser des parcours in-
• …
dividuels de professionnalisation.
• Assurer un accompagnement
des agents tout au long de la
professionnalisation.
• Identifier les acquis.
• …
Les missions, les activités et, si nécessaire, les tâches, constituent le noyau dur d’un référentiel
d’emploi-type ou d’une fiche de poste. Toutefois, en fonction des finalités retenues, elles peuvent être
complétées selon le cas par les éléments suivants1 :
• Intitulé de l’emploi ou du poste : c’est l’ap-
engage sa responsabilité (Si oui, l’indiquer) ? Il
pellation normalisée (retenue).
travaille avec qui (Quels agents dans quelles orga-
• Situation fonctionnelle : localisation de l’em-
nisations) ?
ploi-type ou du poste étudié.
• Environnement : existe-t-il des contraintes
• Délimitation des activités : positionnement
spécifiques à l’emploi-type ou au poste ? (Tra-
de l’emploi-type ou du poste étudié dans sa
vail de nuit, astreintes, déplacements, …) ?
chaîne de production (frontières avec les autres
• Conditions d’accès : quel parcours suivre pour
emplois-types ou postes).
accéder à l’emploi ou au poste cité (corps, grade,
• Responsabilité et autonomie : explicitation
parcours professionnel préalable) ?
de la marge de manœuvre de l’agent : il reçoit
• Evolution de carrière : à quels autres em-
des consignes de qui ? Il doit rendre compte à
plois-types ou postes l’emploi-type ou le poste
qui ? Quelles sont les actions sur lesquelles il
permet-il d’accéder ?
(1) Sources : Les emplois-types du Bâtiment et des Travaux Publics (Cahier 13) / Les emplois-types de la fonction publique (Cahier 17) du
Répertoire Français des Emplois - CEREQ - Documentation française - 1990.
p.16
CEDIP - Fiche technique n°24 - Janvier 2003

---

3.2 - Réaliser un référentiel de compétences
(individuelles)
l La compétence
La compétence est produite par un agent dans une situation professionnelle donnée. Elle correspond
à une mobilisation et à une combinaison dans l’action d’un certain nombre de ressources (savoirs,
savoir-faire opérationnels, savoir-faire relationnels, aptitudes). Elle est directement liée à un contexte et
s’observe en situation de travail. Elle est définie et validée par l’environnement direct. Elle doit être
référée à un résultat attendu1.
Exemple : le chargé d’études SCOT (Schéma de cohérence territoriale) confirmé doit être capable
d’analyser et synthétiser des avis des services (DDE et externes : Direction départementale de l’agri-
culture et de la forêt, Direction régionale de l’environnement, EDF, Protection Civile…) porteurs de
logiques distinctes, les différentes dimensions d’une demande émanant d’un maître d’ouvrage afin de
rédiger un porter à connaissance pertinent.
l Le référentiel de compétences
Il regroupe les quelques compétences stratégiques ou sensibles indispensables à l’atteinte des
résultats fixés.
Conseils d’élaboration
• Faire formuler les compétences par un travail collectif en s’appuyant sur des experts du domaine
concerné.
• Elaborer le référentiel de compétences à partir d’un référentiel d’emploi-type (ou d’une fiche de
poste) ainsi qu’à partir des résultats attendus.
• Mettre en place une démarche itérative permettant de formuler progressivement la compétence en
confrontant en permanence les missions, les activités et les résultats attendus.
• Intégrer dans la réflexion :
- le contexte dans lequel se déroulent les activités,
- le type et le niveau de complexité du problème à résoudre.
• Exprimer la compétence peut être facilité par une formulation utilisant un verbe d’action et complé-
tée, si nécessaire, par l’indication du type de résultat attendu.
• Ne retenir dans ce référentiel que les quelques compétences stratégiques ou sensibles.
L’identification de ce « coeur de métier » (compétences stratégiquement importantes) peut se faire à
partir des questions suivantes :
• Quelles sont les compétences spécifiques à un emploi ou un poste donné ?
• Quelles sont les compétences qu’il est indispensable de posséder ?
• Quelles sont les compétences qui font la différence entre deux emplois-types ou deux
postes ?
• Quelles sont les compétences qui font la différence entre deux agents occupant un même
emploi-type ou même poste ?
• Qu’est-ce qui fait la différence entre un débutant et un agent confirmé ?
La démarche d’élaboration de ce type de référentiel peut être illustrée au travers des trois exemples
suivants :
(1) Glossaire Plan triennal 2002-2004 de GPEC - Mai 2002
CEDIP - Fiche technique n°24 - Janvier 2003
p.17

---

1- Lister les compétences induites à partir de l’articulation mission/activités/résultats
Exemple : secrétaire d’unité
Mission
Résultats
Activités
Compétences
attendus
A s s u r e r
- Recevoir, filtrer et diriger les
- Réponse appropriée à tous
- Identifier l’importance d’une
les com-
communications téléphoni-
les appels.
information à partir de sa na-
m u n i c a -
ques.
- Transmission de l’infor-
ture, son contenu, son émet-
tions du
- Assurer un suivi des com-
m a t i o n à l ’ i n t e r l o c u t e u r
teur.
service
munications (vérification,
concerné.
- Apporter un premier niveau
rappel).
- Clarté et précision du mes-
de réponse avec pertinence
sage transmis.
et courtoisie.
- Identifier l’agent responsa-
ble en fonction de l’informa-
tion reçue.
- Choisir le mode de commu-
nication interne approprié
(écrit, oral, direct, indirect).
- S’assurer de la prise en
compte de l’appel par le bon
interlocuteur.
2- Repérer les compétences véritablement spécifiques.
Exemple : secrétaire général (exemple partiel ; les compétences retenues sont en italiques).
Mission
Résultats
Activités
Compétences
attendus
- Sélectionner, agréger et
Stratégie
Contribuer à la définition des
- Pertinence et justesse des
analyser de façon pertinente
et moder-
politiques de l’organisation
éléments : utilisation par la
n i s a t i o n
en fournissant notamment
structure des éléments four-
différentes sources d’infor-
mation.
du service
les éléments nécessaires à
nis.
la prise de décision.
- Être reconnu comme un
- Synthétiser le cadre régle-
interlocuteur disposant d’une
mentaire dans lequel se si-
capacité d’expertise (être
tue le projet, l’action envisa-
mobilisé et remobilisé).
gée afin d’identifier les mar-
ges de manœuvre.
- Élaborer et faire partager un
argumentaire.
- Intégrer les attentes et les
logiques des autres partici-
pants.
- Proposer et argumenter des
priorités.
- Mobiliser son réseau (le
constituer) dans une activité
de veille.
Participer, au sein du comité
- Assurer un enchaînement
- Détecter les grandes évolu-
de direction, à la déclinaison
fluide des actions de moder-
tions et en informer la Direc-
des politiques nationales de
nisation (existence de calen-
tion.
modernisation en fonction
driers, de plannings).
- Anticiper les impacts (éco-
du contexte du service, de
nomiques, sociaux, techni-
ses missions prioritaires et
ques) des décisions prises.
des moyens disponibles.
- Décliner des orientations en
résultats attendus et plans
d’actions.
- Définir et proposer des mo-
dalités de communication
adaptées.
p.18
CEDIP - Fiche technique n°24 - Janvier 2003

---

Exemple (suite)
Missions
Activités
Résultats
Compétences
attendus
M a n a g e -
- Piloter la définition, l’organi-
- Fiches d’emplois stratégi-
- Identifier les évolutions si-
ment des
sation et la hiérarchisation
ques en cohérence avec le
gnificatives en matière d’em-
r e s s o u r -
des besoins d’emplois au
POM (Plan Orientations Me-
plois et de compétences.
ces hu-
regard de la stratégie du ser-
sures) et les OSER (Orienta-
- Hiérarchiser les emplois et
maines
vice.
tions Stratégiques de l’Equi-
les compétences prioritaires.
- Recenser les besoins de
pement en Région), y com-
- Identifier les résultats col-
compétences prioritaires.
pris compétences individuel-
lectifs attendus et les indica-
les.
teurs d’évaluation choisis.
- Liste des compétences
- Organiser et mettre en
stratégiques collectives.
œuvre des diagnostics de
- Un organigramme fonction-
compétence collectifs et in-
nel cible validé en CTPS, un
dividuels.
organigramme à jour.
- Établir une cartographie
des compétences du service
en définissant les emplois,
rôles et responsabilités.
C o n s e i l l e r e t a s s i s t e r l a
- R é d u i r e l e n o m b r e d e
- Détecter les signes «avant-
direction et les autres chefs
conflits liés à des causes
coureurs» d’opposition et de
de service dans le règlement
locales.
conflit.
des conflits individuels ou
- Pratiques de veille sociale.
- Réaliser un diagnostic en
collectifs.
- Résultats intermédiaires :
décodant les logiques cultu-
tableau de suivi de la veille
relles, les jeux d’acteurs et
sociale.
l e s s t r a t é g i e s m i s e s e n
œuvre.
- Identifier les marges de
manœuvre des différents
partenaires.
- Veiller au respect des règles
et de la déontologie du ser-
vice public.
- Identifier et analyser les élé-
ments clefs du climat social
pour les communiquer régu-
lièrement aux membres du
comité de direction.
Définir et mettre en œuvre la
- Conditions de travail correc-
- Identifier et hiérarchiser les
politique de sécurité (accès,
tes pour chaque agent.
facteurs de risque.
informatique, données), de
- Archives opérationnelles et
- Choisir et mettre en place
documentation et d’archi-
documentation organisée
une procédure de contrôle
vage (papier / informatique).
sur informatique.
adaptée.
- Sauvegarde informatique
- Focaliser les procédures
opérationnelle et tests de
qualité sur les points critiques.
réutilisation des sauvegardes.
- Mobiliser un réseau d’ex-
- Réduction du piratage et de
pertise interne et externe.
la délinquance informatique.
Organisa-
Mettre en place des procédu-
- Regrouper et analyser les
- Repérer les points de fragi-
tion et mé-
res garantissant la régularité
rapports annuels des dys-
lité dans les différentes pro-
thodes de
juridique des actes de ges-
fonctionnements juridiques
cédures tant par l’analyse in-
travail
tion (comptabilité, marchés,
constatés à l’occasion des
terne que par l’échange avec
personnel, informatique,
contrôles hiérarchiques in-
d’autres services.
concours, hygiène et sécu-
ternes.
- Apprécier la gravité du ris-
rité).
que et proposer les modes
de traitement adaptés et pro-
portionnés.
- Mobiliser un réseau d’ex-
pertise interne et externe.
- Organiser des processus
de retour d’information régu-
liers et fiables.
CEDIP - Fiche technique n°24 - Janvier 2003
p.19

---

3- Arréter les compétences véritablement stratégiques.
Ces compétences peuvent être formulées en agrégeant des compétences ayant un fort niveau de
proximité.
Exemple d’agrégation pour les compétences d’un secrétaire général (cf. tableaux précédents) :
- détecter les grandes évolutions et en informer la Direction,
- identifier les évolutions significatives en matière d’emplois et de compétences,
Anticiper les
- anticiper les impacts (économiques, sociaux, techniques) des décisions prises,
évolutions et les
- proposer et argumenter des priorités,
faire partager
- constituer et mobiliser un réseau dans une activité de veille.
- identifier et analyser les éléments clefs du climat social pour les communiquer
régulièrement aux membres du comité de direction en détectant, en particulier,
les signes «avant-coureurs» d’opposition et de conflit,
- repérer les points de fragilité dans les différentes procédures et hiérarchiser les
Prévoir et
facteurs de risque,
diagnostiquer les
- apprécier la gravité du risque et proposer les modes de traitement adaptés et
risques potentiels
proportionnés,
- choisir et mettre en place une procédure de contrôle adaptée (indicateurs per-
tinents et adaptés et interprétation des données recueillies),
- focaliser les procédures qualité sur les points critiques.
4- Dissocier, si nécessaire, les compétences partagées de celles qui distinguent le débutant
du confirmé.
Exemple pour un chargé d’études dans le cadre de la réalisation d‘une étude (1) :
Être capable, tout au long du
Être capable, dans le cadre
déroulement de l’étude, d’ins-
Être capable, dans le cadre
d’une étude menée par une
taurer et de développer un cli-
d’une étude menée par une
équipe pluridisciplinaire pou-
mat de confiance avec le com-
équipe pluridisciplinaire pou-
vant regrouper plusieurs struc-
manditaire, afin d’être le plus
vant regrouper plusieurs struc-
tures, de manager une équipe
pertinent dans la réponse ap-
tures, d’intégrer une équipe de
de chargés d’études pour
portée.
chargés d’études et de partici-
conduire l’étude vers une pro-
per activement à la production.
Être capable, au regard des ac-
duction commune, homogène
teurs et des enjeux, d’exploi-
et convergente.
ter les sources identifiées ou
constituées par l’étude pour
mettre en évidence leur sens
face à la problématique étudiée.
Être capable, pendant le dérou-


lement de l’étude, d’intégrer les
remarques du maître d’ouvrage
sur les productions intermé-
diaires.
Être capable de mettre en évi-
dence les orientations possi-
bles (hypothèses) et de hiérar-
chiser leurs conséquences
(propositions), pour favoriser les
choix et les arbitrages du maî-
tre d’ouvrage.

Compétences stratégiques
Compétences stratégiques
Compétences stratégiques
spécifiques débutant
communes débutant /
spécifiques expérimenté
expérimenté
(1) Source : Référentiel de compétence de chargé d’études - 26 novembre 2001 - disponible sur le site intranet de la DPSM.
p.20
CEDIP - Fiche technique n°24 - Janvier 2003

---

3.3 - Réaliser un référentiel de ressources
Les ressources correspondent à l’ensemble des éléments qu’un agent peut mobiliser, en situation
professionnelle, pour atteindre un résultat. Il convient de dissocier deux types de ressources spécifi-
ques : celles fournies à l’agent par son environnement et celles détenues par l’agent.
l Le référentiel de ressources
Il regroupe les principales ressources à acquérir pour permettre la mise en oeuvre des compétences
stratégiques.
Conseils d’élaboration
• Dissocier la formulation des ressources de celles des activités ou des compétences (formulation
proche).
• Croiser les ressources : toute nouvelle ressource explicitée en mobilise d’autres.
• Se focaliser sur les ressources requises véritablement discriminantes pour développer la compé-
tence attendue.
• Privilégier une relecture collective du document : elle permet généralement de l’affiner singulièrement.
• Etre prudent avec les aptitudes : il est préférable, dans certains cas, d’oublier dans un premier temps
le terme d’aptitude pour se contraindre à expliciter des savoirs, savoir-faire opérationnels ou savoir-faire
relationnels.
.
Cette explicitation permet de gommer la dimension trop souvent innéiste (un agent l’a ou ne l’a pas
« naturellement ») et de rendre possible, dans la plupart des cas l’acquisition de ces ressources par la
professionnalisation.
l Les deux types de ressources
Les ressources fournies à l’agent par l’environnement (qu’il soit professionnel ou extra-
professionnel).
Un agent, dans un service, n’est pas isolé ; son travail s’inscrit en synergie avec les différentes entités
de son milieu de travail. Lorsqu’il ne sait pas quelque chose ou qu’il doute sur une position à
prendre, il peut s’appuyer sur les con seils de collègues de son unité, de son service, d’autres
services du Ministère, d’autres administrations, etc. A contrario, il est lui-même « ressource » pour
d’autres.
Lorsqu’une équipe projet étudie un processus de production, il lui faudra analyser les ressources col-
lectives et individuelles qu’il sera nécessaire de mobiliser, à un moment donné, pour être véritablement
efficace.
Ces ressources peuvent être :
Lister ces ressources permet de :
• des moyens humains (dans une équipe pluri-
• enrichir la réflexion sur les modalités pratiques
disciplinaire, il est par exemple important d’inté-
d’organisation et de fonctionnement mises en
grer tel ou tel « profil » afin de pouvoir résoudre
place ;
un problème spécifique ; ces moyens peuvent être
• faciliter les négociations entre la hiérarchie et
propres à l’unité, partagés entre plusieurs ou dis-
les agents sur les moyens alloués pour attein-
ponibles ailleurs (réseaux professionnels, pres-
dre les objectifs fixés ;
tataires externes, …) ;
• anticiper les dispositifs de professionnalisation
• des moyens matériels (ordinateurs, logiciels
à mettre en place (compagnonnage, formation, …) ;
spécifiques, banque de données, véhicules…).
• enrichir les ressources détenues par l’agent
pour mettre en œuvre ces moyens.
Cette réflexion préalable est nécessaire. La définition de ce type de ressources peut parfois être redon-
dante avec celle des ressources détenues par l’agent ou alourdir inutilement un document dont la
raison d’être est de se centrer sur l’essentiel.
Les ressources détenues par l’agent
Ces ressources, induites par un référentiel de compétences, englobent l’ensemble des savoirs, savoir-
faire opérationnels, savoir-faire relationnels et aptitudes que doit mobiliser un individu pour agir à un
moment donné. Il peut les mobiliser immédiatement puisqu’il les possède (cf tableau page suivante).
CEDIP - Fiche technique n°24 - Janvier 2003
p.21

---

Les fiches détaillant les ressources induites par les compétences retenues s’articulent autour des
quatre types de ressources suivants :
Types de
Modalités
Exemples
ressources
Définition
d’acquisition
Savoirs
Les savoirs individuels regroupent la
• Principes et structures
culture générale, les connaissances
de l’organisation politi-
acquises soit en formation et sanc-
que, administrative et
tionnées par un diplôme, soit tout au
économique française
long de la vie par des lectures ou la
(organisation adminis-
formation professionnelle1 .
trative au niveau territo-
Ils peuvent se subdiviser en :
rial, rôles et attributions
des collectivités locales,
• connaissances générales : elles re-
• Cursus scolaire et
universitaire.
place et rôle des struc-
lèvent des savoirs de base, des rè-
• Formation continue.
tures intercommunales,
gles, des principes qui permettent
• Expérience profes-
acteurs économiques et
d’exercer un emploi dans un domaine
sionnelle.
politiques locaux…),
spécifique ;
• Professionnalisation.
• …
• connaissances de l’environnement
• Immersion dans le
• Spécificités d’un ser-
professionnel :
service.
vice liées à l’histoire.
- elle sont spécifiques à un contexte
• Compagnonnage.
• Enjeux locaux.
professionnel donné, à une culture
• Ecoute.
• Rapports de forces en-
particulière ;
• Observation.
tre organisations.
- elles portent sur des pratiques loca-
• Types de relations en-
les qu’il est important de connaître
tre individus.
pour être efficace dans l’action.
• …
S a v o i r -
Ils englobent tout ce qui relève :
• Cursus scolaire et uni-
• Construire une argu-
faire opé-
• de la mise en oeuvre opérationnelle
versitaire.
mentation.
rationnels
dans la pratique professionnelle • Formation continue.
• Effectuer la synthèse
(méthodes, procédures, façons de
• Expérience profession-
d’une réunion.
faire, ...) ;
nelle.
• Tirer des informations
• d’opérations intellectuelles
• Compagnonnage.
de banques, de réseaux
permettant de conceptualiser, de • …
de données ou de ré-
modéliser, … ;
seaux documentaires
• de la capacité à maîtriser des res-
• ...
sources de l’environnement pour ré-
soudre un problème spécifique.
S a v o i r -
Ils englobent les capacités néces-
• Formation initiale.
• Capacité à travailler au
faire rela-
saires pour savoir se comporter ou
• Formation continue.
sein d’une équipe inter-
tionnels
se conduire avec les autres (indivi-
• Expérience profession-
disciplinaire.
dus ou groupes) dans un contexte
nelle.
• Ecouter en situation
professionnel donné. Ils détaillent des
• Professionnalisation.
d’entretien ou de réunion.
capacités à gérer des situations hu-
• …
• ...
maines complexes, à gérer positive-
ment des tensions ou des conflits…
Aptitudes
C’est :
• C e s d i s p o s i t i o n s
• Aptitudes physiques
• la « somme des caractéristiques te-
préexistent aux capaci-
sur les postes pour les-
nues pour constantes chez une per-
tés professionnelles et
quels cette dimension
sonne et que l’éducation ou la forma-
leur servent de base ;
est indispensable.
tion ne modifient pas de façon signifi-
elles peuvent être main-
• ...
cative »2 ;
tenues et améliorées
• un ensemble de prédispositions à
par l’entraînement et la
agir.
pratique.
Cette rubrique détaille essentielle-
ment les « dispositions naturelles3 »
exigées, pour remplir une mission
déterminée, notamment les capaci-
tés physiques nécessaires.
(1) Glossaire mini-colloque GPEC du 18 décembre 2001.
(2) Définition du Bureau Interrnational du Travail (1987) in : LEGENDRE Renald (1993) – Dictionnaire actuel de l’Education – Ed. ESKA –
Paris – p. 102.
(3) Larousse.
p.22
CEDIP - Fiche technique n°24 - Janvier 2003

---

4 - Les modalités de réalisation pratique de
ces référentiels
Avant d’aborder la réalisation d’un référentiel, il est nécessaire de répondre à deux types de questions :
• Doit-on analyser la situation telle qu’elle est ? C’est la « description d’emploi » (missions, activi-
tés, résultats, compétences, ressources) ; on obtient ainsi la photo d’une réalité à un moment donné.
Le document produit peut servir, ultérieurement, de point de départ à une réflexion prospective sur
l’évolution de l’emploi.
• Doit-on analyser la situation telle qu’elle devrait être ? C’est la « définition d’emploi » (missions,
activités, résultats, compétences, ressources) ; c’est la réflexion prospective sur l’évolution d’un emploi
à deux ou trois ans (projection) ; c’est le requis, les souhaits d’une administration centrale et/ou de
la hiérarchie de proximité pour faire évoluer un emploi donné.
Selon la finalité du référentiel à réaliser, les modalités d’élaboration seront adaptées, notamment le
nombre de participants mobilisés.
Pour une fiche de poste, deux ou trois personnes sont généralement nécessaires à la réalisation de
ce type d’outil (a minima, le supérieur hiérarchique direct de l’agent).
Le document produit pourra être utilement diffusé ensuite à un petit groupe pour avis et remarques (dont
l’agent concerné).
Pour la réalisation d’un référentiel générique de niveau national, les différents acteurs impli-
qués dans le projet peuvent être les suivants :
• Le commanditaire : c’est le décideur ; il défi-
• Le consultant (interne/externe) : il est gé-
nit les objectifs fixés au projet ; il nomme le res-
néralement chargé d’expliciter la terminologie,
ponsable du projet, contractualise avec lui le
de conseiller l’équipe de production sur le plan
cahier des charges de la prestation et valide (ou
méthodologique.
non) les résultats.
• L’équipe de production : elle est chargée de
• Le responsable du projet : il est responsa-
la réalisation pratique du référentiel.
ble de la formulation finale des documents pro-
duits (il valide les documents rédigés par l’équipe
de production).
Réaliser un référentiel générique s’apparente à un travail d’enquête ; les méthodes et les outils sont
identiques quels que soient les différents cas de figure envisagés (emploi-type/ compétences/ressour-
ces). Les informations nécessaires à la réalisation d’un référentiel seront collectées par le biais d’entre-
tiens individuels ou de groupes auprès de deux types de profils :
• Les décisionnaires : ils sont porteurs de la
• Les représentants du terrain et les experts :
politique à mettre en œuvre au niveau national et
ils peuvent, à partir des attentes formulées par
des orientations stratégiques à développer. Pour
les décisionnaires, expliciter les activités et les
un emploi-type donné, ils explicitent les mis-
compétences stratégiques induites, ainsi que les
sions, les activités, ainsi que les principaux
ressources.
résultats attendus.
La composition du groupe de travail peut varier entre ces deux cas de figure et s’adapter à
l’ampleur du problème à traiter, aux délais de réalisation, etc.
n Gilles Aymar avec la participation de l’ensemble de l’équipe du CEDIP
CEDIP - Fiche technique n°24 - Janvier 2003
p.23

---

p.24
CEDIP - Fiche technique n°24 - Janvier 2003

---

« En lignes » sur le réseau I2 : http://ricf.cedip.i2/
CEDIP - 327, rue du Moulin de Sémalen- 34000 Montpellier
Tél. 04.67.15.76.60 - Fax. 04.67.15.76.61
E-mail : cedip@equipement.gouv.fr

---