Rapports de tableaux croisés dynamiques

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25 rapports de tableau croisé dynamique simples
• http://office.microsoft.com/fr-ca/excel-help/25-rapports-de-tableau-croise-dynamique-
simples-HA001034633.aspx?CTT=3
Vous avez du mal à comprendre comment utiliser un rapport de tableau croisé
dynamique pour analyser vos données ? Cet article explique comment partir
d'une source de données simple et créer des rapports de tableau croisé
dynamique qui répondent aux questions essentielles à propos de vos données.
Bien que vous puissiez utiliser ces techniques pour n'importe quel type de
données source, les rubriques ci-dessous vous décrivent les rapports à utiliser
pour :
•
Comparer les vendeurs
•
Comparer les produits
•
Comparer les commandes
•
Comparer les clients
En plus de copies de toutes les données et les rapports sources de cet article, ces
classeurs contiennent quatre rapports de tableau croisé dynamique qui vous
montrent comment présenter graphiquement les informations.
Pour rendre ces exemples encore plus faciles à suivre, nous leur avons attribué le
format Rapport 5, que vous pouvez par ailleurs appliquer à vos propres rapports
de tableau croisé dynamique à l'aide de la commande Mettre en forme le
rapport.
Comparer les vendeurs
Commencez par les données source qui contiennent les informations relatives
aux vendeurs. Vous trouverez ci-dessous certains des enregistrements de
données source utilisés pour les rapports de cette section.

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Pour préparer votre tableau croisé dynamique :
1.
Cliquez sur une cellule des données source.
2.
Dans le menu Données, cliquez sur Rapport de tableau croisé
dynamique.
3.
Suivez les instructions des étapes 1 à 3 de l'Assistant.
REMARQUE Vous pouvez définir la disposition du rapport de tableau
croisé dynamique en cliquant sur le bouton Disposition au cours de
l'étape 3 de l'Assistant, ou bien intervenir directement sur la feuille de
calcul.
Vous pouvez maintenant essayer les rapports suivants :
Quel est le montant des commandes pour chaque vendeur ?
Faites glisser le champ Vendeur dans la zone Ligne, puis le champ Montant
commandes dans la zone Données.
Quel est le montant des commandes par vendeur dans un pays particulier ?
Faites glisser le champ Pays dans la zone Page. Vous pouvez passer d'une
« page » à une autre pour consulter les données de chaque pays.
Quel est le classement des vendeurs pour les montants des commandes ?
Pour afficher les premiers éléments d'un champ, cliquez sur le champ Vendeur,
sur Tableau croisé dynamique de la barre d'outils Tableau croisé
dynamique, puis cliquez sur Tri et Top 10. Sous Tri automatique, cliquez sur
Décroissant, puis sur Total du montant des commandes dans la zone Sur le
champ.

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Qui sont les cinq premiers vendeurs du classement ?
Pour afficher les premiers éléments d'un champ, cliquez sur le champ Vendeur,
sur Tableau croisé dynamique dans la barre d'outils Tableau croisé
dynamique, puis cliquez sur Tri et Top 10. Sous Affichage automatique des
10 premiers, cliquez sur Activé, cliquez sur Premiers dans la zone Afficher,
puis tapez 5.
Quelles ont été les performances des vendeurs pour un trimestre particulier ?
Faites glisser le champ Date de commande dans la zone Ligne. Notez que les
données source contiennent les dates de commande réelles, mais il serait utile
de les regrouper par trimestre. Pour cela, cliquez avec le bouton droit sur le
champ Date de commande, pointez sur Grouper et créer un plan, puis cliquez
sur Grouper. Dans la zone Par, cliquez sur Trimestres. Notez qu'ici, le champ
Date de commande est devenu le champ Trimestres.

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Quelles sont les variations de résultat de chaque vendeur sur un trimestre ?
Faites glisser le champ Vendeur au-dessus du champ Date de commande. Notez
qu'ici, le champ Date de commande est devenu le champ Trimestres.
Quels sont les détails pour un montant de commande particulier ?
Double-cliquez sur une cellule du rapport de tableau croisé dynamique pour
accéder aux données sous-jacentes. Ci-dessous figure une partie des détails
concernant la cellule C5, les ventes du premier trimestre de Buchanan :

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5
Quel pourcentage représente une commande spécifique par rapport au total des
commandes ?
Dans ce cas, vous allez créer un nouveau champ de données et utiliser un calcul
personnalisé. Ainsi, vous pourrez comparer le champ des données d'origine
(Synthèse) avec le nouveau champ de données calculé (Pourcentage du total).
Tout d'abord, faites glisser le champ Montant commandes dans la zone Données.
Double-cliquez sur le nouveau champ Montant commandes, cliquez sur
Options, puis sous Afficher les données, cliquez sur % du total.
Quel est le montant de la prime que doit recevoir chaque vendeur ?
Tous les vendeurs perçoivent une prime de 10 %, mais vous souhaitez en
attribuer une de 15 % à chaque vendeur qui dépasse 22 000 euros de
commandes par trimestre. Pour créer une formule qui utilise les données d'un
tableau croisé dynamique, vous pouvez utiliser un champ calculé. Cliquez sur le
rapport, puis sur Tableau croisé dynamique dans la barre d'outils Tableau
croisé dynamique, pointez sur Formules, puis cliquez sur Champs calculés.
Dans la zone Nom, tapez Montant de la prime. Dans la zone Formule, tapez
la formule souhaitée. Si vous désirez utiliser les données d'un champ existant
dans votre formule, cliquez sur ce champ dans la zone Champs , puis sur
Insérer un champ.

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Comparer les produits
Commencez par les données source qui contiennent les informations relatives
aux produits. Vous trouverez ci-dessous certains des enregistrements de
données source utilisés pour les rapports de cette section.
Pour préparer votre tableau croisé dynamique :
1.
Cliquez sur une cellule des données source.
2.
Dans le menu Données, cliquez sur Rapport de tableau croisé
dynamique.
3.
Suivez les instructions des étapes 1 à 3 de l'Assistant.
REMARQUE Vous pouvez définir la disposition du rapport de tableau
croisé dynamique en cliquant sur le bouton Disposition au cours de
l'étape 3 de l'Assistant, ou bien intervenir directement sur la feuille de
calcul.
Vous pouvez maintenant essayer les rapports suivants :
Quel est le total des ventes pour chaque catégorie de produit ?
Faites glisser le champ Catégorie dans la zone Ligne, puis le champ Montant
commandes dans la zone Données.

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Quel est le total des ventes pour chaque produit ?
Faites glisser le champ Produit dans la zone Ligne.
Quels sont les trois produits les plus vendus dans chaque catégorie ?
Pour afficher les premiers éléments d'un champ, cliquez sur le champ Vendeur,
sur Tableau croisé dynamique dans la barre d'outils Tableau croisé
dynamique, puis cliquez sur Tri et Top 10. Sous Affichage automatique des
10 premiers, cliquez sur Activé. Dans la zone Afficher, cliquez sur Premiers,
puis tapez 3.
Quel est le total des ventes trimestrielles pour chaque produit ?
Faites glisser le champ Trimestres dans la zone Colonne.

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Quels sont les différences entre les ventes du premier et du deuxième
trimestre ?
Pour étudier deux trimestres seulement, cliquez sur la flèche de la zone
déroulante du champ Trimestres. Activez les cases à cocher des deux premiers
trimestres uniquement.
Quels sont les sous-totaux pour la moyenne des ventes de boissons, les ventes
les plus élevées et les ventes les plus faibles ?
Vous pouvez utiliser plusieurs fonctions de synthèse pour ces sous-totaux.
Double-cliquez sur le champ Catégorie, puis cliquez sur une ou plusieurs options
de Sous-totaux.

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9
Quelle est la vente moyenne et la vente la plus faible ?
Dans ce cas, vous allez créer deux nouveaux champs de données, puis modifier
la fonction de synthèse pour chacun de ces champs. Ainsi, vous pourrez
comparer le champ des données d'origine (Somme) avec les deux nouveaux
champs de données (Moyenne et Minimum). Tout d'abord, faites glisser une
seconde fois le champ Ventes dans la zone Données, puis refaites-le glisser une
troisième fois. Double-cliquez sur le deuxième champ de données, puis cliquez
sur Moyenne sous Synthèse par. Double-cliquez sur le troisième champ de
données, puis cliquez sur Min sous Synthèse par.
Comparer les commandes
Commencez par les données source qui contiennent les informations relatives
aux commandes. Vous trouverez ci-dessous certains des enregistrements de
données source utilisés pour les rapports de cette section.

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Pour préparer votre tableau croisé dynamique :
1.
Cliquez sur une cellule des données source.
2.
Dans le menu Données, cliquez sur Rapport de tableau croisé
dynamique.
3.
Suivez les instructions des étapes 1 à 3 de l'Assistant.
REMARQUE Vous pouvez définir la disposition du rapport de tableau
croisé dynamique en cliquant sur le bouton Disposition au cours de
l'étape 3 de l'Assistant, ou bien intervenir directement sur la feuille de
calcul.
Vous pouvez maintenant essayer les rapports suivants :
Comment consulter une commande individuelle ?
Faites glisser les champs Produit, Prix unitaire, Quantité et Taux dans la zone
Ligne. Faites glisser le champ Prix total dans la zone Données. Ensuite, faites
glisser le champ IDcommande dans la zone Page. Vous pouvez alors passer
d'une « page » à une autre pour consulter les données de chaque commande.
Les rapports de tableau croisé dynamique peuvent inclure ou exclure les
informations masquées dans les sous-totaux. Par exemple, les totaux des
commandes ci-dessous n'incluent pas de lignes pour les taxes et les frais de port.
Si vous souhaitez inclure tous les éléments dans les totaux, vous pouvez utiliser
le bouton Inclure des éléments masqués dans les totaux de la barre d'outils
Tableau croisé dynamique.

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Combien d'unités ont été vendues pour chaque produit ?
Faites glisser le champ Produit dans la zone Ligne, puis le champ Quantité dans
la zone Données.
Quel est le prix unitaire moyen de chaque produit ?
Faites glisser le champ Produit dans la zone Ligne, puis le champ Prix unitaire
dans la zone Données. Vous pouvez maintenant remplacer la fonction de
synthèse Somme du champ de données Prix unitaire par Moyenne. Double-
cliquez sur le champ Prix unitaire, puis cliquez sur Moyenne sous Synthèse
par.
Quels sont les dix produits les plus chers ?
Tout d'abord, vous devez changer la fonction de synthèse du champ de données
Prix unitaire et choisir Maximum. Double-cliquez sur le champ Prix unitaire, puis
cliquez sur Max sous Synthèse par. Ensuite, affichez les dix premiers éléments
dans le champ Produit. Cliquez sur le champ Produit, sur Tableau croisé
dynamique dans la barre d'outils Tableau croisé dynamique, puis sur Tri et
Top 10. Sous Affichage automatique des 10 premiers, cliquez sur Activé.
Dans la zone Afficher, cliquez sur Premiers puis tapez 10.

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Comparer les clients
Commencez par les données source qui contiennent les informations relatives
aux clients. Vous trouverez ci-dessous certains des enregistrements de données
source utilisés pour les rapports de cette section.
Pour préparer votre tableau croisé dynamique :
1.
Cliquez sur une cellule des données source.
2.
Dans le menu Données, cliquez sur Rapport de tableau croisé
dynamique.
3.
Suivez les instructions des étapes 1 à 3 de l'Assistant.
REMARQUE Vous pouvez définir la disposition du rapport de tableau
croisé dynamique en cliquant sur le bouton Disposition au cours de
l'étape 3 de l'Assistant, ou bien intervenir directement sur la feuille de
calcul.
Vous pouvez maintenant essayer les rapports suivants :
Quels produits achètent vos clients, et au cours de quel trimestre ?
Faites glisser les champs Client et Produit dans la zone Ligne. Ensuite, faites
glisser les champs Trim 1, Trim 2, Trim 3 et Trim 4 dans la zone Données.

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Quels ont été les deux produits les plus achetés par chaque client au troisième
trimestre ?
Cliquez sur le champ Produit, sur Tableau croisé dynamique dans la barre
d'outils Tableau croisé dynamique, puis cliquez sur Tri et Top 10. Sous
Affichage automatique des 10 premiers, cliquez sur Activé. Dans la zone
Afficher, cliquez sur Premiers, puis tapez 2.
Qui a été votre meilleur client au cours du premier trimestre ?
Cliquez sur le champ Client, sur Tableau croisé dynamique dans la barre
d'outils Tableau croisé dynamique, puis cliquez sur Tri et Top 10. Sous
Affichage automatique des 10 premiers, cliquez sur Activé. Dans la zone
Afficher, cliquez sur Premiers, puis tapez 1.

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Qui ont été les deux meilleurs clients pour chaque produit ?
Faites glisser le champ Produit à gauche du champ Client. Cliquez sur le champ
Client, sur Tableau croisé dynamique dans la barre d'outils Tableau croisé
dynamique, puis cliquez sur Tri et Top 10. Sous Affichage automatique des
10 premiers, cliquez sur Activé. Dans la zone Afficher, cliquez sur Premiers
et tapez 2.

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