Introduction à la notion de projet

Information interne
SENSIPRO.PPT
Ce document ne saurait
être interprété sans les
commentaires oraux
qui l'accompagnent
Introduction à la
notion de projet
Organisme National de Soutien Gestion
I.A.A.I.
page 1

---

Information interne
La s ens ibilis ation à la notion de projet
SENSIPRO.PPT
Plan
 Quelques questions...
 Le projet
C'est quoi la gestion
de projet ?...
 Les acteurs concernés
 Le dossier de pré-étude
 Le management de projet
 communication, planification,
délais, coûts, risques, qualité
 Les outils
 Etude d'opportunité
 Planification, suivi des délais
suivi des coûts
 L'aide d'un logiciel
Organisme National de Soutien Gestion
I.A.A.I.
page 2

---

Information interne
SENSIPRO.PPT
Quelques questions...
Organisme National de Soutien Gestion
I.A.A.I.
page 3

---

Information interne
Les caractéris tiques d'un projet
SENSIPRO.PPT
La caractéristique d'un projet est d'avoir un début et
une fin :
 Vrai ou faux ?...
Parmi les caractéristiques suivantes, identifier celles
qui s'appliquent au projet :
 Démarche structurée, permanent, répétitif, innovant, transverse,
contraintes de délais, temporaire...
Parmi les adjectifs suivants, lesquels caractérisent le
résultat d'un projet :
 Immatériel, matériel, unique, mesurable, quantifié, flou, national,
régional...
Organisme National de Soutien Gestion
I.A.A.I.
page 4

---

Information interne
SENSIPRO.PPT
Le projet
Organisme National de Soutien Gestion
I.A.A.I.
page 5

---

Information interne
Le projet
SENSIPRO.PPT
Définition
 Un projet est un ensemble de tâches
indissociables permettant de
répondre à un besoin exprimé
 Il comprend également les
ressources nécessaires à sa
réalisation
 Il a une durée finie, caractérisée par
une date de début et une date de fin
Projet
 Il peut être multitechnique,
monotechnique, collectif ou individuel
Organisme National de Soutien Gestion
I.A.A.I.
page 6

---

Information interne
Le projet : trois principes fondamentaux
SENSIPRO.PPT
Instauration systématique d'une phase d'exploration en
amont des projets
 Evaluer l'opportunité du projet
 Préciser ses objectifs de coût, de délai et de performance
 Identifier les marges de manoeuvre : coût, délais, volume
Maîtrise d'oeuvre responsable nommément désignée
 Mobiliser et coordonner l'ensemble des compétences nécessaires
Maîtrise d'ouvrage forte animée par un pilote
 Fixer des objectifs clairs
 Réorienter si nécessaire
Organisme National de Soutien Gestion
I.A.A.I.
page 7

---

Information interne
Le projet : les phas es de vie
SENSIPRO.PPT
La pré-étude
 Elle permet au travers d'une identification première des actions, des
acteurs, des coûts, des charges et des gains de toutes natures, de
bâtir un dossier qui contribue à l'étude d'opportunité et de faisabilité
L'étude
 Une fois le projet retenu, elle conduit à figer de manière précis les
contours du projet
La réalisation
 Elle s'accompagne d'un suivi et d'un bilan de réalisation
L'exploitation
 idem mais avec des rapports d'étape
Le désinvestissement
 Il peut faire partie de la pré-étude du projet suivant
Organisme National de Soutien Gestion
I.A.A.I.
page 8

---

Information interne
Le projet : les phas es de vie
SENSIPRO.PPT
Rapprochement avec les projets informatiques
J0
J1
J2
J3
Murissement
temps
Prototypage
Industrialisation
M.P.P.
GénéralisationExploitation
Maintenance
Organisme National de Soutien Gestion
I.A.A.I.
page 9

---

Information interne
Pré-étude et s tatuts d'un projet
SENSIPRO.PPT
Quelques précisions sur la
Idée
phase d'étude
Pré-étude
Rouge
 Rien n'est acquis
Arbitrage ?
 L'arbitrage est permanent
Noir
Orang Au
e
torisable
Rejeté
 Il peut s'écouler plusieurs mois
entre l'arbitrage et le début de la
réalisation
Lancement ?
Une pré-étude n'est jamais perdue,Autorisé
quelles qu'en soient les suites...
Vert
Organisme National de Soutien Gestion
I.A.A.I.
page 10

---

Information interne
SENSIPRO.PPT
Les acteurs concernés
Organisme National de Soutien Gestion
I.A.A.I.
page 11

---

Information interne
Les acteurs : le chef de projet
SENSIPRO.PPT
Un animateur
 Il fédère l'équipe projet
Un Communicateur
 Il est en mesure à tous les
stades d'informer le comité de
pilotage
 Il informe également ses
partenaires
Un responsable
 Il dispose de moyens et
d'obligations
 Il doit tenir ses objectifs
Il ne porte pas tout sur
ses épaules...
Organisme National de Soutien Gestion
I.A.A.I.
page 12

---

Information interne
Les acteurs : le chef de projet
SENSIPRO.PPT
Les missions du Chef de projet
 Définition du projet
 Planification du projet
 Pilotage du projet
 Négociations internes et externes au projet
 Animation des équipes
 Reporting interne et externe
 Gestion du fond documentaire
Organisme National de Soutien Gestion
I.A.A.I.
page 13

---

Information interne
Les qualités d'un chef de projet
SENSIPRO.PPT
La perle rare
Q u a l i t é s d 'u n c h e f d e p r o j e t
C o m p r e n d r e
O b t e n i r l ' a d h é s i o n
S a v o i r p r o d u i r e
V a i n c r e l e s o b s t a c l e s
Imagination
C ommunication
E fficacité
C onfiance
R aisonnement
R elationnel
Délégation
C réativité
S avoir-faire
M otivation
Direction
M éthodologie
E xpertise
Influence
M obilisation
Initiative
C uriosité
S olidarité
Autonomie
C apacité à défendre
S ensibilité
R esponsabilité
une idée
E coute
S ynthèse
C apacité d'interpel ation
Ouverture d'esprit
Organisme National de Soutien Gestion
I.A.A.I.
page 14

---

Information interne
Les acteurs : la s tructure de pilotage
SENSIPRO.PPT
Un élément indispensable au
déroulement du processus
 Prises de décisions
 Arbitrage
Un élément indispensable à la
pérennisation de la démarche
 Sollicitation de la Direction
 Facilitation auprès des autres
services (transversalités)
 Soutien au chef de projet
Un garant
 De la cohérence du projet avec
la stratégie et les objectifs de
l'entité
Organisme National de Soutien Gestion
I.A.A.I.
page 15

---

Information interne
Les acteurs : l'équipe projet
SENSIPRO.PPT
La créativité permanente
 L'innovation et l'optimisation
doivent rester un souci
permanent
Des partenaires
 En considérant le projet dans sa
globalité et non exclusivement
au niveau de la tâche
La transparence
 Par la communication
 Plus tôt une dérive est connue,
mieux elle se gère
Organisme National de Soutien Gestion
I.A.A.I.
page 16

---

Information interne
Le management d'un projet
SENSIPRO.PPT
Concrétisons...
D
Diirre
e ct
ct e
e u
u rr
M
M a
aiirre
e
C
C o
o m
miitté
é d
d e
e P
P rro
ojje
etts
s
C
C o
o n
n se
seiill m
m u
u n
niic
ciip
p a
all
C
C o
o m
miitté
é d
d e
e p
piillo
otta
a g
g e
e
S
S e
e ct
ctiio
o n
n u
u rrb
b a
a n
niis
s m
m e
e
P
Piillo
otte
e
C
C o
o n
n d
d u
u c
ctte
e u
u rr d
d e
e s
s TV
TV X
X
C
C h
h e
eff d
d e
e p
p rro
ojje
ett
A
A rrc
c h
hiitte
e c
ctte
e
E
E q
q u
uiip
p e
e p
p rro
ojje
ett
A
A rrttiis
s a
a n
n s
s
Organisme National de Soutien Gestion
I.A.A.I.
page 17

---

Information interne
Ce qui ras s emble les acteurs
SENSIPRO.PPT
Visibilité
Maîtrise des risques
Dossier projet
Délais
Tableau de bord...
Risques
Le projet
Qualité
Coûts
Communication
Les règles du jeu
Organisme National de Soutien Gestion
I.A.A.I.
page 18

---

Information interne
SENSIPRO.PPT
Le dossier de pré-étude
Organisme National de Soutien Gestion
I.A.A.I.
page 19

---

Le dos s ier de pré-étude en phas e
Information interne
exploratoire
SENSIPRO.PPT
Un instrument de réflexion et de communication
 Décloisonner, se poser les bonnes questions
Permettant de définir le contenu du projet
 Les actions, mais aussi les partenaires ou contributeurs
 Les marges de manoeuvre pendant qu'elles donnent encore un degré
de latitude. Il s'agira plus tard de gérer des contraintes...
Facilitant la validation de ce contenu
 Arbitrage, évaluation à partir de l'urgence, du retour financier et du
retour opérationnel, eclairage sur les risques
 Lettre de mission ... etc
Préparant la mise en place et la structuration du projet
 Optimisation avant mise en oeuvre
Organisme National de Soutien Gestion
I.A.A.I.
page 20

---

Information interne
SENSIPRO.PPT
Le management de projet
Organisme National de Soutien Gestion
I.A.A.I.
page 21

---

Information interne
Quand faut-il travailler par projet
SENSIPRO.PPT
Caractéristiques de l'opération
Oui
En partie
Non
L'opération à mener est technique et humainement
4
2
0
complexe
Elle fait intervenir des personnes travaillant dans des
6
4
0
secteurs différents
Elle doit doit être conduite par une ou plusieurs
4
2
0
personnes possédant des compétences multiples
L'ampleur de cette opération est telle qu'il faudra mettre
6
4
0
en place un pilotage et des ressources propres
On veut s'assurer tout particulièrement des résultats
4
2
0
obtenus et contrôler au fur et à mesure l'avancement
Un hiérarchique ou plusieurs souhaite(nt) un
6
4
0
interloculteur unique sur cette opération
Il y a beaucoup de sous-traitants ou d'intervenants à
4
4
0
prévoir
Cette opération comporte beaucoup de facteurs de
6
2
0
risques et d'incertitudes
Cette opération rentre dans le cadre d'un projet plus
4
2
0
vaste
L'opération s'étend au moins sur plusieurs mois
4
2
0
Votre total
Entre 0 et 16
:
Inutile de travailler en structure de projet
Entre 16 et 32
:
Vous pouvez ou non travailler par projet
Au delà de 32
:
Aucun doute, il faut travail er par projet
Organisme National de Soutien Gestion
I.A.A.I.
page 22

---

Information interne
Pourquoi une ges tion de projet ? ...
SENSIPRO.PPT
L'inadéquation de l'environnement et de l'organisation
 Des structures organisationnelles stables
 Des produits de plus en plus fluides
Garantir l'atteinte d'un objectif en réalisant le meilleur
compromis par la bonne gestion des contraintes :
 Qualité technique
 Délais
 Coûts
Favoriser l'atteinte des résultats
attendus
 Par l'optimisation de la planification
et des moyens
 Par l'optimisation de
l'organisation
Organisme National de Soutien Gestion
I.A.A.I.
page 23

---

Les avantages d'un fonctionnement par
Information interne
projet
SENSIPRO.PPT
Opération extraordinaire
Mobilisation
Action à risques
Objectifs ambitieux
Exigence de délais
Rapidité
Situation temporaire
Management d'une équipe pluridisciplinaire
Autorité reconnue
 Commanditaire : maître d'ouvrage
 Responsable : maître d'oeuvre
Coordination
Objectifs partagés
 Lettre de mission
Transversalité maîtrisée
 Equipe et contributions négociées et officialisées
Ressources
Adaptation des ressources aux objectifs
Organisme National de Soutien Gestion
I.A.A.I.
page 24

---

Information interne
Attention à la planification du projet
SENSIPRO.PPT
La planification d'un projet doit être distinguée de celle
des activités menées à l'intérieur d'un service
Direction 1
Direction 2
Direction n
Chef de
projet
Planification de projet
Planification des charges
et des ressources de la direction 2
Organisme National de Soutien Gestion
I.A.A.I.
page 25

---

Information interne
Les caractéris tiques de la ges tion de projet
SENSIPRO.PPT
Tournée vers l'atteinte d'un objectif clair et quantifié
 Essentiel ement prévisionnel
 Transversal par rapport aux techniques
Non répétitive
 Mise en place d'une structure temporaire
Réactive
 Aléas de la réalisation, réarbitrages...
 Modification du cahier des charges, évolution de l'environnement...
Personnalisée si possible par un chef de projet ayant
une obligation de résultat
Soumise à des contraintes
 Contraintes de délais, de ressources
Organisme National de Soutien Gestion
I.A.A.I.
page 26

---

Information interne
Le management d'un projet
SENSIPRO.PPT
Les dix commandements du fonctionnement en projet
 1 Le maître d'ouvrage fixe les orientations générales du projet et
avalise toute modification de ses objectifs
 2 Le maître d'ouvrage est garant de la conformité du projet aux
objectifs stratégiques et de sa rentabilité
 3 La maîtrise d'ouvrage et la maîtrise d'oeuvre doivent être séparées
 4 Le maître d'oeuvre est garant de la tenue des objectifs du projet
(délais, coûts, qualité)
 5 Le maître d'oeuvre détermine le découpage de son projet en sous-
projets avec des résultats intermédiaires et des dates-clés
Organisme National de Soutien Gestion
I.A.A.I.
page 27

---

Information interne
Le management d'un projet
SENSIPRO.PPT
Les dix commandements (suite...)
 6 Le maître d'oeuvre fait résoudre les problèmes à tous les niveaux
 7 Chaque service contributeur est responsable vis-à-vis du maître
d'oeuvre des objectifs de coûts, délais, performance
 8 Chaque contributeur informe systématiquement le maître d'oeuvre
 9 Chaque contributeur communique sans contrainte avec les autres
contributeurs du projet
 10 Chaque responsable de centre de compétences garantit
l'efficacité des moyens qu'il engage sur les projets
Organisme National de Soutien Gestion
I.A.A.I.
page 28

---

Information interne
Le principe de la ges tion d'un projet
SENSIPRO.PPT
Se fixer un référentiel
 Technique
 Financier
Comparer périodiquement la réalisation et le référentiel
 Evaluer périodiquement la réalisation
 Comparer réalisation et référentiel
 Déclencher des actions correctives
 Se fixer un nouveau référentiel
Effectuer des bilans
 Bilan de réalisation
 Bilan d'exploitation
Organisme National de Soutien Gestion
I.A.A.I.
page 29

---

Information interne
Le principe : S e fixer un référentiel
SENSIPRO.PPT
Identifier les contraintes (délais, coûts...)
Elaborer les spécifications du projet
Préparer le plan de développement
 Décomposer le projet en tâches élémentaires
 Identifier tous les contributeurs
 Définir le séquencement des tâches
Effectuer des prévisions
 Durée
 Coût
Optimiser la référence
 Identifier les tâches déterminantes
 Veil er à ce qu'elles présentent le moins de risque de dérapage
Organisme National de Soutien Gestion
I.A.A.I.
page 30

---

Le principe : évaluer périodiquement la
Information interne
réalis ation
SENSIPRO.PPT
Remontée des informations sur :
 Ce qui est fait
 Qualité de ce qui est réalisé
 Coûts liquidés
 Temps passé
 Ce qui reste à faire
 Modification du cahier des charges
 Coûts prévisionnels
 Temps restant à allouer
Consolidation au niveau du projet
Communiquer...
Organisme National de Soutien Gestion
I.A.A.I.
page 31

---

Le principe : comparer réalis ation et
Information interne
référentiel
SENSIPRO.PPT
Mise en évidence des écarts constatés
 Qualité technique
 Délais
 Coûts
Analyse de la cause de ces écarts
 Dérive constatée
 Dérive prévisionnel e en fin de projet
Proposition d'actions correctives
Informer le comité de pilotage...
Organisme National de Soutien Gestion
I.A.A.I.
page 32

---

Information interne
La communication es t es s entielle
SENSIPRO.PPT
Application de la règle des 5 W
 Communiquer vers qui ?
 Utilisateurs finaux, équipe projet, Direction du projet
 Communiquer pourquoi ?
 Fédérer, mobiliser l'équipe projet
 Associer les utilisateurs finaux
 Communiquer quoi ?
 Les objectifs, les enjeux, les risques, les résultats intermédiaires,
l'organisation, le planning, l'avancement...
 Communiquer quand ?
 Au lancement, aux échéances annoncées, lors de tout évènement
 Communiquer comment ?
 Tous les moyens sont bons, mais l'implication du chef de projet et de
l'équipe est primordiale...
Organisme National de Soutien Gestion
I.A.A.I.
page 33

---

Information interne
La ges tion des ris ques
SENSIPRO.PPT
La finalité de tous les outils et méthodes liés au
management de projet, c'est la maîtrise des risques
Le chef de projet n'est donc pas nommé pour "faire un
planning", mais pour prendre des mesures préventives
Il faut donc :
 Développer la capacité d'analyse
au préalable
 Identifier et mettre en place
les mesures préventives
Organisme National de Soutien Gestion
I.A.A.I.
page 34

---

Information interne
La typologie des ris ques
SENSIPRO.PPT
Risques organisationnels
 Clarté des objectifs, cahier des charges...
Risques de type humain
 Disponibilité des ressources, compétences, formation, motivation...
Risques commerciaux et marketing
 Offres de la concurrence, clients...
Risques techniques
 Normalisation, cohérence des spécifications, documentation...
Risques liés à la maîtrise de la sous-traitance
Risques juridiques
Risques liés à la sécurité
Organisme National de Soutien Gestion
I.A.A.I.
page 35

---

Le principe : déclencher des actions
Information interne
correctives
SENSIPRO.PPT
Nature
 Réaffectation de moyens
 Affectation de nouvelles
ressources
 Modification de la cible
technique
 Nouveau découpage des tâches
 Arrêt du projet
Validation suivant
l'importance de ces actions
 Par le chef de projet
 Par la maîtrise d'ouvrage
Organisme National de Soutien Gestion
I.A.A.I.
page 36

---

Information interne
Le principe : faire des bilans
SENSIPRO.PPT
Des bilans intermédiaires et de fin de réalisation
 Mesurer les écarts par rapport aux prévisions initiales
 Analyser ces écarts
 Capitaliser pour les futures réalisations
Des bilans d'exploitation
 Mesurer les retours opérationnels et financiers obtenus
 Comparer à l'étude de justification
 Capitaliser pour les futures
réalisations
Organisme National de Soutien Gestion
I.A.A.I.
page 37

---

Information interne
La finalité des bilans
SENSIPRO.PPT
Les bilans intermédiaires
 Vérifier que les jalons sont respectés
 Analyser les causes de dérapage
 Aider à la prise de décision
Le bilan de fin de réalisation
 Tirer les enseignements du projet
 Faciliter la capitalisation pour des expériences futures
 Préparer les modalités de transfert à la maitrise d'ouvrage
Le ou les bilans d'exploitation
 Vérifier que le projet rapporte bien ce pour quoi il a été lancé (notion
de retour sur investissement)
 Il peut s'agir d'analyse de produits, de réduction de coûts ou de charges,
d'amélioration du climat social, des conditions de travail...
Organisme National de Soutien Gestion
I.A.A.I.
page 38

---

Information interne
Quand faire un bilan, pour qui, par qui ? ...
SENSIPRO.PPT
A chaque jalon d'étape
 Par le maître d'oeuvre pour le maître d'ouvrage
A chaque livrable
 Par le contributeur responsable pour le chef de projet
A la fin de réalisation
 Par le maître d'oeuvre et l'équipe projet pour la maîtrise d'ouvrage et
la structure de pilotage
Après une première étape d'exploitation
 Par le contrôleur de gestion pour la structure de pilotage de l'entité
Organisme National de Soutien Gestion
I.A.A.I.
page 39

---

Information interne
La particularité du s uivi des coûts
SENSIPRO.PPT
Les principes précédents s'appliquent au suivi des
coûts, cependant...
 Il faut prendre également en compte de nouveaux paramètres
Organisme National de Soutien Gestion
I.A.A.I.
page 40

---

Information interne
La particularité du s uivi des coûts
SENSIPRO.PPT
Il est nécessaire de faire un
suivi des coûts à avancement
donné
 Nécessaire à la reprogram-
mation éventuelle du projet
 Nécessaire à la connaissance
du coût final prévisionnel
Il est également nécessaire de
faire un suivi des coûts à
échéance donnée
 Nécessaire aux financiers
Organisme National de Soutien Gestion
I.A.A.I.
page 41

---

Information interne
La ges tion des coûts
SENSIPRO.PPT
La courbe en "S"prévisionnelle
C oût
C oût final prévu
C oût prévu à date "t"
C oût réalisé à date "t"
Temps
Fin
date "t"
Fin prévisionnel e
Initiale
Organisme National de Soutien Gestion
I.A.A.I.
page 42

---

Information interne
La ges tion des coûts
SENSIPRO.PPT
La courbe en "S" à la date "t"
 Estimer le reste à faire en fonction du pourçentage d'avancement
 Calculer le coût final prévisionnel, donc l'écart final prévisionnel
Coût
C oût à date d'achèvement
E cart final
prévisionnel
C oût prévu à date "t"
C oût réalisé à date "t"
E valuation du "R este à faire"
Temps
Fin
date "t"
Fin prévisionnel e
Initiale
Organisme National de Soutien Gestion
I.A.A.I.
page 43

---

Information interne
SENSIPRO.PPT
Les outils
Organisme National de Soutien Gestion
I.A.A.I.
page 44

---

Information interne
Les outils de pilotage
SENSIPRO.PPT
Des logiciels certes ...
Mais aussi...
 Des règles de management
 Des réunions préparées
 Un fond documentaire solide
 Un tableau de bord
 Un dossier projet
 Une communication adaptée
Organisme National de Soutien Gestion
I.A.A.I.
page 45

---

Information interne
Le tableau de bord
SENSIPRO.PPT
Synthétique
 Des données chiffrées
 Des commentaires
Informatique
Aidant à la prise de décision
Disponible à chaque revue du projet
Il doit privilégier les représentations graphiques
ainisi que le qualitatif...
Organisme National de Soutien Gestion
I.A.A.I.
page 46

---

Information interne
Le tableau de bord, un exemple
SENSIPRO.PPT
Des indicateurs, un peu
 Indicateurs de délais
 Indicateurs de coûts
 Indicateurs de performance
Des éléments de planning ... pas seulement
Mais aussi des commentaires
 Problèmes rencontrés
 Impact des problèmes sur le projet (analyse des risques en cas de
dérapage, de non respect d'un jalon...)
 Solutions envisagées
 Avantages/Inconvénients...
Organisme National de Soutien Gestion
I.A.A.I.
page 47

---

Information interne
Phas e de pré-étude : "Ardois e"
SENSIPRO.PPT
Aide à la Réalisation de Dossiers d'Investissements
sous Excel
Organisme National de Soutien Gestion
I.A.A.I.
page 48

---

Information interne
Phas e de mis e en oeuvre : les logiciels courants
SENSIPRO.PPT
Quelques conseils ou remarques
 Intégrer dès l'origine la fonction gestion de projet
 Gérer un coût en KF, mais aussi en "Hommes*jours"
 L'acquisition de compétence sur l'outil nécessite du temps
 L'outil ne restitue que ce qu'on lui fournit
 Même avec un outil, il est délicat de gérer un grand nombre de
tâches
 La fréquence de suivi est liée à la durée des tâches
 Il n'y a pas d'outil efficace sans méthode
 Il n'y a pas de méthode opérationnel e sans outil
Ces logiciels traitent de la planification et du suivi,
mais pas de l'étude d'opportunité
Organisme National de Soutien Gestion
I.A.A.I.
page 49

---

Les ges tionnaires de projet : quelques
Information interne
définitions
SENSIPRO.PPT
La liste de préséance
 Un tableau sur lequel, pour chaque tâche, sont portés, la durée,
l'enchaînement logique, d'éventuel es contraintes
N°
Nom Tâche prévue
Durée
Début prévu
Fin prévue
Liaison OI code 01Q Responsable
prévue
1
CONSTRUCTION AGENCE
2
Recherche terrain
12s
3
Pré-étude
1s
2
4
Achat sous conditions
10s
3
5
Conception
16s
4DD+1s
6
Demande permis de construire
20s
5
7
Achat
1s
6
8
Démolition, Gros oeuvre, HE, HA
20s
7
9
Finition extérieure
16s
8
10
Finition intérieure
20s
8
11
Réception
0s
9;10
Organisme National de Soutien Gestion
I.A.A.I.
page 50

---

Information interne
Les ges tionnaires de projet : définitions
SENSIPRO.PPT
Le diagramme de Gantt
 Certains logiciels ne font pas figurer directement les liaisons
 Il offre une présentation très visuelle de l'étalement des tâches
1993
1994
Nº Tâche / Table de structure initiale
A S O N D J F M A M J J A S O N D J F M A M J J A S O
1
CONSTRUCTION AGENCE
2
Recherche terrain
3
Pré-étude
4
Achat sous conditions
5
Conception
6
Demande permis de construire
7
Achat
8
Démolition, Gros oeuvre, HE, HA
9
Finition extérieure
10
Finition intérieure
11
Réception
Organisme National de Soutien Gestion
I.A.A.I.
page 51

---

Information interne
Les ges tionnaires de projet : définitions
SENSIPRO.PPT
Le réseau PERT : Program Evaluation Review
Technique
 La durée et l'importance des tâches n'apparaît pas de façon visuel e
 L'ordonnancement du projet est clairement représenté
1
2
3
4
5
6
7
8
10
11
9
CONSTRUCTION
AGENCE
1
455j
4 Jan
14 Oct
Recherche
terrain
Pré-étude
Achat
sous
Conception
conditions
2
12s
3
1s
4
10s
5
16s
4 Jan
26 Mar
29 Mar
2 Avr
5 Avr
16 Jui
13 Avr
5 Aoû
Organisme National de Soutien Gestion
I.A.A.I.
page 52

---

Information interne
Les ges tionnaires de projet : définitions
SENSIPRO.PPT
Tâche critique
 Toute tâche qui en dérapant, fait déraper le projet dans sa globalité
Chemin critique
 Enchaînement de toutes les tâches critiques
Marge
 La marge est l'intervalle de temps sur lequel peut glisser une tâche
non critique sans affecter le reste du projet au-delà de cette marge,
la tâche devient critique
Le chemin critique est à surveiller étroitement...
Organisme National de Soutien Gestion
I.A.A.I.
page 53

---

Information interne
SENSIPRO.PPT
La méthode de travail
à l`aide d`un logiciel
Organisme National de Soutien Gestion
I.A.A.I.
page 54

---

Information interne
La méthode : phas e de préparation
SENSIPRO.PPT
1
2
3
4
1 : Etablissement de la liste de préséance par chaque contributeur
2 : Saisie de toutes les contributions du projet par le chef de projet
3 : Optimisation et validation de la structure initiale du projet par
l'équipe projet (processus itératif)
4 : Saisie de la structure initiale par le chef de projet
Organisme National de Soutien Gestion
I.A.A.I.
page 55

---

Information interne
La méthode : phas e de mis e en oeuvre
SENSIPRO.PPT
Nº
Tâche / Table de suivi
Durée
Début prévu Fin prévue Début réel
Fin réelle
% achevé Nouv. durée
Nouv. début Nouv.fin
Nouv.%ach
1
CONSTRUCTION AGENCE
446j
4/1/93
3/10/94
4/1/93
NC
27%
2
Recherche terrain
12s
4/1/93
26/3/93
4/1/93
26/3/93
100%
3
Pré-étude
1s
29/3/93
2/4/93
29/3/93
2/4/93
100%
4
Achat sous conditions
11s
5/4/93
23/6/93
5/4/93
23/6/93
100%
5
Conception gros oeuvre
9s
20/4/93
23/6/93
20/4/93
23/6/93
100%
10s
26/3/93
6
Conception finitions
8s
24/6/93
19/8/93
NC
NC
0%
50%
7
Demande permis de construire
20s
24/6/93
15/11/93
NC
NC
0%
8
Achat
1s
16/11/93
22/11/93
NC
NC
0%
9
Démolition, Gros oeuvre, HE, HA 25s
17/11/93
11/5/94
NC
NC
0%
15/5/94
10
Finition extérieure
16s
12/5/94
5/9/94
NC
NC
0%
11
Finition intérieure
20s
12/5/94
3/10/94
NC
NC
0%
12
Réception
0s
3/10/94
3/10/94
NC
NC
0%
Diffusion de l'information
Remontée de
l'information
Les supports de communication
 La fiche navette
 Le Gantt
 Le PERT
Faire preuve de la plus grande transparence
 Plus tôt le retard est communiqué, mieux il se gère
 Le dérapage des uns peut avoir une incidence sur les autres
Organisme National de Soutien Gestion
I.A.A.I.
page 56

---

Information interne
La méthode : phas e de mis e en oeuvre
SENSIPRO.PPT
1
2
3
1 : Communication remontante des évènements nouveaux par les
contributeurs et réunion pour prise de décision si nécessaire
2 : Mise à jour de la base projet et des nouveaux plannings
3 : Communication descendante par le chef de projet à partir des trois
supports de base
 Tableau des tâches
 Gantt
 PERT
Organisme National de Soutien Gestion
I.A.A.I.
page 57

---

Information interne
La méthode : phas e de mis e en oeuvre
SENSIPRO.PPT
Un exemple de communication : le Gantt de suivi
1993
1994
Nº Tâche / Table de suivi
D J F M A M J J A S O N D J F M A M J J A S O N D J F M
1
CONSTRUCTION AGENCE
27%
2
Recherche terrain
100%
3
Pré-étude
100%
4
Achat sous conditions
100%
5
Conception gros oeuvre
100%
6
Conception finitions
7
Demande permis de construire
8
Achat
9
Démolition, Gros oeuvre, HE, HA
10
Finition extérieure
11
Finition intérieure
12
Réception
Organisme National de Soutien Gestion
I.A.A.I.
page 58

---

Information interne
La méthode : phas e de bilan
SENSIPRO.PPT
1 : Saisie et édition des états de bilan
2 : Analyse des écarts
 Origine des causes
 Reproductibilité des phénomènes
 Estimation des tâches
 Coordination.....
1
2
Organisme National de Soutien Gestion
I.A.A.I.
page 59

---

Information interne
La méthode : phas e bilan
SENSIPRO.PPT
Exemple d'édition de bilan
 Durée planifiée, prévue, réalisée
 Début planifié, prévu, réalisé
 Fin planifiée, prévue, réalisée
Nº
Tâche / Table de bilan
D urée planifi
D é
ue
rée prévue
Durée réalisé
D e
ébut planifi
D ébut prévuDébut réelFin planifiéeFin prévue Fin réelle
1
CONS TRUCTION AGENCE
82s
89,2s
89,2s
4/1/93
4/1/93
4/1/93
12/8/94
3/10/94
3/10/94
2
R echerche terrain
12s
12s
12s
4/1/93
4/1/93
4/1/93
26/3/93
26/3/93
26/3/93
3
P ré-étude
1s
1s
1s
29/3/93
29/3/93
29/3/93
2/4/93
2/4/93
2/4/93
4
Achat sous conditions
10s
11s
11s
5/4/93
5/4/93
5/4/93
16/6/93
23/6/93
23/6/93
5
C onception gros oeuvre 8s
9s
9s
13/4/93
20/4/93
20/4/93
9/6/93
23/6/93
23/6/93
6
C onception finitions
8s
8s
8s
10/6/93
24/6/93
24/6/93
5/8/93
19/8/93
19/8/93
7
D emande permis de cons tr
2 u
0 isre
20s
20s
10/6/93
24/6/93
24/6/93 28/10/93 15/11/93 15/11/93
8
Achat
1s
1s
1s
29/10/93 16/11/93 16/11/93
5/11/93 22/11/93 22/11/93
9
D émolition, Gros oeuvre, H
2 E
0 ,
s HA
25s
25s
29/10/93 17/11/93 17/11/93
21/3/94
11/5/94
11/5/94
10
Finition extérieure
16s
16s
16s
22/3/94
12/5/94
12/5/94
15/7/94
5/9/94
5/9/94
11
Finition intérieure
20s
20s
20s
22/3/94
12/5/94
12/5/94
12/8/94
3/10/94
3/10/94
12
R éception
0s
0s
0s
12/8/94
3/10/94
3/10/94
12/8/94
3/10/94
3/10/94
Organisme National de Soutien Gestion
I.A.A.I.
page 60

---

Information interne
Plan de développement d'un projet
SENSIPRO.PPT
Promotion
E uphorie
de ceux
qui n'ont
Inquiétude
Punition
pas
des
trempé
Panique
R echerche
innocents
dans
des
l'affaire
coupables
Es s ais
3
4
2
5
1
EtudesDéveloppement
Production
Mis e en
6
S chéma
OeuvreMaintenabilité
Directeur
Organisme National de Soutien Gestion
I.A.A.I.
page 61

---