Management de projets : Fondamentaux de la gestion de projet

Management de projets : Fondamentaux
de la gestion de projet
Mise à jour du 25 septembre 2009
Rémi Ba che let
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cours de gestion de projet
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selon les conditions suivantes :
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bachelet@bigfoot.com
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V illeneuve d’Ascq - France
25 sept. 2009
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Objectifs
À l’issue de ce cours, vous devez être capable de :
•
Pouvoir expliquer ce qu’est fondamentalement un projet et
quelles en sont les particularités
•
Caractériser les différents modes d’organisation des projets et
leurs configurations dans l’entreprise
•
Comprendre la notion de coût global
•
Expliquer la répartition des rôles et des responsabilités en projet
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Chapitre 1/5
Les projets : pourquoi et
comment ?
1. Pourquoi des projets ?
2. Manager un projet, c’est gérer l’évolution marge de
manoeuvre // connaissance
3. Se former au management de projet – quels défis ?
4. Différences entre projet et production
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Pourquoi des projets ?
Productivité = Création de Valeur
Coût
Diminuer les coûts n’est plus la solution par excellence
– Concurrence,
– Mondialisation, ….
Il reste à créer plus de valeur, et pour cela il faut …
– Innover
– Innover
– Innover
… et innovation = projet
.
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Un étudiant sait résoudre
– seul
– un problème isolé, abstrait, de type « sciences dures » …
– … clairement défini : toutes les données nécessaire sont disponibles …
– … bien posé : à solution unique
⇒
Un professionnel doit résoudre
– en équipe et pour un client
– des problèmes liés, concrets, SPI + SH …
– … mal définis : on ne connaît pas les informations nécessaires …
– … et ayant de nombreuses solutions possibles
.
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Différences entre projet et
production
ECOSIP/GIARD V., MIDLER
C.- Pilotages de projet et
entreprises : diversités et
convergences.- Paris :
Economica, 1993.
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Différences entre projet et production
Opérations
Projets
Milieu inconnu, Innovant,
Milieu répétitif, organisation stable
organisation temporaires
Processus récurrent, décisions
Processus historique, décisions
réversibles
irréversibles
Incertitude faible : variables
Incertitude forte : variables exogènes,
endogènes, actions encadrée
non contrôlables, degrés de liberté
Cash-flow positif, le fonctionnement
Cash-flow négatif, il faut investir
dégage un bénéfice
avant d’avoir un retour
Difficulté : intervenir rapidement en
Difficulté : gérer un “saut dans
cas de blocage
l’inconnu” complexe
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Chapitre 2/5
Les projets dans
l’entreprise
1. Localisation dans l’organigramme
2. Typologie
3. Profils de projets
4. Production par projet
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Localisation des projets dans l’organigramme
d’une entreprise
« Joint-venture »
Projet « local »
Projet « sorti »
Projet « transversal » 3
Projet « transversal » 1
Projet « local »
Projet « transversal » 2
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Taille / Complexité des projets en cours
dans une entreprise
• Une entreprise avec quelques projets
majeurs, et dépendant d'acteurs
extérieurs.
exemple : Airbus
• Le propriétaire ne contrôle pas le
projet, il est partagé entre plusieurs
prestataires.
exemples : génie civil, ingénierie
• L'entreprise classique : de nombreux
petits projets sont traités en même
temps (+ une joint-venture)
exemple : automobile
.
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Revue de tous les projets d’une multinationale :
une typologie
procédé
PICQ Thierry,
« Manager une équipe projet »
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Utilisatio
D
n ou copie inte
unod, 1999, p 42rdites sans citation
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Profils de projets
PICQ Thierry,
« Manager une équipe projet »
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Utilisatio
D
n ou copie interd
unod, 1999, p 42 ites sans citation
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Exemples de Profils de projets
PICQ Thierry,
« Manager une équipe projet »
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Utilisatio
D
n ou copie interd
unod, 1999, p 42 ites sans citation
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Organisation de la production par projet
L’organisation par projet désigne donc aussi une manière
spécifique d’organiser la production.
Dans ce cas, le travail s’organise autour de l’objet à
construire et non l’inverse :
– BTP
– Construction navale et aérienne
– Ingénierie ..
Repris de
LIVIAN Y.F in
« Organisations
théories et
pratiques »,
Dunod 2001
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Chapitre 3/5
Comment organiser les
projets ?
1. La conception : du développement séquentiel à l’ingénierie
intégrée
2. Coût de revient d’un produit et coût d’un projet
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Développement séquentiel "Over the
wall design"
De nombreux problèmes
et aller-retours aux
interfaces entre fonctions
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"Over the wall design" vs. ingénierie
simultanée
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Le gain de temps est aussi une
économie !
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Coût d’un produit et coût d’un projet
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Notion de coût global
Certains coûts sont fixes,
d’autres variables …
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Chapitre 4/5
Cas concrets
•
Maître d'œuvre et Maître d'ouvrage
•
En production industrielle : Le processus de conception
d’une automobile
•
En production par projet : le génie civil
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La répartition des rôles
Entre Maître d'ouvrage et Maître d'œuvre ("Owner / Engineer"),
mais aussi :
– Entre entreprises
– Entre services et fonctions d’une même entreprise
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La répartition des rôles entre fonctions :
L'exemple de l'automobile
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La répartition des rôles entre entreprises :
L'exemple du génie civil
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Chapitre 5/5
Quelle structure pour
faire fonctionner un
projet ?
•
La répartition des rôles
•
Comment gérer les ressources humaines de l’entreprise ?
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Typologie des structures-support de projets
dans une organisation (1/4)
Projet au sein d’une
structure
fonctionnelle
ECOSIP/GIARD V., MIDLER C.-
Pilotages de projet et entreprises :
diversités et convergences.- Paris :
Economica, 1993.
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Typologie des structures-support de
projets (2/4)
Structure « coordination de projet »
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Typologie des structures-support de
projets (3/4)
Structure « direction de projet »
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Typologie des structures-support de
projets (4/4)
Structure équipe dédié ou projet sorti ou « tiger team »
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Grille des questions à résoudre selon les
points de vue
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Conclusion
•
L'organisation en projet : trois problématiques
•
Retour sur nos objectifs
•
Résumé/récapitulation de ce cours
•
Pour en savoir plus, donner votre avis
•
Liens vers mes autres cours de management de projet
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Trois problématiques dans
l'organisation en projet
• La dissolution des métiers : Quelles compétences
développe t’on en projet ?
• Que proposer aux membres de l’équipe après la
fin d'un projet ?
• Comment l’entreprise peut-elle apprendre ? La
capitalisation des connaissances.
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Retour sur les objectifs
Êtes-vous désormais capable de :
•
Décrire ce qu’est fondamentalement un projet et quelles en sont
les particularités
•
Caractériser les différents modes d’organisation des projets et
leurs configurations dans l’entreprise
•
Comprendre la notion de coût global
•
Expliquer la répartition des rôles et des responsabilités en projet
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Pour mémoriser ce cours, voici une carte conceptuelle,
(versions .pdf, .vue) et d’autres mind maps sur ce cours.
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• Vous pouvez donner votre avis sur ce site et les cours/documents
mis à disposition,
• Il est aussi possible de vous inscrire pour être prévenu lors de la
mise en ligne de nouveaux cours et modèles.
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Pour en savoir plus :
Mes autres cours :
•
en vidéo (diapos + son des commentaires) :
–
Fondamentaux de la gestion de projet et Animation d’équipe-projet et motivation
•
en diapositives animées :
–
Fondamentaux de la gestion de projet
–
Les bases des outils d'organisation projet
–
Groupware et outils informatiques de gestion de projets
–
Introduction à l'analyse stratégique en management de projet
–
Comment animer un Brainstorming et 4 topos de Méthodes de Résolution de Problèmes
–
Cours d'analyse fonctionnelle
–
Introduction à la gestion des risques
–
Démarche de gestion des risques et plan de prévention
•
Sociologie des organisations, recueil et traitement de données, prévention du plagiat, marchés financiers,
qualité, établir des cartes conceptuelles, utiliser Wikipédia et MediaWiki
•
Enfin, voici des cartes conceptuelles résumant certains des cours
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Rémi BACHELET
Enseignant-chercheur,
Ecole Centrale de Lille
Mon CV est disponible ici.
Mes principaux cours à Centrale
Gestion de projet, sociologie des organisations, recueil, analyse et traitement de données,
prévention du plagiat, module de marchés financiers, cours de qualité et méthodes de résolution
de problèmes, établir des cartes conceptuelles, utiliser Wikipédia et CentraleWiki, formation au
coaching pédagogique et à l'encadrement, référencement et SEO
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Étapes et méthodes d’estimation des
coûts
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