Rapport-de-stage

A S S O C I A T I O N D E S B I B L I O T H É C A I R E S F R A N C A I S A . B . F .


R A P P O R T D E STAG E
BIBLIOTHÈQUE M UNICIPAL E DE TOULOUSE
- ANNEXE DES I ZARDS -


M a r i a D U S S O L I E R



Stage effectué du 27 février au 5 mars 2007

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S O M M A I R E



INTRODUCTION : UNE ANNEXE DANS LE RÉSEAU
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REMERCIEMENTS
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1 – PRÉSENTATION DE LA BIBLIOTHÈQUE :
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1.1 – SITUATION GÉOGRAPHIQUE

1.2 – HISTORIQUE

1.3 – DESCRIPTION DE L’ÉTABLISSEMENT

1.4 – LE PERSONNEL,

1 .5 - LE PUBLIC


2 – PRESENTATION DU FONDS :
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2.1 – LA SECTION JEUNESSE

2.2. – LA SECTION ADULTE

2.3 – LA SECTION TOUT PUBLIC

2.4 – LES MÉTHODES DE CLASSEMENT

2.5 – SPÉCIFICITÉS ET PARTICULARITÉS DU FONDS

2.6 – LES PÉRIODIQUES


3 – LE FONCTIONNEMENT DE LA BIBLIOTHÉQUE :
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3.1. – LE BUDGET

3.2. – LES ACQUISITIONS

3.3. – LES ANIMATIONS


4 – MA CONTRIBUTION
DANS L’ACTIVITÉ DE LA BIBLIOTHÈQUE
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CONCLUSION
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ANNEXES :
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FICHE TECHNIQUES :
FICHES D’INSCRIPTION INDIVIDUELLE & COLLECTIVE
SERVICES EN LIGNE DE LA BIBLIOTHÈQUE DE TOULOUSE
VADEMECUM A L’INTENTION DES USAGERS DE LA BIBLIOTHÈQUE
PROCÉDURE A SUIVRE EN CAS DE DÉGRADATION D’UN CD-ROM / DVD / CD

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1 - PRÉ SENTATIO N DE LA BIBLIOTHÈQ UE

1.1
- SITUATION GÉOGRAPHIQUE

La cité des Izards (à l’origine appelée « Trois Cocus ») se situe dans la zone Nord de la
ville : elle présente des caractéristique et une histoire particulières. Zone maraîchère à
l’origine, elle dispose d’un noyau « villageois », d’une population implantée depuis
longtemps sur le quartier. Son extension progressive s’est faite au gré de l’installation de
différentes Communautés.
La Bibliothèque est un service public situé sur
une place, véritable « pôle de services » pour le
quartier, qui réunit des institutions publiques,
sociales et culturelles : s’y retrouvent en effet côte-à-
côte une Caisse d’Allocations Familiales, la Poste, le
Commissariat de Police, le Centre social et la
Bibliothèque ; la mairie de quartier n’est pas loin.
L’accès à la Bibliothèque est facilité, de surcroît,
grâce à la station de Métro voisine.
Ce quartier souvent en difficulté bénéficie de
deux dispositifs : les aides liées à son statut de

« Zone d’éducation prioritaire » [Z.E .P.], et au Plan
social d’urbanisation.

1.2
- DESCRIPTION DE L’ÉTABLISSEMENT

LES LOCAUX

L’Annexe des Izards, spacieuse et claire, s’étend sur une superficie de 700 m2, ce qui
en fait l’une des plus grandes Annexes du réseau toulousain. Elle est totalement vitrée
sur deux côtés, ce qui permet aux passants de voir ce qui se passe à l’intérieur, et,
éventuellement, d’avoir envie d’y entrer. L’architecture du bâtiment allie les briques
rouges toulousaines, le métal et le verre. Vue de l’intérieur, elle fait penser à la forme
d’un navire, et sait allier tradition locale et modernité.










2

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La Bibliothèque est construite sur 2 étages :

o le rez-de-chaussée, entièrement
consacré à l’accueil du public,
o la mezzanine, occupée par les
bureaux des 3 responsables de
sections
et
la
salle
d’équipement des livres 1

Le rez-de-chaussée se compose
de plusieurs locaux :

1. une grande salle de lecture de 500 m2 divisée en 3 sections :
* la section « Jeunesse »
* la section « Adultes »
* la section « tous publics »

2. une salle de travail de 40 m2, où sont entreposés les ouvrages « usuels »
- encyclopédies, dictionnaires -, offre 40 places assises environ. Cette salle
accueille régulièrement les ateliers d’écriture et les classes qui désirent
effectuer un travail de groupe.

3. enfin, une salle « animation et heure du conte », de 40 m2 également.

L’Annexe des Izards a été conçue selon les tendances actuelles d’aménagement des
Bibliothèques,
c'est-à-dire
comme
un
espace
large,
lumineux
et
ouvert,
presqu’entièrement vitré et haut de plafond : ainsi, les différentes sections occupent des
espaces spécifiques mais totalement décloisonnés. Cet agencement offre au public une
image agréable de la bibliothèque, structure ouverte sur l’extérieur, dont les circulations
internes sont facilitées, où l’espace et la visibilité sont privilégiés. Il présente cependant le
risque d’un niveau sonore gênant, particulièrement dans la section « Jeunesse » …

chariots pour transporter les livres.

2 - PRÉ SENTATIO N DU FO NDS

Les fonds de la Bibliothèque se situent autour de trois pôles, ou « sections » :
1. section « adultes »
2. section « jeunesse »
3. section « tout public », destinée aux jeunes et aux
plus âgés.

1 L’équipement d’un livre consiste d’abord à le recouvrir d’un plastique

transparent solide qui le protègera.


3

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Le fonds est constitué, en grande majorité, de documents imprimés, avec des
cassettes audio ou CD d’accompagnement pour les contes, les histoires, etc… surtout
pour les enfants. Les documents sonores sont intégrés aux fonds imprimés, selon leur
cote.

Quantitativement, la totalité du fonds des Izards représente 29 500 documents environ :

2.1 - LA SECTION « JEUNESSE »

 AB ALBUMS BÉBÉS .......................................................................553

o dont 7 documents histoires à écouter.
 A ALBUMS ............................................................................... 1291
o dont 38 histoires à écouter.

 E
PREMIÈRES LECTURES......................................................... 1596
o Format album
= 211
o Format roman
= 1249
o Histoires à écouter
= 100
o Langues étrangères
= 34

 CONTES...........................................................................................681
o Livres + CD

 BD BANDES DESSINÉES................................................................748

 DOCUMENTAIRE JEUNESSE ........................................................ 3336

 LANGUES ÉTRANGÈRES ...................................................................85

 MUSIQUE, CHANSONS....................................................................242
 CD-ROM ..........................................................................................129

2.2 - LA SECTION « ADULTES »
 ROMAN......................................................................................... 4175

 ROMAN POLICIER............................................................................840

 ROMAN SCIENCE-FICTION ..............................................................348
 ROMAN LARGE VISION....................................................................346
 BANDE DESSINÉE...........................................................................456

 DOCUMENTAIRES ........................................................................ 5328

 LANGUES ÉTRANGÈRES .................................................................322
 FONDS MIDI-PYRÉNÉES..................................................................245

 POINT EMPLOI-FORMATION............................................................579

 POINT PARENT-ENFANT ..................................................................191

4

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 PÉRIODIQUES............................................................................... 2008

2.3 - LA SECTION « TOUT PUBLIC »

 AT ALBUMS TOUT PUBLIC ..............................................................153

 BANDE DESSINÉE TOUT PUBLIC.....................................................963

 ROMAN......................................................................................... 1049
 DOCUMENTAIRE..............................................................................616

 USUELS ..........................................................................................154


2.4 - LES MÉTHODES DE CLASSEMENT

1. La section « Jeunesse ».
Le classement en section « Jeunesse » suit les différents types d’ouvrages et les âges
ou niveaux de lecture. Ainsi, les albums sont cotés en AB pour les tout-petits, disposés en
bacs (sans classement interne) ou sur des étagères. Pour les petits, les albums sont
cotés en A, et sont classés par ordre alphabétique (1ère lettre de l’auteur) avec un sous-
classement par taille.
Le reste des ouvrages de fiction est classé par ordre alphabétique, mais on distingue
les premières lectures des romans pour les jeunes (J). Les documentaires sont classés
selon la cote Dewey 2, sans sous-classement. Enfin, les BD sont rassemblées et classées
par séries.

2. La section « adultes ».
Le fonds « adultes » est classé selon la Dewey pour les documentaires, par ordre
alphabétique pour les fictions ; mais sont mis à part les ouvrages de science-fiction (SF),
placés entre les zones « adultes » et « adolescents », les ouvrages en large vision (LV), les
romans policiers (RP) et les romans sentimentaux (S).
…/…




2 La classification décimale de Dewey (CDD) est un système visant à classer l'ensemble du savoir humain à
l'intérieur d'une bibliothèque, développé par Melvil Dewey en 1876. Elle a été complétée et perfectionnée
par la classification décimale universelle (CDU) développée par Henri La Fontaine et Paul Otlet.
La CDD répartit les ouvrages en dix classes générales notées de 000 à 900. Chaque classe est elle-même
divisée en dix divisions. Chaque division est divisée en dix subdivisions et ainsi de suite. Un indice
dewey comprend au moins trois chiffres. On complète si nécessaire les chiffres significatifs avec des zéros.
Un point sépare le troisième du quatrième chiffre, puis un espace sépare chaque groupe de trois chiffres à
partir du sixième chiffre. Bien que le système offre en théorie des possibilités infinies, les indices de plus de
six chiffres sont généralement peu utiles.


5

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3 - LE FONC TIONNEME NT DE LA BIBLIOTHÈQUE

3 .1 - LE BUDGET

BUDGET LPA 2008 PAR BIBLIOTHEQUE

05/02/2008
Crédits répartis

BUDGET
Crédits communs
Présentation réunion LPA
2008
Budget pour le suivi des fonds
TOTAL
Total

initial
spécifiques et les réassorts
500 € : fonds art
LV
1 000 €

1000 € : désherb et pol
TE
2 000 €

Saint-Cyprien
16 500 €
18 000 €
ETR
400 €
26 900 €


CDRoms
500 €

Groupe 1

DVD ART
5 000 €


LV
1 000 €

Fabre
13 500 €
13 500 €
TE
2 500 €
23 000 €


CDRoms
6 000 €


LV
1 000 €

Groupe 2
Côte-pavée
12 000 €
12 000 €
TE
2 500 €
17 000 €


CDRoms
1 500 €

600 € : désherb et pol
LV
1 000 €

Minimes
10 500 €
11 100 €
TE
2 500 €
14 900 €


CDRoms
300 €

500 €: fonds sciences
DVD ART
5 000 €

Groupe 3
Rangueil
10 500 €
11 000 €
16 200 €

CDRoms
200 €

800 € : fonds PEF
LV
1 000 €

Saint-Exupéry 10 500 € 300 € : fonds mangas
11 800 €
ETR
600 €
13 680 €


CDRoms
280 €

Bibliobus
9 000 €

9 000 €
LV
3 000 €
12 000 €

800 € : fonds PEF
LV
1 000 €

Izards
9 000 €
300 € : fonds mangas
10 100 €
ETR
600 €
11 900 €


CDRoms
200 €

Groupe 4
500 € : désherbage PEF
TE
3 000 €

Serveyrolles
9 000 €
9 500 €
13 500 €

LV
1 000 €


9 000 €
CDRoms
500 €
10 500 €

Pradettes
9 000 €


LV
1 000 €


Ancely
7 500 €
500 € : désherbage
8 000 €
LV
2 000 €
10 000 €

Prêt aux
7 000 €
500 € : fonds pro LJ
7 500 €
LV
3 000 €
10 500 €

collectivités
Groupe 5
800 € : fonds parascol
Reynerie
7 000 €
8 300 €
TE
2 000 €
10 300 €

500 € ALF
Roseraie
7 000 €

7 000 €
LV
1 000 €
8 000 €

Pavillon
4 500 €

4 500 €
LV
500 €
5 000 €

Groupe 6
Pinel
5 000 €

5 000 €
LV
300 €
5 300 €


LV
1 000 €

Croix-
Bib
4 000 €
4 000 €
7 500 €
Daurade
ouvrant

TE
2 500 €

en 2008
Empalot
7 000 €

7 000 €
LV
1 000 €
8 000 €



6

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…/…

4 .5 – les tâches techniques :

Au cours de cette semaine de stage, j’ai eu l’occasion d’être initiée à la plupart des
tâches techniques et matérielles effectuées par les bibliothécaires suite à la réception
d’un nouveau document qui suit ce qu’on appelle « le circuit du document »

Le circuit du document

L’inscription à l’inventaire
L’estampil age
La description bibliographique
L’indexation
catalogage ou récupération
de notices bibliographiques
La cotation
L’exemplarisation
L’apposition de la cote
La reliure ou la plastification
et le renforcement
L’équipement antivol et pour le prêt
Le classement
Au public de jouer maintenant !


Opérations pouvant être

menées en même temps



LEGENDE :



Gestion informatique ou manuel e




Gestion manuel e



Gestion informatique




4.5.1 – l’équipement :
J’ai participé à l’équipement des ouvrages du secteur « jeunesse » avec l’équipe. C’est
un coup de main à prendre, mais aussi un bon moyen de vérifier que l’on a bien compris
l’organisation du fonds. Une fois l’ouvrage équipé, j’ai appris à vérifier la notice du
document et à le mettre en circulation sur le SIGB (système informatique de gestion des
Bibliothèques). Le matériel d’équipement utilisé est une titreuse équipée d’un clavier
alpha-numérique, capable d’imprimer des lettres adhésives et des pastilles anti-vol.


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